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WorksheetsTRIBYD ROY 2020 p1
Total questions: 101
Worksheet time: 3600secs
La siguiente cláusula del contrato no permite apelaciones en los tribunales de justicia basadas en el desempeño. ¿Qué tipo de contrato se ha referido en el escenario dado?
CPIF
FP-EPA
FPIF
CPAF
El proyecto de Troy para construir una nueva solución de Tl que está en ejecución. Se envió y aprobó una solicitud de cambio para aplicar una acción correctiva a un elemento de la nueva línea de producción. La implementación de la Solicitud de Cambio requiere conocimientos técnicos que nadie en el equipo del proyecto tiene. ¿Qué debería hacer Troy como director de proyecto para resolver la situación actual
Llevar el problema al patrocinador
Traiga un experto técnico calificado
Aplazar la solicitud de cambio
Documentar el problema para emitir el registro
Un director de proyecto se ha hecho cargo de un proyecto que se está cerrando. El cliente ha aceptado el entregable y el gerente de proyecto está tratando de determinar quién debe aprobar el proyecto. ¿Qué debería revisar el Project Manager?
Consulte con el patrocinador
Consulte la Carta del Proyecto
Pídale al cliente que firme
Project Manager puede firmar él mismo
Como gerente del proyecto, Luis identifica la posible partida de un miembro clave del equipo que tiene una experiencia especial que se necesita para el proyecto. Si ese miembro del equipo es ascendido, ¿ Esto se consideraría un riesgo?
Una categoría
Evento
Disparador / Trigger
Cuantificación
Si desea que varios expertos identifiquen los riesgos del proyecto, pero también desea recibir datos no sesgados. ¿cuál es la técnica más adecuada?
Entrevistas
Técnica Delphi
Análisis de supuestos.
Lluvia de ideas
Luis es un Gerente de Proyecto de un proyecto de varios millones de dólares donde los miembros del equipo están trabajando en varios países. Como gerente de proyecto, para manejar el multiculturalismo, ¿cuándo debería considerar especialmente las diferencias culturales?
Cuando las estrategias de comunicación se construyen en base al entorno político de la organización.
Cuando se finaliza el cuadro RACI para asignar trabajo a los recursos disponibles.
Cuando está trabajando en un entorno compartido.
Cuando está considerando el reconocimiento y las recompensas durante el desarrollo del equipo.
Como gerente de proyectos con experiencia, estás planificando los métodos de comunicación que utilizaras como parte de la participación de las partes interesadas. ¿El medio más eficaz para comunicarse y resolver problemas con las partes interesadas es?
Informes de estado.
Correo electrónico
Llamadas de voz
Reuniones presenciales
Estas en fase de cierre. Quiere asegurarse de no tener ningún riesgo abierto. ¿Qué debería revisar?
Registro de riesgos
Informe de riesgo
Registro de problemas
Registro de lecciones aprendidas
Luis es un director de proyectos de un equipo de alto rendimiento. Recientemente, supo que el equipo está utilizando una plataforma de comunicación no oficial para comunicarse entre sí a nivel de proyecto. ¿Qué debería hacer de inmediato?
Revise el Plan de participación de las partes interesadas y asegúrese de que las partes interesadas no se vean afectadas por esta plataforma no oficial.
Revise el Plan de Gestión de la Comunicación y ordene al equipo que no use más esta plataforma.
Organice de inmediato la capacitación en comunicación para el equipo y cancele la plataforma.
Ignore la situación ya que el proyecto se desarrolla sin problemas.
Daniela, la directora del proyecto desea ampliar una lista existente de vendedores de su organización. ¿Cuál de las siguientes técnicas debería considerar?
Publicidad
Técnicas analíticas
Análisis de hacer o comprar
Conferencias de licitadores
El siguiente documento proporciona el marco para el plan de gestión del cronograma, lo que permite la coherencia con las estimaciones y los cronogramas resultantes. ¿Qué documento se refiere aquí?
Diagrama de red.
Estructura de desglose de riesgos
Estructura de desglose del trabajo.
Registro de partes interesadas
Eres un Project Manager del proyecto ABC. Los miembros de su equipo: Luis, Javier aprobaron con éxito el examen PMP. Está satisfecho y quiere asegurarse de que el éxito de los miembros del equipo sea reconocido mas allá del nivel del proyecto. ¿Qué documento necesita actualizar el Project Manager?
Plan de manejo de recursos
Factores Ambientales Empresariales (EEF)
Activos del Proceso de la Organización (OPA)
Evaluación del desempeño del equipo.
Se está ejecutando un proyecto con un enfoque de desarrollo adaptativo que tiene seis fases. Al final de la segunda fase, el proyecto se retrasa. La relación de principio a fin entre las actividades de desarrollo y el equipo de pruebas está provocando el retraso. El equipo de pruebas solo puede comenzar después de que se complete el trabajo del equipo de desarrollo. Equipo tras discusión con expertos decidió adoptar un enfoque de desarrollo basado en pruebas para pocas historias de usuario, donde las pruebas y el desarrollo pueden ir en paralelo. ¿Aquí, la adopción del desarrollo impulsado por pruebas es un ejemplo de?:
Intensificacion
Nivelación de recursos
Optimización de horarios.
