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WorksheetsDANE - Taller SPO
Total questions: 53
Worksheet time: 39mins
El alcance del procedimiento de selección de personal:
Inicia con la publicación de la convocatoria y culmina con el listado de aspirantes matriculados.
Inicia con la elaboración del cronograma del proceso y culmina con la liberación de los postulantes no contratados.
Inicia con el envío de las preguntas para masificación y culmina con la realización de las pruebas presenciales.
Es parte del proceso del diseño metodológico de la operación estadística.
Los hitos del procedimiento de selección de personal son:
Materiales de aprendizaje, Pruebas, Selección y Lista de Seleccionados.
Planeación, Convocatoria, Aprendizaje, Selección y Contratación.
Objetivo, Alcance, Insumos, ECO´s y Contratación.
¿Participar del proceso de selección o ser seleccionado da a las personas el derecho de ser contratado?
Siempre
Nunca
En ocasiones
¿Quién responde por la aplicación de este procedimiento?
Todas las áreas con responsabilidad en actividades.
Las personas contratadas para ello.
La DIMPE, la subdirección / GIT Logística y la Oficina de Control Interno.
¿Cuánto tiempo, en promedio, debe uno prever para la realización del procedimiento de selección?
4 semanas
8 semanas
10 semanas
¿Qué pasa si una persona aporta información errada o falsa al momento de inscribirse?
Lo llamamos y le pedimos que rectifique.
Lo dejamos continuar sin hacer ruido y le avisamos al final.
Lo excluimos del proceso.
¿La revisión del cumplimiento del perfil se hace con base en … ?
Los documentos que el postulante suba a la plataforma.
Los documentos que el postulante suba a la plataforma más los que aporte por correo electrónico después.
Los documentos que el postulante haya aportado a lo largo de sus distintas participaciones en procesos de selección anteriores, cuando a ello haya lugar.
¿Las personas con contrato vigente con el DANE pueden presentarse a las convocatorias que se abran?
SÍ
NO
Solo cuando se trate de la misma operación estadística
¿Qué pasa con las personas que suscriben contratos y luego adelantan procesos de cesión?
Las ayudamos a hacer el trámite lo más rápido posible.
Les abrimos una oportunidad en una operación en la que se sientan mejor.
Los bloqueamos en el Banco de Hojas de Vida.
¿Algunos de los 9 documentos registro resultado del procedimiento completo son …?
Cronograma general del proceso de selección, plan de aprendizaje, plan de pruebas, ayudas de memoria de los procesos de desempate, entre otros.
Puntos de control para cada una de las 59 actividades del procedimiento.
Manuales temáticos y logísticos diagramados e impresos.
Ninguna de las anteriores.
¿Las PQRS que se derivan de las distintas actividades del procedimiento, las responden …?
La Secretaría General, a través del GIT de PQRSD.
Logística.
La dependencia responsable de la actividad a la que se refiera la PQRSD.
¿Las denuncias de fraude o corrupción, de irregularidades en la aplicación del procedimiento o de violación a los derechos de los participantes las atiende …?
La Oficina Asesora de Planeación.
La Oficina Asesora Jurídica.
La Secretaría General.
La Oficina de Control Interno.
El proceso de aprendizaje con el enfoque de comunicación macrointencional permite:
Dar respuesta legal a las PQRSD y a las denuncias por fraude.
Realizar la corrección de estilo y adecuación de los materiales pedagógicos.
Seleccionar a las personas idóneas para la contratación de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión.
Todas las anteriores.
¿Pueden los postulantes no asistir a las jornadas de aprendizaje y solicitar una reprogramación de estas o seguir adelante?
SÍ
NO
Dependiendo de cada caso
¿Por cuánto tiempo bloqueamos en el Banco de Hojas de Vida a las personas que no participan en la fase de aprendizaje?
No las bloqueamos.
Por 6 meses.
Por 1 año.
¿En dónde se define cuántos cupos por rol se deben abrir?
En la ficha técnica.
En los términos y condiciones del Banco de Hojas de Vida.
En la ficha operativa.
¿El cronograma general …?
Lo construye DIMPE y lo socializa con las distintas dependencias involucradas.
Se construye entre todos.
