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Gestão de Processos - Fundamentos

Total questions: 10

Worksheet time: 10mins

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1.

A técnica de mapeamento de processos que permite registrar as ações de maneira simples e identificar os pontos de tomada de decisão, é:

a)

Blueprinting.

b)

Diagrama de SIPOC.

c)

Fluxograma de Processo.

d)

Mapofluxograma.

2.

O mapeamento de processos permite estabelecer padrões de trabalho.

a)

Verdadeiro

b)

Falso

3.

O mapeamento de processo pode servir para elaboração de um novo processo.

a)

Verdadeiro

b)

Falso

4.

O símbolo mostrado acima descreve a realização de uma mudança física no material.

a)

Verdadeiro

b)

Falso

5.

É objetivo da gestão de processos. EXCETO.

a)

Sistematizar as rotinas que envolvem o dia-dia da empresa e atribuir responsabilidades.

b)

Organizar os processos visando resultados claros (e não tarefas específicas).

c)

Melhorar o relacionamento e a comunicação entre membros e áreas da organização.

d)

Através da padronização, dificultar o planejamento, monitoramento e controle do que acontece no ambiente

6.

No mapeamento de processos, nem sempre é preciso detalhar todos os componentes de um processo nos mínimos detalhes.

a)

Verdadeiro.

b)

Falso

7.

A utilização de fluxogramas em mapeamento, análise e melhoria de processos baseia-se em um conjunto simples de simbologias de tarefas e decisões e em outros elementos primários de processos.

a)

Verdadeiro

b)

Falso

8.

Pode-se conceituar um fluxograma como uma representação gráfica de uma sequência de atividades. Com relação a esse assunto, assinale a opção CORRETA:

a)

Os fluxogramas também são conhecidos como organogramas.

b)

Um dos principais objetivos dos fluxogramas é propiciar uma visão mais rápida de um processo nas suas diversas etapas.

c)

Um fluxograma vertical se presta mais à representação de rotinas complexas.

d)

Os fluxogramas são padronizados para todos os tipos de empresas.

9.

Entre as ferramentas utilizadas no mapeamento de processo tem-se o FLUXOGRAMA, sobre está ferramenta avalie as afirmações abaixo e assinale a alternativa INCORRETA:

a)

O fluxograma como ferramenta da qualidade permite a observação de processos e atividades de forma clara e precisa.

b)

O fluxograma como ferramenta da qualidade permite a realização de ensaios de situações a serem implantadas e melhorar situações presentes.

c)

O fluxograma é uma ferramenta gráfica que expressa o sequenciamento de um processo, utilizando símbolos básicos para descrever as ações que compõem um processo.

d)

Para execução do fluxograma não é necessário o conhecimento prévio das atividades que compõem o fluxo de informações do processo, pois a simbologia utilizada nessa ferramenta permite justamente a análise inicial.

e)

Pelo fluxograma é possível verificar o caminho lógico de um sistema, facilitando a análise de sua eficácia.

10.

O fluxograma é uma importante ferramenta da qualidade para se entender o fluxo dos procedimentos, das atividades e das informações presentes no processo, bem como os recursos, o trabalho realizado, a utilização de ferramentas e as etapas dos subprocessos.

Um exemplo dessa ferramenta e as etapas estão representados na figura.

Considerando as informações relativas ao fluxograma, avalie as afirmações a seguir.

I. O fluxograma é composto por figuras padronizadas e textos articulados que mostram a sequência lógica de execução de um processo ou de suas atividades.

II. O fluxograma reduzido tem por objetivo a representação do fluxo do processo e leva em conta quem o executa, bem como onde as atividades ocorrem.

III. O fluxograma permite que o processo seja visto globalmente e, conforme o nível de detalhamento, o mais localmente possível.

IV. O fluxograma apresentado possui comandos de decisão.

É CORRETO, apenas o que se afirma em:

a)

I, apenas.

b)

I e III, apenas.

c)

I, II e IV, apenas.

d)

I, III e IV, apenas.

e)

I, II, III, e IV.