Las causas más frecuentes de conflicto en un proyecto son los cronogramas, prioridades del proyecto

¿Qué de lo siguiente muestra el histograma de recursos que una matriz de asignación de responsabilidades no muestra?

Samuel está liderando un proyecto siguiendo el enfoque Lean para desarrollar software para la carga automatizada de vehículos. ¿Qué esfuerzo debería pedir al equipo que priorice para este proyecto?

¡Hola equipo! Estamos trabajando en un proyecto emocionante para desarrollar un software que automatice la carga de vehículos. ¿Qué actividad crees que deberíamos priorizar para tener éxito en este desafío?

La PMO ha desafiado a Liam y Arjun a seguir los principios de Kaizen en su próximo proyecto de cambio. ¿Qué implicará esto en la práctica?

Scarlett, Kai, and Emma están liderando un gran proyecto de telecomunicaciones. A mitad del proyecto de un año, quieren saber quién es responsable de qué. ¿Dónde deberían buscar esta información?

Grace, Aria, y Rohan están planeando una fiesta sorpresa. Han identificado las actividades, los horarios de inicio/fin y los recursos necesarios. ¿Qué deberían hacer a continuación para asegurarse de que la fiesta sea un éxito?

¿Cuál de las siguientes razones no podría estar causando que la duración de las reuniones del proyecto aumente debido a la asignación de muchas actividades diferentes?

Charlotte, David y Evelyn son parte de un equipo de proyecto que discute los pros y los contras de trabajar en proyectos en su organización después de que esta se haya trasladado a una estructura orientada a proyectos. Están de acuerdo en los numerosos beneficios tanto para el equipo como para la organización, pero también reconocen algunos inconvenientes en comparación con la estructura de matriz fuerte que la organización tenía anteriormente. En una organización orientada a proyectos, el equipo de proyecto:

¡Hola! Estás liderando un proyecto emocionante para crear un curso en línea que enseñe inglés como segundo idioma. El acta de constitución del proyecto incluye un requisito muy interesante: ¡debe tener juegos interactivos complejos como los que ofrece la competencia! Mientras un miembro del equipo busca nuevas plataformas de aprendizaje, los demás comienzan a trabajar en el diseño del curso y los objetivos de aprendizaje. ¿Qué tipo de proyecto crees que es este?

Una directora de proyectos tiene poca experiencia en proyectos, pero la han designado como directora de proyectos de un nuevo proyecto. Dado que estará trabajando en una organización matriz para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:

Dos miembros del equipo del proyecto están charlando y uno se queja de que muchas personas les piden que hagan cosas. Si trabajas en una organización funcional, ¿quién tiene el poder de dirigir al miembro del equipo?

David y Samuel acaban de darse cuenta de que están trabajando en una organización de matriz débil donde sus roles de director de proyecto son bastante limitados. David siente que es más un despachador de proyectos, mientras que Samuel se ve a sí mismo como un coordinador de proyectos. ¿En qué se diferencian un despachador de proyectos y un coordinador de proyectos?

¡Hola! Vamos a sumergirnos en el mundo de la gestión de proyectos con Grace, Mason y James. Imagina que estás liderando un proyecto y necesitas equilibrar varias restricciones. ¿Cuáles son las restricciones clave que debes tener en cuenta?

¡Hola estudiantes! Tu amiga Aria ha lanzado una nueva moda: ¡entregar una lista de verificación de seguridad súper genial antes de lanzar cada producto de alta criticidad! ¿Qué deberías hacer para unirte a la diversión?

Si un director de proyecto está preocupado por recopilar, integrar y difundir las salidas de todos los procesos de gestión de proyectos, ¿en qué debería centrarse en mejorar?

¡Hola! Nora está liderando un proyecto y necesita el apoyo de todo el equipo. ¿Cuál es la mejor manera para que Nora consiga que todos estén a bordo?

¡Hola estudiantes! Tu equipo de dirección ha decidido que todos los pedidos sean tratados como proyectos emocionantes y que los directores de proyectos se encarguen de actualizar los pedidos todos los días, de resolver incidentes, de asegurar que el cliente acepte formalmente el producto dentro de los 30 días posteriores a la fecha en que fue completado. Las ganancias provenientes de los pedidos individuales pueden oscilar entre los $100 y los $150.000. No se le solicitará al director del proyecto que lleve a cabo planificación o que haga entrega de documentación que vaya más allá del estado diario. ¿Cómo definirías esta situación?

Scarlett, Noah, and Jackson are part of a project team working on creating a new product, but they are struggling to come up with the project charter. What is the most accurate description of the real problem?

¿Cuál de las siguientes describe mejor la diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio?

Emma, Aria, Harper y Dora están planeando diferentes proyectos. El proyecto de Emma tiene una tasa interna de retorno (TIR) del 21%, el proyecto de Aria tiene una TIR del 7%, el proyecto de Harper tiene una TIR del 31% y el proyecto de Dora tiene una TIR del 19%. ¿Qué proyecto sería el más rentable?

¡Hola! Estamos a punto de finalizar un proyecto súper emocionante de ingeniería aeroespacial. Debido a lo técnico y novedoso que era el trabajo para nuestra organización, ¡lanzamos el producto dos meses después de lo planeado! A pesar de la demora, la gerencia está muy agradecida por todo el esfuerzo dedicado y cree que este producto abrirá muchas oportunidades para nosotros. Además, creen que la experiencia de este equipo será de gran valor para los futuros proyectos similares. El patrocinador quiere que documentemos todas las lecciones aprendidas. ¿Quién crees que debería completar esas lecciones aprendidas?

¡Hola! ¿Puedes ayudar a Abigail con esta divertida pregunta?

