wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Administrasi Umum Genap Bab 6 Menerapkan penata an surat/dokume

Total questions: 25

Worksheet time: 12mins

Name
Class
Date
1.

1.PT Nakula membalas surat dari PT Sadewa yang menerangkan bahwa direktur utama tidak bisa mengikuti kegiatan pameran .Surat dari PT Nakula tersebut bagi PT Sadewa merupakan surat . . . .

a)

masuk

b)

keluar

c)

penting

d)

biasa

e)

rahasia

2.

Prosedur pengurusan surat masuk dalam sistem buku agenda adalah . . . .

a)

penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyortiran-penyimpanan-penyampaian.

b)

penerimaan-pencatatan-penyortiran -pengarahan-penyampaian -penyimpanan.

c)

penerimaan-pencatatan-penyortiran-pengarahan -penyampaian-penyimpanan.

d)

penerimaan-penyortiran-pencatatan -penyampaian -pengarahan-penyimpanan

e)

penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyampaian-penyimpanan.

3.

Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah lembar . . . .

a)

agenda

b)

ekspedisi

c)

kartu kendali

d)

disposisi

4.

Hari ini PT Wiyata Mandala mengirimkan sebuah surat untuk PT Cahaya Abadi .Surat tersebuit adalah . . . .

a)

Surat penting

b)

surat masuk

c)

surat niaga

d)

surat keluar

e)

surat masuk

5.

Buku yang digunakan untuk menyampaikan surat dilingkungan kantor disebut . . . .

a)

ekspedisi itern

b)

agenda kembar

c)

agenda berpasangan

d)

ekspedisi ekstern

e)

agenda tunggal

6.

alat yang berguna sebagai tempat dari berkas yang ada dan biasa diletakkan di meja sekretaris ,disebut . . .

a)

bak/tray surat

b)

alat pembuka surat

c)

stapler

d)

stempel

e)

amplop

7.

Benda yang merupakan kumpulan map dengan kode jenis klasifikasi pekerjaan sesuai dengan kelompok berkas yang ditangani ,disebut . . . .

a)

tray

b)

secretary desk file

c)

buku ekspedisi ekstern

d)

buku agenda berpasangan

e)

buku ekspedisi intern

8.

Pemberian cap dinas pada surat diletakkan disebelah . . . .

. . . .tandatangan.

a)

kiri

b)

kanan

c)

tengah

d)

antara

e)

ujung

9.

Setelah surat selesai diketik dengan rapi ,pejabat yang berwenang atau bertanggungjawab terhadap surat tersebut akan . . . .

a)

mencetaknya

b)

memberi cap

c)

membeli klip kertas

d)

membuangnya

e)

menandatangani

10.

Berikut yang bukan merupakan salahsatu manfaat dari keberadaan sistem penyimpanan arsip adalah . . . .

a)

arsip tertata dengan rapi

b)

arsip tidak mudah hilang

c)

pencurian arsip tidak bisa dilakukan

d)

mudah dalam mencari bila sewaktu waktu diperlukan

e)

mudah dalam melakukan penyusutan

11.

Kondisi ketika arsip dikelompokkan berdasarkan dari isi surat /permasalahan yang ada di surat dalam sistem penyimpanan arsip dikenal dengan istilah . . . .

a)

alpabetical filing system

b)

subjecktifical filing system

c)

numerical filing system

d)

cronological filing system

e)

geographical filing system

12.

Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip dikenal dengan istilah . . . .

a)

caption

b)

menyortir

c)

mengkode

d)

mengindeks

e)

daftar klasifikasi

13.

dokumen berasal dari satu nama ,surat masuk dan surat keluar disimpan bersebelahan,mudah dikerjakan dan mudah diterapkan merupakan keuntungan dari penyimpanan surat sistem . . . .

a)

abjad

b)

nomor

c)

tanggal

d)

wilayah

e)

masalah

14.

Untuk melakukan penyimpanan sistem abjad seseorang harus mengetahui peraturan . . . .

a)

mengindeks

b)

mengkode

c)

menyortir

d)

membuat rak

e)

membeli map

15.

Pengelompokan arsip berdasarkan nama orang/badan /organisasi secara sistemAtis dan logis disusun berjenjang dengan tanda tanda khusus merupakan . . . .

a)

Pengertian sistem abjad

b)

Peraturan mengindeks

c)

Daftar klasifikasi abjad

d)

Menyortir

e)

Menemukan kembali

16.

jenis jenis peralatan dan perlengkapan arsip "filing cabinet dapat menampung hingga . . . . lembar surat.

a)

3000 - 4000

b)

3000 - 4500.

c)

3500 - 4000.

d)

3500 - 4500.

e)

4000 - 5000

17.

Pembatas antara kelompok arsip yang satu dengan yang lain adalah . . . .

a)

Guide

b)

Filing cabinet

c)

sortir

d)

laci

e)

map

18.

Untuk memudahkan dalam menyortir arsip diperlukan . . . .

a)

alat sortir

b)

alat tulis

c)

alat berat

d)

peralatan kantor

e)

perlengkapan surat

19.

Langkah langkah prosedur penyimpanan arsip sistem abjad dimulai dari . . . .

a)

Mengode surat

b)

Mengindeks surat

c)

Menyortir arsip

d)

Memeriksa surat / berkas

e)

Menulis surat

20.

Melvil Dewey membagi penyimpanan surat dalam daftar klasifikasi internasional menjadi 10 bagian berdasarkan ilmu pengetahuan dan yang berkode 000 ,300,900 adalah untuk ilmu Pengetahuan . . .

a)

Umum - Filsafat - Agama .

b)

Umum - Agama - Ilmu Sosial

c)

Filsafat - Ilmu Sosial - Sejarah

d)

Filsafat - Kesenian - Sejarah dan ilmu Bumi

e)

Umum - Ilmu Sosial - Sejarah dan Ilmu Bumi

21.

Ada dua hal keunggulan menggunakan sistem wilayah . . .

a)

letak wilayah harus tahu dan cocok untuk perusahaan yang banyak cabangnya

b)

letak wilayah harus tahu dan perlu memiliki globe

c)

Atlas indonesia harus punya dan cocok untuk perusahaan di Jakarta

d)

cocok untuk perusahaan di daerah dan pengarsip harus melihat peta

e)

penting melihat peta dan harus hafa nama nama wilayah di Provinsi Lampung

22.

Langkah pertama penyimpanan arsip sistem wilayah adalah . . .

a)

Melihat surat dengan kode

b)

Mmeriksa surat /berkas

c)

megindeks

d)

menemukan surat

e)

memberi pada peminjam

23.

1.Mnentukan judul /caption

2.mencocokkkan dengan daftar klasifikasi wilayah

3.Mnecari arsip pada pada laci

4.Mengemabil arsi p

5.Meberikan pada peminjam

adalah prosedur penemuan kembali pada penyimpanan arsip sistem . . . .

a)

Abjad

b)

subjek

c)

nomor

d)

wilayah

e)

Tanggal

24.

Harus menggunakn daftar klasifikasi nomor karena sangat sulit untuk mengingat nomor dan waktu yang diperlukan lama menemukan arsip ,hal ini merupakan . . . .

a)

Kelemahan sistem nomor

b)

Keunggulan sistem nomor

c)

Numerical filing sytem

d)

menemukan arsip nomor

e)

langkah langkah sistem nomor

25.

gambar ini adalah penyimpanan arsip sitem . . . .

a)

Abjad

b)

Subjek

c)

Nomor

d)

Tanggal

e)

Wilayah