wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

ADMINISTRASI UMUM MID

Total questions: 25

Worksheet time: 25mins

Name
Class
Date
1.

Individu yang menetapkan semua ketentuan institusional yang ingin dicapai pada semua kegiatan yang dilaksanakan disebut...

a)

Administrator

b)

Manajer

c)

Asisten

d)

Staf

e)

Bos

2.

Karakteristik administrasi perkantoran bersifat pelayanan,yaitu....

a)

Bersifat pelayanan karena berfungsi membantu pekerjaan lain(pekerjaan utama/pokok) agar pekerjaan tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien

b)

Bersifat pelayanan karena sangat dibutuhkan oleh manajer

c)

Bersifat pelayanan karena tidak dibutuhkan oleh katua tim

d)

Bersifat pelayanan karena bermanfaat bagi perusahaan

e)

Bersifat pelayanan karena tidak bermanfaat dalam kantor

3.

Syarat personal administrasi yang biasanya diukur dengan tingkat pendidikan formal adalah...

a)

Persyaratan pengetahuan

b)

Persyaratan keterampilan

c)

Persyaratan kepribadian

d)

Persyaratan kecermatan

e)

Persyaratan loyalitas

4.

Berikut ini langkah-langkah seleksi personal kantor, kecuali...

a)

Seleksi administratif

b)

Penarikan tenaga kerja

c)

Klasifikasi jabatan

d)

Pelatihan dan pengembangan

e)

Penempatan personal kantor

5.

Unsur administrasi yang berupa penyampaian warta dari seseorang ke pihak lain dalam usaha kerja sama dinamakan...

a)

Manajemen

b)

Tata hubungan

c)

Kepegawaian

d)

Keuangan

e)

Hubungan masyarakat

6.

Kegiatan yang dilakukan dalam bagian tata usaha, meliputi...

a)

Memelihara dan mencatat

b)

Menghimpun dan memelihara

c)

Mengimpun dan mencatat

d)

Mencatat dan menyingkirkan

e)

Mengadakan dan mencatat

7.

Berikut ini merupakan pekerjaan kantor yang bersifat ketatausahaan adalah...

a)

Tata keuangan

b)

Memelihara gedung

c)

Menerima tamu

d)

Menerima telpon

e)

Pelayanan keamanan

8.

Administrasi mempunyai lima fungsi pendukung. Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan,merupakan fungsi...

a)

Rutin

b)

Analisis

c)

Manajerial

d)

Teknis

e)

Interpersonal

9.

Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi sebagai berikut,,kecuali...

a)

Memberikan pelayanan untuk mencapai tujuan orgnisasi

b)

Menyediakan informasi bagi pimpinan

c)

Menyediakan keterangan bagi pimpinan untuk mengambil keputusan

d)

Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan

e)

Meningkatkan motivasi karyawan

10.

Karakteristik administrasi perkantoran yang dapat dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi berarti pekerjaan kantor dapat dilakukan oleh...

a)

Manajer

b)

Kepala bagian

c)

Staf

d)

Siapa saja

e)

Komite

11.

Tugas humas dalam administrasi perkantoran,yaitu...

a)

Menciptakan hubungan baik dengan masyarakat sekitar

b)

Memberikan informasi ke karyawan

c)

Memelihara, mengadakan, menyimpan berbagai peralatan yang dibutuhkan

d)

Mencatat,mengirim, menggandakan, keterangan-keterangan penting

e)

Mengurusi hal-hal pembelanjaan perkantoran

12.

Tokoh yang mendapat julukan sebagai Bapak Ilmu Administrasi adalah...

a)

Nicolo Machiavelli

b)

Henri Fayol

c)

F. W. Taylor

d)

G. R. Terry

e)

Charles Babbage

13.

Berikut ini syarat untuk membangun organisasi, kecuali...

a)

Dapat melaksanakan peran yang sesuai dengan suatu persyaratan yang sebelumnya sudah ditentukan

b)

Ada modal yang mencukupi

c)

Terdapat struktur organisasi yang terarah

d)

Adanya pembagian kerja yang jelas bagi masing-masing anggota

e)

Mempunyai kemampuan dalam berpartisipasi serta untuk melakukan komunikasi timbal balik

14.