¿Qué es un programa?

Charlotte, Michael, and Hannah están trabajando en un proyecto juntos. Necesitan crear un presupuesto detallado para su proyecto. ¿En qué grupo de procesos de gestión de proyectos se encuentran actualmente?

Después de una divertida sesión de lluvia de ideas con Evelyn, Ethan y Benjamin, ¿cuál es el siguiente paso para crear un cronograma detallado del proyecto?

¿Cuál de las siguientes opciones no es una entrada al grupo de procesos de iniciación?

Ethan and Ava are working on a super cool project! They are creating a website to provide resources for families and childcare providers who want to design their own homeschooling programs. The website will have many features. After each feature is completed, the product owner reviews it and either accepts it or lets the team know what needs to be fixed. Once the feature is accepted, the quality assurance team reviews it and then adds it to the production environment. What development lifecycle or approach is being applied in this project?

¡Hola! ¿Acabas de determinar las restricciones del cronograma del proyecto a nivel alto? ¿En qué grupo de procesos de gestión de proyectos pertenece?

Harper y Liam han completado el EDT y el diccionario EDT, y el equipo del proyecto ha comenzado a identificar riesgos. El patrocinador contacta a Evelyn, la directora del proyecto, y solicita que se presente la matriz de asignación de responsabilidades. El proyecto tiene un presupuesto de 100,000 dólares y se llevará a cabo en tres países con la ayuda de 14 miembros del equipo. Se pronostica un bajo riesgo para el proyecto, y Evelyn ha liderado muchos proyectos similares antes. ¿Qué se debe hacer a continuación?

¿Durante qué fase debería asignarse un director de proyecto a un proyecto?

¿Por qué el enfoque ágil planifica continuamente el trabajo a lo largo del proyecto?

Abigail, una directora de proyecto, recibe una llamada de Mia, un miembro del equipo, informándole sobre una discrepancia en la velocidad de un sistema en su proyecto en comparación con la velocidad planificada. Abigail está sorprendida ya que esta medición de rendimiento no fue identificada durante la fase de planificación. Si Abigail decide evaluar si la variación requiere una respuesta, ¿en qué parte de los grupos de procesos de gestión de proyectos se encuentra?

¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de gestión de proyectos?

¡Hola! Estás liderando dos proyectos y te han asignado un tercero que acaba de ser aprobado. Comienzas con entusiasmo el nuevo proyecto y logras manejarlo eficientemente junto con los otros dos. Durante la fase de inicio, te enfocas en completar una serie de actividades. ¿Cuál de las siguientes opciones no te preocupa en este momento?

Una demanda de mercado, una necesidad de negocios y una disposición legal son ejemplos de:

Abigail, Kai, and Luna están planeando un proyecto divertido juntos. A pesar de tener un plan sólido, podrían encontrarse con una serie de solicitudes de cambio y cambios aprobados durante su viaje de proyecto. En su plan de gestión de cambios, han delineado los procesos que ellos y otros utilizarán para comprender los impactos de estos cambios. Es crucial que todos los interesados den su aprobación para decisiones relacionadas con los cambios en este proyecto: un proyecto fallido podría tener un impacto en el valor de los interesados y en las proyecciones de beneficios para la organización. ¿A cuáles de las siguientes afirmaciones sobre los cambios deberían prestar atención?

Michael, Daniel, and Isla están planeando un día divertido. ¿Cómo pueden usar un sistema de autorización de trabajo?

¿Durante la ejecución del proyecto, al director del proyecto le encanta revisar la carta del proyecto varias veces. ¿Cómo se puede utilizar mejor una carta del proyecto al finalizar el trabajo?

¡Hola! Aria, Maya, Daniel y el equipo están planeando un emocionante proyecto juntos! ¿Cuál es la mejor manera de obtener un plan realista para dirigir este proyecto?

Al hacerse cargo de un proyecto, descubre que seis personas han firmado la carta del proyecto. ¿Cuál debería ser su principal preocupación?

El director del proyecto está trabajando para describir claramente el nivel de participación esperado de todos los involucrados en el proyecto, a fin de prevenir el reproceso, el conflicto y los problemas de coordinación. ¿Cuál de los siguientes describe mejor los esfuerzos del director del proyecto?

Scarlett, una gerente de proyecto, es asignada para liderar un proyecto altamente técnico en un área desconocida. Ella delega tareas como Desarrollar el Cronograma, Estimar Costos, Definir Actividades y Estimar Recursos de Actividades a varios miembros del equipo, actuando como árbitro y coordinador de actividades. ¿Cuál es el resultado probable de este enfoque?

Imagina que Harper, Evelyn y Ethan están liderando un emocionante proyecto de modificación de un producto. En medio de la acción, descubren que los recursos prometidos al principio del proyecto no están disponibles. ¿Cuál sería la mejor solución para mantener el proyecto en marcha?

El director del proyecto acaba de recibir una solicitud de cambio del cliente que no afecta el cronograma del proyecto y es fácil de completar. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

¿Cuál de las siguientes secuencias representa una depreciación en línea recta?

Scarlett, James, and Michael están planeando un presupuesto para un proyecto que fue pospuesto durante seis meses. ¿Cuál de los siguientes NO se incluiría en el presupuesto del proyecto?

El director financiero, William, está muy emocionado por el proyecto ágil en el que estás trabajando. Un día, te envía el siguiente correo electrónico: "¡Acabo de ver la lista de trabajo pendiente (backlog) y tenemos un problema! Necesitamos actualizar las descripciones de las historias 12.4 a 12.6 para que reflejen nuestra nueva estrategia de negocios digital': ¿Qué deberías contestarle?

