WorksheetsVendor Summit Event Quiz
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
Name
Class
Date
1.
Hal apa saja yang paling penting dalam proses vendor management?
a)
Experienced in accordance with the line of business (Business License)
b)
Legitimate License & Legal Documents
c)
Keduanya benar
2.
Berikut ini adalah major category dalam SAQ:
a)
(General), Labour, Health & Safety, Environmental, Information Systems, Ethics, Additional Requirements
b)
(General), Labour, Health & Safety, Environmental, Management Systems, Ethics, Additional Requirements
c)
(General), Labour, Health & Safety, Environmental, Management Systems, Ethics, Major Requirements
3.
Berikut Ini adalah kelengkapan dokumen untuk registrasi vendor:
a)
(1) Company Profile Form
b)
(2) Valid Documents Legality: Akta pendirian perusahaan, NPWP, (SIUP&TDP)/NIB, Surat Domisili
c)
(3) Business Partner Code of Conduct
d)
(4) Integrity Pact
e)
(5) Contract
4.
Selama Pandemi Covid, Epson menerima invoice berupa:
a)
(1) Softcopy ke alamat email : liapratiwi@ein.epson.co.id
b)
(2) Hardcopy ke PT Epson Indonesia Up. Lia Pratiwi, Cibis Tower 9, 3rd floor , Cibis Business Park, Jl TB Simatupang No.2, Jakarta 12560
c)
(1) & (2) Benar
d)
(1) & (2) Salah
5.
Ketentuan pada saat mengirimkan invoice adalah sbb:<br />
a)
(1) Invoice mencantumkan nomor PO, bermaterai dan diberi stempel perusahaan
b)
(2) Faktur pajak (Wajib Bagi PKP, Apabila Non PKP Harus Melampirkan Surat Keterangan dari Pihak Berwenang)
c)
(3) Melampirkan Evidence ( Report/ Foto Kegiatan / Daftar Hadir/ Brosur / Bukti iklan berupa Majalah atau Koran ) / Surat Jalan/ BAST ( Berita Acara Serah Terima Barang)/ Surat Tanda Terima Barang / Delivery Order Note.
d)
(4) Semua benar
6.
Epson Indonesia bermitra & mengimplementasikan jaringan E-Procurement ARIBA untuk proses pengadaan & pembayaran sejak?
a)
(1) 18 May 2020
b)
(2) 15 May 2020
c)
(3) 29 Juli 2020
7.
Bagaimana agar vendor bisa bergabung & mendapatkan ID ARIBA?
a)
(1) Minta ke team Procurement Epson
b)
(2) Tidak tahu
c)
(3) Sign Up/ Daftar ke Ariba Network Homepage
d)
(4) klik Link dari Interactive Email Order
e)
(5) 3 & 4 Benar
8.
Apabila vendor tidak bermitra dengan Jaringan E-Procurement ARIBA, Apakah tetap bisa menjadi vendor Epson?
a)
(1) Bisa
b)
(2) Tidak bisa
c)
(3) Tidak tahu
9.
Suatu aktivitas/ kegiatan Pengadaan barang atau jasa dapat dilakukan & ditagihkan Invoicenya setelah :
a)
(1) Dealing dengan Team Procurement
b)
(2) Dealing dengan PIC Event
c)
(3) Setelah PO terbit & diterima oleh vendor
10.
Platform yang dimiliki EPSON Indonesia untuk berbagi Ide atau menyampaikan adanya indikasi penyimpangan dalam proses pengadaan barang atau jasa yaitu :
a)
(1) EPSON TALK
b)
(2) EPSON Speak Up
c)
(3) Semua Benar
11.
Pada Tanggal 1 Oktober 2020 , EPSON Indonesia berulang tahun Ke :
a)
20 Tahun (Yakin)
b)
20 Tahun (Ragu2)
c)
15 Tahun (Yakin)
d)
15 Tahun (Ragu2)
12.
Dibawah ini adalah merupakan Produk2 dari EPSON :
a)
L100 & L200
b)
EB200 & EK200
c)
TM C 100 & TMR 100
13.
Printer Infus Legal Pertama Di Dunia yang di persembahkan Oleh EPSON untuk Masyarakat Indonesia adalah
a)
L100 & L200
b)
L110 & L120
c)
TM C 100 & TMR 100
14.
Apakah yang di maksud dengan 3M sebagai upaya untuk meminimalkan resiko Covid-19?
a)
Memakai Masker, Menjaga Jarak, Mengamalkan Doa2
b)
Memakai Masker, Mencuci Tangan, Menjaga Jarak
c)
Memakai Masker bila perlu, Mencuci Tangan, Menjaga Jarak
15.
Term of Payment Epson Indonesia adalah:
a)
30 Hari sejak invoice dikirimkan oleh vendor/ supplier
b)
30 Hari sejak invoice + evidence dikirimkan oleh vendor/ supplier
c)
30 Hari sejak invoice + evidence diterima oleh EPSON central receiving
16.
Berikut adalah Procure to Pay Flow untuk Transaksi PO Based:
a)
User request -> RFP & Spesifikasi -> Vendor Selection -> Quotation -> Negotiation -> Winner Appointment - > Purchase Requisition / Contract -> Approval -> PO (Purchased Order) -> Implementation -> Invoicing -> Payment
b)
User request -> RFP & Spesifikasi -> Quotation -> Vendor Selection -> Negotiation -> Winner Appointment - > Purchase Requisition / Contract -> PO (Purchased Order) -> Implementation -> Invoicing -> Payment
c)
User request -> RFP & Spesifikasi -> Vendor Selection -> Quotation -> Implementation -> Negotiation -> Winner Appointment - > Purchase Requisition / Contract -> Approval -> PO (Purchased Order) -> Invoicing -> Payment
17.
Berikut adalah Procure to Pay Flow untuk Transaksi Non PO Based:
a)
User request -> RFP & Spesifikasi -> Vendor Selection -> Quotation -> Negotiation -> Winner Appointment - > Purchase Requisition / Contract -> Approval -> Implementation -> Invoicing -> Payment
b)
User request -> RFP & Spesifikasi -> Quotation -> Vendor Selection -> Negotiation -> Winner Appointment - > Purchase Requisition / Contract -> PO (Purchased Order) -> Implementation -> Invoicing -> Payment
c)
User request -> RFP & Spesifikasi -> Vendor Selection -> Quotation -> Negotiation -> Winner Appointment - > Purchase Requisition / Contract -> Approval -> PO (Purchased Order) -> Implementation -> Invoicing -> Payment
18.
Apakah Kepanjangan dari SAQ?
a)
Supplier System-Assessment Questionnaire
b)
Supplier Service-Assessment Questionnaire
c)
Supplier Self-Assessment Questionnaire
19.
Berikut ini adalah merupakan kode Etik Mitra Bisnis EPSON -> INTEGRITAS:<br />1. Anti korupsi<br />2. Persaingan yang sehat<br />3. Transaksi yang jujur & pasti<br />4. Pencegahan Penipuan<br />5. Peroleh bahan yang bertanggung jawab<br />6. Benturan kepentingan<br />7. Pengawasan perdagangan<br />8. Hak kekayaan intelektual
a)
1, 2, 3, 4
b)
5, 6, 7, 8
c)
Semua benar
20.
Berikut adalah Hal2 yang tidak diperkenankan selama menjadi mitra bisnis EPSON:
a)
Menerima atau memberikan suap atau sogokan dalam suatu hubungan bisnis dengan alasan apapun
b)
Pesanan Pembelian yang tidak asli, kontrak palsu atau dipalsukan
c)
Semua benar
100 %
