2. Eres el director de un proyecto que tiene por objetivo diseñar y hacer un prototipo de desbobinadora industrial. La parte de diseño y programación del sistema de control centralizado habéis decidido externalizarlo ante el riesgo de no ser capaces de hacerlo bien internamente. El contrato que se eligió te obliga a estar pendiente de indicar al vendedor el trabajo diario a realizar y tratar de encargarle entregables concretos. ¿Qué contrato elegisteis finalmente?

3. Cuando vas a gestionar las contratos de adquisiciones con el contratista finalmente seleccionado tras haber cerrado y firmado el contrato, necesitarás información procedente de todos los procesos siguientes MENOS

4. En el proceso de controlar las adquisiciones tratas de asegurar que el desempeño del proveedor cumple los requerimientos del contrato y que el proveedor realiza su trabajo de acuerdo a lo establecido en los términos y condiciones del contrato. En este proceso, la solicitudes de cambio son

5. Alfonso Cañas está dirigiendo un proyecto cuyo resultado final es desplegar una nueva televisión por clave en una región española. Debido a la falta de experiencia que conllevaba, se decidió subcontratar los contenidos correspondientes a la primera temporada. Alfonso se va a reunir durante la próxima semana con los responsables de dos de las productoras para evaluar sus avances y grado de cumplimiento de objetivos. Para ello, entre otra cosas, está revisando el enunciado del trabajo relativo a la adquisición que forma parte de:

6 Eres el project manager de la construcción de un parque eólico, la subestación y línea de alta tensión. Al valorar las compras y adquisiciones, se produce una bajada del precio del cobre que según tu cronograma tenías pensado comprar dentro de 8 meses cuando fueras a hacer el tendido. Ante esta coyuntura, reunidos el Project manager, el departamento de compras y el patrocinador (sponsor) se aprueba adelantar la compra del cable en este momento. ¿Qué estrategia estáis adoptando?

7 Eres el director de un proyecto de apertura de una cadena de tiendas de ropa juvenil en las principales ciudades europeas. Es un proyecto ambicioso con el que tu empresa quiere dar el salto definitivo para la internacionalización. Te has reunido con el equipo de dirección para presentarles tu estudio económico y de riesgos. Les informas de que existe una probabilidad del 40% de éxito -obteniendo unos beneficios de 1.000.000$- y una probabilidad del 60% de fracaso -pudiéndose perder 500.000$, en este caso- . Por lo tanto les indicarás que el proyecto tiene un valor monetario esperado de

8 La categorización de riesgos permite todo menos

9 Tu objetivo como director del proyecto de construcción de una nueva terminal portuaria, es incrementar la probabilidad y el impacto de eventos de riesgo positivos y minimizar la de eventos negativos en el proyecto. Al ser un proyecto con muchas incertidumbres, separas los riesgos críticos sobre los que valorarás estrategias y acciones para minimizar su impacto negativo y los riesgos poco relevantes quedejas anotados en una lista de observación. Además defines el umbral de riesgo para

10 Eres el director de proyectos para la construcción de una gran central de ciclo combinado. Las adquisiciones tienen mucha importancia ya que la tecnología se contratará mediante un llave en mano y la obra civil será también un contrato de precio cerrado. Existe un riesgo crítico que, tras analizarlo, no puede transferirse ni mitigarse. Como director de proyectos ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

11 Estás en la fase de ejecución tratando de abordar los malos entendidos, evaluando con clientes, proveedores, equipo de trabajo, patrocinador,... los riesgos de las decisiones, influyendo para que sus deseos sean compatibles con los objetivos del proyecto. Todas estas actividades se realizan en el proceso de

12 Estás monitoreando y controlando los trabajos de proyecto y dedicándole una atención especial a que la información llegue a tiempo a cada interesado y le permita tomar las decisiones oportunas. Para ello, necesitarás cierta información entre la que NO están:

13 Eres el director del proyecto para el diseño y construcción de un prototipo de controladora para asistencia quirúrgica. Uno de los miembros de tu equipo, junto con el técnico de calidad, está en las instalaciones de uno de los proveedores -el que suministra una placa crítica para el funcionamiento de la controladora-. Parece haber problemas de calidad y te llama para explicarte la situación y ver cómo proceder. Como director del proyecto ¿Qué es lo mejor que puedes hacer en estas situación?

14 Eres el director de sistemas de una empresa de telefonía. Vas a proceder a implantar un nuevo sistema de gestión de clientes que os permitirá una recogida y análisis de datos de los usuarios más rápido y cómodo. Un miembro del equipo te pregunta cómo debe hacer llegar al director de ventas, referente en la organización, unos informes que ha solicitado. ¿Qué le recomendarás a esa persona?

