Font size
Worksheetsהפקה במעוז
Total questions: 25
Worksheet time: 13mins
מה מטרת הקונספט בהפקה
לדאוג שהאירוע יהיה מהמם!
להביא לידי ביטוי באופן רב-חושי את הפדגוגיה
קונספט הפקה שהוא נפרד מהקונספט הפדגוגי
בכל אירוע של מעוז נמצא תמיד
עמדת טעינה, עמדת רענון, תגי שם
עמדת טעינה, תגי שם/ביגים וכיבוד
יואב
בכל אירוע יש דברים אחרים
בכל עמדת טעינה יהיה תמיד מפצל מחובר לחשמל ומטענים במידה ויש
נכון
לא נכון
הסיבה שיש ביגים ותגי שם היא
לאפשר למנחה/מרצה להכיר את כל המשתתפים שבחדר
הזדמנות להיכרות עם אנשים חדשים, סטינג נח להתקשרות, לשים את "כובע הלומד" וענווה- לא כולם מכירים אותי
לעזור למשתתפים להכיר אחד את השני
פשוט ככה עושים באירועים מקצועיים
הסיבה שאנחנו שמים רול-אפ היא: מאותת למשתתף שהוא הגיע למקום הנכון ונותן מראה רציני יותר לאירוע כולו
נכון
לא נכון
בכיתה של כל מנחה נוודא שיש לו (גם אם לא ביקש)
עטים, טושים, קליקר (אם יש מצגת), פוסט-איט, מים ומחברות/דפים
עטים
נשים רק את הדברים שביקש מאיתנו
כיבוד
טווח המחירים הרצוי עבור מתנה לדוברים
40-50 שקלים
15-20 שקלים
תלוי בתקציב של המופע כולו
אנחנו אף פעם לא נותנים מתנה לדוברים
הסיבה שאנחנו נותנים מתנה לעמיתים/חברי רשת/אקוסיסטם היא כי כך נהוג באירועים
נכון
לא נכון
איזה סוגי שילוט נקפיד לשים בכל מופע
לו"ז
שמות/מספר קבוצה
סוגי אוכל ותעודת כשרות
הכוונה
שלטי שמור בטקסים עבור אנשים מסויימים
תמיד נשלח למשתתפים, ספקים ואורחים הוראות בנוגע לדרכי הגעה וחניה
נכון
לא נכון
טווח המחירים הרצוי לארוחת צהריים
30-40 שקלים
50-65 שקלים
20-30 שקלים
אין טווח מחירים רצוי
בכל עמדת כיבוד (גם אם מדובר באירוע קטן) נוודא שקיימים הדברים הבאים
כיבוד מינימלי - פיצוחים ופירות יבשים
מפת אל-בד
פח
תלוי במקום ובאירוע. אין משהו קבוע
לאיזה דרישות אוכל ניתן מענה
טבעוני
צמחוני
ללא גלוטן
מהדרין
כולם
מצאנו לוקיישן מדהים לאירוע שעומד בטווח המחירים ופנוי בתאריך. איזה מהדברים הבאים יפסול את הלוקיישן
אין את כל הציוד הטכני שאנחנו צריכים
אין חניה מוסדרת
לא מספק כיבוד
לא נגיש
לקחתי ציוד ממעוז למופע ומיד אחרי יצאתי לחופש שהל כמה ימים
אשאיר את הציוד באוטו עד שאחזור למשרד
אדאג שמישהו מהצוות מחזיר את הציוד במקומי
אעדכן את שחר שהציוד אצלי ושאחזיר בשבוע הבא
למה זה אמור להפריע בכלל?
לקראת מופע שאני מפיק, נתתי למנהל המופע דד-לין לבקשות הפקה. המנהל לא עומד בדד-לין ואני רואה שזה יפגע בהוצאה לפועל. מה עלי לעשות?
