WorksheetsAYV20001 - UJIAN TUGASAN (UNIT 1)
Total questions: 20
Worksheet time: 21mins
Mengapa pembentang perlu ada data dan fakta sebelum membuat pembentangan?
Untuk memberi gambaran yang menyakinkan
Supaya maklumat yang di sampaikan benar dan tepat
Supaya dapat berkomunikasi melalui pelbagai bahasa
Untuk memahami maklumat sebelum sebarang kajian di lakukan
Mengapa organisasi merangka prosedur komunikasi?
Untuk menyampaikan maklumat
Supaya pekerja lebih komited bekerja
Untuk berkomunikasi dengan staf secara efektif dan cekap
Supaya pekerja baru dapat menyerap peraturan dan arahan
Apakah yang di takrifkan oleh spesifikasi protokol?
Kenal pasti kumpulan kecil untuk bekerja
Memahami keperluan dan nilai arahan organisasi
Memberitahu bagaimana protokol perlu di laksanakan
Terapkan peraturan dan undang – undang di tempat kerja
Apakah kaedah yang sesuai digunakan oleh pihak pengurusan dalam menerima laporan dari pihak pekerja
Komunikasi antara pekerja
Pentadbiran komunikasi yang pantas
Maklumat yang di sediakan melalui penerangan lisan
Melalui laporan bertulis yang ada bukti dan boleh di rujuk kembali
Mengapa langkah – langkah keselamatan perlu di adakan untuk memastikan kerahsiaan kekal demi mengelakkan maklumat sensitif tersebar?
Untuk belajar bahasa baru
Supaya manusia boleh terus belajar
Untuk memastikan data boleh di lihat
Untuk mengelakkan dari tersebar kepada indvidu yang tidak sepatutnya
Mengapa perlunya latihan khas di adakan di dalam penjagaan kerahsiaan maklumat?
Untuk memahami prosedur kerja
Supaya dapat membaca maklumat
Untuk mencari perkataan yang betul
Untuk memahamkan pekerja yang di beri akses dengan risiko yang hadir
Apakah cara terbaik untuk mengenal pasti maklumat yang berciri – cirikan SULIT dan RAHSIA?
Kenal pasti agen rahsia
Tulis “Jangan Buka” di atas sampul surat
Mengaku sebagai penghantar surat rahsia
Labelkan jelas dengan warna merah perkataan RAHSIA PENTING
Mengapa persetujuan maklumat rahsia perlu di hormati oleh pelanggan?
Kerana maklumat rahsia boleh bocor di kedua – dua pihak
Kerana ada pihak lain yang sedang membida kontrak tersebut
Wujud perhubungan dan kerjasama di antara kedua organisasi
Pihak yang berkaitan masih boleh berunding untuk mengetahui maklumat perjanjian
Apakah langkah terbaik mengelakkan pekerja membocorkan rahsia?
Jangan berikan maklumat yang betul
Biarkan pekerja memilih maklumat yang betul
Mempunyai ingatan yang baik dan boleh menjalankan tugas bersendirian
Pekerja perlu menandatangani surat akur janji dan memahami peranan dan tanggungjawab
Bentuk maklumat didalam sesuatu organisasi adalah seperti berikut KECUALI
Surat
Memo
Laporan
Khabar angin
Bagi soalan 11 – 20, isikan tempat kosong dengan jawapan yang sesuai
Komunikasi berkesan boleh di capai jika mampu membuatkan pendengar (a) apa yang disampaikan.
Dalam komunikasi, penutur perlu memastikan maklumat yang di sampaikan jelas dan (a) dengan pendengar.
Sesetengah tempat kerja agak tegas dengan peraturan komunikasinya supaya (a) dapat di sampaikan dengan tepat.
Spesifikasi protokol di takrifkan sebagai operasi protokol itu sendiri dan bagaimana ia perlu (a) demi keputusan yang konsisten dan berkualiti.
Sesetengah pekerja menggunakan komputer untuk mengumpulkan (a) untuk membuat laporan.
Penjaga maklumat rahsia perlu (a) maklumat yang berciri – ciri sulit
Intergriti melibatkan mengekalkan ketekalan, ketepatan dan (a) data melalui keseluruhan kitaran hidup data.
Di dalam pekerjaan yang memerlukan pendedahan maklumat rahsia, hanya pekerja yang telah di tapis dan berkelayakan perlu hadir untuk memastikan (a) .
Pekerja yang telah di kenal pasti mempunyai sikap jujur dan (a) boleh di berikan tanggungjawab menjaga keselamatan kerahsiaan organisasi.
Cara terbaik untuk memastikan pekerja tidak berkongsi maklumat sulit adalah dengan (a) tugas dan tanggungjawab
