WorksheetsREMEDIAL KEARSIPAN
Total questions: 50
Worksheet time: 2hrs 40mins
Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki deretan hanging folder didalam lacinya merupakan ciri salah satu peralatan kearsipan, yaitu . . . .
filling cabinet
ordner
hanging folder
rotary filing system
guide
Map yang tidak mempunyai daun penutup, tetapi mempunyai penjepit di tengah disebut . . . .
hanging folder
ordner
map folio
map folder
map snelhecter
Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut . . . .
perforator
stapler
ordner
numerator
staples
Tempat menyimpan arsip yang penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah . . . .
stapler dan ordner
stapler dan map snelhecter
numerator dan ordner
guide dan numerator
ordner dan map snelhecter
Peralatan kearsipan yang terbuat dari kayu atau besi dan memilikidaun pintu adalah . . . .
rak arsip
ordner
lemari arsip
perforator
alat sortir
Ordner yang disimpan pada lemari/rak arsip penempatannya disusun secara . . . .
horizontal
vertikal
lateral
literer
korporil
Berikut yang tidak termasuk arsip yang disimpan dalam tickler file adalah . . . .
kartu nama
surat
lembar pinjam arsip
kartu tunjuk silang
kartu indeks
Berikut yang tidak termasuk kriteria yang perlu dipertimbangkan sebelum membeli peralatan kearsipan adalah . . . .
peralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran arsip
mempertimbangkan besar kecilnya bentuk organisasi
mempertimbangkan jumlah biaya yang tersedia
mempertimbangkan sifat dan kerahasiaan arsip yang disimpan
menentukan pihak yang bertanggung jawab dalam pembuatan peralatan kearsipan
Berikut yang tidak termasuk alat penyimpanan khusus adalah . . . .
flashdisk
compact disk
kaset
disket
rak arsip
Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?
Rak Arsip
Lemari Arsip
Box Arsip
Kardus Arsip
Disebut apakah peralatan kearsipan ini?
Kartu Nama
Pembatas
Guide Arsip
File Arsip
Disebut apakah peralatan kearsipan ini?
Rak Arsip
Lemari Arsip
Lemari Besi
Lemari Kaca
Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?
File Box
Box Arsip
Kardus Arsip
Box File
Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?
Folder Hanging
Hanging File
Folder Mengantung
Hanging Folder
Alat yang digunakan untuk membubuhkan nomor atau tanggal pada arsip disebut ...
perforator
numerator
stapler
staples
snelhecter
Berikut yang bukan merupakan contoh arsip adalah ....
surat
piagam penghargaan
flashdisk
fosil
peta
Peralatan kearsipan yang dalam penggunaannya memerlukan tinta dan bantalan adalah ....
perofrator
numerator
stapler
staples
Arsip yang disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rak.Penempatan arsip seperti itu disebut ...
horizontal
vertikal
lateral
literer
korporir
Berikut yang tidak termasuk alat penyimpanan khusus adalah...
flashdisk
compack disk
kaset
disket
rak arsip
Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....
Felum
Archivalen
Archief
Archieve
File
Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....
Aktif
Inaktif
Pasif
Vital
Rahasia
Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ........
Mengisi buku
Menetapkan Indeks dan kodenya
Surat diteliti kemudian dikirim
Menetapkan jumlah indeks
Menandatangani
Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....
Laci
Lemari
Filling Cabinet
Ruangan
Tes
Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....
Buku tulis
Buku Agenda
Buku diari
Buku Klaper
Buku Simpan
Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi ....
Pratama Aga Bekti
Pratama Bekti Aga
Aga Pratama Bekti
Bekti Aga Pratama
Bekti Pratama Aga
Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut ....
Unit
Mengkode
Mengabjad
Caption
Mengindeks
Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....
Tanggal surat masuk
Tanggal surat keluar
Tanggal surat ditandatangani
Tanggal surat dikode
Tanggal surat dikirim
Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…
Agar Tentram
Agar mudah kembali mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkandengan cepat dan tepat
Untuk menjaga kelestraian kantor
agar arsip terus bertambah
untuk menjaga kerahasiaan Negara
Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut…
perferator
stapler
ordner
numerator
staples
Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……
Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)
Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)
Sistem Nomor
Kartu Indeks
Sistem Tanggal
Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah…..
Fiiling cabinet
Rotary
Kulkas
Lemari Arsip
Perfurator
Yang dimaksud dengan Guide adalah….
Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).
Merupakan lembar kertas tebalatau karton yang digunakansebagai penunjuk atau sekat pemisahdalam penyimpanan arsip
Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.
Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.
Semua salah
dibawah ini adalh jenis-jenis arsip kecuali..........
Arsip umum
Arsip berdasarkan Masalah
Arsip Statis
Arsip khusus
Arsip dinamis
Loyal berarti ...........
Tekun
Teliti
Jujur
Kreatif
Setia
Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu…..
Tab guide dan badan guide
Guide pertama&Guide kedua
Guide kecil&Guide sedang
Guide Sedang
Semua Benar
Alat penyimpanan arsip yang digerakan secara berputar adalah.............
lateral filling
slidding door
rotary cabinet
rak arsip
drawer type
Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rek. Penempatan arsip seperti ini disebut.…
Horizontal
Vertikal
Lateral
Literer
Desy membuat surat yang diminta oleh Rasyid sebagai pimpinan, dalam daur hidup arsip tahap tersebut disebut tahap ...
penciptaan
pemakaian
pemusnahan
pelestarian
contoh arsip dinilai dari isinya, kecuali ....
financial record
vital record
sales record
inventory record
merupakan contoh arsip ..
financial record
personal record
sales record
inventory record
Kegiatan akhir dari pengelolaan arsip adalah
penataan arsip
penyimpanan arsip
penemuan kembali arsip
penyusutan arsip
salah satu tujuan kearsipan adalah ....
menciptakan rasa tentram
menghemat tempat penyimpanan
menjaga kerahasiaan negara
menjaga kelestarian kantor
Adi memberikan undangan ulang tahun kepada teman teman sekelasnya, berdasarkan sifatnya surat undangan Adi disebut ....
arsip tidak penting
arsip biasa
arsip penting
arsip sangat penting
Thoriq dan Duni mengadakan perjanjian untuk membangun sebuah perusahaan, berdasarkan sifatnya arsip tersebut disebut ...
arsip tidak penting
arsip sangat penting
arsip biasa
arsip penting
Arsip berisi informasi yang sebenarnya yang meliputi informasi waktu dan tempat arsip dibuat/ diterima, tujuan kegiatan, serta bukti kebijakan dan organisasi yang membuat arsip tersebut merupakan pengertian dari karakteristik arsip ...
legal
autentik
unik
terpercaya
dalam arsip dinamis, arsip yang frekuensinya penggunaannya menurun, bahkan sudah jarang digunakan disebut arsip ...
aktif
inaktif
semi aktif
non aktif
Jumlah guide yang diperlukan dalam filing sistem tanggal adalah
10
12
26
360
365
Berikut yang bukan termasuk kegiatan penyusutan dalam kegiatan pengelolaan arsip adalah
pemeliharaan
pemindahan
pemusnahan
penyerahan
Pengelolaan arsip merupakan kegiatan mengelola arsip yang dimulai dengan kegiatan
penataan arsip
penyimpanan arsip
penemuan kembali arsip
pemeliharaan arsip
nilai guna arsip menurut Vernon B. Santen terkenal dengan istilah....
ALFARO
ALMERD
ALFREM
ALFRED
