wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

SECRETARIAL KNOWLEDGE

Total questions: 20

Worksheet time: 9mins

Name
Class
Date
1.

Sekretaris berasal dari kata latin “secretum” yang berarti …

a)

Pembantu

b)

Asisten

c)

Wakil

d)

Rahasia

e)

Kepercayaan

2.

Dibawah ini yang termasuk "fungsi sekretaris kecuali ….

a)

membuat program kantor

b)

mempersiapkan acara pimpinan

c)

korespondensi

d)

kearsipan

e)

pembuatan laporan

3.

Dibawah ini adalah beberapa jenis sekretaris' kecuali ….

a)

luas ruang lingkup tanggung jawab

b)

Kemampuan dan pengalaman kerja

c)

Profesionalitas

d)

bidang kekhususan dalam pekerjaan

e)

Sifat pekerjaan

4.

Dibawah ini yang temasuk persyaratan sekretaris kecuali …

a)

Persyaratan jasmani

b)

Persyaratan pribadi

c)

Persyaratan kecantikan

d)

Persyaratan pengetahuan

e)

Persyaratan keterampilan

5.

Yang termasuk persyaratan keterampilan dalam kesekretarisan di bawah ini kecuali …

a)

dapat membuat surat atau dokumen yang baik

b)

menghargai ketepatan waktu

c)

dapat memelihara sistem pengarsipan yang baik

d)

dapat mendistribusikan surat atau dokumen yang baik

e)

dapat membuat surat dengan baik

6.

0ang dimaksud dengan good judgement adalah …

a)

pertimbangan atau pehitungan sebelum melakukan tindakan

b)

melakukan pekerjaan dengan teliti

c)

menyelesaikan pekerjaan secara baik

d)

menghimpun karyawan

e)

melaksanakan tugas atasan dengan baik

7.

E-mail adalah singkatan dari ...

a)

Elektric Mail

b)

Extra Mail

c)

Elektronic Mail

d)

Elect Mail

e)

Efective Mail

8.

Lampiran dalam sebuah e-mail biasa disebut ….

a)

Attachment

b)

Bcc

c)

Cc

d)

Milserver

e)

Enkrip

9.

Di bawah ini yang termasuk barang tidak habis pakai adalah …

a)

Perforator, stapler, kertas

b)

Spidol, kertas, perforator

c)

Spidol, kertas, staples

d)

Perforator, stapler, Gunting

e)

Kertas, pulpen, gunting

10.

Berikut ini adalah contoh dokumen yang memiliki nilai historis …

a)

Naskah Proklamasi, Faktur, Akta jual beli

b)

Naskah Proklamasi, Perjanjian Linggarjati, Surat Perintah 11 Maret

c)

KTP, ijazah, akta lahir

d)

Naskah proklamasi, KTP, Ijazah

e)

Kuitansi, faktur, nota, naskah MOU

11.

Serangkaian langkah-langkah logis dimana semua tindakan bisnis berulang dimulai, dilakukan, dikontrol, dan diselesaikan merupakan pengertian dari…

a)

Prosedur

b)

Sistem

c)

Metode

d)

Alur kerja

e)

Agenda kerja

12.

Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah...

a)

Mejual barang/jasa

b)

Memberikan pelayanan kepada pelanggan

c)

Menyediakan informasi kepada masyarakat

d)

Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan

e)

Meningkatkan kinerja karyawan

13.

Saat Anda menerima telepon masuk dan penelepon ingin berbicara dengan pimpinan, sementara beliau sedang sibuk dan tak ingin diganggu. Apa yang harus anda sampaikan agar si penelepon tidak kecewa...

a)

Bapak sedang sibuk tidak bisa diganggu!

b)

Maaf bapak sedang sibuk, bisa telepon lagi?

c)

Maaf bapak sedang sibuk, ada pesan yang ingin disampaikan?

d)

Tinggalkan pesan saja Bapak sedang sibuk

e)

Lain kali saja Bapak telepon lagi

14.

Suatu rangkaian kegiatan yang menyampaikan warta dari seseorang kepada orang lain dalam rangka usaha kerja sama untuk mencapai tujuan disebut …

a)

Komunikasi

b)

Tata kerja kantor

c)

Tata hubungan

d)

Komunikasi kantor

e)

Tata hubungan komunikasi

15.

Hal yang pertama kali dilakukan oleh seorang sekretaris dalam menangani perjalanan bisnis adalah.. .

a)

menyiapkan akomodasi

b)

menyiapkan transportasi

c)

menyiapkan dokumen

d)

menyiapkan keuangan

e)

menyiapkan penginapan

16.

Dalam berkomunikasi baik perorangan maupun kelompok, pada intinya adalah menyampaikan pesan. Pesan disebut juga …..

a)

Message

b)

Lambang

c)

Konteks

d)

Gambar

e)

Simbol

17.

Feedback adalah output yang berupa …..

a)

Tanggapan

b)

Sumber

c)

Gambar

d)

Sasaran

e)

Pesan

18.

Di bawah ini yang merupakan komponen komunikasi adalah …..

a)

Komunikator, media berita, proses komunikasi

b)

Komunikan, Komunikator, proses komunikasi, Feedback

c)

Komunikan, Komunikator, proses komunikasi, Feedback, message

d)

Komunikan, Komunikator, media komunikasi, Feedback, message

e)

Komunikan, Komunikator, proses komunikasi, Feedback, media komunikasi

19.

Sekretaris yang membawahi suatu sekretariat disebut

a)

sekretaris pimpinan

b)

sekretaris organisasi

c)

sekretaris pimpinan

d)

sekretaris pribadi

e)

sekretaris prive

20.

Contoh bekerja efisien adalah sebagai berikut, kecuali...

a)

mengetik 10 jari

b)

bekerja tanpa suatu rencana

c)

perhitungan biaya menggunakan aplikasi excel

d)

mengerjakan pekerjaan dengan biaya yang minim

e)

mengerjakan pekerjaan dengan cara yang termudah