El director del proyecto puede ayudar a influir sobre los procesos que afectan cambios en los proyectos; para ello puede crear y usar las estrategias y herramientas de planificación más adecuadas. Asumiendo que el director del proyecto haya elaborado el mejor plan posible para la dirección del proyecto y lo esté ejecutando, el patrocinador del proyecto debería ayudar al director del proyecto a proteger al proyecto de cambios innecesarios. ¿Cuál de los siguientes refleja mejor la frase "influir en los factores que afectan al cambio"?

La organización está a punto de comenzar una serie de proyectos similares. Los proyectos se gestionarán de manera consecutiva. Cada proyecto involucra el desarrollo de un video de cocina en línea que trata acerca de alimentos adecuados para el mes en el cual este se lance. Por ejemplo, los videos de verano incluirán picnics y delicias frescas y el video de diciembre presentará alimentos para Hanukkah, Navidad y Kwanzaa. El patrocinador del proyecto es categórico acerca de que el plan para la dirección de cada proyecto incluya un énfasis en hacer el mejor uso posible del registro de lecciones aprendidas. Cree que los demás proyectos no fueron exitosos porque no sacaron ventaja de las lecciones aprendidas de los proyectos realizados anteriormente. El registro de lecciones aprendidas se debe actualizar:

La gestión del conocimiento es una responsabilidad esencial del director del proyecto. Esta responsabilidad incluye gestionar dos tipos de conocimientos en un proyecto: tácito y explícito. ¿Cuál de las siguientes definiciones es correcta?

El equipo ya ha completado el producto del proyecto y se lo ha entregado al cliente. El cliente les informa que varios de los entregables no son aceptables, ya que no cumplen con los requisitos especificados antes en el proyecto. El director del proyecto y el equipo revisan la documentación de los requisitos y concuerdan en que los entregables del ¡producto cumplen con los requisitos del cliente en la forma en que ellos los interpretan. El director del proyecto, que es nuevo en la organización, busca el asesoramiento de la oficina de dirección de proyectos para determinar qué salió mal. Después de debatirlo, la PMO se da cuenta de que el proceso Validar el Alcance no fue realizado de manera adecuada por parte del director del proyecto. ¿Cuál de las siguientes es una salida clave del proceso Validar el Alcance?

En un proyecto ágil, ¿Quién es responsable de priorizar la lista de trabajo pendiente asociado al producto (product backlog) y mantener estas prioridades actualizadas?

El equipo de desarrollo ágil no puede llegar a un acuerdo respecto del mejor enfoque para desarrollar el siguiente incremento del producto. Como director del proyecto, ¿Cómo puedes ayudarlo a resolver este debate y proseguir?

Un proyecto acaba de dar inicio a su segunda fase, en la que se crean los paquetes de trabajo. Un nuevo miembro del equipo ha completado sus paquetes de trabajo para esta fase y le ha pedido al director del proyecto que valide el alcance de sus paquetes de trabajo. El miembro del equipo está ansioso porque el cliente vea sus paquetes de trabajo. El director del proyecto, aunque confía en este nuevo miembro del equipo, desea que éste se sienta confiado después de que el cliente vea sus paquetes de trabajo. ¿Cuándo debería hacerse el proceso Validar el Alcance?

Un director de proyectos quizás use __________ para asegurarse de que los miembros del equipo conocen claramente qué se incluye en cada uno de sus paquetes de trabajo.

Estás dirigiendo un proyecto de seis meses y has celebrado reuniones quincenales con los interesados de tu proyecto. Después de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto está dentro del cronograma y presupuesto, pero los interesados no están satisfechos con los entregables. Esta situación va a retrasar un mes la finalización del proyecto. El proceso más importante que pudo haber prevenido esta situación es:

Una universidad comunitaria te ha pedido que dirijas un proyecto pequeño para desarrollar un curso introductorio para las personas que deseen ser proveedores de cuidados infantiles para la familia. El equipo usará un enfoque ágil y, hasta el momento, no ha habido un alto grado de planificación inicial ni recopilación de requisitos. Un grupo de tres expertos en cuidado infantil se desempeñarán como "autores" (expertos en la materia) para el proyecto y trabajarán de manera remota. Te enviaron gran cantidad de ideas para el diseño del curso, pero todos parecen tener una opinión diferente en cuanto al enfoque más adecuado. ¿De qué forma puedes ayudar a resolver este punto muerto y proseguir?

Uno de los interesados del proyecto se pone en contacto con el director de proyectos para hablar sobre cierto alcance adicional que quieren añadir al proyecto. El director del proyecto pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso Controlar el Alcance. ¿Qué es lo que debe hacer el director del proyecto a continuación, cuando la evaluación del alcance solicitado está finalizada?

¿Cuál de las siguientes es una salida del proceso Recopilar Requisitos?

Validar el Alcance está estrechamente relacionado con:

La fase de desarrollo de un nuevo producto de software está por completarse. Debido a una serie de incidentes de calidad, ha aumentado el costo de la construcción; pero al director del proyecto y al equipo les parece que estos costos no serán significativos una vez que el proyecto llegue al mercado. Las siguientes fases son prueba e implementación. El proyecto lleva dos semanas de adelanto respecto del cronograma. ¿Por cuál de los siguientes procesos el director del proyecto debe preocuparse más antes de pasar a la siguiente fase?

A un proyecto para la renovación de una carretera del cual estás a cargo parece faltad e parte del alcance. Su comprensión del alcance era que la autopista debía ser revestida. Ahora, uno de los capataces de la construcción se le acerca para preguntar por qué no encuentra ninguna mención al trabajo de volver a pintar las líneas sobre el camino repavimentado. También deseas saber si hay algún paquete de trabajo de reemplazo de barandas en el proyecto. Has visto algunas partes del camino repavimentado que están finalizadas, con las líneas nuevas pintadas. ¿Cuál de las siguientes opciones es más probable que haya provocado este malentendido del enunciado del alcance del proyecto?

