Perhatikan data berikut!

1) Financial record

2) Arsip Primer

3) Arsip Tidak Penting

4) Personal record

5) Arsip Penting

Berdasarkan data diatas yang penggolongan arsip berdasarkan masalahnya adalah ....

Perhatikan gambar peralatan berikut !

Fungsi dari peralatan diatas adalah ..

1. Perhatikan data berikut!

1. Penyortiran surat

2. Pengarahan surat

3. Pencatatan surat

4. Penyampaian surat

5. Lembar disposisi

6. Penerimaan surat

Urutan penanganan surat masuk sistem buku agenda adalah ...

Dalam pengarahan surat masuk sistem kartu kendali , setelah mengisi kolom indkes, kode dan pengolah pada kartu kendali langkah selanjutnya adalah ....

Perhatikan langkah-langkah pengelolaan surat keluar dengan menggunakan sistem buku agenda berikut ini!

1) Pengetikan

2) Pembuatan konsep

3) Pencatatan

4) Mengetik surat dalam bentuk akhir

5) Penandatanganan

Urutan langkah – langkah penanganan surat keluar sistem buku agenda adalah ...

Perhatikan data berikut !

PT Aryo Bahtera akan menyimpan surat yang masuk dan keluar dengan menggunakan sistem abjad. PT Aryo Bahtera menerima surat dari PT Bumi Sentosa, setelah surat tersebut di proses maka akan di simpan. Indeks atau kode yang benar dari mengindeks surat tersebut adalah ....

Perhatikan daftar klasifikasi subjek berikut!

Kepegawaian

Cuti

Cuti Melahirkan

Cuti Sakit

Cuti Tahunan

Keuangan

Kredit

Pajak

PBB

PPh

PPn

Bapak Anwar ingin mencari arsip tentang SPT (Surat Pemberitahuan Pajak) PPh tahun 2020.

Oleh karena itu, Hasriani sebagai seorang arsiparis menentukan subyek surat tersebut, yaitu SPT ( Surat Pemberitahuan Pajak) PPh.

Indeks dari surat tersebut adalah ....

Surat tanggal 16 Februari 2021, maka suratnya ditempatkan dalam hanging folder….

Perhatikan pernyataan berikut ini

1. Nilai penerangan

2. Nilai perdagangan

3. Nilai dinamis

4. nilai historis

5. nilai yuridis

Dari data diatas yang bukan jenisdokumen dari segi kegunaannya adalah...

Jumlah arsip yang tidak ditemukan dibagi jumlah arsip yang ditemukan dikaliikan 100% adalah rumus..

Kegiatan memindai dokumen yang hasilnya berupa data gambar dan mengubahnya dalam bentuk berkas digital disebut….

Arsip yang frekuensi penggunaannnya sudah mulai menurun disebut…

Pengendalian kegiatan pengelolaan surat/arsip baik surat masuk dan surat keluar sepenuhnya dilaksanakan oleh masing-masing unit kerja dalam suatu organisasi. Pengendalian ini menggunakan asas….

Penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen dilakukan secara tegak lurus disusun berderet kebelakan. Penempatan arsip ini disebut….

Buku yang akan mencatat penyampaian atau pengiriman surat kepada pihak lain diluar organisasi disebut

Menentukan siapa saja yang selanjutnya akan memproses surat berkaitan dengan permasalahan surat disebut...

Sebagai penerima surat, Miss lalisa menerima surat dengan sampul lebih dari satu dan memiliki kode RHS hal itu menunjukkan bahwa surat yang diterima oleh Miss lalisa adalah surat...

Kegiatan pencatatan surat dilakukan oleh petugas dengan membuka dan membaca surat untuk mengetahui surat tersebut merupakan surat dinas biasa, penting atau rahasia. setelah dicatat petugas membubuhkan....... sebagai tanda bahwa surat sudah dicatat

Yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah

Lembar isian yang digunakan untuk mencatat surat dalam kearsipan pola baru disebut dengan.....

Map yang memiliki daun penutup pada setiap sisinya, daun ini berfungsi untuk menopang surat yang dalamnya agar tidak jatuh adalah.....

Dalam sistem abjad sebelum kita menyimpan surat masuk terlebih dahulu kita indeks surat, yang diambil dari....

Penyimpanan warkat filing sistem abjad jika menggunakan satu laci memerlukan guide sebanyak ......

Dalam menyimpan surat yang menggunakan sistem abjad nama orang atau perusahaan harus mengindeks lebih dahulu, jika Dra. Ice Kurnia Haripin maka yang diindeks...

Pada penyimpanan arsip sistem tanggal guide yang harus disiapkan sebanyak ...

Bentuk kegiatan menyampaikan dokumen kepihak lain dengan menggunakan alat dan perantara disebut....

Jika tidak diketahui subjek dari surat yang akan disimpan, sedangkan surat disimpan dengan menggunakan system subjek, maka pencarian dapat menggunakan alat bantu adalah…

Dahlia ingin meminjam arsip lamaran kerja dari Fadila tertanggal 25 Februari 2021 dimana proses penyimpanan dengan menggunkan system tanggal,.Maka petugas arsiparis mencari berkas pada laci yang berkode….

Perhatikan data berikut ini

1) Menentukan judul surat

2) Menentukan kode

3) Menentukan indeks

4) Mengambil arsip

5) Mencari arsip

6) memberikan arsip pada peminjam

7) Menyimpan lembar pinjam arsip pad tickler file.

Dari data diatas susunlah langkah-langkah penemuan kembali arsip adalah....

Usaha yang dilakukan untuk memelihara arsip dari berbagai kerusakan yang bersifat kimia dan biologis, dengan menyemprotkan obat pembasmi hama disebut pemeliharaan arsip…

Yang bukan termasuk sebab-sebab kerusakan arsip ...

Perhatikan pernyataan berikut ini

1) Mencegah kerusajkan arsip secra efektif dan efisien

2) Mencegah terjadinya bencana

3) Melindungi hak milik organisasi /perusahaan

4) Memperkecil gangguan terhadap organisasi

5) Berdasarkan retensi arsip

Dari data diatas yang bukan termasuk tujuan pemeliharaan arsip

Yang termasuk pemeliharaan arsip adalah

Penentuan jangka waktu simpan suatu arsip merupakan pengertian…..

Yang termasuk Arsip vital adalah…

Batas aktifnya surat perjanjian adalah...

Kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah keunit kearsipan dalam lingkungan organisasi merupakan pengertian…

Prosedur pemindahan arsip inaktif adalah

Perhatikan pernyataan berikut ini

1. Menghimpun

2. Mencatat

3. Mengolah

4. Menggadakan

5. Memelihara dokumen

Dari data diatas yang bukan penangan dokumen kepegawaian adalah...