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Repaso Conceptos Gestion Documental

Total questions: 10

Worksheet time: 5mins

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Class
Date
1.

Como se le conoce a la Ley 594 de 2000

a)

Ley de Habeas Data

b)

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Publica

c)

Ley General de Archivos

d)

Ley Anti-tramites

2.

Cuando hablamos de Clasificación en la Unidad de Correspondencia, nos referimos a :

a)

Archivo de Gestión, Archivo Central, Archivo Histórico

b)

Planear,hacer,verificar y Actuar

c)

Sección, Subsección, Series y Subseries

d)

Jerarquía, Mando y Funciones

3.

Cuantos son los procesos de la Gestión Documental y que normatividad esta vigente

a)

5- Acuerdo 060 de 2000

b)

8- Decreto 1080 de 2015

c)

6- Decreto 2150 de 1995

d)

8- Decreto 2609 de 2012

4.

Es la única oficina encargada de de radicar documentos de entrada y salida

a)

Área de Recepción

b)

Unidad de Correspondencia (Ventanilla Única)

c)

Oficina de Talento Humano

d)

Archivo de Gestion

5.

Cual de las siguientes opciones son Insumos del Archivista

a)

Archivo de Gestión, Archivo Central, Archivo Histórico

b)

Transferencias primarias y Transferencias secundarias

c)

Recepción, Producción, Distribución, Gestión y Tramite

d)

Organigrama, Manual de funciones , Manual de procedimientos

6.

Acuerdo por el cual se establecen pautas para la administración de la comunicaciones oficiales en las entidades publicas y las privadas que cumplen funciones publicas

a)

Acuerdo 027 de 2006

b)

Acuerdo 049 de 2000

c)

Acuerdo 004 de 2016

d)

Acuerdo 060 de 2001

7.

“Por la cual se reglamenta el ejercicio profesional de la Archivista, se dicta el Código de Ética y otras disposiciones.”

a)

Ley 1712 de 2014

b)

Ley 1755 de 2015

c)

Ley 1409 de 2010

d)

Ley 594 de 2000

8.

Concepto de Archivo Total

a)

Proceso integral de los documentos en su ciclo vital iniciando desde la unidad de correspondencia

b)

Clasificación + ordenamiento + descripción

c)

Conjunto de acciones y estándares que garantizan la preservación en el tiempo de los documentos

d)

Actividades relacionadas con la totalidad del que hacer archivistico, que comprende desde la elaboración del documento, hasta su eliminación o conservación permanente

9.

Ley 1755 del 30 de junio de 2015

a)

"Por la cual se reglamenta el titulo V de la ley 594 de 2000 parcialmente los Artículos 58 y 59."

b)

"Por la cual se desarrolla el Articulo 61 del capitulo 7° de conservación de documentos."

c)

por medio de la cual se regula el derecho fundamental de peticiones y establece términos y tiempo de respuesta para comunicaciones oficiales.

d)

"por la cual se reglamenta el ejercicio profesional de la Archivistica, se dicta el código de ética y otras disposiciones".

10.

•Proceso permanente y continuo, por medio del cual se determinan valores primarios y secundarios, establece tiempos de permanencia de los documentos en cada una de las fases del archivo para determinar destino final (eliminación o conservación temporal o definitiva)

a)

Valoración

b)

Disposición de documentos

c)

Planeación

d)

Transferencia