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WorksheetsGestion documental
Total questions: 20
Worksheet time: 6mins
QUIEN REGULA LOS ARCHIVOS EN COLOMBIA
PRESIDENCIA DE LA NACION
GOBERNACIONES DE COLOMBIA
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
CON QUE NOMBRE SE CONOCEN LOS ARCHIVOS DE OFICINA QUE ESTAN EN USO CONSTANTE
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO GESTION
ARCHIVO HISTORICO
QUE SON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
CONJUNTO DE DOCUMENTOS CONSERVADOS POR SU VALOR HISTORICO O CULTURAL. SOPORTE DOCUMENTAL. MEDIOS QUE CONTIENEN LA INFORMACION
LISTADO SE DESERIES CON SUS CORRESPONDIENTES TIPOS DOCUMENTALES, A LAS CUALES SE LES ASIGNA TIEMPO DE PERMANENCIA EN CADA ETAPA DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
REGISTRO ORGANIZADO DE INFORMACION PRODUCIDA O RECIBIDA POR UNA ENTIDAD PUBLICA O PRIVADA EN RAZON A SU ACTIVIDAD
DOCUMENTO ORIGINAL, FUENTE PRIMARIA DE INFORMACION SOBRE LOS RASGOS CARCATERISTICOS DE CADA SERIE
LOS FONDOS QUE SE VAN A CONSERVAR, SE ARCHIVAN SIN TENER EN CUENTA NINGUN CRITERIO ARCHIVISTICO
VERDADERO
FALSO
REFELEJAN LA JERARQUIZACION Y CLASIFICACION DADA A LA DOCUMENTACION PRODUCIDA POR UNA ENTIDAD
TRD
CCD
TVD
FUI
LA SECUENCIA ADMINISTRATIVA DE PRODUCCION DE UN DOCUMENTO SE REALIZA BASADA EN EL PRINCIPIO DE
PROCEDENCIA
ORDEN ORIGINAL
TRES EDADES
A Y B SON CORRECTAS
POR EL CUAL SE ESTABLECEN LOS CRITERIOS PARA LA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS EN LAS ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS. ESTA DEFINICION HACE REFERENCIA A:
LEY 80 DE 1998
LEY 594 DE 2000
ART 042 DE 2002
ES EL ARCHIVO DONDE SE LE HA DADO YA SOLUCION Y TRAMITE AL DOCUMENTO, Y SE HA DEJADO DE USAR
ARCHIVO DE GESTION
ARCHIVO HISTORICO
ARCHIVO DENTRAL
AGN
LA PERSONA ENCARGADA DE MANEJAR EL ARCHIVO DE UNA EMPRESA, DEBE UTILIZAR TAPABOCAS, GUANTES, BOTAS, TRAJE ANTIFLUIDO, GUANTES DE CARNAZA?
VERDADERO
FALSO
CUAL ES EL BENEFICIO DE LA TRD
TENER UNA POSICION ADECUADA EN EL LUGAR DE TRABAJO
REGULA LAS TRANSFERENCIAS DE LOS DOCUMENTOS
NOS AYUDA A DIGITALIZARLOS
COLABORA CON EL MEDIO AMBIENTE
DENTRO DE EL ARCHIVO HISTORICO SE ENCUENTRAN DOCUMENTOS QUE POSEEN SOLO VALOR ADMINISTRATIVO , SIN IMPORTAR SI TIENEN VALOR SECUNDARIO?
VERDADERO
FALSO
CONJUNTO DE INSTITUCIONES ARCHIVISTICAS, ARTICULADAS ENTRE SI QUE PROMUEVEN EL DESARROLLO DE LOS ARCHIVOS, CONSERVACION Y ACCESO A LOS DOCUMENTOS
AGN
SNA
PGN
GD
CLASES DE REGISTRO
DETALLADO Y GENERAL
UNICO Y MULTIPLE
DE ALMACEN Y ARCHIVO
A Y C ESTAN BIEN
UN DOCUMENTO PUEDE ATRAVESAR TODO SU CICLO VITAL, SIN NECESIDAD DE MOVERSE EN LOS TRES TIPOS DE ARCHIVOS?
VERDADERO
FALSO
Es un documento que establece requisitos, especificaciones, directrices o características que pueden utilizarse para asegurar, en forma consistente, que un producto, proceso o servicio es adecuado a su uso o propósito
ARCHIVO DE GESTION
ARCHIVO CENTRAL
NORMA TECNICA
FONDO DOCUMENTAL
NO ES UNO DE LOS REQUISITOS PARA EFECTUAR UNA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
Existencia del Comité de Archivo en la entidad
Encargado de area de Recursos Humanos
Tablas de Retención Documental
PGD
Sirve para identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos, así como su contexto y el sistema que los ha producido.
AGN
SNA
Instrumentos de descripcion
Archivo Historico
ES EL INSTRUMENTO POR EL CUAL SE DESCRIBEN EN FORMA GENERAL, LAS UNIDADES O SERIES DOCUMENTALES QUE SON TRANSFERIDAS DE UNA OFICINA A UN ARCHIVO O DE UN ARCHIVO A OTRO
CATALOGO
FONDO
LISTADO DE REMISION
PORTAFOLIO
NO ESTA CLASIFICADO DENTRO DE LOS VALORES PRIMARIOS DE UN DOCUMENTO
ADMINSITRATIVO
JURIDICO
LEGAL
CULTURAL
LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
CONTROL D ELA INFORMACION
MANTENIMIENTO GENERAL DE LA INFORMACION Y DE LAS AREAS.
ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS, DEPOSITOS Y UNIDADES DE CONSERVACION E INSTALACION
TODAS LAS ANTERIORES.