Ejecución rápida
¿Qué no es cierto con respecto al proceso de identificación de partes interesadas?
El plan de gestión de la comunicación puede actuar como una entrada válida para el proceso de identificación de las partes interesadas solo después de la primera iteración del proceso de identificación de las partes interesadas.
El registro de cambios y la documentación de requisitos son datos válidos para identificar el proceso de las partes interesadas.
El proceso de identificación de las partes interesadas puede ocurrir periódicamente a lo largo del proyecto según sea necesario.
Después de la primera iteración del proceso de participación de las partes interesadas, el documento comercial actúa como fuente de información sobre las partes interesadas del proyecto.
Durante la mitad de un proyecto de desarrollo de software que utiliza la metodología Agile-scrum, el scrum master deja la empresa. Este evento fue documentado como riesgo en la fase de inicio del proyecto. ¿Qué acción correctiva debe tomarse en cuenta en la situación mencionada anteriormente?
Pídale al propietario del producto que desempeñe un papel doble.
Pídale al miembro más veterano del equipo que desempeñe el papel de Scrum Master.
Examine el registro de supuestos y tome las medidas adecuadas.
Revise el estatuto del proyecto y trabaje con el gerente funcional para resolver el problema.
El proceso iterativo de aumentar el nivel de detalle en un plan de gestión de proyectos a medida que se dispone de mayores cantidades de información y estimaciones más precisas se denomina como:
Planificación de olas rodantes.
Paquete de planificación.
Planificacion de lanzamiento agil.
Elaboración progresiva
Durante la mitad de la ejecución, el cliente presenta nuevos requisitos de calidad que implican cambios en el cronograma del proyecto. ¿Cualquier cambio en la línea base del cronograma solo puede aprobarse a través de cuál de los siguientes procesos?
Validar el alcance
Control de calidad
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Realizar un control de cambios integrado.
Durante la etapa inicial de ejecuci6n, un nuevo Gerente de Proyecto se ha unido al proyecto. Él quiere saber; como se documentan, mantienen y comunican los resultados de las incertidumbres a lo largo del proyecto. ¿Qué debería revisar el director del proyecto para obtener esta información necesaria?
Plan de gestión de comunicaciones.
Plan de participación de las partes interesadas.
Registro de riesgos
Plan de gestión de riesgos.
Un proyecto está en ejecución. El Gerente de Proyecto está tratando de confirmar que todas las necesidades de información del proyecto y sus partes interesadas se satisfacen según lo planeado. ¿Qué debería revisar el Project Manager para confirmar lo mismo?
Plan de participación de las partes interesadas.
Plan de gestión de comunicaciones.
Tanto A como B
Declaración del alcance del proyecto.
La respuesta de correo generada automáticamente desde el final de los receptores en la comunicación push indica que el mensaje es:
Comunicado
Reconocido
Confirmado
Aclarado
Los miembros de su equipo de proyecto acaban de empezar a trabajar juntos después de resolver varios conflictos interpersonales. Ahora están ajustando sus hábitos y comportamientos laborales para apoyarse mutuamente. ¿En qué etapa de la escalera Tuckman acaba de ingresar su equipo?
Normativa.
Actuación.
Formando
Asalto
En medio de un proyecto de desarrollo de software, una parte interesada del proyecto solicita al scrum master que agregue una nueva función que aumentara el costo y el cronograma del proyecto. ¿Qué debería hacer el Scrum Master a continuación?
Solicite al interesado del proyecto que presente una solicitud de cambio formal.
Realizar una reunión con el equipo para implementar el cambio.
Organice una reunión entre las partes interesadas del proyecto y el propietario del producto
Revise la situación con la Junta de Control de Cambios.
Carlos es un Gerente de Proyectos que actualmente se dedica a planificar actividades de gestión de riesgos para su proyecto. Ha sido difícil para él evaluar el riesgo general del proyecto, ya que tiene problemas para asignar los impactos de los costos a los riesgos identificados debido a la falta de datos numéricos de alta calidad. ¿Qué debería hacer Carlos como director de proyecto?
Evaluar usando el diagrama de tornado
Evaluar sobre una base cualitativa
Evaluar utilizando la técnica de simulación
Realizar análisis cuantitativo
Un interesado alemán se une a un proyecto de varias fases. El patrocinador ya ha informado al director del proyecto que él es crucial para el proyecto. Después de reunirse con él, el director del proyecto se da cuenta de que el nuevo interesado debe participar en todas las reuniones de estado y recibir información confidencial relacionada con el proyecto. El director del proyecto lo agrega al registro de partes interesadas. ¿Qué debería hacer a continuación?
Actualizar el plan de gestión de comunicaciones.
Actualizar el plan de participación de las partes interesadas.
Actualizar la matriz de evaluación de la participación de las partes interesadas.
Actualice el registro de problemas.
