wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

BPP2012 Persediaan Mesyuarat KT1

Total questions: 20

Worksheet time: 7mins

Name
Class
Date
1.

Agenda mesyuarat merupakan...

a)

Suatu rekod keputusan yang dicapai di satu mesyuarat

b)

Satu program atau aturcara untuk dibincangkan di dalam sesebuah mesyuarat

c)

Suatu petikan daripada peraturan majlis mesyuarat kerajaan berhubung dengan tindakan yang diambil

d)

Satu laporan mengenai pertimbangan dalam sesebuah mesyuarat

2.

Yang manakah kelengkapan telekomunikasi berikut boleh digunakan untuk menjalankan mesyuarat?

a)

Teletext

b)

Voicebank

c)

Voice response unit

d)

Telesidang (videoconference)

3.

Minit mesyuarat dicatat oeh...

a)

Pengarah syarikat

b)

Pengerusi mesyuarat

c)

Setiausaha mesyuarat

d)

Semua ahli yang hadir dalam mesyuarat

4.

Mesyuarat Agung Luar Biasa diadakan apabila...

a)

Syarikat mempunyai pemberitahuan yang penting dan perlu tindakan segera

b)

Sesebuah syarikat yang baru memulakan operasi

c)

Ingin mengetahui perjalanan syarikat keseluruhan

d)

Untuk melihat dan menilai perkembangan kakitangan syarikat

5.

"Perbincangan ini biasanya dijalankan untuk memastikan perniagaan berjalan lancar seperti menerima laporan, membuat keputusan dan mengambil tindakan yang bersesuaian sengan situasi"


Perkara di atas merujuk kepada...

a)

Mesyuarat pengurusan

b)

Mesyuarat jawatankuasa

c)

Mesyuarat agung tahunan

d)

Mesyuarat lembaga pengarah

6.

Ayat yang berbunga-bunga atau berbelit-belit tidak patut digunakan di dalam mesyuarat.

a)

Betul

b)

Salah

7.

Perkara-perkara penting harus dimasukkan ke dalam kertas agenda dan diedarkan kepada ahli mesyuarat

a)

Betul

b)

Salah

8.

Memo merupakan alat komunikasi dalaman bagi sesuatu organisasi.

a)

Betul

b)

Salah

9.

Piih tiga kriteria yang diperlukan dalam pemilihan tempat mesyuarat

a)

Tempahan makanan

b)

Jenis mesyuarat

c)

Bilangan ahli mesyuarat

d)

Keperluan peralatan semasa mesyuarat berlangsung

e)

Pengesahan minit mesyuarat yang lepas

10.

Senaraikan tiga peralatan yang digunakan dalam mesyuarat

a)

LCD Projector

b)

Mikrofon

c)

Mesin fotostat

d)

Buku catatan

e)

Flipboard/whiteboard

11.

Nyatakan tiga perkara yang dititikberatkan dalam pemilihan hidangan

a)

Agenda mesyuarat

b)

Sensitiviti kaum/agama

c)

Masa mesyuarat berlangsung

d)

Hiasan hidangan

e)

Faktor kesihatan

12.

Pilih masa yang sesuai untuk menghidangkan kudapan atau snek

a)

7.00 pagi - 8.30 pagi

b)

12.00 tengahari - 2.00 petang

c)

4.00 petang - 5.00 petang

d)

6.00 petang - 8.00 malam

13.

Berikut adalah tugas-tugas setiausaha/urusetia, kecuali...

a)

Merancang dan mengatur mesyuarat

b)

Mempengerusikan mesyuarat

c)

Menghantar surat jemputan mesyuarat

d)

Menyediakan minit mesyuarat

14.

Pilih aturan susunan agenda yang betul

a)

Perutusan pengerusi,pengesahan minit mesyuarat yang lalu,pembentangan kertas kerja,perkara berbangkit,hal-hal lain,penutup

b)

Perutusan pengerusi, pembentangan kertas kerja, perkara berbangkit,pengesahan minit mesyuarat yang lalu,hal-hal lain dan penutup

c)

Perutusan pengerusi, pengesahan minit mesyuarat yang lalu, perkara berbangkit,pembentangan kertas kerja, hal-hal lain, penutup

d)

Perutusan pengerusi, perkara berbangkit, pengesahan minit mesyuarat yang lalu,pembentangan kertas kerja,,hal-hal lain ,penutup

15.

Nyatakan satu tujuan diadakan Mesyuarat Agung Tahunan

a)

Memilih dan melantik ahli lembaga pengarah

b)

Membincangkan prestasi syarikat setiap bulan

c)

menyampaikan maklumat kepada kakitangan jabatan pemasaran

d)

Membahagikan tugas-tugas sempena majlis perasmian bangunan baru

16.

Pilih tiga contoh dokumen sokongan yang disediakan kepada semua ahli dalam mesyuarat pengurusan

a)

Laporan kewangan

b)

Salinan asal kad pengenaan

c)

Senarai jawatankuasa

d)

Minit mesyuarat yang akan datang

e)

Salinan pendua slaid persembahan

17.

Pilih lokasi yang sesuai untuk diadakan mesyuarat agung tahunan

a)
b)
c)
d)
18.

Pilih dua kriteria /syarat yang perlu dipertimbangkan sebelum membuat salinan minit mesyuarat yang lepas?

a)

minit telah ditandatangan

b)

lokasi mesyuarat

c)

tempoh mesyuarat

d)

bilangan ahli mesyuarat

e)

masa mesyuarat

19.

Apakah tujuan mengenalpasti bilangan ahli mesyuarat sebelum mesyuarat berlangsung? Pilih semua jawapan yang tepat

a)

membuat tempahan tempat

b)

membuat tempahan makanan

c)

membuat tempahan pengangkutan

d)

membuat salinan minit mesyuarat yang lepas

e)

melantik pengerusi

20.

Nyatakan dua kriteria utama pemilihan tempat mesyuarat

a)

keperluan peralatan / kemudahan

b)

berhampiran dengan rumah

c)

hiasan dalaman

d)

bilangan ahli