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Worksheets【109年新任經理回流課程】複習考
Total questions: 12
Worksheet time: 12mins
部屬李敏浩向你報告,他強調是為了你及團隊的利益才來告知你。他說,朴保劍在你的背後發表不利於你的一些意見,例如:領導作風過度跋扈,不夠尊重部屬的專業;並且對朴保劍的這種行為表示不滿。此時,你應採取什麼行動?
以你還有重要的事為由,立刻結束這場談話。臨走之前,對李敏浩的好意表示感激。之後,你會觀察朴保劍對你的態度。
繼續提問與傾聽李敏浩所陳述的內容,對他的好意表示感激。之後,你會找其他部屬打聽這件事。
繼續提問與傾聽李敏浩陳述的內容,但對他在朴保劍背後批評的行為,表達你認為不妥的理由,引導他找出其他妥善的解決方法。之後,你會觀察李敏浩的下一步行動。
告知他,因為朴保劍的愛好到處與人聊天,才會如此議論;不過你仍然謝謝李敏浩的好意,同時請他協助朴保劍改進這個的缺點,進一步詢問及傾聽他的看法;之後,你會觀察李敏浩的下一步行動。
告知他,因為朴保劍的愛好到處與人聊天,才會如此議論;不過你仍然謝謝李敏浩的好意,同時請他協助朴保劍改進這個的缺點,進一步詢問及傾聽他的看法;之後,你會觀察李敏浩的下一步行動。
當部屬犯了一件很緊要的錯誤,這件事可能要公司花費數十萬元才可彌補他的愚行。當你發現他的錯誤時,你應該:
指出他這次錯誤的嚴重性以及所應負的責任,詢問他犯錯的經過,確認屬於所造成的原因,與他探討降低損失的補救措施與治本的方案;等事件處理過後,明確地向上司提出你與他所應負的責任。
向他表示這次錯誤你的疏失之處,但也指出他所應負的責任。及時地採取懲罰的措施(如:記過…),以遏止再發生類似問題的可能性;同時向上司提出你的自請處分。
指出他粗心大意的個性,以至於所造成這樣的錯誤;針對如何改進他個性上的缺失,與他建立後續的行動方案;等事件處理過後,明確地向上司提出你與他所應負的責任。
向他表示這次錯誤你的疏失之處,詢問他的看法;你與他一起探討補救措施及改進方案;等事件處理過後,明確地向上司提出你與他所應負的責任。
詢問他這次錯誤的看法,指出你的擔心及表明你有督導不當的責任,瞭解這件事情的來龍去脈,針對可能帶來損失的部分,與他商討補救的措施及改進方案;等事件處理過後,明確地向上司提出你的自請處分。
部屬最近向你請求,他希望在下兩個月中每星期二與每星期四,提早十五分鐘下班,以便去送他的獨生子參加高考補習班。而在你的職權下,你是有權視情況而准許的,此時,你應該:
准許他,不過須在其他員工沒有提出異議的情況下。
婉轉地駁回他的請求。
跟他商量。假使他能在準備提早下班的那天,也能提早十五分鐘上班,那你就可特別批准他。
原則同意,不過是要在比較重要的課程情況下。
與他協議,只要他全力超越目前手邊某項工作目標後,你會特准他,以為激勵。
去年,你嘗試著要與部屬們建立門戶開放政策(你辦公室的門永遠為員工打開,歡迎他們前來反應溝通任何問題)。這個政策實施至今效果不錯,不過最近你發現李敏浩濫用它。他根本就把這項政策,當作是炫耀自己能力的臺階(因為他常來接近你以後,四處向同事說他的意見獲得你的重視)。
這樣的行為,已經違背了你推動這項政策的原意,面對他這樣的情況,你最好是:
繼續傾聽李敏浩的陳述。
為李敏浩設定更嚴格的工作要求,以挫其炫耀的個性。
向李敏浩說明門戶開放政策的真正用意。
暫時迴避李敏浩,以使他沒有機會與你親近。
向所有同仁強調,門戶開放不可作為自我炫耀的台階。
宋重機在離職前,向其他職員造謠說:他之所以被資遣,是由於公司內部財務發生困難。此時,你最好的行動是:
不以為意。