Durante la planificación mientras se determina el presupuesto, el director del proyecto desea comprender los factores de éxito financiero asociados al proyecto. ¿A qué documento debería referirse como director de proyecto para obtener esta información necesaria?
Plan de gestión de beneficios.
Carta del proyecto.
Caso de negocio
Estimaciones de costos.
Como gerente de proyecto, ha subcontratado parte del trabajo técnicamente desafiante. El trabajo subcontratado se ha entregado según las especificaciones técnicas mencionadas en el contrato, pero no está satisfecho con los entregables producidos porque no son los exactos que necesitaba. ¿Qué deberías hacer después?
Acepte el entregable
Continúe con la administración de reclamaciones.
Retener el pago hasta que se aborden los cambios impugnados.
Rescindir el contrato por causa justificada
Durante la ejecución del proyecto, un proceso de implementación de software de Adquisiciones se ve afectado debido a un cambio repentino de la versión de la tecnología de middleware. La respuesta al riesgo se implementa mediante la implementación de una solución alternativa más costosa. El equipo del proyecto determina que, al aplicar este enfoque, las reservas para contingencias y las reservas de gestión, el proyecto puede volver al seguimiento sin aumentar el presupuesto del proyecto. ¿Qué deberías hacer después?
Envié una solicitud de cambio para actualizar la base de costos.
Reiniciar la ejecuci6n del proyecto con un nuevo equipo de proyecto.
Presentar una solicitud de cambio para acceder a las reservas de contingencia y administración
Solicite al patrocinador del proyecto que cambie la estrategia de implementación del proyecto.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la línea base de costes no es cierta?
una vez que las líneas de base, la línea de base de costos solo se puede cambiar con un procedimiento de control de cambios formal
la línea de base de costos incluye el paquete de trabajo estimados de costos y reserva para contingencias
la línea de base de costos es la versión aprobada del presupuesto del proyecto escalonado en el tiempo excluidas las reservas de manejo
la linea de base de costos incluye el costo de todas las cuentas de control y la reserva de gestión.
El dinero gastado durante el proyecto para evitar el fracaso se denomina
costo de calidad
costo de conformidad
costo de incumplimiento
costo fijo
Un Gerente de Proyectos Junior preguntando a un Gerente de Proyectos senior sobre un documento que se crea durante la ejecución y se usa para evaluar los logros de los objetivos de calidad. Puede incluir listas de verificación específicas y matrices de trazabilidad de requisitos detalladas.
¿Qué documento es referido por el Junior Project Manager?
documentos de prueba y evaluacion
hoja de verificacion
informes de calidad
documentos de requisitos
Un nuevo director de proyecto se une al proyecto XGH. Quiere revisar el directorio del equipo del proyecto, así como los roles y responsabilidades de los miembros del equipo. ¿Qué documento debería revisar?
wbs
raci
asignaciones del equipo del proyecto
calendario de recursos
La siguiente habilidad ayuda al director del proyecto a reducir la tensión y aumentar la cooperación entre los miembros del equipo del proyecto en un entorno de proyecto muy estresante y exigente.
¿Qué se ha referido en el escenario dado?
técnica de compromiso de manejo de conflictos
inteligencia emocional
conciencia política
habilidades de gestión
Ryan es un director de proyecto del proyecto ABX. Algunos de los entregables del proyecto se han subcontratado al proveedor CXA. Antes de firmar el contrato, el proveedor preguntó si pueden obtener una parte del pago por adelantado antes de enviar el primer conjunto de entregables.
Como gerente de proyecto, ¿qué debería revisar Ryan para responder al proveedor?
declaración de trabajo de adquisiciones
acuerdo
opa
carta del proyecto
Su proyecto ha sido cancelado sin éxito antes del cierre.
¿Cuál de los siguientes documentos se utilizará para capturar el motivo de la rescisión?
repositorio de lecciones aprendidas
documentos de cierre de proyecto
informe final
archivo de adquisiciones
Usted es un Gerente de Proyecto de un proyecto de automatización grande y complejo en el que está ayudando al patrocinador a preparar la carta del proyecto. Solo uno de sus proveedores, SQZ de la lista de proveedores preferidos, tiene las habilidades para trabajar en tales proyectos. Pero ha llegado a saber por parte de su alta dirección que el proveedor de SQZ que está buscando no se adapta bien al entorno de su organización. Los recursos internos de la organización no tienen capacidad técnica para realizar este proyecto.
¿Cuál es el mejor curso de acción que puede tomar aquí como gerente de proyecto?
adjudique el contrato al proveedor de sqz que tenga capacidad tecnica
involucrar al proveedor sqz en un contrato de prueba
elaborar documentos de licitación y organizar una conferencia de licitadores con posibles vendedores
capacite a sus recursos internos en la nueva tecnología
¿Cuál de los siguientes en relación con la Carta del Proyecto no es cierto?
la carta del proyecto establece una asociación entre las organizaciones ejecutoras y solicitantes
la carta del proyecto se considera un contrato
la carta de proyecto autoriza formalmente la existencia de un proyecto
la carta del proyecto puede contener una lista de partes interesadas clave
La variación del cronograma del proyecto es -300 (valor negativo de 300). ¿Qué es lo mejor que se puede hacer como Project Manager?
notifique inmediatamente al patrocinador
determine la variación del costo
busque actividades que puede realizar en paralelo
genere una solicitud de cambio para agregar 2 recursos mas al proyecto
Eres un director de proyecto del proyecto GHF. Actualmente el equipo del proyecto está llevando a cabo un plan de contingencia en respuesta a los disparadores de riesgo.
