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WorksheetsQuizz 22 oct
Total questions: 65
Worksheet time: 3hrs 15mins
Eres el director de la PMO, de la que dependen todos los project managers de la organización. El patrocinador del proyecto te solicita que asignes un project manager a un nuevo proyecto de desarrollo de software que comienza en breve. Tu empresa, con una marcada estructura organización funcional, tiene un porcentaje altísimo de ingenieros con perfil técnico, muy expertos en el desarrollo informático de este tipo de software. A la hora de seleccionar el director de proyecto, teniendo en cuenta esto, como director de la PMO deberás tener muy en cuenta y de forma especial
a. Sus habilidades de comunicación y coordinación de equipos
b. Tener un máster en dirección de empresas tecnológicas
c. Nada especial ya que todos son buenos técnicos que conocen el producto a desarrollar
d. Dotes de mando y de ser capaz de que su equipo le obedezca
Te acaban de nombrar director de proyectos para el lanzamiento de una nueva gama de productos de alimentación precocinados. Te informan que en caso de disparidad de criterios con los directores funcionales, tendrás la última palabra pero que cuando haya que hacer la evaluación del desempeño del equipo la realizarás conjuntamente con sus jefes respectivos. ¿En qué tipo de estructura trabajas y cómo te definirías?
a. Funcional, expedidor de proyectos
b. Matricial débil, coordinador de proyectos
c. Matricial fuerte, director de proyectos
d. Enfocada a proyectos, director de proyectos
Te han asignado una responsabilidad dentro de la organización pero no tienes claro si tu responsabilidad será la gestión de un proyecto o la festión de operaciones dentro de la organización. Para ello, necesitas tener claro si es una opción u otra porque en el segundo caso, no aplicaría la gestión de proyectos que desarolla PMBOK (R) Guide 6th Ed. Para iniciar tus labores debes tener claro que
a. Los proyectos hacen posible la creación de valor del negocio entendido como el beneficio cuantificable neto que se deriva de una iniciativa de negocio, cosa que no ocurre con la gestión de operaciones.
b. Como project manager serás responsable de la producción continua de bienes y/o servicios y que ésta se desarrolle de manera eficiente mediante el uso de los recursos óptimos necesarios .
c. Las operaciones permanentes están fuera del alcance de un proyecto y no existen puntos de intersección en que se crucen ambas áreas.
d. La necesidad de cambios en las operaciones de negocio o de la organización pueden dar lugar a un proyecto, sobre todo si se producen cambios sustanciales en las operaciones de negocio.
Durante la ejecución de un proyecto, dos miembros del equipo se pelean a trompadas y no quieren seguir trabajando juntos en ese proyecto. Usted en su función de director de proyecto arma una reunión donde convoca a los trabajadores y al gerente funcional. Al finalizar la reunión usted se queda reunido con el gerente funcional y se ponen de acuerdo en una solución al conflicto. Seguramente usted está trabajando en una organización
a. Matricial balanceada
b. Funcional
c. OPM3®
d. Matricial fuerte
Estás dirigiendo un proyecto complejo en el que estás trabajando muy intensamente para cumplir el cronograma de su proyecto de construcción de un puente colgante sobre un río en una carretera de alta montaña. El complejo proyecto tiene un plazo previsto de 18 meses. Sin haberlo previsto, en el sexto mes, se plantea un cambio en uno de los materiales clave. ¿Cuál de las siguientes opciones NO es correcta?
