Memo ada dua, memo resmi dan memo tidak resmi

Yang termasuk memo resmi adalah memo pribadi, sedangkan memo tidak resmi adalah memo organisasi

Dalam memo resmi, seseorang yang memiliki pangkat lebih rendah tidak boleh mengirim memo kepada orang yang lebih tinggi pangkatnya

Memo pribadi adalah memo yang ditulis seseorang kepada keluarganya, kerabatnya, temannya, atau semua orang yang sering berinteraksi dengannya

Memo resmi tidak ada kop suratnya

Dalam memo pribadi harus ada identitas penerima memo dan pengirim memo

Memo berisi informasi, harapan, instruksi, maupun permintaan lain

Pesan singkat berisi informasi, harapan, instruksi, maupun permintaan lain tapi tidak ditulis tangan alias diketik, tidak termasuk memo

عدد صفحات المذكرات أكثر من عشر صفحات

لغة المذكرة بسيطة وقصيرة وواضحة غير متطاولة ولا معقدة

المذكرة مكتوبة على قرطاس كبير في كثير من الأحيان

المذكرة يرسلها المرسل إلى المرسل إليه بدون ظرف

لايجوز كتابة المذكرة على شاشة الهاتف المحمول الذكي وإنما على القرطاس وحده

المذكرة لها عناصر، هي المرسل إليه والمضمون والمرسل والتاريخ أو الساعة

عندما كتبنا مذكرة على الهاتف لايجب كتابة اسم المرسل والتاريخ والوقت

المذكرة الإدارية تساوي المذكرة الفردية لغة وعنصرا

المذكرة الإدارية تجري في المعاملة الإدارية، مثل المدرسة والجامعة والشركة والمؤسسات الأخرى

مضمون المذكرة الإدارية رجاء أو طلب أو معلومات من أحد إلى غيره في المعاملة الإدارية داخل الإدارة

أحمد يرسل مذكرة لمحمد الذي يسكن في نفس المعهد وهو يطلب منه أن يأخذ ملابسه في المجفف لنزول المطر. فهذه نوع من المذكرة الإدارية