Pejabat Negara

Pegawai Negeri

Pegawai Tidak Tetap

Kuasa Pengguna Anggaran

Pejabat Pembuat Komitmen

Surat Perjalanan Dinas, Biaya Akomodasi, dan Standar Biaya

Surat Perjalanan Dinas, Uang Persediaan, dan Standar Biaya

Surat Perjalanan Dinas, Surat Tugas, dan Uang Persediaan

Uang Persediaan, Standar Biaya, dan Biaya Akomodasi

Uang Persediaan, Standar Biaya, dan Surat Tugas

Selektif

Ketersediaan Anggaran dan kesesuaian dengan pencapaian kinerja

Standar Biaya

Efisiensi

Akuntabilitas

Batas kota untuk Provinsi DKI Jakarta meliputi kesatuan wilayah Jakarta Pusat, Jakarta Timur, Jakarta Utara, Jakarta Barat, Jakarta Selatan, dan Kepulauan Seribu

Jenis perjalanan dinas jabatan terbagi menjadi dua, yaitu perjalanan dinas jabatan melewati batas kota dan perjalanan dinas jabatan dalam kota

Perjalanan dinas jabatan dalam kota adalah perjalanan dinas jabatan yang dilaksanakan dalam lingkup kota

Perjalanan dinas jabatan melewati batas kota dilaksanakan dari satu batas kota menuju batas kota lainnya

Jenis perjalanan dinas jabatan melewati batas kota kembali terbagi berdasarkan durasinya

Melaporkan hasil ujian dinas atau ujian jabatan

Memberikan pendidikan dan pelatihan di lembaga terkait

Melaporkan hasil tugas dan fungsi yang melekat pada jabatan

Mengikuti rapat, seminar, dan kegiatan lain yang sejenis

Mengikuti pendidikan setara tingkat Diploma, S1, S2, ataupun S3

Pindah tugas dari tempat kedudukan yang lama menuju tempat tujuan pindah

Pemulangan keluarga yang sah dari pejabat negara atau pegawai yang meninggal dunia dari tempat tugas terakhir menuju tempat tujuan menetap

Pengembalian pejabat atau pegawai negeri yang mendapat uang tunggu dari tempat kedudukan menuju tempat tujuan yang ditentukan untuk dipekerjakan kembali

Pemulangan pejabat negara atau pegawai negeri yang diberhentikan tanpa hak pensiun atau tanpa mendapat uang tunggu dari tempat kedudukan menuju tempat tujuan menetap

Pemulangan pegawai tidak tetap yang diberhentikan karena masa kerjanya dari tempat kedudukan menuju tempat tujuan menetap telah berakhir, sepanjang diatur dalam perjanjian kerja

Uang persediaan, biaya transportasi pegawai, biaya transportasi keluarga, biaya pengepakan, dan biaya angkutan barang

Uang harian, biaya transportasi pegawai, biaya transportasi keluarga, biaya pengepakan, dan biaya angkutan barang

Uang harian, biaya transportasi pegawai, biaya transportasi keluarga, biaya pindah, dan biaya angkutan barang

Uang harian, biaya transportasi pegawai, biaya transportasi keluarga, biaya pengepakan, dan biaya ganti rugi

Uang harian, biaya transportasi pegawai, biaya ganti rugi, biaya pengepakan, dan biaya angkutan barang

(1), (3), dan (5)

(1), (2), dan (3)

(1), (4), dan (5)

(3), (4), dan (5)

(4), (5), dan (6)

Pejabat Eselon I

Pejabat Eselon II

Pejabat Eselon III

Kepala Satuan Kerja

Atasan langsung kepala satuan kerja

Biaya paket kegiatan pertemuan terdiri dari tiga format, yaitu fullboard, fullday, atau halfday

Fullday merupakan paket kegiatan pertemuan yang diselenggarakan di luar kantor minimal lima jam tanpa menginap

Halfday merupakan paket kegiatan pertemuan yang diselenggarakan di luar kantor minimal delapan jam tanpa menginap

Paket kegiatan pertemuan dengan tiga format tersebut umumnya ditawarkan bagi kegiatan pertemuan yang berlangsung di luar kota

Paket kegiatan pertemuan dengan format Fullday adalah paket pertemuan yang diselenggarakan di luar kantor atau di luar kota selama sehari penuh dan mengharuskan untuk menginap

Surat tugas dari atasan (minimal dari eselon II atau kepala satker)

Surat tugas bagi undangan dari atasan yang bersangkutan

Surat pernyataan dari penanggung jawab kegiatan

surat undangan

Daftar hadir peserta

Dokumen pendukung pertemuan

Semua kebutuhan pimpinan

Tujuan perjalanan dinas pimpinan

Surat yang diperlukan

Akomodasi

Mengatur transportasi

Mengatur Akomodasi

Menyiapkan semua kebutuhan pimpinan

Mencari keterangan lain yang dibutuhkan

Mempersiapkan dokumen pendukung pertemuan

Mengatur akomodasi

Mengurus surat yang diperlukan

Menyiapkan semua kebutuhan pimpinan

Mempersiapkan dokumen pendukung pertemuan

Mempersiapkan keperluan keuangan pimpinan selama perjalanan dinas

Perencanaan jenis transportasi yang akan dipakai harus berlandaskan prinsip efisiensi dan ketersediaan

