การแจ้งข่าวสารให้ทราบโดยทั่วกัน

การปรึกษาหารือให้เกิดความเข้าใจตรงกัน

การนัดรวมกันเพื่อแข่งกันทำงานในกิจกรรมนั้น ๆ

การระดมความคิดจากผู้เข้าร่วมประชุมอย่างรอบคอบ

2 ขั้นตอน ได้แก่ ขั้นทฤษฎี และขั้นปฏิบัติ

2 ขั้นตอน ได้แก่ ขั้นเขียนโครงการ และขั้นปฏิบัติ

3 ขั้นตอน ได้แก่ ขั้นเขียนโครงการ ขั้นจัดการสัมมนา และขั้นสรุปผล

3 ขั้นตอน ได้แก่ ขั้นเตรียมการก่อนการจัดสัมมนา ขั้นดำเนินการจัดสัมมนา และขั้นหลังการจัดสัมมนา

อบรม

ฝึกฝน

ชี้แจง

แนะนำ

เพื่อให้สมาชิกมาอยู่ร่วมกัน

เพื่อให้เกิดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์

เพื่อส่งเสริมความก้าวหน้าของปฏิบัติงาน

เพื่อพัฒนาผู้ปฏิบัติงานให้มีความรู้ความสามารถเพิ่มขึ้น

ใช้ในการขออนุมัติจัดสัมมนาจากผู้มีอำนาจ

ทำให้เกิดการทำงานร่วมกัน และแก้ไขปัญหาร่วมกัน

ใช้ขอความสนับสนุนด้านงบประมาณจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ให้ผู้เกี่ยวข้องทำความเข้าใจความเป็นมาเกี่ยวกับการจัดสัมมนา

ตั้งชื่อตามลักษณะของผู้เข้าสัมมนา

ตั้งชื่อตามเนื้อหาที่จะสัมมนา

ตั้งชื่อตามกิจกรรมที่สัมมนา

ตั้งชื่อตามปัญหาที่จะสัมมนา

บุคคลและกลุ่มบุคคลที่เกี่ยวข้องในการจัดสัมมนา

ลักษณะหรือรูปแบบของการจัดประชุมสัมมนาที่เหมาะสม

รายละเอียดโครงการจัดประชุมสัมมนาและแผนงานรวมถึงขั้นตอนในการดำเนินการสัมมนา

เนื้อหาสาระที่จะใช้ในการจัดการประชุมสัมมนาว่ามีความสอดคล้องกับปัญหาและสถานการณ์ปัจจุบัน

เพื่อฝึกอบรมความรู้ใหม่ๆ

เพื่อนำความรู้ไปใช้ประโยชน์ได้โดยตรง

เพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างสมาชิก

เพื่อให้ทุกคนทราบวัตถุประสงค์ ช่วยแก้ปัญหาและเรียนรู้ร่วมกัน

ความสำคัญที่ต้องจัดประชุมขึ้น

ช่วงเวลาและเหตุการณ์บ้านเมือง

ปัญหาและความจำเป็นของสมาชิกผู้เข้าร่วมสัมมนา

ผลสำรวจความต้องการ ปัญหาและความจำเป็นในการจัดสัมมนา