אין מה לעשות. אני אצטרך להתאים את עצמי
עלי להרים דגל אדום למנהל המופע ולהסביר לו את ההשלכות. במידה וזה לא עוזר אפנה למנהל הישיר שלי או למנהלת חוויית משתמש לעזרה
אצעק עליו שהוא מפריע לי בהוצאה לפועל
לא בכל מופע צריך דד-לין לבקשות הפקה
יש לי מופע מחר ושני אנשי צוות נוספים מגיעים לעזור לי. לא הספקתי להכין לו"ז צל אז החלטתי להסביר להם מחר בע"פ מה צריך לעשות
רק במופעים בהם יש עוד אנשי צוות צריך לו"ז צל
אף פעם לא מחזיקים את כל הפרטים בראש. תמיד צריך להכין לו"ז הפקה גם אם רק אתם מרימים את המופע
לו"ז הפקה עושים רק במופעים גדולים מאוד
משתתף הגיע באיחור וההרצאה כבר התחילה ואתם היחידים שנמצאים בחוץ. האם תכניסו אותו?
חד משמעית לא
נבקש אישור מהמנחה/מנהל המופע ורק אז נאפשר
ברור
אנחנו מארגנים ערב חברתי והספק הציע עמדה עם אלכוהול. מה נעשה
אם יש משתתפים מוסלמים נבדוק איתם שזה בסדר לפני שנאשר
נאשר כי אלכוהול זה תמיד טוב בערב חברתי
אנחנו מתכננים אירוע ל50 איש עם ארוחות עשירות המוגשות בבופה. יש לנו 3 משתתפים חרדים ועבורם הציע לנו הספק חמגשיות כסף. מה נעשה?
חיסכון בעלויות זה הדבר החשוב ביותר ולכן נאשר זאת
נחפש ספק אחר כי חשוב לנו שהמשתתפים החרדים ירגישו שווים לשאר המשתתפים
אני לא מבין מה הבעיה באופציה הזו
נבקש מהם להביא אוכל מהבית
יש לנו משתתף על כסא גלגלים ומנהל האירוע יכול לספק לנו רק שולחנות בר עבור אזור הארוחות וההפסקות. האם נדאג שיש מקום ישיבה נח ונגיש עבורו?
ברור שכן
לא כי זה יעלה לנו עוד כסף
מנהל האירוע שלח לי את הלו"ז וראיתי שכל המרצים והמנחים הם גברים. האם עלי לבדוק מול מנהלת המופע אם ניסתה לגוון גם את המרצים/מנחים?
לא. אני לא מתעסק בפדגוגיה וזה לא העניין שלי
כן. ייתכן והיא לא שמה לב או לא חשבה על זה
מצאתי מקום מדהים לאירוע אבל אולם המליאה משקיף על בריכה בה יש נופשים מהמלון הצמוד. האם הדבר בעייתי?
עלול להיות בעייתי עבור חלק ממשתתפים האירוע ולכן אבדוק את הנושא לעומק
אין פה שום בעיה. מלון הוא מקום ציבורי ואם המקום עומד בכל שאר התנאים, אפשר לסגור אותו
אני מתכנן אירוע וקונספט ההפקה הנבחר הוא ים. יש לא מעט דברים שדורשים עיצוב, מה העלי לעשות?
אתחיל לעצב הכל לבד בקנווה
אשלח מיד מייל למעצבת הגרפית שתתחיל לעצב עבור המופע
אתחיל בלבדוק מול אחראית המותג בארגון והרכזים האחרים האם נעשה בעבר מופע עם נושא כזה ואבקש את העיצובים הקיימים
אם אין עיצובים קיימים המתאימים לקונספט, אחליף את הנושא למשהו שכן יש
מנהלת האירוע ביקשה ממני למצוא ספק של שייקים. מצאתי פק באינטרנט. מה עלי לעשות?
אבקש ממנהלת הרכש לאשר את הספק הזה
אבדוק מול מנהלת הרכש האם יש ספקי שייקים במאגר שלנו