Tokoh neoklasik yang menekankan adanya perbedaan karakteristik individu dalam organisasi dan mengingatkan adanya pengaruh faktor sosial dan budaya terhadap organisasi adalah...

a)

Lyndall Urwick

b)

Hugo Munsterberg

c)

Henry Fayol

d)

James D. Mooney

e)

Allen Reilly

15.

Rinto menjabat sebagai manajer di suatu perusahaan. Setelah mendapat tugas mempromosikan produk perusahaan, kemudian dia membagi-bagikan tugas itu kepada bawahannya agar cepat dikerjakan. Kegiatan yang dilakukan Rinto tersebut merupakan prinsip organisasi,yaitu....

a)

Perumusan tujuan

b)

Tingkat pengawasan

c)

Pembagian kerja

d)

Rentang manajemen

e)

Pendelegasian wewenang

16.

Sulit mengadakan perpindahan pegawai dari satu bagian kebagian lain karena pegawai hanya memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja, merupakan kekurangan bentuk organisasi...

a)

Staf

b)

Fungsional

c)

Garis dan staf

d)

Lini

e)

Garis

17.

Berikut ini prinsip dalam mendesain struktur organisasi, kecuali...

a)

Spesialisasi pekerjaan

b)

Departemenisasi

c)

Penggajian pegawai

d)

Rantai komando

e)

Formalisasi

18.

Setiap orang tidak boleh membawahi lebih dari lima atau enam orang bawahan yang tugas pekerjaannya berkaitan, karena apabila jumlah tingkatannya terlalu banyak, maka organisasinya akan menjadi lamban dan kaku. Hal tersebut sesuai dengan prinsip organisasi, yaitu...

a)

Principle of definition

b)

Principle of correspondence

c)

Principle of control

d)

Principle of balance

e)

Principle of continuity

19.

Organisasi komite merupakan suatu organisasi dimana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu lainnya dilaksanakan secara kolektif, yang terdiri atas...

a)

Executive committee dan staf committee

b)

Staff committee dan fungsional committee

c)

Executive committee dan fungsional committee

d)

Privilege committee dan fungsional committee

e)

Departementalisasi committee dan staf committee

20.

Kerangka yang mewujudkan pola tetap hubungan di antara bidang-bidang kerja maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan,wewenang, dan tanggung jawab masing-masing dalam suatu sistem kerja disebut...

a)

Organisasi

b)

Tata raga organisasi

c)

Tata ruang organisasi

d)

Kinerja personal dalam organisasi

e)

Jabatan dalam organisasi

21.

Keuntungan bentuk struktur organisasi sentralisasi,yaitu...

a)

Perencanaan dan pengawasan secara efektif dapat dilaksanakan terhadap pekerjaan

b)

Dikembangkannya pekerja-pekerja dengan sifat generalis

c)

Pekerjaan dilaksanakan oleh orang-orang yang paling sesuai dengan syarat-syarat terperinci

d)

Penghematan biaya untuk melaksanakan pekerjaan kantor

e)

Penghematan waktu dapat dicapai karena pekerja tetap berada dalam bidang unit

22.

Keburukan bentuk organisasi lini dan staf ,yaitu...

a)

Ada tendensi gaya kepemimpinan otokratis

b)

Pengembangan kreativitas karyawan terhambat

c)

Tugas pokok sering dinomor-duakan

d)

Tujuan top manajer sering tidak bisa dibedakan dengan tujuan organisasi

e)

Karyawan tergantung pada satu orang dalam organisasi

23.

Berikut yang tidak termasuk ciri-ciri bentuk organisasi lini,yaitu...

a)

Manajer dibawah top manajer hanya sebagai pelaksana

b)

Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung

c)

Pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah top manajer

d)

Jumlah karyawan banyak

e)

Sarana dan alatnya terbatas

24.

Keseluruhan yang menunjukkan hubungan antara fungsi-fungsi dan tanggung jawab individu yang memimpin atau bertanggung jawab atas masing-masing fungsinya disebut...

a)

Hubungan keorganisasian

b)

Penugasan

c)

Organisasi

d)

Struktur organisasi

e)

Keorganisasian

25.

Kesetiaan terhadap perusahaan dan pekerjaannya sehingga menciptakan rasa memiliki, saling menjaga, membela nama baik perusahaantermasuk kepribadian ...

a)

Loyalitas

b)

Tekun dan rajin

c)

Kesabaran

d)

Kerapian

e)

Dapat menyimpan rahasia