Es lunes por la mañana y te acabas de enterar de que el desarrollador en jefe del equipo ágil se fracturó la pierna y no trabajará durante seis semanas. El equipo se encuentra en medio de una iteración de dos semanas que finaliza en cuatro días, el jueves. ¿Qué deberías hacer?

A fin de prepararte para hacer un trabajo completo de desarrollo y finalización de la línea base del alcance, es necesario que te hayas dedicado al análisis exhaustivo y oportuno de los interesados y a recopilar los requisitos. El desarrollo de la línea base del alcance puede describirse mejor como la responsabilidad de:

Con respecto al proceso Controlar el Alcance, ¿Cuál de las siguientes es correcta?

¿Cuál de las siguientes describe mejor el análisis del producto?

En un proyecto ágil, ¿Quién es responsable de priorizar la lista de trabajo pendiente asociado al producto (product backlog) y mantener estas prioridades actualizadas?

A mitad de camino de la planificación, se le informa a la directora del proyecto que se le dieron datos inexactos con respecto a las regulaciones nuevas que afectarán la fecha de finalización que se le exige a su proyecto. Puede necesitar hacer algunos ajustes, pero ella cree que aún puede dirigir el proyecto hasta su finalización antes de que las normativas entraran en vigencia. Ella confirma esto mediante el análisis de la secuencia de las actividades con la menor cantidad de flexibilidad de calendarización. ¿ Qué técnica está utilizando?

Una ingeniera de diseño está prestando asistencia para verificar que las dependencias dentro de su área de especialización estén bien definidas en el proyecto. Se debe finalizar el diseño de varios entregables antes de que pueda comenzar la fabricación. ¿Este es un ejemplo de qué tipo de dependencia?

Una heurística se describe mejor como:

Retraso (lag) significa:

¿Cuál de las siguientes opciones es correcta?

El equipo del proyecto ágil que estás dirigiendo es responsable del desarrollo de uno de cinco componentes diferentes de una solución empresarial compleja. La representante de la PMO te dice que está preocupada porque tu equipo utiliza una unidad de puntos de historias más grande que los otros cuatro equipos. ¿Qué deberías hacer?

¿Cuál de las siguientes describe mejor la relación entre la desviación estándar y los riesgos?

Has identificado un grupo variado de interesados; necesitarás elaborar informes en diversas formas para satisfacer sus necesidades de comunicación. ¿Cuándo usarás un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras?

Para ayudar a determinar la línea base del cronograma, el equipo ha trazado un diagrama de red. El director del proyecto agrega los estimados de tiempo para cada actividad para establecer la ruta crítica para el proyecto. Descubren que el proyecto tiene tres rutas críticas. ¿Cuál de la siguientes describe mejor cómo este descubrimiento afecta al proyecto?

El equipo está trabajando en un proyecto para desarrollar o adquirir un paquete de software personalizado que usarán los conductores de una nueva cadena de pizzerías para las entregas a domicilio. Hay muchos interesados en este proyecto. Debido a otros proyectos en curso para diseñar, construir y equipar locales físicos de restaurantes, sabe que no hay apuro para finalizar este trabajo de desarrollo de software. Si el tiempo y costos del proyecto no son tan importantes como el número de recursos utilizados cada mes, ¿Cuál de las siguientes es lo mejor que puede hacer?

Un director de proyectos está en medio de la ejecución de un proyecto grande de construcción cuando descubre que el tiempo que se necesita para concluir el proyecto es mayor al tiempo disponible. ¿Cuál es la mejor solución?

Aunque el cliente estuvo de acuerdo con el cronograma original del proyecto, ahora pide que el proyecto se termine antes. Recibe presión de sus propios clientes. El patrocinador del director del proyecto cree que una finalización temprana es no solo una opción viable, sino que también es una buena idea para tu organización, ya que te permitirá comenzar antes con otro proyecto. Al intentar concluir el proyecto más rápido, el director del proyecto examina los costos asociados con la compresión tipo intensificación (crashing) de cada actividad. El mejor enfoque a la compresión tipo crashing también incluiría examinar:

Durante la planificación del proyecto, estimas el tiempo necesario para cada actividad y sumas el total de los estimados para crear el estimado del proyecto. Te comprometes a concluir el proyecto para esta fecha. ¿Cuál es el problema de este escenario?

Eres un director de proyectos en un proyecto de desarrollo de software de US $5.000.000. Mientras trabajas con tu equipo del proyecto para desarrollar un diagrama de red, tu arquitecto de datos sugiere que se puede mejorar la calidad si la gerencia sénior aprueba el modelo de datos antes de pasar a otros elementos de diseño. Ellos apoyan esta sugerencia con un artículo de una publicación líder en desarrollo de software. ¿Cuál de los siguientes describe mejor este tipo de entrada?

Sobre la base de lo siguiente, si necesitaras acortar la duración del proyecto, ¿Qué actividad intentarías

reducir para acortarlo?

Tu equipo del proyecto ágil actualizará un agregador de alertas móviles para actualizaciones de redes sociales y noticias en tendencia. El líder del equipo te dice que esta semana planean llevar a cabo una sesión de póker de planificación para las historias de usuario del próximo lanzamiento. ¿Qué te dice esto?

Un director de proyectos ha recibido los estimados de duración de las actividades de su equipo. ¿Cuál de las siguientes necesita con el fin de concluir el proceso Desarrollar el Cronograma?