15 Diriges un proyecto que pretende implantar un innovador sistema de gestión del conocimiento e incentivar la innovación desde la base de la organización. El proyecto implica herramientas, procesos, formación y proyectos de cambio cultural y organizativo. Por lo tanto, la gestión de las comunicaciones es clave. Sin embargo, uno de los técnicos del departamento de recursos humanos te llama airado para quejarse porque no ha recibido la última modificación al interface de usuario que se está diseñando. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

16 Eres el director de construcción de un parque eólico de 100 MW en el mar. Es un proyecto complejo en el que van a intervenir muchas personas de diferente formación, nivel profesional y procedencia. La gestión de los recursos humanos será clave para el éxito del proyecto. Estás reunido con el patrocinador y el equipo de dirección para asignar las funciones deseables. Durante la planificación de las obras, el patrocinador deberá encargarse de todo lo siguiente EXCEPTO

17 Eres el director del proyecto de apertura de un centro comercial de tiendas y restaurantes de productos de toda América Latina. Con el objeto de dirigir y gestionar adecuadamente al extenso equipo de proyecto, tendrás en cuenta muy especialmente

La gestión de recursos incluye seis procesos que abarcan grupos de procesos:

19 Te acaban de nombrar director de proyecto en sustitución de otro compañero que ha sido promocionado a director de la oficina de gestión de proyectos. Es un proyecto complejo, con un gran número de interesados, proveedores y miembros del equipo. Tras analizar el alcance del proyecto y el plan de gestión de recursos humanos consideras que necesitarás recursos de refuerzo en algunas actividades críticas. Los solicitas al gerente funcional sin éxito. ¿Qué es lo mejor que puede hacer?

20 Eres el director del proyecto de apertura de un centro comercial de tiendas y restaurantes de productos latinoamericanos. Durante el complicado proceso de dirigir adecuadamente el equipo, obtendrás las siguientes salidas

21 Estás procediendo al cierre del proyecto cuando un accionista, no considerado inicialmente, solicita incluir un requisito adicional. No hay ni plazo ni presupuesto para estas actividades. ¿Qué debieras hacer?

22 Como responsable del proyecto de implantación de un nuevo departamento de calidad en tu empresa, estás utilizando el Plan de Dirección del Proyecto, los datos de desempeño del trabajo de proyecto y el registro de incidentes para ajustar las estrategias definidas para cada interesado del proyecto ya que no se están logrando los resultados esperados. ¿En qué proceso te encuentras?

23 Estás tratando de entender las relaciones de autoridad y dependencia dentro y alrededor del proyecto. Para ello aplicarás la siguiente habilidad interpersonal y de equipo:

24 Estás dirigiendo un proyecto que tiene por objetivo implantar un nuevo sistema de calidad total en las diferentes delegaciones nacionales de la empresa. Parte de los interesados están en la sede central donde trabajas por lo que es fácil el poder hablar con ellos y gestionar sus expectativas. No ocurre así con los que están en otros países por lo que tienes miedo de que no gestiones adecuadamente sus expectativas durante la ejecución del proyecto debido a la lejanía física y cultural. En un primer análisis identificas casi 100 interesados por lo que consideras que lo mejor es clasificar a los interesados por categorías. Para ello, te serán de especial utilidad las siguientes herramientas

25 Eres el director del proyecto para el desarrollo de una gama de juegos virtuales para entornos de rehabilitación robótica. Es un innovador proyecto que podrá introducirse en centros de atención a la personas con discapacidades y supondrá un nuevo posicionamiento de tu empresa. Eres consciente de lo importante que es gestionar bien los interesados de proyecto. Para ello te has reunido con tu equipo de dirección para tratar de analizar qué piensan los interesados identificados que puede pasar como resultado del proyecto. Por lo tanto, lo que estáis haciendo es

26 Diriges un proyecto que pretende diseñar y comercializar una nueva gama de muebles transformables. La calidad en los acabados es fundamental porque vuestro producto va dirigido a clientes de nivel medio alto que viven en grandes ciudades. El proceso de trabajo es fundamental. Por ello deseas asegurar la calidad del proyecto desde el inicio. Para ello, necesitarás la siguiente información

61 Estás organizando con tu técnico de calidad las mediciones de las desviaciones del rayo laser de posicionamiento para ver si la precisión se encuentra dentro de las tolerancias. En tu empresa existe el criterio restrictivo de que los límites de control se coloquen a una distancia de +-2 desviaciones estándares de la media. Lo que no queda definido explícitamente es cómo colocar los límites de especificación pero el mejor criterior que puedes utilizar es el de

28 Gladys está gestionando la calidad de uno de los entregables de su proyecto representando la distribución de frecuencias en un histograma con las causas de las fallas del producto. El objetivo de Gladys es detectar fácilmente cuáles son los factores más importantes que están originando las fallas. ¿Qué herramienta deberá utilizar?