¿Cuál de los siguientes procesos se está llevando a cabo en el escenario dado?
implementar la respuesta al riego
dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
monitorear los riesgos
planificar la respuesta al riesgo
Eres un Project Manager de un proyecto cuyo alcance está bien definido. Sin embargo, hay escasez de recursos en su organización, por lo que otorga un contrato de precio fijo a uno de sus vendedores preferidos. ¿Qué estrategia de respuesta al riesgo ha aplicado?
evitar
compartir
transferir
mitigar
Ryan es un Project Manager del proyecto TSE de la organización BCD. El proyecto implica trabajar en una tecnología de nicho específico para un paquete de trabajo particular que también es parte de la ruta crítica. Se asignó una reserva para contingencias de $ 6000 al presupuesto del proyecto durante la planificación, ya que solo hay un recurso disponible en la organización competente para trabajar en el paquete de trabajo.
Ahora, durante la ejecución, el trabajo relacionado con el paquete de trabajo se completa con éxito y el riesgo no se produjo.
¿Qué debe hacer el Gerente de Proyecto con la reserva para contingencias de $ 6000?
utilizar el presupuesto para la fiesta de celebración para el éxito del proyecto
mover el monto de la reserva a la de gestion
mantenerlo como reserva de contingencia para riesgos secundarios
eliminar la reserva para imprevistos del presupuesto del proyecto
Un miembro del equipo trabajó 4 horas adicionales en la última semana para cumplir y superar las expectativas del cliente. Este es un ejemplo de:
fluencia del alcance
enchapado en oro [gold planing]
chashing
seguimiento rápido / fastrack
Los procedimientos de resolución de disputas en el acuerdo contractual se registran en:
plan de gestión de cambios
adquisiciones del sow
sistema de control de cambios al contrato
carta del proyecto
Eres un Project Manager de un proyecto de Investigación y Desarrollo donde el alcance es muy volátil y no hay talento interno disponible. Ha otorgado un tipo de contrato de costo más incentivo-tarifa (CPIF) a uno de sus proveedores preferidos. El proyecto se negocia de manera que si los costos finales son menores que los costos esperados, la fórmula de reparto para el ahorro de costos es 75:25. El costo objetivo es de US $ 100.000 con una tarifa de incentivo del 8% sobre el costo objetivo. Si el proyecto tiene un costo de US $ 80 000, ¿cuál sería el costo del contrato total?
108,000
93,000
112,000
88,000
Como director de proyectos de una organización de TI, actualmente se encuentra en el proceso de seleccionar un proveedor para desarrollar un nuevo software de contratación electrónica para su empresa. Varios proveedores están interesados en ofertar por el contrato. Durante una conferencia de licitadores, uno de los posibles proveedores pregunta sobre la propiedad de la propiedad intelectual que se creará a partir del proyecto.
¿Qué documento de proyecto debería tener esta información en esta etapa del proyecto?
propuesta del vendedor
documentos de requisitos
criterios de selección de fuente
contrato de adquisición
Durante esta etapa del proyecto, Leader delega. El equipo es muy creativo con confianza y franqueza. ¿En qué etapa de la escalera Tuckman ha entrado su equipo?
Formacion
Asalto
Normativas
Actuación
Durante la fase de planificación de un proyecto de desarrollo de software, dos miembros del equipo están en conflicto en la determinación de un riesgo asociado al rendimiento del servidor. Según uno, el rendimiento del servidor es un riesgo de alta probabilidad y requiere un análisis numérico adicional. Según otro servidor, el rendimiento no es un riesgo en absoluto considerando la configuración arquitectónica de los tiempos modernos.
¿Qué debe hacer el director del proyecto para abordar esta situación?
realizar el análisis de riesgo cuantitativo
utilice el diagrama por que para que para tomar una decisión constructiva
utilice una matriz de probabilidad impacto
desarrolle una respuesta al riesgo
Los interesados en el proyecto pueden ser internos o externos al proyecto.
¿Cuáles de los siguientes son ejemplos de partes interesadas externas a la organización?
cliente ,patrocinador
proveedores, organismos reguladores
jefe de proyecto miembros del equipo
competidores , PMO
En una reunión de revisión del Proyecto, el Gerente del Proyecto y el equipo están involucrados en el análisis de la Verificación del Alcance y cualquier desviación en términos del alcance acordado.
¿Qué debería revisar el director del proyecto para obtener esta información en particular?
linea de base del alcance
matriz de trazabilidad de requisitos
documentación de requisitos
registro de problemas
Un equipo de proyecto está identificando y documentando las acciones necesarias para producir los entregables del proyecto.