a. Los cambios son un signo de mala planificación y deben ser evitados para no perjudicar al proyecto
b. Los cambios bien gestionados mejoran el proyecto
c. Las solicitudes de cambio deben ser analizadas en forma detallada
d. Los cambios no autorizados por un Comité de Control de Cambios pueden producir un cambio de alcance perjudicial para el proyecto
Eres el director de la PMO, de la que dependen todos los project managers de la organización. El patrocinador del proyecto te solicita que asignes un project manager a un nuevo proyecto de desarrollo de software que comienza en breve. Tu empresa, con una marcada estructura organización funcional, tiene un porcentaje altísimo de ingenieros con perfil técnico, muy expertos en el desarrollo informático de este tipo de software. A la hora de seleccionar el director de proyecto, teniendo en cuenta esto, como director de la PMO deberás tener muy en cuenta y de forma especial
Sus habilidades de comunicación y coordinación de equipos
Tener un máster en dirección de empresas tecnológicas
Nada especial ya que todos son buenos técnicos que conocen el producto a desarrollar
Dotes de mando y de ser capaz de que su equipo le obedezca
Una de las técnicas y herramientas necesarias para gestionar adecuadamente lo que se aprende en la organización y se puede aplicar en el proyecto y viceversa es la gestión del conocimiento de la que podemos decir todo MENOS
a. Deben realizarse cara a cara con el equipo para asegurar que se recogen bien sus propuestas
b. La naturaleza de las herramientas que se utilicen dependerá del grado de innovación y la diversidad del equipo de proyecto
c. Podrá incluir la observación de cómo desempeñan los miembros del equipo sus actividades profesionales (reverse shadowing)
d. Una buena idea es organizar cenas y cafés informales donde compartir ideas con el equipo de proyecto
8. Un gerente de proyecto se acerca a usted para comprender la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) con mayor detalle. Tú le dices eso:
a. La EDT es un plan de proyecto detallado e incluye el esfuerzo, los recursos y las fechas en las que se completan las tareas del proyecto.
b. La EDT es una descomposición del trabajo de tareas orientadas que identifica cada tarea y el recurso requerido para lograr esta.
c. La EDT es una descomposición jerárquica, orientada al entregable del trabajo, que el equipo del
proyecto debe realizar para cumplir los objetivos del proyecto.
d. La EDT es un diagrama de Gantt que contiene detalles sobre los entregables del proyecto que el equipo del proyecto debe hacer.
Un gerente de proyecto quiere usar una técnica de toma de decisiones en grupo para generar, clasificar y priorizar los requisitos. ¿Cuál de estas no es una técnica válida de la toma de decisiones en grupo?
a. Pluralidad
b. Singularidad
c. Mayoría
d. Unanimidad
Has definido y documentado las necesidades y expectativas de los interesados de tu proyecto de plataforma de gestión del conocimiento de una gran multinacional. Has traducido con la ayuda de tu equipo todo lo anterior a requisitos medibles que al cumplirlos permitan alcanzar los objetivos del proyecto. Una vez terminado, el técnico de calidad te recuerda que conviene elaborar una matriz de trazabilidad ¿Qué describe mejor el objetivo de esta matriz?
a. Permite comprender el origen de cada cambio y la modificación que implicó en el plan de dirección del proyecto.
b. Es un sistema que permite detectar si el entregable que contiene errores para que no quede sin corrección.
c. Relaciona cada actividad con la persona responsable de ejecutarlo y quien debe validarlo.
d. Que no se pierda algún requerimiento o no se tenga la documentación descriptiva que aclare sus razones y alcance y no se lleve a cabo.
Eres el director del proyecto para la organización de un congreso internacional médico. Vendrán expertos de diferentes disciplinas. El alcance no se limita a la organización técnica del evento (conferencias, talleres de trabajo, expositores comerciales,...) sino también a la organización de actividades de ocio y tiempo libre tanto para los acompañantes como para los propios asistentes y conferenciantes. Habéis acabado de crear la EDT. La línea de base del alcance resultante será fundamental para abordar los procesos de
a. Definir las actividades, estimar los costes y determinar el presupuesto
b. Definir actividades, identificar riesgos y realizar el análisis cualitativo de riesgos
c. a) y b)
d. Ni a) ni b)
Ha aparecido una nueva actividad que tras ser aprobada debes estimar. Para esta actividad en donde El tiempo pesimista (p) es 14. El tiempo más probable (m) es 11. El tiempo Optimista (o) es 2. e = (2 + 44 + 14) / 6 = 10. de = (14-2) / 6 = 2. ¿Cuál es la probabilidad de que la la actividad se retrase más de 2 días?
a.16
b.32
c.50
d.8
Eres el director del proyecto de apertura de un gran centro comercial y de tiempo libre. El plazo de entrega al cliente es crítico teniendo importantes bonificaciones si lo entregáis antes de los estipulado en el contrato pero importantes penalizaciones por cada día que se retrase. Habéis completado el proceso de desarrollo del cronograma. La información obtenida la utilizaréis para abordar
a. El control del cronograma y el control de adquisiciones
b. El control del alcance y el control de costes
c. a) y b)
d. Ni a) ni b)
Eres el director de un proyecto que pretende desarrollar una aplicación para la compra de productos alimenticios para deportistas profesionales. El plazo del proyecto es un aspecto crítico ya que la dirección pretende hacer una campaña de lanzamiento con vistas al verano. Habéis definido las actividades utilizando los datos y procedimiento establecido en el plan de gestión del cronograma. Esta información será fundamental para los procesos de
a. Determinar el cronograma y controlar el cronograma
b. Estimar los recursos de las actividades y estimar la duración de las actividades
c. a) y b)
d. Ni a) ni b)
Eres la directora del proyecto para la construcción de un centro de ocio en una zona conocida zona turística. Durante una reunión de seguimiento das la autorización al responsable correspondiente para que comience las instalaciones sanitarias. Se acerca la fecha de inicio más tardía y no hay tiempo que perder. Sin embargo, el responsable de las instalaciones te dice que no puede comenzar, que necesita que llegue la autorización de la administración local. Consultas tu cronograma y esto no estaba previsto... Y no es la primera vez que te ocurre esto. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
a. Proceder a intensificar el cronograma asignando más recursos en todas las actividades
b. Pedir la ejecución rápida de actividades que inicialmente iban a realizarse secuenciadamente
c. Revisar el diagrama de red del cronograma de proyecto y evaluar si es necesario actualizar el
cronograma
d. Informar al patrocinador para que trate de influir en los responsables de conceder el permiso
Eres el director de un innovador proyecto que resultará en un diseño de un interfaz gráfico de usuario para la autoconfiguración remota de la infraestructura avanzada del hogar. Será un sistema que pueda instalarse en casas particulares y facilitar la vida a personas mayores con menos autonomía. Estás realizando al estimación de las duraciones de aquellas actividades que tienen cierta relación con las de proyectos anteriores. El análisis funcional básico pensáis que en el mejor de los casos lo haréis en 4 semanas. Pero si las cosas se complican podéis llegar a tardar hasta 10. Sin embargo los datos de proyectos anteriores os dicen que lo más probable es que os lleve 6 semanas. ¿Cuál será la estimación considerando una distribución beta?
a.6,7
b.6,3
c.6
d.1
Te han nombrado responsable del proyecto de implementación de una reingeniería de procesos de fabricación de la compañía. El objetivo es reducir las pérdidas por almacenamiento intermedio. El proyecto está en marcha y consideras que el sistema que adoptarás será el just-in-time de tal manera que, para que no haya esperas ni almacenamientos intermedios, la tarea B (antecesora) no pueda terminar hasta que no comience la A. ¿Qué tipo de dependencias deberás utilizar?
a. Fin a inicio
b. Inicio a Inicio
c. Inicio a fin
d. Fin a Fin
Es necesario incluir una nueva actividad durante la ejecución y ahora tenemos un proyecto con 5 tareas más las de inicio y fin.. los datos (tarea, duración, antecesor) son los siguientes: (A, 8, inicio); (B,8,A); (C,9,B); (Fin, 0, C); (D, 5, Inicio); (E, 10, D); (F, 15, E) (F,15,B); (Fin, 0, F); ¿Cuál es la holgura de la actividad B?
a. 0
b. 4
c. 2
d. 1
Hay tres herramientas y técnicas para dirigir y gestionar el proceso de trabajo del proyecto. Una herramienta y técnica serán las reuniones. ¿Cuáles son las otras dos herramientas y técnicas para dirigir y gestionar el trabajo del proyecto?
Juicio de expertos y sistema de información de gestión de proyectos
el plan de gestión de proyectos y el sistema de información de gestión de proyectos
reuniones de juicio y control de cambios
juicio de expertos y plan de gestión del proyecto
¿Cuántas salidas genera el proceso de control de calidad?
6
7
8
9
¿Cuántas herramientas y técnicas existen para el proceso de adquisiciones de conducta?
5
6
7
8
¿Cuántos procesos existen dentro del área de conocimiento de gestión de adquisiciones de proyectos?
3
4
5
6
¿Cuántos productos genera el proceso de gestión de recursos del plan?
1
2
3
4
Jesse está creando una nueva aplicación para teléfonos inteligentes y espera tenerla en el mercado en noviembre. ¿Su ingreso anticipado de esta aplicación para el próximo año es de $ 30,000? Si la tasa de interés actual es del 4 por ciento, ¿Qué puede esperar Jesse que valgan $ 30,000 en dólares de hoy?
28846.15
28846.166
31200.00
1200.00
¿Cuál de los siguientes no es un ejemplo del costo de la calidad (COQ)?
inversión para prevenir el incumplimiento de los requisitos
evaluar el producto o servicio para determinar su conformidad con los requisitos
No cumplir con los requisitos/reelaboración
Ninguna de las anteriores
Los métodos comunes utilizados para el intercambio de información y la colaboración incluyen conversaciones, reuniones, documentos escritos, bases de datos, redes sociales y sitios web. ¿Cuál de los siguientes factores puede afectar la elección de la tecnología de comunicación?
la urgencia de la necesidad de la información
Disponibilidad y confiabilidad de la tecnología
facilidad de uso
Todas las anteriores
¿Qué afirmación describe mejor el Sprint Review?
se trata de una revisión de las actividades del equipo durante el sprint
es cuando el equipo scrum y las partes interesadas inspeccionan el resultado del sprint y se consulta que se hará en el próximo sprint
es un demo al final del sprint para cada persona en la organización para proporcionar información sobre el trabajo realizado
se utiliza para facilitar al equipo si se hizo lo que comprometió a hacer o para castigar al equipo si no cumplió con sus compromisos
Scrum Los tres pilares del control empírico del proceso son:
Respeto a las personas, kaizen, eliminación de residuos
planeación, demostración, retrospectiva
inspección, transparencia, adaptación
alcance, tiempo, costo
Mauricio es el director del proyecto de instalación de una oficina administrativa en el centro de la ciudad y quiere que algún proveedor le ofrezca un precio para realizar todo el trabajo que le ha detallado. ¿Qué tipo de documento está buscando Mauricio?
Invitación a Licitación(Correcto)
licitación
propuesta
Solicitud de información
invitación a la negociación
En tu proyecto de desarrollo e implementación de una interface web han implementado un sistema para controlar los factores que producen cambios, a fin de asegurarse que esos cambios sean beneficiosos y gestionar solamente los cambios aprobados. ¿Cuál será el principal resultado de ese sistema?
Cambios solicitados
información sobre el desempeño del trabajo
Reparación de defectos recomendada
acciones correctivas aprobadas
El cliente solicita al director del proyecto realizar un cambio sustancial en la tecnología que se quiere utilizar para este proyecto. Solicita reemplazar el cable coaxial por fibra óptica. ¿Cuál es el impacto más importante que debería considerar el director del proyecto?
Plan de comunicaciones del proyecto
Plan de comunicaciones
Restricciones del proyecto: alcance tiempo y costo
Opinión del patrocinador
Duración de las actividades
Uno de los miembros del equipo de proyecto le ha solicitado más tiempo para implementar una modificación en una actividad en la que está trabajando. Usted descubre que un retraso en dicha actividad causará un retraso en uno de los caminos con holgura. El cliente del proyecto cobrará una multa en caso que el proyecto se entregue fuera de plazo. ¿Qué es lo MEJOR que puede hacer?
Envía la información al CCB
implementar el cambio por que no modificara los plazos del proyecto
implementar el cambio por que no modificara los costos del proyecto
implementar el cambio por que no modificara el plan del proyecto
Usted es el director de un proyecto que tiene un índice de desempeño del costo de 1,2 y un índice de desempeño del cronograma de 1,1. El equipo del proyecto tiene 5 miembros. El cliente ha aceptado formalmente 10 entregables sin ninguna queja y la matriz de asignación de roles y responsabilidades no ha cambiado desde que se inició el proyecto. El proyecto se desarrolla en una organización matricial fuerte. Aunque el cliente del proyecto está muy conforme, dos miembros del equipo se quejan constantemente por la cantidad de esfuerzo que están dedicando diariamente a las actividades de este proyecto. ¿Qué es lo MEJOR que podría hacer el director del proyecto?
Mejorar el sistema de recompensas del proyecto
intentar mejorar el desempeño de agenda del proyecto
negociar con el cliente deslizar el cronograma
hacer llegar esta información al CCB
¿Cuál de estas herramientas y técnicas es común a los siete procesos de Gestión de la Integración de Proyectos?
Reuniones
Análisis de datos
Recopilación de datos
Juicio de expertos
Se está llevando a cabo un gran proyecto de adquisición y fusión entre dos empresas metalúrgicas. Como director de proyecto necesita establecer la infraestructura para gestionar las comunicaciones del proyecto. ¿Cuál de los siguientes sistemas o procesos sería utilizado en este caso?
Sistema de Comunicaciones
Sistema de información de la gestión del proyecto
Sistema de autorización del trabajo
Planificar las comunicaciones
Has definido y documentado las necesidades y expectativas de los interesados de tu proyecto de plataforma de gestión del conocimiento de una gran multinacional. Has traducido con la ayuda de tu equipo todo lo anterior a requisitos medibles que al cumplirlos permitan alcanzar los objetivos del proyecto. Una vez terminado, el técnico de calidad te recuerda que conviene elaborar una matriz de trazabilidad ¿Qué describe mejor el objetivo de esta matriz?
Permite comprender el origen de cada cambio y la modificación que implicó en el plan de dirección del proyecto
Es un sistema que permite detectar si el entregable que contiene errores para que no quede sin corrección
Relaciona cada actividad con la persona responsable de ejecutarlo y quien debe validarlo
Que no se pierda algún requerimiento o no se tenga la documentación descriptiva que aclare sus razones y alcance y no se lleve a cabo.
Domingo Ron, aún inexperto director de proyectos, está tratando de definir el alcance de su proyecto. Para ello, trata de aprender a utilizar con la ayuda de otro director de proyecto y su equipo un método para traducir a entregables tangibles las descripciones de alto nivel del producto definido por el cliente. ¿Qué herramienta está tratando de aprender?
El análisis de producto
Los talleres facilitados
La recopilación de requisitos
El juicio de expertos
Estás trabajando en la planificación de un complejo proyecto y estimando con detalle las duraciones de cada actividad. Conforme ha ido avanzando el proyecto habéis ido cumpliendo los hitos de proyecto, asociados por otra parte a hitos de pago del cliente, a pesar de que algunos riesgos desconocidos han obligado a tomar medidas especiales. Surge una oportunidad en otro proyecto de la organización que para poder materializarla es necesario que tu proyecto acabe una semana antes para liberar los equipos de diseño antes. Ante esta solicitud, tu procedes a
Informar al patrocinador explicándole la solicitud y la oportunidad que implicará para la organización
Reunirte con tu equipo para valorar opciones de realizar una ejecución rápida o una intensificación sobre el camino crítico
Pedir a tu equipo que no se vuelva a despistar, que intensifique sus esfuerzos y que no cometa errores
Indicar al patrocinador que al ser actividades con holgura cero, no hay opciones para acortar la duración del proyecto
En su empresa están trabajando con un proyecto de simulaciones para aumentar la eficiencia en el despegue y aterrizaje de aviones. Cada simulación se trabaja con una programación bajo demanda donde se priorizan las historias de los usuarios en función de los recursos disponibles. ¿Cuál de los siguientes interesados es MENOS probable que esté presente en la próxima reunión sprint?
Gerente Funcional
Dueño del producto
Scrum Master
Equipo de desarrollo
Eres el director de un pequeño proyecto que tiene por objetivo diseñar una sencilla herramienta de análisis de ciclo de vida de producto. Cuando vas a proceder a iniciar la planificación del proyecto, el director financiero te pide la línea de base de coste del proyecto y los requisitos de financiación. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Darle el acta de constitución donde está la información que pide
Indicarle que no podrá darle un presupuesto realista y aprobado hasta que no cierre la planificación
Indicarle que los proyectos de pequeña envergadura no requieren una línea de base de coste
Darle el plan de gestión de costes para que pueda consultar la información que quiera
Eres el responsable de construir 4 naves que conformarán un pequeño polígono industrial. Se estima que cada nave llevará 1 mes de trabajo y 1000 $ y que las naves se construyen secuencialmente. Vas a preparar la reunión de seguimiento con el cliente correspondiente al final del tercer mes. Y el estado del trabajo es el siguiente: Nave 1: acabado el mes 1 –con un coste de $1000-; nave 2 acabada en el mes 3 –con un coste de $1200-; nave 3 - un 50% acabada –con un coste de $600- y nave 4, sin empezar. Suponiendo que tanto las variaciones en coste como las variaciones en plazo tienen influencia sobre el trabajo restante ¿Cuál es la estimación hasta la conclusión (Estimate to complete, ETC)?
1679
4125
2031
2419
Usted es el director de un proyecto de inteligencia artificial para comprender consultas de chat y responder a clientes en tiempo real a través de un chat box. El proyecto está sujeto a cambios de alcance permanentes, por lo que se dificulta estimar un presupuesto total. Están trabajando con un ciclo de vida iterativo incremental. El patrocinador le ha solicitado que antes de comenzar con cada iteración, el presupuesto de esa iteración debe ser definitivo y muy preciso. ¿Cuál de las siguientes técnicas utilizará para elaborar esos presupuestos?
Estimación Ascendente
Estimación Paramétrica
Estimación ROM
Estimación Análoga
En la fase de planificación definiste cómo ibas a gestionar y validar la calidad a lo largo de la vida del proyecto para que tu proyecto de construcción de un nuevo almacén logístico cumpliera los requisitos establecidos. En fase de ejecución, estás realizando revisiones procedimentadas e independientes para ver si la ejecución del proyecto se realiza conforme a las políticas y procesos del proyecto y la organización. ¿Qué estás haciendo?
Un análisis de procesos
Un control de calidad
Una auditoría de calidad
Unas inspecciones
Desde el equipo de marketing te solicitan que cambies la pantalla de entrada a la intranet de la compañía para hacerla más sencilla y que, además, te mantenga tu anterior contraseña. Esto es considerado:
El inicio de un proyecto.
Operaciones en marcha
Un proyecto.
La ejecución de un proyecto.
4. Has sido asignado a un proyecto para la elaboración de un procedimiento y un sistema informático de apoyo para la elaboración y gestión de ofertas de contratos llave en mano a clientes. Tú reportas al project manager responsable de este proyecto y al responsable de Desarrollo de Negocio, quienes comparten la responsabilidad en este proyecto. ¿En qué tipo de estructura organizativa trabajas?
Organización funcional.
Organización matricial débil.
Organización enfocada a proyectos.
Organización matricial equilibrada.
8. Eres un project manager y estás tratando de conocer bien las tareas a realizar desglosándolas en actividades, estimando el tiempo que puede llevarte ejecutar cada actividad y los recursos necesarios, ¿en qué grupo de procesos te encuentras?
Planificación
Ejecución
Inicio
Supervisión y control
Eres el director de un proyecto de confección de trajes a medida para fiestas de gala de la Empresa TS. Para armar el presupuesto del proyecto has considerado realizar inspecciones en base a un muestreo de aceptación por atributos. ¿Qué significa esto?
Trabajar con menor cantidad de inventarios en base al modelo J.I.T. (Just in time) para minimizar el costo de las inspecciones
Tomar una muestra aleatoria del lote y a cada producto calificarlo como aceptado o defectuoso
Considerar un muestreo de aceptación que sea la más económica, útil y satisfactoria para las necesidades del cliente
Tomar una muestra aleatoria del lote y medir cada producto para calcular la media y desviación estándar de la muestra
¿Cuál de los siguientes elementos no es una restricción al proyecto?
Calidad
Escala
Tiempo
Riesgo
13 ¿Cuál de los siguientes elementos se utiliza para identificar las personas que pueden verse afectadas por el proyecto?
La lista de recursos
El registro de partes interesadas.
Los factores ambientales de la empresa
El Plan de Gestión del Proyecto
15. Deseas conocer qué objetivos de negocio van a tratar de cumplir un grupo de
proyectos y programas. ¿Cuál es el inejor lugar para encontrar esta infomación?
En el Plan de Proyecto.
En el portfolio de la compañía
En el Acta de Constitución (Project charter) del proyecto
En la base de programas de la compañía
27. ¿Cuáles son las principales habilidades interpersonales que debe tener el project manager durante la fase de dirección y gestión de la ejecución del proyecto?
Habilidades de liderazgo, comunicación y negociación.
Habilidades presupuestarias, de conocimiento general del negocio y de comunicación.
Habilidades de comunicación, negociación y resolución de problemas
Liderazgo, comunicación y conocimientos generales del negocio
1. Este documento identifica el propósito del proyecto y la descripción del producto e hitos inás relevantes, ¿de qué documento estamos hablando?
El Acta de Constitución.
El Plan de Dirección del Proyecto
El Presupuesto del Proyecto
El Enunciado del Trabajo
Iciar está dirigiendo un proyecto de puesta en funcionamiento de un nuevo servicio de transporte interurbano en una región. El proyecto implica a equipos jurídicos, técnicos de transporte, empresas de trabajo de campo, ingenieros de diseño,... En una reunión de seguimiento el responsable del área jurídica te informa de que, debido al retraso que ha habido en el proyecto y el cansancio del equipo jurídico ante los problemas derivados de los recursos impuestos a las nuevas líneas, dos personas de su equipo han decidido abandonar el proyecto. Les convocas a una reunión con su responsable y te indican que, no sólo consideran que el proyecto fracasará, sino que tampoco no se les ha hecho caso a varias solicitudes y quejas. Como director del equipo de proyecto, lo mejor que puede hacer para abordar este conflicto es
Recordar a los dos miembros del equipo su compromiso con el proyecto e indicarles que intensifiquen sus esfuerzos por el cien del proyecto
Revisar las hipótesis de partida del plan de dirección de proyecto para ver a qué pueden haberse debido los retrasos
Solcitar al responsable del área jurídica que busque alternativas ante la salida del proyecto de estas dos personas
Recogerlo en el registro de incidentes para asegurar que los problemas de estos dos técnicos son investigados y resueltos
4 El documento más completo para que el equipo de proyecto realice una buena integración de las actividades es:
El Acta de Constitución.
El Plan de Dirección del Proyecto
El Plan de Gestión de fases del Proyecto
El Procedimiento de Control de Cambios del Alcance.
¿Cuál de los siguientes enfoques deliberadamente invierten menos tiempo tratando de definir y acordar el alcance en la etapa temprana del proyecto e invierten más tiempo estableciendo el proceso para su descubrimiento y perfeccionamiento constantes?
Los métodos de cascada.
Métodos predictivos.
Métodos ágiles.
Los métodos de Kanban
12 Todas son actividades a realizar en el grupo de procesos de inicio del proyecto excepto:
Definir los criterios de aceptación del producto.
Definir los límites del proyecto.
Definir los objetivos del proyecto.
Definir líneas de base para la medición del desempeño técnico
Si en tu proyecto tienes una actividad que no estás seguro que puedas terminarla en plazo y correctamente, te supone un riesgo a la hora de cumplir con los objetivos del proyecto, y decides subcontratarla a una empresa que tenga el conocimiento, ¿Qué estrategia estás adoptando?
Compartir el riesgo.
Transferir el riesgo.
Mitigar el riesgo.
Aceptar el riesgo.
Una acción correctiva aprobada es una entrada para qué proceso?
Control del alcance.
Dirección y gestión de la ejecución del proyecto
Elaboración del Acta de Constitución del proyecto.
Elaboración del cronograma
¿Cuál es la principal función de un gerente funcional?
Asignar los recursos al proyecto
Tomar las decisiones del proyecto cuando el project manager no está disponible.
Definir los procesos del negocio.
Gestionar a los project managers
1. ¿Cuál de las siguientes actividades se realiza primero?
Crear el Acta de Constitución
Crear la estructura de desglose de trabajo, EDT
Crear el Enunciado del Alcance del Proyecto.
Crear los requerimientos del proyecto.
Quién es responsable de la correcta elaboración de la EDT?
El project manager
La alta dirección del área de proyectos
El cliente.
El project manager y sn equipo de proyecto.
12 ¿Cuál de los siguientes no es una entrada al proceso de validar el alcance?
Plan de Dirección de Proyecto.
Documentación de requisitos.
Entregables verificados
Entregables aceptados
Vas a comenzar la definición de actividades de un proyecto. Tienes ya el Enunciado del Alcance del Proyecto, la EDT y su diccionario y los procedimientos establecidos por la organización para definir las actividades. ¿Qué más necesitas antes de empezar?
Identificar requerimientos que afecten a las actividades.
Identificar hipótesis de partida, importantes para identificar riesgos
Obtener información de las partes interesadas.
Consultar información histórica de proyectos similares.
7 Si te das un tiempo extra de uno o dos días más para la realización de la actividad de extensión de aglomerado y así tener en cuenta que puede haber problemas meteorológicos extraordinarios por tratarse de las fechas propicias, estás:
Aceptando el riesgo.
Haciendo una reserva de tiempo o contingencia.
Mitigando el riesgo.
Siendo muy conservador y quitándole validez al cronograma.
21 ¿Qué grupo de procesos contiene los procesos de controlar el alcance y verificar el alcance?
Planificación.
Cierre.
Supervisión y control.
Ejecución.