Besarnya anggaran tidak selalu selaras dengan baiknya kualitas akomodasi yang ditawarkan

Akomodasi dapat dimaknai sebagai sesuatu yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan, misalnya tempat menginap atau tempat tinggal sementara bagi orang yang bepergian

Dalam perjalanan dinas, akomodasi dapat berupa transportasi, penginapan, dan hiburan

Pemenuhan akomodasi tidak selalu berkaitan dengan anggaran yang disiapkan

Jika jarak perjalanan cukup jauh, perencana dapat meminta bantuan biro perjalanan untuk memastikan kenyamanan dan kesehatan pimpinan tetap terjaga selama perjalanan

Bus, minibus, dan kereta api dapat menjadi pilihan jika jarak antara tempat asal dan tempat tujuan perjalanan dinas cukup jauh dan memakan waktu

Perjalanan dinas menggunakan mobil jika jarak antara tempat asal dan tempat tujuan tidak terlalu jauh

Perjalanan dinas melalui darat dilakukan apabila tempat asal dan tempat tujuan berada dalam satu negara

Jenis transportasi yang digunakan dalam perjalanan dinas darat adalah mobil, bus, minibus, dan kereta api

(1), (3), dan (6)

(1), (4), dan (5)

(2), (4), dan (5)

(2), (5), dan (6)

(3), (4), dan (5)

Letak bangunan

Jumlah tempat tidurnya

Jumlah kamar hotelnya

Penetapan tarif kamarnya

Lamanya waktu menginap

Dibangun di wilayah perkotaan

Letaknya berdekatan dengan kota satelit

dapat disewa selama satu atau dua hari

tarif kamar tidak termasuk biaya makan

dapat disewa dalam waktu seminggu atau lebih

Motel dan losmen

Large hotel dan mes

Rural hotel dan Suburb hotel

Small hotel dan medium hotel

Transit hotel dan resident hotel

Biaya transportasi dalam kota dengan durasi kurang hingga tepat delapan jam dibayarkan sejumlah hari perjalanan dinas jabatan secara riil

Biaya transportasi dalam kota dengan durasi kurang hingga tepat delapan jam diberikan sesuai jumlah penugasan perjalanan dinas jabatan dalam satu hari

Penggantian selisih biaya harus memenuhi syarat, yaitu pelaksana surat perjalanan dinas menyertakan bukti riil biaya pemakaian moda transportasi yang digunakan

Perjalanan dinas yang tempat tujuannya lebih dari satu dalam sekali penugasan, tetapi masih berada dalam satu lingkup kota akan mendapatkan biaya transportasi sebanyak jumlah tempat yang dikunjungi

Jika perjalanan dinas dalam kota memiliki durasi lebih dari delapan jam dan biaya transportasi yang dikeluarkan lebih besar dibandingkan biaya yang dianggarkan sesuai standar biaya, selisih biaya tersebut akan digantikan oleh instansi

Pelaksana surat perjalanan dinas dalam rangka mengikuti pendidikan dan pelatihan mendapatkan biaya penginapan satu hari pada saat kedatangan dan satu hari pada saat kepulangan sesuai bukti riil

TIdak terdapat hotel/tempat penginapan lainnya sehingga pelaksana harus menginap di tempat yang tidak menyediakan kuitansi/bukti biaya penginapan

Perjalan dinas jabatan dengan durasi lebih dari delapan jam yang dilaksanakan pergi dan pulang pada hari yang sama

Mengikuti rapat, seminar, dan sejenisnya dengan paket fullboard

Mengikuti pendidikan dan pelatihan

Menghubungi agen perjalanan

Memesan transportasi dan akomodasi sesuai jadwal

Mengonfirmasi ketersediaan transportasi dan akomodasi

Menentukan jangka waktu perjalanan

Ketentuan pembatalan dan perubahan

Menghubungi agen perjalanan

Memesan transportasi dan akomodasi sesuai jadwal

Mengonfirmasi ketersediaan transportasi dan akomodasi

Menentukan jangka waktu perjalanan

Ketentuan pembatalan dan perubahan

Pasport

Visa

Fiskal

Green Card

Yellow Card

(1) dan (2)

(1) dan (3)

(1) dan (5)

(2) dan (3)

(3) dan (4)

Pembayaran biaya perjalanan dinas

Mekanisme pembayaran dana tunai

Mekanisme pembayaran uang persediaan

Pembayaran biaya perjalanan dinas melalu jasa

Pembayaran biaya perjalanan dinas melalui barang

Visa

Fiskal

Paspor

Exit Permit

Yellow Card

Boarding pass, surat tugas, bukti retribusi, dan sisa uang persediaan

Tiket pesawat, kuitansi, daftar pengeluaran riil, dan sisa uang persediaan

Kuitansi, daftar pengeluaran riil, surat tugas, dan bukti pembayaran hotel

SPD yang ditandatangani PPK, tiket pesawat, daftar pengeluaran riil, dan sisa uang harian

Bukti pembayaran hotel, SPD yang ditandatangani PPK, sisa uang harian, dan bukti pembayaran moda transportasi