wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Tes Kearsipan KD 3.7

Total questions: 20

Worksheet time: 1hrs 1mins

Name
Class
Date
1.

Dari pernyatan diatas mana sajakah yang termasuk dalam sistem penyimpanan kearsipan?

a)

a, b, c

b)

a, d, c

c)

b, c, e

d)

a, c, e

2.

Sebuah sistem, metode, atau cara yang digunakan dalam penyimpanan dan pengurusan arsip, merupakan pengertian dari....

a)

sistem pengelolaan

b)

sistem penyimpanan (filing system)

c)

sistem arsip

d)

sistem abjad

3.

Jovi seorang murid SMK OTKP. Jovi diminta oleh gurunya mencari dan menyebutkan sistem penyimpanan kearsipan. Berapakah sistem penyimpanan kearsipan yang harus disebutkan oleh Jovi?

a)

3

b)

6

c)

5

d)

4

4.

Kristi seorang arsiparis di PT. Arum Dalu. Hari ini seorang karyawan dari departemen pemasaran datang untuk meminjam arsip atas nama PT. Dharmawangsa. Kebetulan perusahaan tempat Kristi bekerja menerapkan penyimpanan arsip dengan sistem wilayah. Darimanakah Kristi tahu letak arsip tersebut disimpan?

a)

Melihat kartu indeks

b)

Mencari di website perusahaan

c)

Melihat pada buku tamu

d)

Melihat pada lembar peminjaman arsip

5.

Yang dimaksud dengan penyimpanan sistem nomor adalah....

a)

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan menggunakan petunjuk abjad

b)

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan menggunakan kode angka atau nomor

c)

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan menggunakan petunjuk wilayah

d)

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan menggunakan petunjuk subyek (pokok masalah) surat

6.

Dery merupakan salah satu pegawai arsip di PT. Sumber Makmur. Hari ini terdapat surat masuk dengan tanggal 28 September 2020. PT. Sumber Makmur menggunakan sistem tanggal untuk menyimpan arsip-arsipnya. Maka, kode laci yang benar adalah...

a)

2020

b)

September

c)

28

d)

Su

7.

Hendery merupakan salah satu pegawai arsip di PT. Sumber Makmur. Hari ini terdapat surat masuk dengan tanggal 28 September 2020. PT. Sumber Makmur menggunakan sistem tanggal untuk menyimpan arsip-arsipnya. Maka, kode map/folder yang benar adalah....

a)

Se

b)

2020

c)

September

d)

28

8.

Perusahaan tempat Yoshi bekerja selama ini telah menggunakan sistem kronologi untuk menyimpan arsip. Hari ini Yoshi menerima surat dengan tanggal 13 Agustus 2019. Kode guide atau pembatas yang digunakan untuk menyimpan surat tersebut diambil dari ....

a)

Tahun surat

b)

Tanggal surat

c)

Nomor surat

d)

Bulan surat

9.

Berikut ini yang bukan merupakan salah satu faktor yang perlu diperhatikan untuk memilih sistem kearsipan yaitu....

a)

Mudah

b)

Luwes/fleksibel

c)

Ketergantungan

d)

Ketepatan

10.

Yang dimaksud dengan penyimpanan sistem abjad adalah...

a)

Sistem penyimpanan dengan metode penyusunan menurut wilayah

b)

Sistem penyimpanan dengan metode penyusunan secara abjad dan berpedoman peraturan mengindeks

c)

Sistem penyimpanan dengan metode penyusunan menurut perihal surat

d)

Sistem penyimpanan dengan metode penyusunan menurut nomor urut surat

11.

Dari pernyataan-pernyataan di atas, yang termasuk dalam kelebihan atau keuntungan penyimpanan menggunakan sistem abjad yaitu....

a)

iii, iv, v

b)

i, ii, iv

c)

ii, iii, iv

d)

i, ii, v

12.

Dari pernyataan tersebut, tentukan dua ciri penyimpanan arsip yang menggunakan sistem subyek!

a)

a) dan b)

b)

b) dan d)

c)

d) dan e)

d)

b) dan c)

13.

Yang dimaksud dengan penyimpanan sistem kronologis adalah...

a)

Sistem penyimpanan dengan metode penyusunan secara abjad dan berpedoman peraturan mengindeks

b)

Sistem penyimpanan dengan metode penyusunan menurut wilayah

c)

Sistem penyimpanan dengan metode penyusunan menurut tanggal surat

d)

Sistem penyimpanan dengan metode penyusunan menurut abjad dan nomor urut surat

14.

Dania merupakan seorang arsiparis di kantor tempat ia bekerja. Surat yang akan disimpan ternyata adalah surat dari PT. Jaya Pendar. Kantor mereka menerapkan sistem abjad untuk menyimpan arsip. Pada laci apakah Dania akan menyimpan surat tersebut?

a)

P-T

b)

A-E

c)

F-J

d)

U-Z

15.

Dibawah ini manakah yang termasuk dalam penyimpanan sistem nomor?

a)

Berdasarkan nomor Dewey dan berdasarkan nomor seri (urut)

b)

Berdasarkan abjad dan berdasarkan nomor tanggal

c)

Berdasarkan nomor terminal digit dan berdasarkan wilayah

d)

Berdasarkan wilayah dan berdasarkan subjek

16.

Yang dimaksud dengan penyimpanan sistem subyek adalah...

a)

Sistem penyimpanan dengan metode penyusunan secara abjad dan berpedoman peraturan mengindeks

b)

Sistem penyimpanan dengan metode penyusunan menurut wilayah

c)

Sistem penyimpanan dengan metode penyusunan menurut nomor

d)

Sistem penyimpanan dengan metode penyusunan menurut pokok masalah

17.

Dalam melakukan penyimpanan arsip, seorang arsiparis pasti membutuhkan guide. Fungsi dari guide adalah....

a)

Membubuhkan tanggal pada arsip

b)

Menghancurkan arsip

c)

Pembatas, mengelompokkan arsip, petunjuk lokasi arsip

d)

Melubangi arsip

18.

Yang dimaksud dengan penyimpanan sistem wilayah adalah...

a)

Sistem penyimpanan dengan metode penyusunan secara abjad dan berpedoman peraturan mengindeks

b)

Sistem penyimpanan dengan metode penyusunan menurut subyek

c)

Sistem penyimpanan dengan metode penyusunan menurut suatu wilayah

d)

Sistem penyimpanan dengan metode penyusunan menurut nomor

19.

Arsip yang disimpan dalam laci filing cabinet dimasukkan kedalam sebuah folder. Dalam laci tersebut folder-folder ditata secara berurutan sesuai sistem penyimpanan yang digunakan. Apa fungsi dari penggunaan folder atau map?

a)

Sekat atau pembatas arsip

b)

Melubangi arsip

c)

Menyimpan dan melindungi arsip

d)

Membubuhkan nomor pada arsip

20.

Suatu perusahaan melakukan penyimpanan arsip dengan sistem kronologi. Urutan penggunaan kode yang benar mulai dari laci, guide dan folder adalah....

a)

2020 (laci) – 13 (guide) – September (foder)

b)

13 (laci) – September (guide) – 2020 (folder)

c)

September (laci) – 13 (guide) – 2020 (folder)

d)

2020 (laci) – September (guide) – 13 (folder)