¿Cuál de los siguientes se puede crear como resultado de este proceso?
Estructura de desglose de trabajo
linea base del alcance
matriz de trazabilidad de requisitos
una lista de hitos
Suseether es gerente de proyectos de un gran proyecto de infraestructura de TI que se ejecuta en múltiples ubicaciones geográficas. Otorga un contrato a un proveedor para implementar 80 servidores en Europa.
En medio de la ejecución, la alta dirección solicita la actualización del estado del trabajo y el informe de comparación de rendimiento del proveedor.
¿A cuál de las siguientes herramientas debería consultar el Gerente de Proyecto para preparar el informe de comparación de desempeño del proveedor?
análisis de tendencias
una revisión del desempeño
inspeccion
auditoria
Un gerente senior de la empresa ABC ha rechazado una solicitud de cambio ya revisada y aprobada por el CCB.
¿Qué documento debe revisar el Gerente de Proyecto para saber si el Gerente Senior tiene la autoridad para realizar la autorización necesaria?
revise el registro de las partes interesadas
revise la tabla RACI
revise la EDT
examine el plan de gestión de cambios
La siguiente técnica ayuda a minimizar el deslizamiento del alcance, ya que obliga al equipo a trabajar primero en las características más esenciales.
¿Qué se ha referido en este escenario?
verificacion del alcance
estimacion de tres puntos
time boxing
analisis de valor
En caso de rescisión anticipada del contrato, el Comprador puede rescindir un contrato cuando:
El comprador no puede realizar el pago
el vendedor no cumplió con el trabajo prometido
el mercado ha cambiado y el proyecto no es necesario
hay clausulas de recesión (por causa o conveniencia) que se mencionan explícitamente en el acuerdo
La aplicación explícita de la habilidad de Influir del Gerente de Proyecto es más aplicable en:
Organizacion de matriz solida
organizacion orientada a proyectos
organizacion matriz debil
Organizacion PMO
Durante la ejecución, ha identificado que las materias primas que se le suministraron son de un grado inferior al esperado. ¿Qué debe hacer PRIMERO el Project Manager?
Revisar el plan de gestión de la calidad
Actualizar el documento del prooyecto
crear una solución alternativa
revise la documentación de requisitos
El enfoque del pensamiento de diseño de obtener retroalimentación temprana sobre los requisitos proporcionando un modelo del producto esperado antes de construirlo se conoce como:
Diagrama de contexto
Sipoc
Prototipo
escritura de cerebro
El siguiente ejercicio nos ayuda a identificar el punto del proyecto en el que el director del proyecto y las partes interesadas pertinentes revisarán el progreso del proyecto para determinar si el desempeño es el esperado.
¿Cuál de los siguientes se ha referido en el escenario dado?
Revisiones administrativas
Control de Calidad
Punto de Control
Validar el alcance
Las solicitudes de cambio aprobadas se implementan en cuál de los siguientes procesos
Dirigir y administrar el trabajo del proyecto
control de calidad
validar el alcance
control de costos
Está preparando un informe para una próxima reunión con la alta dirección. El informe debe incluir los riesgos del proyecto que tienen el mayor impacto potencial en los resultados del proyecto.
¿Qué herramienta, el Project Manager, puede utilizar aquí para obtener esta información necesaria?
Diagrama de influencia
Diagrama del por que
diagrama de tornado
diagrama de Pareto
¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de modelo de alcance que representa visualmente el alcance del producto mostrando un sistema empresarial?
Diagrama de contexto
prototipo
JAD
matriz de trazabilidad de requisitos
Durante el Cierre, el Project Manager está revisando un documento, que establece las condiciones que deben cumplirse para cerrar o cancelar el proyecto o fase.
¿Qué documento está revisando actualmente el Project Manager?
carta del proyecto
Documentación de requisitos
plan de gestión del proyecto
plan de gestión del alcance
Ryan es el director de proyectos de un complejo proyecto de fabricación de dispositivos IOT. Al observar su complejidad, invita a un representante de varios departamentos como Ventas, Investigación y Desarrollo, Ingeniería y Generación de Demanda para participar en el proceso de evaluación de la propuesta del vendedor.
¿Cuál de las siguientes herramientas y técnicas se ha utilizado en la situación antes mencionada?
Evaluación comparativa
investigación del mercado
análisis de selección de fuentes
juicio de expertos
El proyecto de varias fases incluirá una reunión inicial durante: -
Al inicio de la primera fase
al final de cada fase
al comienzo de cada fase
al inicio de la fase de planificación
Mientras realiza un trabajo de proyecto, Ryan, el jugador del equipo, se da cuenta de que existe un nuevo riesgo potencial, que podría afectar la ruta crítica del proyecto. De manera informal, discute lo mismo con el director del proyecto, quien le aconseja que haga algo de inmediato.
¿Cuál es la sugerencia más probable que le dio el gerente de proyecto a Ryan?