Se construye a nivel central y se envía a las direcciones territoriales para su aprobación.
¿La ficha técnica debe contener como mínimo?
Los objetivos, el cronograma, el plan de aprendizaje, el plan de pruebas, los roles y el número de personas a contratar.
Los objetivos, la cobertura geográfica, el tiempo de duración, el método y el sistema de recolección, los indicadores, el cronograma (fechas generales de inicio y entrega del consolidado de bases y resultados).
Los objetivos, la muestra, la cobertura geográfica y el método de recolección.
¿La elaboración de la ficha operativa está a cargo de…?
La dirección técnica responsable de la operación.
Las direcciones territoriales.
El GIT de Logística.
¿Programar los recursos hace parte de las actividades de planeación del procedimiento de selección?
Sí
No
Depende de cuando estén disponibles.
¿Las jornadas de aprendizaje pueden ser …?
Totalmente virtuales, totalmente presenciales o mixtas, sincrónicas o asincrónicas.
Totalmente virtuales y asincrónicas.
Totalmente presenciales, sincrónicas o asincrónicas.
¿Cuántas preguntas se deben hacer para cada prueba?
Se define en el plan de pruebas.
Entre 3 y 10.
Menos de 20.
¿Las pruebas … ?
Pueden ser virtuales, presenciales o mixtas.
Son todas virtuales.
Son todas presenciales.
Depende de lo que diga Julián.
¿Para realizar la apertura de la convocatoria se requiere (…)?
La ficha técnica, la ficha operativa, el plan de aprendizaje y el plan de pruebas.
Sólo elaborar y aprobar los Estudios de Conveniencia y Oportunidad.
Ajustar las inconsistencias en el registro de la información básica.
Registrar la verificación del cumplimiento de requisitos en el BHV.
¿Se puede modificar el contenido de la convocatoria una vez publicada?
Sí, en cualquier momento (no hay que bloquear el proceso).
Nunca, so pena de sanción (no se pueden cambiar las reglas del juego por el camino).
En algunas ocasiones, cumpliendo con las condiciones establecidas.
¿Se puede modificar el cronograma de la convocatoria una vez cerrada?
De manera excepcional.
Nunca.
No lo dice el procedimiento, hay que consultar al subdirector.
¿Cómo se puede saber cuánta gente se ha inscrito para ajustar la planeación de lo que sigue?
Enviando un correo a la Oficina de Sistemas.
A través de los informes que elabora el Banco de Hojas de Vida.
Preguntando en las direcciones territoriales.
¿Qué pasa con las personas que se inscriben y en la revisión de los documentos que aportan se identifica que no cumplen con los requisitos?
No pueden seguir participando, anotamos las razones en el campo de “observación” del BHV, las notificamos y las liberamos del BHV.
Las notificamos y las dejamos en una base alterna por si al final del procedimiento no contamos con la totalidad del personal requerido.
Les damos una segunda oportunidad inmediatamente identificada la falla.
¿El texto de la convocatoria lo elabora …?
La dirección técnica a cargo de la operación.
DICE.
Logística.
¿La convocatoria se hace pública …?
A través de redes sociales, en la página WEB y en el Banco de Hojas de Vida.
A través de Aprendanet y el Banco de Hojas de Vida.
A través de la página web y los correos institucionales del personal de planta y los contratistas.
¿Verificar el cumplimiento, por parte de los postulados, de los requisitos mínimos, es una tarea a cargo de…?
Las direcciones territoriales.
El Banco de Hojas de Vida.
Logística
¿Siempre se elaboran nuevas preguntas?
Sí
No
Depende de lo que diga Tomás.
¿Salvo que se indique lo contrario las pruebas son?
En grupo.
Individuales.
En parejas definidas aleatoriamente.
¿Qué pasa si después de presentada la prueba de generalidades se descompleta el número de personas requeridas?
Se abre de nuevo la convocatoria.
Se hace contratación directa de una vez.
Se programa una segunda prueba.
¿Las personas que no obtienen el puntaje mínimo en la prueba de generalidades pueden seguir adelante?
Sí
No
Depende de qué tanto los necesitamos.
¿Las calificaciones se considerarán …?
En números enteros.
Depende del número de personas que presenten las pruebas.
Hasta con dos decimales.
