WorksheetsPengurusan dokumentasi
Total questions: 15
Worksheet time: 3mins
Apakah yang dimaksudkan dengan dokumentasi?
Artifak kertas yang mengandungi maklumat atas
borang yang ditandatangani atau disahkan
Bukti atau keterangan yang terkumpul dalam proses merakamkan data tentang semua aktiviti
Dokumen rujukan rasmi yang menghuraikan maklumat pewujudan jawatan, proses kerja dan panduan menjalankan tugas
Maklumat yang disimpan di dalam peranti mudah alih
Berikut adalah kenyataan yang salah kecuali :
Fail kuning adalah fail aset dan Stor
Fail hijau adalah fail kewangan
Fail merah adalah fail pentadbiran
Fail ungu adalah fail hal ehwal kanak-kanak
Semua dokumentasi pengurusan perlu disimpan selama (a) di TABIKA
Berapa banyakkah fail yang terkandung di dalam fail Pentadbiran
3
5
8
9
Berikut adalah maklumat yang terkandung di dalam fail A5-Profil TABIKA kecuali : (boleh tanda lebih dari satu)
MyPortfolio
Carta Organisasi Jawatankuasa
Senarai perancangan aktiviti
Data Geran Per Kapita
Apakah yang dimaksudkan dengan PBMT?
(a)
Berapakah had permohonan pengeluaran wang di TABIKA yang perlu mendapat kelulusan Pegawai KEMAS Daerah?
RM1000 ke bawah
RM1001 - RM3500
RM1001-RM5000
RM5001 ke atas
Apakah yang terkandung di dalam fail B2? (boleh tanda lebih dari satu)
Buku Cek/Buku Resit
Resit/Invois/Bil
Surat Permohonan Pengeluaran Wang
Senarai nama kanak-kanak
(a) adalah borang Pergerakan Aset Alih yang terkandung di dalam fail C1.
Berikut merupakan buku/rekod yang perlu dilabelkan sebagai dokumentasi Pentadbiran (AB) kecuali :
BUKU REKOD KEHADIRAN
REKOD PELAWAT / BUKU PELAWAT
REKOD CATATAN PEMANTAU / BUKU REKOD PEMANTAUAN
BUKU LOG HARIAN TABIKA/TASKA
Buku Log Harian merupakan catatan peribadi kanak-kanak dan WAJIB dibawa setiap hari ke TABIKA/TASKA untuk diserahkan kepada Pendidik Masyarakat (PM) sewaktu (a) awal pagi.
Yang manakah di antara berikut yang perlu dipamerkan di dinding TABIKA / TASKA ? (boleh tanda lebih dari satu)
Menu Harian
Senarai aset alih
Carta organisasi jawatankuasa
Jadual kehadiran kanak-kanak
Yang manakah merupakan tindakan yang betul sekiranya berlaku kehilangan?
Laporkan kepada ketua kampung, balai polis dan JKKK
Laporkan kepada ketua jabatan dalam tempoh 24 jam dan buat laporan polis
Laporkan kepada Pegawai KEMAS Daerah dan buat laporan polis
Siasat punca kejadian dan hebahan ke media sosial
Warna bagi fail C : Aset dan Stor/Stok ialah (a) .
Institusi yang mempunyai lebih daripada 1 kelas atau kelas dua sesi BOLEH mengabungkan dokumen kecuali dokumentasi __________________.
Kewangan dan Hal Ehwal Kanak-Kanak
Kewangan dan Pentadbiran
Aset & Stor dan Kewangan
Pentadbiran dan Hal Ehwal Kanak-Kanak