Recomiende que el proyecto se suspenda durante un día para evitar el riesgo
documentar el riesgo en el registro de riesgos
registre lo mismo en el registro de problemas
genere uniforme de riesgo utilizando análisis cuantitativo y cuantitativo de riesgos identificado para alertar al equipo de los impactos del cronograma
Ryan es un director de proyecto del proyecto WSD que acaba de completar la planificación. El director de la BU de la empresa desea que Ryan presente un informe que incluya el método de entrega de adquisiciones que se utilizará en el proyecto, el tipo o la naturaleza del acuerdo considerado para el proyecto, las fases de la adquisición
¿Qué documento debería consultar Ryan para proporcionar la información adecuada al director de la BU?
plan de gestión de adquisiciones
declaración de trabajo
estrategia de adquisiciones
documentos de licitación
Durante el proceso de identificación de riesgos, el director del proyecto está tratando de encontrar a las personas que participarán en el proceso de identificación de riesgos y las que están disponibles para desempeñar el papel de propietarios de riesgos.
¿Qué debería revisar el director del proyecto?
Registro de riesgos
Registro de partes interesadas
plan de gestión de comunicaciones
atributos de la calidad
Un director de proyecto está en proceso de desarrollar el registro de partes interesadas. Como primer paso en este proceso, crea una lista de posibles interesados, decide utilizar una técnica de recopilación de datos que permite compartir una lista de preguntas con los participantes individuales antes del inicio de la sesión de creatividad grupal.
¿Qué técnica se ha aplicado en el escenario dado?
lluvia de ideas
cuestionarios y encuestas
escritura cerebral
mapeo de partes interesadas
La condición o capacidad que se requiere que esté presente en el producto, servicio o resultado para satisfacer un acuerdo se denomina:
Entregable
Requisito
Alcance de producto
Proceso
Un gráfico de correlación que utiliza una línea de regresión para explicar o predecir cómo el cambio en una variable independiente cambiará una variable dependiente se denomina -:
Diagrama de dispercion
diagrama de pescado
Grafico de control
ejecutar grafico
Como director de proyectos, lidera un proyecto de investigación y desarrollo y siempre sigue todas las mejores prácticas de gestión de proyectos. Acaba de completar el inicio del proyecto y necesita comenzar a planificar su proyecto.
¿Que deberías hacer después?
Crear el plan de gestión del proyecto
Desarrollar el registro de partes interesadas y el plan de participación de las partes interesadas
obtener la aprobación del estatuto del proyecto
asignar recursos al proyecto
La legislación y la reglamentación son ejemplos de: -
Riesgo tecnico
riesgo de gestion
registro comercial
riesgo externo
En un proyecto, la junta de control de cambios (CCB) está llevando a cabo una reunión para evaluar una solicitud de cambio para aumentar el alcance del proyecto. Después de revisar la solicitud de cambio, el CCB ahora debe decidir si aprueba la solicitud. Utilizan una matriz de decisiones para evaluar el cambio solicitado de acuerdo con un conjunto de criterios predefinidos.
¿Qué técnica de toma de decisiones utiliza el CCB?
Votacion
toma de decisiones autocrática
análisis de decisiones multicriterio
técnica de grupo nominal
A la mitad del proyecto, el director del proyecto se da cuenta de que las materias primas disponibles internamente se agotaron y necesita comprar materias primas del exterior. ¿Qué análisis debe hacer el Gerente de Proyecto PRIMERO en el proceso de selección de proveedores, considerando el presupuesto restante del proyecto en mente?
análisis alternativo
análisis de varianza
análisis de clasificación
análisis de costo beneficio
La alta dirección ha solicitado al director del proyecto del GHF que proporcione un informe que contenga información sobre el calendario de adquisiciones aceptable, así como los supuestos previstos para la asignación de recursos.
¿Qué debe revisar primero el gerente de proyecto para proporcionar esta información necesaria?
Plan de gestión de comunicaciones
plan de participación de las partes interesadas
plan de gestión de recursos
plan de gestión del proyecto
Un proyecto se retrasó seriamente. El análisis del valor ganado muestra que el proyecto debe completarse a un ritmo un 15 por ciento más rápido. Para que el proyecto vuelva a encarrilarse, la gerencia quiere agregar 3 personas más a una actividad actualmente asignada a un recurso. El director del proyecto no está de acuerdo con esta solución, ya que nada como un aumento en el número de recursos producirá el aumento deseado de velocidad y rendimiento en relación con el proyecto. Esto es un ejemplo de:-
Valor ganado
la ley de los rendimientos decrecientes
seguimiento rapido
costeo del ciclo de vida
Las buenas habilidades interpersonales juegan un papel fenomenal en la participación exitosa de las partes interesadas.
Todos los siguientes son ejemplos de habilidades interpersonales EXCEPTO:
Resistencia al cambio
Fomento de la confianza
resolución de conflictos
escucha activa
Usted es el nuevo director de proyectos de la organización Qnx. Actualmente, se le ha asignado un proyecto que acaba de pasar a la etapa de planificación. Un experto certificado en PMP le explicó claramente que para cualquier proyecto moderno, debe considerar un factor ambiental empresarial para determinar cómo se asigna el trabajo a las personas.