29 Junto con el responsable de calidad del proyecto que diriges, estás utilizando una herramienta organizada para que te permita, para cada componente, verificar que se han dado la serie de pasos requeridos y que el entregable tienen todos los elementos necesarios. Estamos hablando de

30 Diriges un proyecto que pretende diseñar y comercializar una nueva gama de muebles transformables. La calidad en los acabados es fundamental porque vuestro producto va dirigido a clientes de nivel medio alto que viven en grandes ciudades. El proceso de trabajo es fundamental. Por ello deseas asegurar la calidad del proyecto desde el inicio. Para abordar este proceso puedes necesitar las siguientes técnicas o herramientas

17. ¿Quién de los siguientes no es una parte interesada en el proyecto?

17. ¿Qué grupo de procesos contiene los procesos de controlar el alcance y verificar el alcance?

22. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es correcta sobre el solapamiento de fases?

35. De todos los ejemplos siguientes, ¿cuál no es un proyecto?

35. Estamos ante un proyecto muy complejo por lo que, para facilitar su gestión, decidimos descomponerlo en partes más pequeñas que se ejecutarán de forma secuencial

¿Cómo se denomina el punto de decisión que habrá entre cada parte del proyecto y que servirá para determinar qué paso debe darse a continuación?

35. ¿Cuáles son los documentos de negocio que más habitualmente están a disposición del Project manager al iniciar un proyecto?

20. ¿Cuál de las siguientes es una ventaja de una estructura organizativa enfocada a

proyectos?

21. Al project manager se le ha asignado un proyecto complejo y completamente nuevo en la empresa en el que aparecen com0 patrocinadores tres unidades de negocio que están especialmente interesadas en el resultado del proyecto. Aunque el nuevo pro­ yecto ha sido debatido y valorada su necesidad e importancia, ¿cuál será el principal reto en el proyecto?

21. El project manager está tratando de reunirse con diferentes personas que pueden verse afectadas por el proyecto, tratando de identificar sus necesidades, así como posibles

limitaciones e hipótesis a considerar para poder tener claras las expectativas del proyecto y poder avanzar en la elaboración del Acta de Constitución.· ¿Cuál de las siguientes respuestas define mejor el trabajo que está realizando?

21. El cliente, cuando el proyecto de lanzamiento de un juego de ordenador lleva ya desarrollado un 70% de su alcance, considera que el enfoque inicialmente dado al producto debe cambiar y hacer algunos cambios relevantes. ¿Qué es lo primero que debe hacer el project manager?

21. El project manager está tratando de definir el alcance del producto. ¿Cuál de las

tareas siguientes es la más importante a abordar?

21. ¿Para qué sirve una matriz de asignación de responsabilidades?

4. ¿Quién es responsable de la correcta elaboración de la EDT?

4. La numeración de la estructura de desglose del Trabajo permite:

6. Tras reunirte con las partes interesadas, tienes ya preparada la documentación con

los requerimientos del proyecto que podrás utilizar para:

7. ¿Cuál de los siguientes tiene un orden cronológico adecuado?

7. ¿Cuál de los siguientes elementos es una entrada del proceso de elaborar el Plan de Gestión del Alcance?

7. ¿Cuál de las siguientes no es un resultado del proceso de control del alcance?

7. Uno de los entregables ya está listo y revisado por la compañía. ¿Cuál será el siguiente paso a dar?

12. Un project manager, con el objetivo de evitar los choques culturales en el proyecto internacional, qué es lo menos recomendable que haga:

Se ha iniciado un proyecto para poner en marcha un parque eólico. Se ha aprobado y firmado el acta de constitución y ya se ha completado el registro de actores interesados detalladamente. El director del proyecto debe establecer la estrategia de gestión de los actores interesados. Hay un actor interesado en concreto que preocupa al director del proyecto aunque tiene un poder e influencia bajo y un interés bajo. ¿Cuál de las siguientes sería la estrategia de gestión más adecuada?

