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MATRIZ BACK OFFICE

Total questions: 29

Worksheet time: 15mins

Name
Class
Date
1.

INTELIGENCIA DEL NEGOCIO

Uso de guiones establecidos (Presentación, despedida espera y retoma)

a)

1

b)

0

c)

N/A

2.

Personaliza adecuadamente la llamada

a)

1

b)

0

c)

N/A

3.

Genera empatía con el usuario demostrando Interés en ayudarlo

a)

1

b)

0

c)

N/A

4.

Utiliza muletillas y/o tutea al usuario

a)

1

b)

0

c)

N/A

5.

Expresa sus ideas de forma clara, manejando un tono de voz adecuado

a)

1

b)

0

c)

N/A

6.

Caída de aplicativos

a)

1

b)

0

c)

N/A

7.

Falla de aplicativo Inconcert

a)

1

b)

0

c)

N/A

8.

Transferencia por proceso

a)

1

b)

0

c)

N/A

9.

PECN (PRECISIÓN ERROR CRÍTICO DE NEGOCIO)

Realiza la radicación de correspondencia y pagina web

a)

1

b)

0

c)

N/A

10.

Aplica los criterios mínimos de caracterización para PQR

a)

1

b)

0

c)

N/A

11.

Adiciona correctamente las causales y tecnologias de acuerdo al caso

a)

1

b)

0

c)

N/A

12.

Maneja las aplicaciones adecuadamente

a)

1

b)

0

c)

N/A

13.

Documenta observaciones completas de forma clara, estructurada y comprensible.

a)

1

b)

0

c)

N/A

14.

Realiza análisis del cierre enviado por el área encargada

a)

1

b)

0

c)

N/A

15.

Gestiona el requerimiento dentro de los tiempos establecidos.

a)

1

b)

0

c)

N/A

16.

Tipifica la llamada de forma correcta

a)

1

b)

0

c)

N/A

17.

Realiza actualizaciones y observaciones del seguimiento del caso.

a)

1

b)

0

c)

N/A

18.

Adjunta soportes relacionados con el proceso

a)

1

b)

0

c)

N/A

19.

Documenta y realiza cierre correspondiente

a)

1

b)

0

c)

N/A

20.

Da manejo adecuado a la información confidencial

a)

1

b)

0

c)

N/A

21.

PECUF (PRECISIÓN ERROR CRÍTICO DE USUARIO FINAL)

Respeta el turno de la palabra sin interrumpir al usuario

a)

1

b)

0

c)

N/A

22.

Cuelga la llamada al usuario

a)

1

b)

0

c)

N/A

23.

Prepara, conoce y entiende la información que brindara al usuario

a)

1

b)

0

c)

N/A

24.

Maneja las objeciones que se presente durante el ofrecimiento de las alternativas.

a)

1

b)

0

c)

N/A

25.

Utiliza guion establecido de contacto

a)

1

b)

0

c)

N/A

26.

Genera falsas expectativas al usuario.

a)

1

b)

0

c)

N/A

27.

Caída de aplicativos

a)

1

b)

0

c)

N/A

28.

Falla de aplicativo Inconcert

a)

1

b)

0

c)

N/A

29.

Transferencia por proceso

a)

1

b)

0

c)

N/A