¿Qué debes considerar para saber cómo se asigna el trabajo a las personas?
matriz raci
sistema de información de gestión de proyectos pmis
histograma de recursos
sistema de autorización de trabajo
Un director de proyecto que trabaja en un proyecto del gobierno de la ciudad tiene previsto construir un nuevo parque tecnológico. En última instancia, el proyecto se pagará con los ingresos fiscales, pero la ciudad carece de los fondos inmediatos que harán que el proyecto funcione. Para determinar cómo se pagará el proyecto, ¿el equipo está investigando y analizando varias fuentes?
¿Cuál de las siguientes herramientas y técnicas está utilizando actualmente el equipo?
Agregación de costos
linea de base de costos
Financiamiento
Requisitos de financiacion del proyecto
Está administrando un proyecto con un EV de $ 15,000, PV de $ 12,000 y AC de $ 11,000.
¿Cómo describiría MEJOR este proyecto?
El proyecto esta adelantado a lo programado y dentro de su presupuesto
El proyecto esta retrasado y dentro de su presupuesto
el proyecto esta adelantado a lo programado y por encima de su presupuesto
el proyecto esta retrasado y por encima de su presupuesto
Ryan es un director de proyecto de un nuevo proyecto de RPA. Durante la reunión de revisión de riesgos, el equipo identifica un nuevo tipo de riesgo técnico y actualiza los documentos necesarios. Ryan decide actualizar los hallazgos de la información de nivel de riesgo en detalle para que el proceso de identificación de riesgos para proyectos futuros pueda incluir este nuevo riesgo en su lista de verificación de identificación de riesgos.
¿Qué se debe actualizar en el escenario mencionado? Elige la mejor respuesta.
Registro de lecciones aprendidas
informe de riesgo
OPA
EEF
A lo largo del proyecto, las partes interesadas han planteado varios problemas, lagunas, inconsistencias y conflictos.
¿Cuál de los siguientes debería utilizarse para capturar dicha información?
Cambio de registro
Registro de Riesgos
Registro de Problemas
Registro de las partes interesadas
Ryan es gerente de proyectos de una empresa que prepara dispositivos científicos altamente especializados. Quiere evitar errores costosos asociados con las tareas que se realizan con frecuencia.
¿Qué acción preventiva es la más adecuada para el escenario mencionado anteriormente?
anime al equipo del proyecto a utilizar una lista de verificación de calidad
asegurar la formación adecuada de cada miembro del equipo de forma periódica
asegúrese de que el plan de gestion de la calidad sea claro y conciso
identificar inmediatamente esto como riesgo y registrar su preocupación en el registro de riesgos
El equipo del proyecto está realizando un análisis de riesgos y una evaluación de los riesgos identificados que pueden afectar positiva o negativamente los objetivos estratégicos de la organización.
¿Qué características de la evaluación de riesgos se mencionan en el escenario anterior?
propinquidad
calidad de los datos
impacto estrategico
cuantitativo
Arun es gerente de proyectos de una empresa de TI. Actualmente está trabajando en un proyecto de middleware. Un cambio reciente en la versión del producto de software cambiará el alcance y el cronograma del proyecto. El proyecto debe completarse en los próximos 4 meses. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?
Cree una solicitud de cambio documentada
cierre el proyecto y solicite al cliente que inicie un nuevo acuerdo
consulte el problema con el patrocinador y otras partes interesadas
agregar 5 recursos mas al proyecto
En su proyecto, SPI es 0.82, CPI 1.3. Analizó la línea de base y decidió volver a encarrilar el cronograma para cumplir con el plan del cliente. Vas a: -
verifique las tareas que se pueden eliminar de la linea de base
Consultar con el equipo la tarea se puede automatizar y ahorrar tiempo
marque la opción de introducir en el tiempo en el proyecto
consulte con su patrocinador
En un proyecto que funcione sin problemas, si el CPI es 1.4 y el SPI es .97, el valor esperado del valor de TCPI debería ser: -
mayor que 1
menor que 1
igual a 1
igual al valor del cpi
CCB ha aprobado una solicitud de cambio que implica un cambio de alcance y el patrocinador es parte de la junta de control de cambios. Pero el único recurso técnico que está previsto que trabaje en el CR se ha ido repentinamente a pasar 2 semanas de vacaciones. Si la fecha de inicio del trabajo se retrasa, el próximo Milestone se verá afectado. En una reunión del equipo del Proyecto, un miembro del equipo dijo que hay una forma alternativa de abordar la situación actual y que el plan relacionado está disponible. ¿Qué debe hacer el Project Manager?
informar la situación actual a la parte interesada que esta mas preocupada por la solicitud de cambio
tener una Reunión con el patrocinador para comprar 2 semanas adicionales en el proyecto
cree una solicitud de cambio para un recurso adicional
Revise el registro de riesgos con el equipo e implemente la respuesta al riesgo según lo indicado por el miembro del equipo
¿Qué se verá afectado si cualquier ángulo del triángulo de hierro no se mantiene en equilibrio?
un coste
calidad
Alcance
Horario
¿Un modelo de prominencia es una combinación de cuál de las siguientes características de las partes interesadas?
poder interés y participación
influencia impacto e interes
poder influencia e impacto
urgencia poder legitimidad
Un director de proyecto ha experimentado retrasos mayores de lo previsto en su proyecto actual. Para mantener el proyecto a tiempo, el director del proyecto deberá acceder a las reservas de contingencia asignadas para este riesgo.