Un director de proyectos se está haciendo cargo de un proyecto de otro director de proyectos durante la planificación del proyecto. Si el nuevo director de proyectos quiere ver lo que planificó el director de proyectos anterior para gestionar los cambios al cronograma, sería mejor buscar en:

Como parte de las gestiones propias de su cargo, el director del proyecto revisa el cronograma concentrándose en cada actividad a medida que se acerca su fecha de inicio. También monitorea las actividades conforme avanzan. Actualmente trabaja en una actividad que tiene una fecha de inicio temprana (ES) del día 3, una fecha de inicio tardía (LS) del día 13, una finalización temprana (EF) del día 9 y una finalización tardía (LF) del día 19. De acuerdo con las probabilidades, esta actividad:

La EDT, los estimados para cada paquete de trabajo y el diagrama de red están completados. Lo siguiente que debe hacer el director del proyecto es:

Eres el director de un nuevo proyecto de desarrollo de producto que tiene cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo. El diagrama de red y los estimados de duración se han creado y se ha desarrollado y comprimido un cronograma. ¿Qué actividad de gestión del cronograma debes realizar después?

La acción de reorganizar los recursos de modo que se utilice cada mes un número constante de recursos se le llama:

Al dirigir tu primer proyecto ágil, intentas decidir cuál es la manera más adecuada de mantener al patrocinador y a otros interesados clave informados acerca del progreso del equipo. Deseas utilizar una o más de las herramientas ágiles con las que tu equipo ya cuenta para su propio uso, en lugar de pedirles a los miembros del equipo que creen informes de estado o documentación de proyecto adicionales. ¿Qué herramientas ágiles debes utilizar para este fin?

Durante la ejecución del proyecto, se realizan un gran número de cambios al proyecto. Muchas de las solicitudes de cambios provienen del cliente y generan un cambio significativo en la funcionalidad del producto que había solicitado originalmente. Seis miembros del equipo del proyecto fueron reemplazados porque la gerencia los reasignó a otro proyecto de mayor prioridad. Con el avance del trabajo del proyecto, ocurrieron muchos de los riesgos identificados y se mitigaron con éxito. No obstante, se han ajustado tres planes de contingencia y se implementarán en caso de que volvieran a ocurrir riesgos identificados en lo que resta del proyecto. El director del proyecto debe:

Si el valor ganado (EV) = 350, el costo real (AC) = 400 y el valor planificado (PV) = 325, ¿Cuál es la variación del costo (CV)?

El cliente responsable de supervisar tu proyecto te pide que le entregues una estimación del costo por escrito que sea 30 por ciento superior a tu estimado del costo del proyecto. Te explica que el proceso de elaboración del presupuesto exige que los directores hagan estimados pesimistas para asegurarse de que se asigne dinero suficiente para los proyectos. ¿Cuál es la mejor manera de enfrentarse a esto?

Hace poco te han designado para dirigir un proyecto de mercadotecnia para comercializar un programa de desarrollo sustentable. Aunque apenas estás dando comienzo a tus esfuerzos, los patrocinadores están preocupados por la posibilidad de alcanzar los hitos planificados durante el proyecto. Se preguntan qué postura adoptarás para calcular las estimaciones. La estimación análoga:

La gerencia te ha pedido que actualices el costo proyectado de gestionar el equipo ágil hasta el final del proyecto en función de los datos más recientes del proyecto. ¿Qué información necesitarás del equipo para actualizar este estimado?

Has estado trabajando con los expertos en la materia para estimar la duración y los costos de las actividades del proyecto. Todas las siguientes son salidas del proceso de Estimar los Costos, excepto:

Un índice de desempeño del costo ( CPI) de 0,89 significa:

¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de una estimación paramétrica?

¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se realiza una estimación aproximada de orden de magnitud (ROM)?

Los costos de instalación del proyecto son un ejemplo de:

¿Qué método de estimación tiende a ser el más costoso para crear un estimado de costo del proyecto?

Para tener indicadores claros del avance del proyecto) el comprador espera informes periódicos que incluyan el análisis del trabajo completado según el plan, el monto en dólares que se ha gastado y su correlación con las erogaciones planificadas) los entregables aceptados y la evaluación de los eventos de riesgo que han ocurrido. ¿Cuál de las siguientes opciones representa el valor estimado del trabajo que realmente se ha llevado a cabo?

La velocidad del equipo para las ocho carreras de dos semanas de tu proyecto híbrido de 46 semanas es de 30, 60, 57, 44, 33, 48, 41 y 49. ¿Debería preocuparte de qué modo estos resultados afectarán el costo del proyecto? ¿Qué debes hacer al respecto?

¿En cuál de las siguientes opciones se incluyen todos los elementos en el plan de gestión de costos?

Tu proyecto tiene una cantidad media de riesgo y no está muy bien definido. El patrocinador te entrega un acta de constitución y te pide que confirmes que el proyecto puede completarse dentro del presupuesto del costo del proyecto. ¿Cuál es el mejor método para lidiar con esto?

Estás a cargo de un proyecto para introducir una nueva aplicación para programar turnos médicos. Durante la creación de planes que detallan cómo responderá el equipo ante posibles eventos que pueden impactar en el proyecto, tú y el equipo determinan la cantidad necesaria de reserva para contingencias de los costos. La reserva para contingencias de los costos debe ser:

Estás teniendo problemas para estimar el costo de un proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la causa más probable de tu dificultad?

Tu proyección de costos muestra que tendrás sobrecostos al final del proyecto. ¿Cuál de las siguientes acciones debes llevar a cabo?

