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MATRIZ PQR TELEFONICO Y SIS

Total questions: 27

Worksheet time: 14mins

Name
Class
Date
1.

INTELIGENCIA DEL NEGOCIO

APLICACIÓN DE PROTOCOLOS DE ATENCIÓN

Manejo Adecuado "Tiempos"

a)

1

b)

0

c)

N/A

2.

Uso de guiones establecidos (bienvenida, despedida espera y retoma)

a)

1

b)

0

c)

N/A

3.

Personaliza adecuadamente la llamada.

a)

1

b)

0

c)

N/A

4.

Genera "Empatía" con el usuario demostrando Interés en ayudarlo.

a)

1

b)

0

c)

N/A

5.

Utiliza "muletillas" y/o "tutea" al usuario.

a)

1

b)

0

c)

N/A

6.

Expresa sus ideas de forma clara, manejando un "tono de voz" adecuado.

a)

1

b)

0

c)

N/A

7.

PECN (PRECISIÓN ERROR CRÍTICO DE NEGOCIO)

REGISTRO Y CREACIÓN

Genera el caso por el canal "Correcto"

a)

1

b)

0

c)

N/A

8.

Brinda alternativas de mitigación.

a)

1

b)

0

c)

N/A

9.

Confirma datos del usuario, para la radicación de manera correcta.

a)

1

b)

0

c)

N/A

10.

Aplica el guion de transferencia a la encuesta.

a)

1

b)

0

c)

N/A

11.

Utiliza la pre-forma indicada.

a)

1

b)

0

c)

N/A

12.

Brinda el número de requerimiento.

a)

1

b)

0

c)

N/A

13.

Identifica que no exista duplicidad de radicados por el mismo motivo.

a)

1

b)

0

c)

N/A

14.

Valida la radicación de correspondencia y pagina web correctamente ( adjuntos, datos del usuario..)

a)

1

b)

0

c)

N/A

15.

Aplica los criterios mínimos de caracterización para PQR.

a)

1

b)

0

c)

N/A

16.

Maneja las aplicaciones adecuadamente.

a)

1

b)

0

c)

N/A

17.

Realiza análisis del cierre para informar respuesta.

a)

1

b)

0

c)

N/A

18.

Realiza análisis del cierre enviado por el área encargada

a)

1

b)

0

c)

N/A

19.

Tipifica la llamada de forma correcta.

a)

1

b)

0

c)

N/A

20.

Realiza actualizaciones y observaciones del seguimiento del caso.

a)

1

b)

0

c)

N/A

21.

Da manejo adecuado a la información confidencial

a)

1

b)

0

c)

N/A

22.

ECUF (ERROR CRÍTICO DE USUARIO FINAL)

Cliente "Cuelga" por incumplimiento en tiempos de espera.

a)

1

b)

0

c)

N/A

23.

Respeta el turno de la palabra sin interrumpir al usuario.

a)

1

b)

0

c)

N/A

24.

"Cuelga" la llamada al usuario.

a)

1

b)

0

c)

N/A

25.

Maneja las objeciones que se presente durante el ofrecimiento de las alternativas.

a)

1

b)

0

c)

N/A

26.

Genera falsas expectativas al usuario.

a)

1

b)

0

c)

N/A

27.

Transferencia por proceso

a)

1

b)

0

c)

N/A