NEW
Font size
WorksheetsSistem Kearsipan
Total questions: 35
Worksheet time: 35mins
Suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan disebut . . .
Syarat arsip
Peranan arsip
Pengertian arsip
Nilai guna arsip
Fungsi arsip
Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…
Agar Tentram
Agar mudah kembali mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat
Untuk menjaga kelestraian kantor
agar arsip terus bertambah
untuk menjaga kerahasiaan Negara
Peralatan kantor yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan dan disimpan ke dalam folder masing-masing disebut ……
label
rak arsip
map arsip
lemari
alat sortir
Tempat penyimpanan arsip yang penggunaanya memerlukan alat bantu perforator adalah ….
stapler dan ordner
numerator dan folder
ordner dan map snelhecter
stapler dan map snelhecter
guide dan folder
Petunjuk dan pemisah antara kelompok masalah yang satu dengan kelompok masalah yang lain, sesuai dengan pengelompokan masalah pada klasifikasi arsip disebut ……
tab
guide
folder
rotary filing
filing cabinet
Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……
Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)
Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)
Sistem Nomor
Kartu Indeks
Sistem Tanggal
Bagaimana penulisan mengindeks nama Niandra Putri dalam arsip sistem abjad.................
Na
Ni
NP
Nia
Pu
Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut ....
stopmap folio
folder
snelhecter
ordner
Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ....
Mengkode
Menyortir
Mengindeks
Menyimpan
Pada hari ini anda menerima surat masuk dari Bapak Ir. Joko Edi Wibowo ysng mengajukan cuti haji, maka surat tersebut jika di indeks maka kodenya adalah..
Jo
Wi
Ed
Je
Jw
Yang dimaksud dengan Guide adalah….
Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).
Merupakan lembar kertas teba atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat pemisahdalam penyimpanan arsip
Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.
Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.
Semua salah
Surat yang ditulis dan dikirimkan kepada pihak lain atas nama perorangan maupun organisasi, disebut surat…
pribadi
dinas
masuk
keluar
Buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar selama satu tahun, disebut …
buku besar
buku agenda
buku catatan penting
buku tamu
Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut ….
numerator
perforator
stapler
ordner
Kondisi ketika arsip dikelompokkkan berdasarkan dari isi surat / permasalhan yang ada di surat dalam system penyimpanan arsip dikenal dengan istilah … .
Alphabetical filing system
Subjectical filing system
Numerical filing system
Chronological filing system
Geographical filing system
System wilayah dikenal juga dengan istilah … .
Numerical filing system
Subjectical filing system
Alphabetical filing system
Geographical filing system
Chronological filing system
Alat pembatas antara kelompok arsip yang satu dan yang lain dikenal dengan nama …. .
Guide
Cardex
Kartu indeks
Filing cabinet
Hanging folder
Surat tanggal 2 Januari 2016, maka berada . . . .
Pada tanggal 2
Pada tanggal 3
Dalam drawer tahun 2016, di belakang guide Januari pada hanging folder 2
Di depan bulan Januari 2016
Setelah map tanggal 2
Jumlah minimal hanging folder yang dibutuhkan dalam filing sistem tanggal adalah.......... buah
250
300
356
365
536
Dengan menggunakan filing sistem tanggal, untuk mencari surat pengajuan mutasi Sdr. Junianto, SE dari Tangerang ke kantor cabang Surabaya, tertanggal 15 Desember 2019 dapat ditemukan pada ...
Laci 2019, Guide Desember, Folder 15
Laci J-K, Guide J, Folder Ju
Laci Jawa-Bali
Folder Surabaya
Laci Kepegawaian
Jika dalam satu laci tahun 2020 terdiri dari bulan Januari – April, maka jumlah guide dan folder yang dibutuhkan sebanyak.......
4 guide, 121 folder
4 guide, 122 folder
122 guide, 4 folder
12 guide, 365 folder
3 guide, 120 folder
Dalam sistem kearsipan terdapat 5 sistem yang dapat mengelola surat masuk dan surat keluar, ke 5 sistem itu adalah ...
Sistem abjad, subjek, geografis, fisika, kimia
Sistem sentralisasi, desentralisasi, abjad, wilayah, dan gabungan
Sistem abjad, wilayah, nomor, tanggal, dan subjek
Sistem penomoran, agenda, pengecekan kembali arsip, mengelola arsip
Alat kantor yang digunakan untuk menghancurkan kertas disebut ...
Alat sortir
Stepler
Cutter
Paper Shredder
Bagian terkecil dari suatu nama/judul/caption disebut ...
Indeks
Kode
Unit
Klasifikasi
Dalam sistem Melvil Dewey berapa jumlah giude yang dibutuhkan
100
200
500
1.000
Surat yang diterima dari Dr. Dewi Fortuna Anwar, S.H. jika disimpan menurut sistem abjad kodenya adalah ...
Sh
Dr
Fo
An
Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?
Rak Arsip
Lemari Arsip
Box Arsip
Kardus Arsip
Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?
File Box
Box Arsip
Kardus Arsip
Box File
Disebut apakah peralatan kearsipan ini?
Kartu Nama
Pembatas
Guide Arsip
File Arsip
Disebut apakah peralatan kearsipan ini?
Rak Arsip
Lemari Arsip
Lemari Besi
Lemari Kaca
Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?
Folder Hanging
Hanging File
Folder Mengantung
Hanging Folder
Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?
Map Arsip
Map Snelhecter
Ordner
File Arsip
Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?
Stopmap File
File
Tickler File
Map Snehecter
Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?
Cap Tanggal
Date Cap
Numerator
Perforator
Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?
Numerator
Stapler
Perforator
Steples
