wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

REMEDIAL KEARSIPAN

Total questions: 50

Worksheet time: 2hrs 40mins

Name
Class
Date
1.

Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki deretan hanging folder didalam lacinya merupakan ciri salah satu peralatan kearsipan, yaitu . . . .

a)

filling cabinet

b)

ordner

c)

hanging folder

d)

rotary filing system

e)

guide

2.

Map yang tidak mempunyai daun penutup, tetapi mempunyai penjepit di tengah disebut . . . .

a)

hanging folder

b)

ordner

c)

map folio

d)

map folder

e)

map snelhecter

3.

Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut . . . .

a)

perforator

b)

stapler

c)

ordner

d)

numerator

e)

staples

4.

Tempat menyimpan arsip yang penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah . . . .

a)

stapler dan ordner

b)

stapler dan map snelhecter

c)

numerator dan ordner

d)

guide dan numerator

e)

ordner dan map snelhecter

5.

Peralatan kearsipan yang terbuat dari kayu atau besi dan memilikidaun pintu adalah . . . .

a)

rak arsip

b)

ordner

c)

lemari arsip

d)

perforator

e)

alat sortir

6.

Ordner yang disimpan pada lemari/rak arsip penempatannya disusun secara . . . .

a)

horizontal

b)

vertikal

c)

lateral

d)

literer

e)

korporil

7.

Berikut yang tidak termasuk arsip yang disimpan dalam tickler file adalah . . . .

a)

kartu nama

b)

surat

c)

lembar pinjam arsip

d)

kartu tunjuk silang

e)

kartu indeks

8.

Berikut yang tidak termasuk kriteria yang perlu dipertimbangkan sebelum membeli peralatan kearsipan adalah . . . .

a)

peralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran arsip

b)

mempertimbangkan besar kecilnya bentuk organisasi

c)

mempertimbangkan jumlah biaya yang tersedia

d)

mempertimbangkan sifat dan kerahasiaan arsip yang disimpan

e)

menentukan pihak yang bertanggung jawab dalam pembuatan peralatan kearsipan

9.

Berikut yang tidak termasuk alat penyimpanan khusus adalah . . . .

a)

flashdisk

b)

compact disk

c)

kaset

d)

disket

e)

rak arsip

10.

Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?

a)

Rak Arsip

b)

Lemari Arsip

c)

Box Arsip

d)

Kardus Arsip

11.

Disebut apakah peralatan kearsipan ini?

a)

Kartu Nama

b)

Pembatas

c)

Guide Arsip

d)

File Arsip

12.

Disebut apakah peralatan kearsipan ini?

a)

Rak Arsip

b)

Lemari Arsip

c)

Lemari Besi

d)

Lemari Kaca

13.

Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?

a)

File Box

b)

Box Arsip

c)

Kardus Arsip

d)

Box File

14.

Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?

a)

Folder Hanging

b)

Hanging File

c)

Folder Mengantung

d)

Hanging Folder

15.

Alat yang digunakan untuk membubuhkan nomor atau tanggal pada arsip disebut ...

a)

perforator

b)

numerator

c)

stapler

d)

staples

e)

snelhecter

16.

Berikut yang bukan merupakan contoh arsip adalah ....

a)

surat

b)

piagam penghargaan

c)

flashdisk

d)

fosil

e)

peta

17.

Peralatan kearsipan yang dalam penggunaannya memerlukan tinta dan bantalan adalah ....

a)

perofrator

b)

numerator

c)

stapler

d)

staples

18.

Arsip yang disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rak.Penempatan arsip seperti itu disebut ...

a)

horizontal

b)

vertikal

c)

lateral

d)

literer

e)

korporir

19.

Berikut yang tidak termasuk alat penyimpanan khusus adalah...

a)

flashdisk

b)

compack disk

c)

kaset

d)

disket

e)

rak arsip

20.

Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....

a)

Felum

b)

Archivalen

c)

Archief

d)

Archieve

e)

File

21.

Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....

a)

Aktif

b)

Inaktif

c)

Pasif

d)

Vital

e)

Rahasia

22.

Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ........

a)

Mengisi buku

b)

Menetapkan Indeks dan kodenya

c)

Surat diteliti kemudian dikirim

d)

Menetapkan jumlah indeks

e)

Menandatangani

23.

Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....

a)

Laci

b)

Lemari

c)

Filling Cabinet

d)

Ruangan

e)

Tes

24.

Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

a)

Buku tulis

b)

Buku Agenda

c)

Buku diari

d)

Buku Klaper

e)

Buku Simpan

25.

Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi ....

a)

Pratama Aga Bekti

b)

Pratama Bekti Aga

c)

Aga Pratama Bekti

d)

Bekti Aga Pratama

e)

Bekti Pratama Aga

26.

Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut ....

a)

Unit

b)

Mengkode

c)

Mengabjad

d)

Caption

e)

Mengindeks

27.

Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....

a)

Tanggal surat masuk

b)

Tanggal surat keluar

c)

Tanggal surat ditandatangani

d)

Tanggal surat dikode

e)

Tanggal surat dikirim

28.

Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…

a)

Agar Tentram

b)

Agar mudah kembali mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkandengan cepat dan tepat

c)

Untuk menjaga kelestraian kantor

d)

agar arsip terus bertambah

e)

untuk menjaga kerahasiaan Negara

29.

Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut…

a)

perferator

b)

stapler

c)

ordner

d)

numerator

e)

staples

30.

Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……

a)

Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)

b)

Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)

c)

Sistem Nomor

d)

Kartu Indeks

e)

Sistem Tanggal

31.

Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah…..

a)

Fiiling cabinet

b)

Rotary

c)

Kulkas

d)

Lemari Arsip

e)

Perfurator

32.

Yang dimaksud dengan Guide adalah….

a)

Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).

b)

Merupakan lembar kertas tebalatau karton yang digunakansebagai penunjuk atau sekat pemisahdalam penyimpanan arsip

c)

Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.

d)

Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.

e)

Semua salah

33.

dibawah ini adalh jenis-jenis arsip kecuali..........

a)

Arsip umum

b)

Arsip berdasarkan Masalah

c)

Arsip Statis

d)

Arsip khusus

e)

Arsip dinamis

34.

Loyal berarti ...........

a)

Tekun

b)

Teliti

c)

Jujur

d)

Kreatif

e)

Setia

35.

Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu…..

a)

Tab guide dan badan guide

b)

Guide pertama&Guide kedua

c)

Guide kecil&Guide sedang

d)

Guide Sedang

e)

Semua Benar

36.

Alat penyimpanan arsip yang digerakan secara berputar adalah.............

a)

lateral filling

b)

slidding door

c)

rotary cabinet

d)

rak arsip

e)

drawer type

37.

Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rek. Penempatan arsip seperti ini disebut.…

a)

Horizontal

b)

Vertikal

c)

Lateral

d)

Literer

38.

Desy membuat surat yang diminta oleh Rasyid sebagai pimpinan, dalam daur hidup arsip tahap tersebut disebut tahap ...

a)

penciptaan

b)

pemakaian

c)

pemusnahan

d)

pelestarian

39.

contoh arsip dinilai dari isinya, kecuali ....

a)

financial record

b)

vital record

c)

sales record

d)

inventory record

40.

merupakan contoh arsip ..

a)

financial record

b)

personal record

c)

sales record

d)

inventory record

41.

Kegiatan akhir dari pengelolaan arsip adalah

a)

penataan arsip

b)

penyimpanan arsip

c)

penemuan kembali arsip

d)

penyusutan arsip

42.

salah satu tujuan kearsipan adalah ....

a)

menciptakan rasa tentram

b)

menghemat tempat penyimpanan

c)

menjaga kerahasiaan negara

d)

menjaga kelestarian kantor

43.

Adi memberikan undangan ulang tahun kepada teman teman sekelasnya, berdasarkan sifatnya surat undangan Adi disebut ....

a)

arsip tidak penting

b)

arsip biasa

c)

arsip penting

d)

arsip sangat penting

44.

Thoriq dan Duni mengadakan perjanjian untuk membangun sebuah perusahaan, berdasarkan sifatnya arsip tersebut disebut ...

a)

arsip tidak penting

b)

arsip sangat penting

c)

arsip biasa

d)

arsip penting

45.

Arsip berisi informasi yang sebenarnya yang meliputi informasi waktu dan tempat arsip dibuat/ diterima, tujuan kegiatan, serta bukti kebijakan dan organisasi yang membuat arsip tersebut merupakan pengertian dari karakteristik arsip ...

a)

legal

b)

autentik

c)

unik

d)

terpercaya

46.

dalam arsip dinamis, arsip yang frekuensinya penggunaannya menurun, bahkan sudah jarang digunakan disebut arsip ...

a)

aktif

b)

inaktif

c)

semi aktif

d)

non aktif

47.

Jumlah guide yang diperlukan dalam filing sistem tanggal adalah

a)

10

b)

12

c)

26

d)

360

e)

365

48.

Berikut yang bukan termasuk kegiatan penyusutan dalam kegiatan pengelolaan arsip adalah

a)

pemeliharaan

b)

pemindahan

c)

pemusnahan

d)

penyerahan

49.

Pengelolaan arsip merupakan kegiatan mengelola arsip yang dimulai dengan kegiatan

a)

penataan arsip

b)

penyimpanan arsip

c)

penemuan kembali arsip

d)

pemeliharaan arsip

50.

nilai guna arsip menurut Vernon B. Santen terkenal dengan istilah....

a)

ALFARO

b)

ALMERD

c)

ALFREM

d)

ALFRED