¿Qué debe hacer el gerente de proyecto a continuación?
Envie una solicitud de cambio para acceder a las reservas de contingencia
envie una solicitud de cambio para actualizar la linea base del cronograma
Acceder a las reservas de contingencia segun sea necesario para cumplir con los objetivos del proyecto
obtener permiso del equipo ejecutivo de membresia
El sistema de gestión de la configuración juega un papel vital en la gestión de cambios a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
¿Cuál de los siguientes procesos de gestión de proyectos documenta un sistema de gestión de la configuración?
Definir el alcance
Alcance de control
planificar la gestion del alcance
planificar la gestion de calidad
El proyecto que lidera está retrasado. Un miembro del equipo sugiere un cambio que puede ayudar a volver a encarrilar el proyecto. Está de acuerdo con el miembro del equipo y emite una solicitud de acción correctiva.
¿Esta solicitud sería el resultado de cuál de los siguientes procesos?
desarrollar el plan de gestión del proyecto
desarrollar la carta del proyecto
realizar un control de cambios integrado
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
El equipo del proyecto está trabajando actualmente con un experto contratado externamente. El experto determina un cambio en algunos estándares, procedimientos, políticas que actualmente sigue el equipo.
Según la situación anterior, ¿cuál de los siguientes procesos se está realizando?
planificar la gestión de la calidad
controlar la calidad
gestionar la calidad
gestionar equipo
Durante la ejecución se incorpora un nuevo Project Manager al proyecto ABC de la empresa TRG. Como es nuevo en el proyecto, quiere revisar los planes de reuniones, la secuencia de autorización del flujo de trabajo y el glosario de terminología común que se sigue en el proyecto.
¿Qué se debe revisar para obtener esta información?
plan de gestión de las comunicaciones
estructura de desglose del trabajo
carta del equipo
plan de gestión de recursos
Un proyecto está en ejecución. Una parte interesada clave plantea una solicitud de cambio para agregar nueva funcionalidad. El director del proyecto decide hacer un análisis de impacto antes de pasar la solicitud de cambio a la junta de control de cambios.
¿Cuál de los siguientes documentos le ayudaría a evaluar el impacto del cambio en el alcance del proyecto?
documentación de requisitos
registro de riesgos
matriz de trazabilidad de requisitos
plan de gestión de cambios
Arun es un director de proyectos del proyecto MMX. En el pasado reciente, una de sus partes interesadas se ha vuelto neutral y ha dejado de brindar apoyo. Después de tener una reunión cara a cara con la parte interesada, entiende que la parte interesada no está recibiendo la actualización del estado de las solicitudes de cambio planteadas por él a tiempo.
¿Qué documento debe revisar primero el gerente de proyecto para resolver este problema?
Cambio de registro
Registro de problemas
Registro de supuestos
registro de partes interesadas
El tipo de requisitos que capturan cualquier condición o criterio necesario para validar la finalización exitosa de un entregable del proyecto o el cumplimiento de otros requisitos del proyecto se denominan como: -
Requisitos comerciales
Requisitos funcionales
Requisitos del proyecto
Requisitos de calidad
Arun es un director de proyectos no técnico. Dos recursos altamente calificados de su proyecto: Syed y Sandeep están en conflicto sobre la mejor solución técnica para cumplir con los requisitos del proyecto. Sin embargo, no está afectando el cronograma del proyecto. ¿Quién es inicialmente responsable de la resolución del conflicto?
el patrocinador del proyecto es inicialmente responsable de la resolución del conflicto
el director del proyecto es inicialmente responsable de la resolucion de conflicto
ambos miembros del equipo son inicialmente responsable de la resolución del conflicto
cualquiera de los miembros del equipo es responsable de la resolución de conflicto
El proceso iterativo de aumentar el nivel de detalle en un plan de gestión de proyectos a medida que se dispone de mayores cantidades de información y estimaciones más precisas se denomina como: -
Planificación rolling wave
elaboración progresiva
paquete de planificacion
planificación de lanzamiento agil
CCB ha aprobado una solicitud de cambio para realizar una acción correctiva. ¿Cuál es el próximo paso?
implementar el cambio
actualice el registro de cambios
actualizar el plan de gestión del proyecto
analizar el impacto del cambio
Ryan es el gerente de proyectos que acaba de implementar una solicitud de cambio aprobada que implicó fallar con dos nuevos recursos.
Esto requiere que se actualice todo lo siguiente EXCEPTO: -
linea de base del alcance
calendario del proyecto
costo del proyecto
registro de riesgos
