Es el proceso de anticipar y prevenir el movimiento de personas hacia el interior de la organización, su propósito es utilizar estos recursos con tanta eficacia como sea posible donde y cuando se necesiten, a fin de alcanzar las metas de la organización.

Sirve para determinar si los gerentes de cada departamento están cumpliendo adecuadamente con las políticas de la empresa, así como los lineamientos legales, identificando los cambios que ocurren tanto dentro como fuera de la organización.

Es emitir enunciados sobre lo que es probable que ocurra en el futuro, basándose en el análisis y en consideraciones de juicio. Son predicciones con base a la información.

Se entrega al gerente de recursos humanos suele contener toda la información que se proporcionó a los gerentes de línea, así como a los especialistas de capital humano.

Son las condiciones previstas en que operarán los planes. Incluyen supuestos o pronósticos sobre las condiciones futuras conocidas que afectarán las operaciones de los planes.

Es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro de acciones para lograrlos.

El objetivo es estimar el número de personas que estarán disponibles para la dotación de personal a la organización.

Facilitará conclusiones de su potencial, competencias y posibilidades profesionales.

Optimizar el factor humano de la empresa, asegurar en tiempo la plantilla necesaria, motivar al factor humano de la empresa, mejorar el clima laboral, contribuir a maximizar el beneficio de la empresa.