Al principio de la vida de tu proyecto, mantienes una discusión con el patrocinador respecto de qué técnicas de estimación se deben usar. Deseas utilizar algún tipo de juicio de expertos, pero el patrocinador argumenta a favor de la estimación análoga. Lo mejor sería:

El director del proyecto está trabajando con las estimaciones de costos para establecer una línea base para medir el desempeño del proyecto. ¿En qué proceso estamos?

La acción de monitorear los costos incurridos hasta la fecha con el fin de detectar variaciones respecto del plan tiene lugar durante:

Estás pensando en cuál sería el enfoque que le facilitaría más al equipo asumir la responsabilidad de brindar datos sobre el desempeño del trabajo en todos los aspectos del proyecto. Como parte de este enfoque, crees que será útil asegurarse de que el equipo comprenda cómo y por qué se analizarán los datos. Le explicas al equipo que el plan de gestión de costos contiene una descripción de:

Un proyecto de manufactura tiene un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 0,89 y un índice de desempeño del costo (CPI) de 0,91. Por lo general, ¿Cuál es la explicación más probable de por qué ocurrió esto?

A pesar de que los interesados pensaban que había suficiente dinero en el presupuesto, a la mitad del proyecto el índice de desempeño del costo (CPI) es de 0,7. Con el propósito de determinar la causa raíz, varios interesados hacen una auditoría del proyecto y descubren que el presupuesto de costo del proyecto se estimó de forma análoga. A pesar de que la suma de los estimados de las actividades da como resultado el estimado del proyecto, los interesados creen que algo faltó debido al modo en que se completó el estimado. ¿Cuál de las siguientes opciones describe lo que hizo falta?

Al analizar los problemas que ocurrieron durante la fase de pruebas, el equipo descubrió que la diagramación de causa y efecto resulta útil para identificar dónde deben concentrar sus esfuerzos. Su coordinación de las interrelaciones entre los entregables ha mejorado y el equipo descubrió eficiencias que se han compartido con otros proyectos y con la organización para la mejora del proceso. Esto ha significado una diferencia en cuanto a cuán bien se alinea el proyecto con la línea base para la medición del desempeño. Los interesados anticipan que los esfuerzos de control y la presentación de informes acerca de los proyectos futuros será más sencilla. El análisis de valor ganado es la base para:

Entre los interesados hay confusión con respecto a la forma en que se calcularán las proyecciones de costos del proyecto. También tienen inquietudes referidas a si se ha reservado dinero suficiente para cubrir el costo de las respuestas a los riesgos. Estás planificando compartir información en la próxima reunión del equipo y en los informes que se emiten para los interesados a fin de despejar la confusión. Estás consultando el plan de gestión de los interesados y el plan de gestión de las comunicaciones para determinar cuál es la mejor forma de comunicarse con los interesados. Explicarás que la diferencia entre la línea base de costos y el presupuesto de costos puede describirse mejor como:

El riesgo de costos significa:

Un director de proyectos está analizando el proyecto para encontrar maneras de disminuir los costos. Lo mejor sería que el director del proyecto pusiera atención en:

¿A qué se refiere la siguiente definición? "Un tipo de análisis que se concentra en buscar el punto en el que los beneficios o ganancias a ser recibidos por medio de mejorar la calidad igualen el costo incremental para obtener esa calidad:"

Un proyecto ha enfrentado dificultades importantes en la calidad de sus entregables. La gerencia ahora afirma que la restricción más importante del proyecto es la calidad. Si sucediera otro problema con la calidad, ¿Qué es lo mejor que podría hacer el director del proyecto?

En un proyecto ágil, ¿Quién es responsable de garantizar la calidad del producto final?

Un gerente se da cuenta de que un director de proyectos está llevando a cabo una reunión con algunos miembros del equipo y algunos interesados para discutir la calidad del proyecto. El cronograma del proyecto ha sido comprimido y el índice del desempeño del costo ( CPI) es 1,1. El equipo ha trabajado mucho en el proyecto y ha sido recompensado de acuerdo con el sistema de recompensas que el director de proyectos estableció. En general, hay un gran sentimiento de equipo. El gerente sugiere que el director de proyectos no tiene suficiente tiempo para llevar a cabo reuniones sobre la calidad cuando el cronograma está tan comprimido. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor por qué el gerente está equivocado?

Calidad es:

Un director de proyectos siente gran frustración porque se han requerido muchos reprocesos. Parece que el equipo tiene diferencias de opinión significativas en relación a la interpretación de los requisitos. El director del proyecto está intentando determinar qué cambios debe realizar para cumplir con los requisitos de calidad y reducir el reproceso futuro. Busca el asesoramiento de su gerente, quien le pregunta si ha creado un histograma. Los histogramas ayudan al director del proyecto a:

Un diagrama de control ayuda al director de proyectos a:

Al gestionar un proyecto impulsado por el cambio, ¿Cuál sería tu modo ideal de que se identifiquen y corrijan los errores de desarrollo?

Como director del proyecto, ¿Qué puedes hacer para respaldar los esfuerzos del equipo ágil para mejorar la calidad?

Estás preparando los documentos de adquisición para la construcción de un centro comunitario. En su redacción entrarán en juego estándares, lineamientos y, posiblemente, regulaciones gubernamentales. Necesitas estructurar la documentación de las adquisiciones de modo que se reciban propuestas de parte de posibles vendedores que estén calificados y que tengan interés en hacer negocios en un proyecto en particular. Todos los siguientes enunciados con respecto a los documentos de adquisición son incorrectos excepto:

Estás aconsejando a otro director del proyecto que está empezando su primer proyecto ágil. Además del equipo de desarrollo, le gustaría utilizar sub contratistas para algunas partes del trabajo, pero no está seguro de cómo definir los criterios de aceptación. ¿Qué enunciado le aconsejarías que incluyera en los contratos?

