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MAPA DE PROCESOS Y FLUJOS DOCUMENTALES

Total questions: 9

Worksheet time: 5mins

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1.

QUE SIGNIFICA INVENTARIO DOCUMENTAL.

a)

Es un Instrumento archivístico que describe la relacion sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos

b)

Es un inventario documental que usa la empresa para tener control de sus archivos por medio de la tabla de control y acceso

c)

Es una Herramienta archivista que describe la relacion sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos

d)

Ninguna de las anteriores

2.

Que Ley, Acuerdo u Articulo nos indica que Las entidades de la Administración Pública deben adoptar el Formato Único de Inventario Documental

(a)  

3.

Indique si es Falso o Verdadero,

El inventario documental constituye un instrumento archivístico de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

(a)  

4.

Cual de los siguientes formatos se deben usar para el Inventario Documental

a)
b)
c)
d)
5.

Escriba quien es el responsable de exigir la entrega de la documentación mediante el inventario documental.

(a)  

6.

Cuales son los tipos de documentos con los que debe ir diligenciado la tabla de control y acceso.

a)

Documentos privados, Documentos confidenciales y Documentos reservados.

b)

Documentos confidenciales, Documentos Generales y Documentos públicos.

c)

Ninguna de las anteriores

d)

Documentos públicos, Documentos confidenciales y Documentos reservados.

7.

Escriba Falso o Verdadero

La tabla de control de acceso es un instrumento de referencia, para determinar los datos precisos y exactos por parte de usuarios internos y externos.

(a)  

8.

Escriba Falso o Verdadero si esta es la tabla de control y acceso

(a)  

9.

CUAL ES LA SIGLA DEL FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

a)

FUIV

b)

FUIR

c)

FUID

d)

NINGUNA DE LA ANTERIORES