Font size
WorksheetsИтоговый тест. ОиСЭД. 3 курс. (Диф.зачёт)
Total questions: 41
Worksheet time: 22mins
Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме, это...
электронная подпись
сертификат ключа подписи
электронный документ
Реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки. В электронных документах заменяет рукописную подпись...
электронная подпись
сертификат ключа подписи
электронный документ
Программное обеспечение, которое выполняет шифрование документов, называется...
сертификат средств электронной подписи
средство криптографической защиты информации (СКЗИ)
закрытый ключ электронной цифровой подписи
Для проверки подлинности электронной подписи отправителя адресат использует...
открытый ключ электронной подписи
сертификат средств электронной подписи
закрытый ключ электронной цифровой подписи
Для формирования ЭП (т.е. подписывания документов) отправитель использует...
сертификат ключа подписи
закрытый ключ электронной подписи
открытый ключ электронной подписи
Данные о владельце ключа, удостоверяющем центре, выдавшем ключ, и открытый ключ ЭП содержатся в...
сертификате ключа подписи
открытом ключе электронной подписи
закрытом ключе электронной подписи
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные законодательством
Бухгалтер, имеющий ЭП
Компания-производитель носителей для ключа ЭП
Удостоверяющий центр по выдаче ЭП (УЦ)
Юридически значимый обмен договорами, документами реализации и т.п. можно осуществить...
только в бумажном виде
в бумажном виде, а также используя электронную почту и ЭП
в бумажном виде и с помощью систем электронного документооборота
Определение понятия "государственной тайны" содержится
в Конституции РФ
в ФЗ "О государственной тайне"
в Указе Президента "О конфиденциальной информации"
в ФЗ "О конфиденциальной информации"
Считаются ли конфиденциальные документы секретными?
да
нет
Какие существуют грифы конфиденциальности?
особый контроль
для служебного пользования
строго конфиденциально
особой важности
секретно
Перечни сведений, подлежащих засекречиванию, подлежат пересмотру не реже чем каждые
5 лет
10 лет
3 года
20 лет
Как называется процедура оформления права граждан на доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, а организаций на проведение работ с использованием таких сведений?
доступом к государственной тайне
допуском к государственной тайне
ознакомлением с государственной тайной
приобщением к государственной тайне
Какие виды тайн относятся к профессиональной тайне?
суда
следствия
исповеди
врачебная
военная
Электронная форма документа (ЭД) это
страница с пустыми полями, оставленными для заполнения пользователем
пустая электронная страница
технология обработки электронных форм
Достоинства ЭД независимые от области его применения
требуют затрат на печать
на обработку могут поступать формы, заполненные неправильно
требуют места под хранение
могут динамически адаптироваться под конкретного пользователя
доступны в режиме on-line
Автоматизированные технологии обработки документной информации должны отвечать требованиям
инструкции по делопроизводству учреждения
номенклатуре конфиденциальных дел
должностной инструкции
Сроки исполнения документа исчисляются
с даты подписания или утверждения
не более 14 календарных дней
с даты создания документа
В случае, когда срок не указан, на выполнение документа отводится
не более 14 календарных дней
не более 30 календарных дней
не более 21 календарного дня
не более 45 календарных дней
Основной НПА, регламентирующий контроль за сроками исполнения документов
Инструкция по ДОУ
№149-ФЗ "Об информации, инф.технологиях и защите инф"
ГОСТ Р.7.0.8-2013
№125-ФЗ "Об архивном деле в РФ"
Что относится к общим видам обработки электронных документов?
контроль
создание
удаление
исполнение
регистрация
Что относится к специализированным видам обработки электронных документов?
маршрутизация
сохранение
поиск
контроль
помещение в папку
Основные типы маршрутов документов:
последовательная
диагональная
параллельная
перпендикулярная
все перечисленные
Что такое маршрутизация?
перемещение документов и заданий на рабочее место исполнителя согласно маршруту, определенному инициатором процесса
предварительная оценка проекта документа, его обоснованности, целесообразности и своевременности, соответствия действующему законодательству и другим нормативным актам
процесс добавления сведений о документе в базу данных, впоследствии использующуюся для полнотекстового поиска информации в индексированных документах
В случае жесткой маршрутизации…
алгоритм движения документа в организации не является строго фиксированным, и каждый следующий исполнитель может задаваться пользователем системы
документ последовательно переходит от исполнителя к исполнителю
имеют место типовые маршруты движения документов в организации, которые могут быть описаны средствами систем маршрутизации
При свободной маршрутизации…
имеют место типовые маршруты движения документов в организации, которые могут быть описаны средствами систем маршрутизации
документ последовательно переходит от исполнителя к исполнителю
алгоритм движения документа в организации не является строго фиксированным, и каждый следующий исполнитель может задаваться пользователем системы
Что такое индексация (индексирование)?
процесс добавления сведений о документе в базу данных, впоследствии использующуюся для полнотекстового поиска информации в индексированных документах
предварительная оценка проекта документа, его обоснованности, целесообразности и своевременности, соответствия действующему законодательству и другим нормативным актам
одна из задач информационного поиска, заключающаяся в отнесении документа к одной из нескольких категорий на основании содержания документа
Тип маршрутизации, когда документ приходит сразу к группе пользователей
последовательная
параллельная
жесткая
свободная
Какая ЭЦП используется для подписания Гос. документов?
простая
усиленная неквалифицированная
усиленная квалифицированная
никакая, её запрещено использовать для подписи таких документов
В каком году был переиздан закон ФЗ «Об Электронной цифровой подписи» (№ 63-ФЗ)?
2002
2011
2020
2009
Срок действия ЭЦП?
1 год
3 года
5 лет
бессрочна
Что происходит с документом, на котором стоит ЭЦП, если срок её действия истёк?
Обновляют ЭЦП на документе
ничего
документ становится не действительным
Является ли код подтверждения из смс ЭЦП?
да
нет
не во всех случаях
Документационный процесс:
docflow
workflow
Штрих-кодирование документов
Поточное сканирование
все перечисленное
На какие документопотоки делится документация?
письма, распоряжения, договора
договора, документы органов власти
входящие, исходящие, внутренние документы
обращения граждан (жалобы, предложения и заявления)
Кто может осуществлять первоначальный прием и обработку документов?
секретарь
директор
начальник отдела кадров
специальное подразделение службы ДОУ, работник службы ДОУ или секретарь руководителя
Какие формы регистрации документов существуют?
журнальная, карточная и автоматизированная
централизованная, децентрализованная, смешанная
учёт документов, контроль за их исполнением, справочная работа по документам
альбомная, книжная
Регистрация электронных документов
установление кол-ва и состава архивных док-тов в единицах учёта и фиксация принадлежности кажд единицы учёта к определённому комплексу в учетных документах
важнейший этап работы с документами и определяется как запись учётных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления и получения
это максимально рациональное сокращение количества чего-либо путём стандартизации к единой форме
организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения
Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы:
входящий
внутренний
исходящий
Получение изображения документа включает в себя операции:
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Распознавание предполагает выполнение следующих операций:
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
