NEW
Font size
WorksheetsAdministrasi Umum Genap Bab 6 Menerapkan penata an surat/dokume
Total questions: 25
Worksheet time: 12mins
1.PT Nakula membalas surat dari PT Sadewa yang menerangkan bahwa direktur utama tidak bisa mengikuti kegiatan pameran .Surat dari PT Nakula tersebut bagi PT Sadewa merupakan surat . . . .
masuk
keluar
penting
biasa
rahasia
Prosedur pengurusan surat masuk dalam sistem buku agenda adalah . . . .
penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyortiran-penyimpanan-penyampaian.
penerimaan-pencatatan-penyortiran -pengarahan-penyampaian -penyimpanan.
penerimaan-pencatatan-penyortiran-pengarahan -penyampaian-penyimpanan.
penerimaan-penyortiran-pencatatan -penyampaian -pengarahan-penyimpanan
penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyampaian-penyimpanan.
Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah lembar . . . .
agenda
ekspedisi
kartu kendali
disposisi
Hari ini PT Wiyata Mandala mengirimkan sebuah surat untuk PT Cahaya Abadi .Surat tersebuit adalah . . . .
Surat penting
surat masuk
surat niaga
surat keluar
surat masuk
Buku yang digunakan untuk menyampaikan surat dilingkungan kantor disebut . . . .
ekspedisi itern
agenda kembar
agenda berpasangan
ekspedisi ekstern
agenda tunggal
alat yang berguna sebagai tempat dari berkas yang ada dan biasa diletakkan di meja sekretaris ,disebut . . .
bak/tray surat
alat pembuka surat
stapler
stempel
amplop
Benda yang merupakan kumpulan map dengan kode jenis klasifikasi pekerjaan sesuai dengan kelompok berkas yang ditangani ,disebut . . . .
tray
secretary desk file
buku ekspedisi ekstern
buku agenda berpasangan
buku ekspedisi intern
Pemberian cap dinas pada surat diletakkan disebelah . . . .
. . . .tandatangan.
kiri
kanan
tengah
antara
ujung
Setelah surat selesai diketik dengan rapi ,pejabat yang berwenang atau bertanggungjawab terhadap surat tersebut akan . . . .
mencetaknya
memberi cap
membeli klip kertas
membuangnya
menandatangani
Berikut yang bukan merupakan salahsatu manfaat dari keberadaan sistem penyimpanan arsip adalah . . . .
arsip tertata dengan rapi
arsip tidak mudah hilang
pencurian arsip tidak bisa dilakukan
mudah dalam mencari bila sewaktu waktu diperlukan
mudah dalam melakukan penyusutan
Kondisi ketika arsip dikelompokkan berdasarkan dari isi surat /permasalahan yang ada di surat dalam sistem penyimpanan arsip dikenal dengan istilah . . . .
alpabetical filing system
subjecktifical filing system
numerical filing system
cronological filing system
geographical filing system
Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip dikenal dengan istilah . . . .
caption
menyortir
mengkode
mengindeks
daftar klasifikasi
dokumen berasal dari satu nama ,surat masuk dan surat keluar disimpan bersebelahan,mudah dikerjakan dan mudah diterapkan merupakan keuntungan dari penyimpanan surat sistem . . . .
abjad
nomor
tanggal
wilayah
masalah
Untuk melakukan penyimpanan sistem abjad seseorang harus mengetahui peraturan . . . .
mengindeks
mengkode
menyortir
membuat rak
membeli map
Pengelompokan arsip berdasarkan nama orang/badan /organisasi secara sistemAtis dan logis disusun berjenjang dengan tanda tanda khusus merupakan . . . .
Pengertian sistem abjad
Peraturan mengindeks
Daftar klasifikasi abjad
Menyortir
Menemukan kembali
jenis jenis peralatan dan perlengkapan arsip "filing cabinet dapat menampung hingga . . . . lembar surat.
3000 - 4000
3000 - 4500.
3500 - 4000.
3500 - 4500.
4000 - 5000
Pembatas antara kelompok arsip yang satu dengan yang lain adalah . . . .
Guide
Filing cabinet
sortir
laci
map
Untuk memudahkan dalam menyortir arsip diperlukan . . . .
alat sortir
alat tulis
alat berat
peralatan kantor
perlengkapan surat
Langkah langkah prosedur penyimpanan arsip sistem abjad dimulai dari . . . .
Mengode surat
Mengindeks surat
Menyortir arsip
Memeriksa surat / berkas
Menulis surat
Melvil Dewey membagi penyimpanan surat dalam daftar klasifikasi internasional menjadi 10 bagian berdasarkan ilmu pengetahuan dan yang berkode 000 ,300,900 adalah untuk ilmu Pengetahuan . . .
Umum - Filsafat - Agama .
Umum - Agama - Ilmu Sosial
Filsafat - Ilmu Sosial - Sejarah
Filsafat - Kesenian - Sejarah dan ilmu Bumi
Umum - Ilmu Sosial - Sejarah dan Ilmu Bumi
Ada dua hal keunggulan menggunakan sistem wilayah . . .
letak wilayah harus tahu dan cocok untuk perusahaan yang banyak cabangnya
letak wilayah harus tahu dan perlu memiliki globe
Atlas indonesia harus punya dan cocok untuk perusahaan di Jakarta
cocok untuk perusahaan di daerah dan pengarsip harus melihat peta
penting melihat peta dan harus hafa nama nama wilayah di Provinsi Lampung
Langkah pertama penyimpanan arsip sistem wilayah adalah . . .
Melihat surat dengan kode
Mmeriksa surat /berkas
megindeks
menemukan surat
memberi pada peminjam
1.Mnentukan judul /caption
2.mencocokkkan dengan daftar klasifikasi wilayah
3.Mnecari arsip pada pada laci
4.Mengemabil arsi p
5.Meberikan pada peminjam
adalah prosedur penemuan kembali pada penyimpanan arsip sistem . . . .
Abjad
subjek
nomor
wilayah
Tanggal
Harus menggunakn daftar klasifikasi nomor karena sangat sulit untuk mengingat nomor dan waktu yang diperlukan lama menemukan arsip ,hal ini merupakan . . . .
Kelemahan sistem nomor
Keunggulan sistem nomor
Numerical filing sytem
menemukan arsip nomor
langkah langkah sistem nomor
gambar ini adalah penyimpanan arsip sitem . . . .
Abjad
Subjek
Nomor
Tanggal
Wilayah