Tu organización está en transición hacia un enfoque ágil. Se te ha pedido que revises los contratos estándar de adquisición existentes de la empresa y que los modifiques según sea necesario para reflejar el nuevo enfoque del proyecto. ¿Cuál es uno de los ajustes clave que quieres hacer?

La gerencia le informa a un director de proyectos por parte del vendedor que el equipo del proyecto debe hacer todo lo posible para que les sean otorgados incentivos monetarios. El objetivo principal de las cláusulas de incentivos en un contrato es:

Todas las declaraciones siguientes sobre control de cambios son incorrectas excepto:

Los compradores y los vendedores tienen muchas metas en común, pero algunas metas del comprador no benefician al vendedor. De similar manera, en ocasiones el vendedor tiene metas que confligen con las del comprador. Estas podrían afectar negativamente al proyecto si los contratos no se negocian adecuadamente. El objetivo principal de las negociaciones del contrato es:

Un vendedor está trabajando en un contrato de costos reembolsables (CR) cuando el comprador decide que le gustaría ampliar el alcance de los servicios y cambiar a un contrato de precio fijo (FP). Todas las siguientes son las opciones del vendedor excepto:

Estás trabajando en la planificación de las adquisiciones de un proyecto con el que se desarrollará el prototipo de una embarcación para cruceros. El prototipo se someterá a pruebas, se perfeccionará y, luego, se usará para crear una pequeña flota. Además de crear un plan de gestión de las adquisiciones, debes elaborar los documentos de las licitaciones, donde se describan las necesidades del proyecto y los criterios para seleccionar al vendedor. ¿Cuál de las siguientes opciones ocurrirá durante el proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones de este proyecto?

¿Cuál de los siguientes es lo mejor que puede hacer un director de proyectos en el proceso Efectuar las Adquisiciones?

Tu director financiero ha decidido cambiar a contratos de precio fijo graduado para iniciativas impulsadas por el cambio. En tus proyectos, has trabajado con el mismo subcontratista durante cinco años con un contrato estándar de precio fijo. El representante de ventas te dice que están preocupados por este cambio de contrato y se preguntan si pueden permitirse aceptar más trabajo de ti. ¿Cómo le explicas el cambio a ella?

Estás considerando si te resulta conveniente un contrato de precio fijo (FP), porque los requisitos de tu proyecto de construcción están bien definidos. Con tus requisitos y tu comprensión de la idoneidad del vendedor, estás confiado en que podrás establecer un enunciado del trabajo completo. Los honorarios o la ganancia de este tipo de contrato:

Como parte del cierre de un contrato de costos reembolsables de un proyecto, ¿Qué es lo que debe recordar hacer el comprador?

Como comprador en un entorno de contratación ágil, ¿Qué consideración clave debes tener en cuenta al negociar contratos de adquisiciones?

Intentas cerciorarte de que todos los registros de las adquisiciones estén documentados e indexados. ¿De cuál de las siguientes opciones no te tienes que preocupar?

Un proyecto tiene un presupuesto apretado cuando comienzas a negociar con un vendedor sobre ciertos equipos. El vendedor te ha dicho que el precio del equipo es fijo. Tu gerente te ha dicho que negocies el precio del equipo con el vendedor. Tu evaluación indica que ese equipo se ofreció a un precio elevado. ¿Cuál es la mejor acción que puede tomar?

¿Cuál de las siguientes es una ventaja de la contratación centralizada?

Tu compañía tiene una emergencia y necesita que el trabajo contratado esté terminado lo antes posible. Bajo estas circunstancias, ¿Cuál de las siguientes sería de mayor ayuda para añadir al contrato?

Eres el director de un proyecto relativamente pequeño para construir mejoras en una tienda pequeña dentro de un paseo comercial peatonal. El proyecto está usando un contrato por tiempo y materiales; y sabes que debes participar de las negociaciones. ¿Cuál de las siguientes es una ventaja de un contrato por tiempo y materiales?

El equipo del proyecto evalúa las respuestas de los posibles vendedores que han presentado propuestas. Un miembro del equipo aboga por un cierto vendedor mientras que otro miembro del equipo quiere otorgar el proyecto a un vendedor diferente. ¿En qué parte del proceso de las adquisiciones se encuentra el equipo?

Un director de proyectos está a la mitad de la creación de una solicitud de propuesta (RFP). ¿En qué parte del proceso de las adquisiciones se encuentra?

El director del proyecto, el gerente de adquisiciones y el patrocinador del proyecto analizan los costos del proyecto y si es mejor que su propia compañía realice parte del trabajo del proyecto o contratar a otra compañía para que haga todo el trabajo. Por lo general, lo mejor para la organización sería hacer el trabajo internamente si:

El cierre de las adquisiciones difiere del proceso Cerrar el Proyecto o Fase en que el cierre de las adquisiciones:

Se te ha asignado de manera tentativa a un proyecto que aún no ha recibido la aprobación final. Ya se han identificado a varios de los interesados que, muy probablemente, participarán del proyecto o que serán afectados por él. ¿Durante qué grupos de procesos de dirección de proyectos se puede identificar a los interesados?

¿Cuál de los siguientes enunciados describe mejor cómo los interesados participan en un proyecto?

