Pilih peranan seorang setiausaha mesyuarat.

Minit mesyuarat ialan rekod bertulis mengenai perkara-perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat.

Pengerusi mesyuarat mesti merupakan pengurus syarikat.

Pilih peranan seorang bendahari.

Ahli biasa boleh memberikan pandangan yang relevan dan bernas untuk dibincangkan bersama dalam mesyuarat.

Pengerusi mesyuarat mempunyai kuasa undi pemutus apabila ahli mesyuarat tidak dapat mencapai satu keputusan bersama.

Seorang setiausaha mesyuarat boleh memberikan pandangan peribadi di dalam satu mesyuarat.

Ahli mesyuarat terdiri daripada individu yang terlibat dalam organisasi seperti lembaga pengarah, pemegang saham, pegawai-pegawai serta kakitangan organisasi tersebut.

Berikut adalah sifat seorang pengerusi mesyuarat KECUALI