召開職員會議,但是不要讓宋重機參加,並對此謠言予以澄清,以免混淆事實。
召開職員會議,但是不要讓宋重機參加,將宋重機被革職的原因向大家說明。
召開職員會議,請宋重機具體說明公司財務發生困難之處,並加以澄清。
立刻請邱顯斌離職,以免繼續造謠生事。
前陣子,你的部門新聘六位員工,卻在最近頻頻離職,最久的也只不過工作了兩個多月。目前已有四位離職,離職前夕,你都有與他們談過。其中有兩位對離職之原因較接近,他們表示,部門內死氣沈沈,新人不但沒有受照顧,某些老員工還喜歡以老賣老,不懂得引導新人,同事間各自為政....,同時,也認為,薪資似乎不太合於同工同酬。你懷疑是資歷最深的員工所引起的。此時,你應該:
不以為意,視新人流動為合理的現象。
與仍在職之新人約談,了解他們對資深員工的看法。
個別與員工約談最近新人流動的事情。
召開會議檢討新人流動的問題。
與仍在職之新人約談,了解他們對新人流動的看法。
由於李敏浩熱衷籃球運動,最近他發起成立公司『籃球社』。他相當熱心以致耽誤手邊某些重要的工作。你甚為擔心,決定採取些行動,你應該:
將李敏浩所耽誤的工作交由其他同仁處理,以免延誤。
告知李敏浩『公事第一,社團第二』,期望他注意分寸。
加強對李敏浩所耽誤的工作的控制。
向李敏浩表示其他同仁對他的行為有意見,希望他能改進。
向李敏浩表示你的上司對他的行為有意見,希望他能改進。
自從你到任一年多來,金太熙對你的態度總是平平淡淡,但也未曾發生過口角。你曾聽說,在你還未接任這部門主管的職位之前,金太熙懷抱很大希望,認為自己是最理想人選。你明白,金太熙採取的是消極不合作的態度。你想趁這次面談,來達到改善與金太熙的關係。你應該如何與他開始面談?
先告訴他,你在將來打算安排他成為主管的構想。
先徵詢他,有關對你態度消極冷漠的原因。
先告訴他,你肯定他對公司的忠誠與貢獻。
先徵詢他,對提昇部門績效的一些看法與建議。
先告訴他,你將借重他的專長,協助你完成一些重要工作的構想,並詢問他的想法。
由於朴保健積極上進、工作表現愈來愈佳。你決定替他安排參加某項為期三天的專業訓練課程,以便使其未來發展所需的技能更臻成熟。但是,問題是這三天朴保健的工作應如何處理呢?
先將朴保健工作分配給其他同仁。
先請朴保健推薦合適的職務代理人。
先為朴保健的工作指派代理人負責。
先為朴保健說明屆時工作優先順序的安排。
先請朴保健自己解決。
假設由於你將朴保健訓練期間的工作分配給其他同仁的措施,引起李敏浩的不滿。他也向你提出另一項為期三天的訓練課程機會,他想參加,希望你能比照朴保健一樣給予批准,不過,你認為這個並非他最迫切需要的訓練課程。此時,你應該如何?
拒絕他,並分析他最需要的訓練課程。
拒絕他,並向他解釋選派朴保健受訓的原因。
拒絕他,並強調訓練不是福利。
拒絕他,並要求他先改進工作績效。
批淮他,並追蹤其訓練後的成效。
金太熙年長於你甚多,做事頗為固執己見,但大多均能完成你所交付的任務,不過,這次任務對他不僅是項新挑戰,對單位績效也十分重要,你不免會懷疑,他真的有能力完成嗎?當你找金太熙討論這項任務時,你會如何開始?
向他分析,這次任務與過去任務所需能力的差異性。
向他告知,這次任務預期的目標與成果。
向他告知,這次任務的目標與執行方法。
向他分析,這項任務可預見的一些瓶頸,並提出克服困難的方法。
表達對他的信任,提供你針對此任務所完成的行動計畫,供他參考。
最近公司裡正選拔年度優秀人員,你的上司請你考慮推薦。你左思右想:
(1)李敏浩:表現最好,但年資太淺,且有時較激進些;
(2)朴保健:人際關係好,但工作效率稍差;
此時。你如何決定?
找員工個別詢問人選。
將腹案與上司討論。
請教上司有關優秀人員的衡量標準,以依此提出人選。
召開所有部屬開會討論。
詢問上司,他最中意的人選,以為參考。