El director del proyecto está identificando a los interesados del proyecto, para lo cual está desarrollando un análisis de interesados. Todos los siguientes son pasos que hay que tener en cuenta para desarrollar el análisis excepto uno:

¿Cuál será la variación a la conclusión (VAC) si: Presupuesto hasta la conclusión (BAC) = 20.000, Valor ganado (EV) = 4.000, Valor Planificado (PV) = 3.500, Costo Real (AC) = 1.200 y Estimación a la conclusión (EAC) = 23.000?

La nueva directora del proyecto está realizando el control de calidad del mismo. Quiere identificar y evaluar los incumplimientos que se han producido, clasificándolos además por categorías de causas y orden de frecuencia. ¿Qué tipo de histograma le recomendaría usted?

En la reunión de seguimiento de un proyecto de 200 millones de dólares, el director de proyecto pregunta si el plan de respuesta definido para el riesgo identificado como más prioritario, se ha implementado. ¿Quién es la persona más adecuada para responder a esta pregunta?

El director de proyecto como responsable de la gestión de calidad en un proyecto de una start-up relacionada con temas financieros, quiere comenzar con el proceso de gestionar la calidad durante la ejecución de unos trabajos relacionados con las pruebas de una app para realizar pagos sin conexión, ¿qué documento va a necesitar?

Usted dirige actualmente un proyecto de gran importancia para su empresa, se trata de un proyecto centrado en redes sociales. Cuando faltan tan sólo 3 semanas para finalizarlo, el presidente de su empresa le propone dirigir otro proyecto estratégico. ¿Cómo debería actuar ante el presidente?

De los siguientes enunciados relacionados con el valor planificado, ¿Cuál es el correcto?

Que su proyecto tenga una variación del costo (CV) de 2.500 significa que:

El director del proyecto ha recibido una llamada en la que se le indica que, como parte del mantenimiento de una certificación internacional en gestión de calidad, dentro de dos días se realizará una auditoria por parte de la organización certificadora. ¿Es correcta esta situación?

¿Cuál de las siguientes afirmaciones cree usted que es correcta?

El plan de gestión de riesgos del proyecto no incluye:

Estás recibiendo correos con faltas de ortografía, lo cual encuentras intolerable en un entorno empresarial. El autor de dichos correos, un miembro del equipo, se excusa comentando que es uno de los problemas del uso del móvil. ¿Cómo deberías actuar ante este problema?

¿Cuál de los siguientes métodos de selección numéricos no pertenece al método matemático?

Un director de proyecto está analizando junto con su equipo de gestión de riesgos qué estrategia de respuesta utilizar para los riesgos con la calificación más alta del registro de riesgos. ¿Qué estrategias son las más adecuadas para conseguir una mayor eficacia en la respuesta a estos riesgos?

La directora del proyecto se ha encontrado con el problema de que una de las personas del equipo no quiere aplicar algunas de las reglas básicas ya establecidas, argumentando que no estaba de acuerdo con ellas, a pesar de que en su momento las asumió como el resto del equipo. ¿Qué cree usted que tendría que hacer la dirección?

El director del proyecto necesita identificar y documentar los roles dentro de su proyecto. ¿En qué grupo de procesos se suele plantear esta necesidad?

Un proyecto recién adjudicado de transmisión eléctrica en Kenia, decide ser utilizado por la oficina de dirección de proyectos como proyecto piloto para implantar la técnica de gestión del valor ganado en el resto de los proyectos. Por tanto, una vez obtenida la estructura de desglose de trabajo, la estimación de los costes para cada una de las cuentas de control y el cronograma del proyecto, se está elaborando la línea base del desempeño de costos o curva S. Para ello se escoge qué técnica de medición del valor ganado utilizar para cada cuenta de control. Por ejemplo, en el caso de los suministros se decide que se contabilizará el 100% del valor ganado a su entrega en obra, en el caso del tendido de cable se decide contabilizar el valor ganado por metros lineales de cable. Para la gestión de la calidad vinculada al tendido de cable, se establece contabilizar un 10% del valor ganado del mismo, de manera que si no se tiende ningún metro de cable el valor ganado sera 0 y si el valor ganado del tendido de cable es A el de la gestión de calidad será 0,1xA. ¿Qué técnica de valor ganado se está utilizando en el caso de la gestión de calidad?

Cuando el director del proyecto está elaborando el plan de involucramiento de los interesados debe tener en cuenta, dentro de los documentos del proyecto:

Dentro de la salida “actualización de los documentos de proyecto” del proceso realizar el análisis cualitativo de riesgos, encontramos: