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WorksheetsGestión documental
Total questions: 10
Worksheet time: 10mins
En su nuevo cargo en la Secretaria de General de la Alcaldía, lo asignan al Área de Gestión Documental, su Jefe al ver su disposición, le encarga renovar todo el archivo para lo cual le hace una serie de preguntas:
¿Qué tipos de carpeta va a necesitar para la gestión documental?
Carpeta A-Z
Carpeta de Cartón
Carpeta Cuatro Aletas
Carpeta Acordeón
¿Cuántos folios se pueden poner en cada carpeta para así realizar el cálculo de la cantidad de carpetas que se necesitan?
150
200
250
300
¿Qué elemento de prevención en caso de un incendio se deben tener en el espacio donde van a quedar almacenados los documentos?
Detectores de humo
Extintores
Botiquín de Primeros Auxilios
Aire Acondicionado
¿Teniendo en cuenta que muchos de los documentos ya cumplieron su ciclo documental, que se debe hacer con los mismos?
Microfilmar
Escanear
Fotocopiar
Destruir
¿Teniendo en cuenta que los documentos que llegan a la dependencia solo tienen un fechado, el orden para archivarlos en las carpetas es?
El primer documento con la fecha más reciente
En el orden que llegué a la carpeta
El primer documento con la fecha más antigua
El consecutivo por fecha iniciando por el más reciente
¿Qué implementos de papelería necesita para que los documentos queden bien archivados y no se desordenen?
Cosedora
Cosedora Industrial
Saca Ganchos
Perforadora
Para renovar la estantería, cual es el tamaño correcto para la respectiva compra
2.40 mts
2.20 mts
2.00 mts
1.80 mts
En caso que se presente algún accidente que moje o humedezca los documentos, que elementos básicos deben tener a la mano para realizar el proceso de secado.
Ventiladores industriales, cámaras de foto secado y aires acondicionados
Ventiladores industriales, hojas de papel absorbente y cámaras de foto secado
Cámaras de foto secado, ventiladores de pie y hojas de papel absorbente
Ventiladores de pie, hojas de papel absorbente y secador de pelo
¿Qué tipo de extintores se deben tener para al archivo?
Multipropósito
Polvo Químico
Agua
Espuma
Para la foliación de las hojas, ¿qué tipo de lápiz se necesita?
Lápiz de mina negra tipo B
Lápiz de mina negra tipo H
Lápiz de mina negra tipo F
Lápiz de mina negra tipo G
