Η αρχειοθέτηση των εγγράφων στον υπολογιστή γίνεται με τη δημιουργία φακέλων (Folders)

Έγγραφα όπως είναι οι πηγές προέλευσης των πρώτων υλών, οι τρόποι παραγωγής, κτλ. αποτελούν το εμπιστευτικό αρχείο

Εγκύκλια εμπορική επιστολή ονομάζεται εκείνη :

Πιστωτική επιστολή είναι το συστατικό έγγραφο που συντάσσει και στέλνει μια τράπεζα σε άλλη τράπεζα με το οποίο εξουσιοδοτούνται να θέσουν στη διάθεση του προσώπου που αναφέρεται στην επιστολή ορισμένο χρηματικό ποσό πληρωτέο

Με την Εγγυητική επιστολή υπό όρους:

Η εγγυητική επιστολή Συμμετοχής:

Η σύμβαση είναι το έγγραφο εκείνο στο οποίο τα ενδιαφερόμενα μέρη καλούνται συμβαλλόμενα και δεσμεύονται με την υπογραφή του συγκεκριμένου εγγράφου στην εκδήλωση ορισμένων ενεργειών ή στην εκπλήρωση ορισμένων υποχρεώσεων

Στο συγκεντρωτικό σύστημα αρχειοθέτησης κάθε τμήμα ή υπηρεσία του οργανισμού ή της επιχείρησης αρχειοθετεί τα έγγραφα που το αφορούν σ' ένα δικό τους αρχείο

Μια εμπορική προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες τιμολόγησης και κόστους