Sabes que algunos grupos dentro de tu organización aportarán sus opiniones en cuanto a requisitos que pueden afectar tu habilidad de desarrollar un cronograma realista. Gestionar las expectativas delos interesados siempre es importante, pero lograr la satisfacción del interesado es más crucial con algunos grupos que con otros. Todas las opciones a continuación son partes del esfuerzo de gestión de los interesados del equipo, excepto por:

Estás dirigiendo un proyecto para desarrollar el nuevo sitio web de una organización. El sitio será muy complejo e interactivo y ni tu equipo del proyecto ni el cliente tienen mucha experiencia en el desarrollo de este tipo de sitios web. La línea de tiempo es extremadamente agresiva. Cualquier retraso será costoso para tu compañía y para el cliente. Tu patrocinador y tú han obtenido un acuerdo y la aprobación del acta de constitución del proyecto y del plan para la dirección del proyecto. El personal del cliente ha sido constantemente informado sobre el progreso del proyecto a través de los informes de estado y las reuniones regulares. El proyecto está a tiempo y dentro del presupuesto y en el cronograma se ha incluido una revisión superficial final. De repente, escuchas que el esfuerzo completo puede ser cancelado porque el producto desarrollado es completamente inaceptable. ¿Cuál es la causa más probable de esta situación?

Al dirigir un proyecto impulsado por el cambio, ¿Qué aspecto de la gestión de los interesados es más importante?

El director de proyectos está intentando recordar el método de comunicación preferido de un interesado. ¿Dónde puede encontrar esa información?

El objetivo clave de la gestión de los interesados es:

En un esfuerzo por identificar a los interesados que pudieran verse afectados por tu proyecto, consultas la estructura de la organización de la compañía de tu cliente. A medida que identificas a los interesados en el organigrama, solicitas reuniones con cada uno de ellos. Documentarás la información que obtengas sobre cada interesado en el registro de interesados. ¿Este registro luego puede usarse como una entrada en cuál de los siguientes procesos?

Un miembro del equipo ha llegado tarde a varias reuniones recientes y los últimos dos entregables que presentó no eran aceptables. El director del proyecto decide que no puede seguir esperando a ver si las cosas mejoran y que debe abordar el incidente con el miembro del equipo. ¿Cuál es la mejor forma de comunicación para abordar este problema?

Generalmente las comunicaciones se mejoran cuando el remitente ______ receptor.

El nuevo director del proyecto tiene un equipo en el que se incluyen varias personas para quienes el inglés no es su primer idioma. Cuando trata sobre actividades de trabajo con estos miembros del equipo, con frecuencia usa terminología técnica de uso frecuente en su anterior compañía, pero que no les resulta conocida a estos miembros del equipo. El resultado más probable de los bloqueadores de la comunicación es que:

Se necesita correspondencia formal escrita con el cliente cuando:

¿Cuál es el factor más importante a la hora de elegir la forma de comunicar el progreso de un proyecto a los interesados comerciales?

Se ha realizado la mitad de un proyecto grande de telecomunicaciones con duración de un año cuando ocupas el lugar del director de proyectos anterior. El proyecto implica tres diferentes proveedores y un equipo del proyecto de 30 personas. Te gustaría ver los requisitos de comunicaciones del proyecto y qué tecnología se está utilizando para asistir en las comunicaciones del proyecto. ¿Dónde vas a encontrar esta información?

Los cambios a algunos entregables del proyecto han sido documentados en el plan para la dirección del proyecto. Estos cambios, junto con otra información del proyecto, han sido distribuidos de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones. Un interesado expresa su sorpresa al director del proyecto porque se ha enterado de un cambio documentado a un entregable del proyecto. Todos los interesados recibieron la comunicación que notificaba el cambio. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

La comunicación es clave para el éxito de un proyecto. Como director del proyecto, tenía tres interesados con los que necesitaba comunicarse. Por lo tanto, tenía seis canales de comunicación. Se ha agregado un nuevo interesado con el que también necesita comunicarse. ¿Cuántos canales de comunicación tiene ahora?

Dos personas están discutiendo sobre lo que se necesita hacer para completar un paquete de trabajo. Además de las palabras que se están diciendo, si la directora del proyecto desea saber qué ocurre, debe prestar más atención a:

¿Cuál es la mejor manera de que tu equipo ágil comparta sus progresos con otros interesados del proyecto?

Si un proyecto tiene una probabilidad del60 por ciento de obtener ganancias de $100.000 y una probabilidad del 40 por ciento de que sus pérdidas sean de $100.000, el valor monetario esperado (EMV) del proyecto es:

Si asumimos que los extremos de un rango de estimados son + / - 3 sigma respecto de la media, ¿Cuál de los siguientes estimados de rango tiene el menor riesgo?

Si un riesgo tiene una probabilidad de un 20 por ciento de ocurrir en cierto mes y se espera que el proyecto dure cinco meses, ¿Cuál es la probabilidad de que el evento de riesgo ocurra en el cuarto mes del proyecto?

Si un evento de riesgo tiene 90 por ciento de posibilidades de ocurrir y su consecuencia sería de $10.000, ¿Qué representa la cifra de $9.000?

¿Qué tipo de proyecto impulsado por el cambio obtendría el mayor beneficio de la realización de un ejercicio premortem del proyecto?

Estás a punto de emprender un proyecto de renovación tecnológica que se considera clave para el crecimiento a futuro del negocio. Debido a la naturaleza crítica del proyecto, reconoces la importancia de realizar una gestión de los riesgos completa y deseas asegurarte de haber considerado toda la información relevante del proyecto antes de comenzar. Todas las siguientes siempre son entradas del proceso de gestión de los riesgos, excepto:

Los umbrales de riesgo se determinan para contribuir:

Las salidas del proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos incluyen:

¿Durante qué proceso de la gestión de los riesgos se determinan las soluciones temporales?

Parece ser que no se dispone de una plantilla para las reuniones del equipo; entonces, estás creando una. Piensa que también podría ser utilizada para proyectos futuros. Deseas generalizar la plantilla de agenda para incluir los temas que utilizarían todos los directores de proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones deben incluirse como un punto de la agenda en las reuniones del equipo?