¿Cuál es el primer criterio que se debe aplicar para desempatar a las personas que obtengan la misma calificación?
Mayor puntaje en la prueba a profundidad.
Pertenencia a un grupo vulnerable.
Mayor experiencia relacionada.
¿El enfoque de comunicación macrointencional se implementa a través del CAMPUS DANE en el procedimiento de selección del personal operativo?
Sí
No
Depende de la operación.
¿Las actividades de aprendizaje hacen parte integral del procedimiento de selección de personal operativo para todas las operaciones estadísticas del DANE?
Sí.
A veces.
No.
¿Cuál dirección o dependencia del DANE es la encargada de construir el plan de aprendizaje para las operaciones estadísticas?
DIMPE.
Ninguna sola, es una construcción colectiva y articulada entre direcciones y dependencias.
Logística.
DICE.
¿En el plan de aprendizaje se define, entre otras cosas …?
El alcance, los contenidos y los objetivos pedagógicos del proceso de aprendizaje.
Las preguntas de las evaluaciones que van a medir la efectividad del aprendizaje.
Las herramientas pedagógicas que van a materializar los contenidos.
No hace parte del contenido mínimo del plan de pruebas:
Las condiciones de modo, tiempo y lugar en que se van a realizar las pruebas (virtual, presenciales o mixto, sincrónico o asincrónico).
El peso porcentual que se le dará a cada una de ellas en la calificación final del postulante, el puntaje mínimo a alcanzar en la prueba de generalidades para continuar haciendo parte del proceso de selección, el puntaje mínimo total necesario para que un postulante pueda quedar en el listado de personas seleccionadas.
Los recursos de los que se dispondrá para el traslado de los postulantes a los lugares de presentación de las pruebas, los lineamientos respecto a cómo proceder en caso de que no se presenten en los días y horas señaladas, los criterios de desempate.
¿Se matriculan en Aprendanet …?
Todas las personas que se presenten a la convocatoria.
Todas las personas que cumplan con los requisitos mínimos exigidos.
Las personas con el mejor perfil después de la verificación de requisitos.
Preparar el material de aprendizaje implica …
Recoger los documentos de diseño (conceptual, metodológico, tecnológico y operativo) y construcción (formularios, manuales) y los materiales de aprendizaje ya elaborados.
Producir los contenidos que hagan falta (contextuales, geoestadísticos, comunicacionales, administrativos).
Las dos anteriores.
¿Definir, módulos, secuencias y herramientas de apoyo al proceso de aprendizaje hace parte de …?
El plan de aprendizaje.
El diseño del curso virtual.
Los contenidos de la convocatoria.
¿La adecuación del material de aprendizaje está a cargo de …?
DICE.
La dirección técnica responsable de la operación.
El asistente técnico de la investigación.
¿Diseñar y validar las preguntas de las distintas pruebas es una actividad a cargo de la dirección técnica responsable de la operación estadística que realiza …?
En solitario, a partir de los documentos de entrada del proceso.
Con logística.
Con cada una de las dependencias involucradas.
¿Cuándo debe estar disponible en las direcciones territoriales la versión definitiva de los ECO?
El día que se publica la convocatoria.
8 días antes de la firma de los contratos.
1 mes antes de la fecha de inicio del operativo.
¿Qué pasa si una de las personas seleccionadas desiste?
Se vuelve a abrir la convocatoria.
Se notifica al siguiente con mayor puntaje.
Ese rol se contrata directamente.
¿Qué se hace cuando al final del procedimiento no se obtiene el número de personas requeridas?
Los coordinadores de la Dirección Técnica y del GIT de Logística se ponen de acuerdo y deciden.
Se siguen en orden los criterios de selección establecidos en el procedimiento.
Los roles se suplen con personal de planta.
¿Quién libera del BHV los postulados no contratados?
El coordinador del GIT de Logística responsable de la operación.
El Banco de Hojas de Vida.
Las direcciones territoriales.
¿Las direcciones territoriales son las responsables de consolidar el listado de elegidos para cada una de las sedes?
Sí
No
Depende de la operación estadística.
¿Los desempates entre personas que obtienen una misma calificación los realiza Aprendanet?
Sí
No
Depende de la operación estadística.
