wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

SOAL PAT ADMINISTRASI UMUM SMT GENAP X BDP 2021

Total questions: 40

Worksheet time: 1hrs 20mins

Name
Class
Date
1.

Sistem penyimpanan arsip memiliki beberapa manfaat, yaitu sebagai berikut, kecuali . . . .

a)

Arsip dapat tertata dengan rapi

b)

Arsip tidak hilang

c)

Mudah bicara, Jika sewaktu-waktu dibutuhkan

d)

Arsip kemungkinan hilang

e)

Mudah dalam perawatan

2.

Sistem pemyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasar pengelompokkan nama orang/badan/organisasi disebut sistem . . . .

a)

Abjad

b)

Subyek

c)

Tanggal

d)

Waktu

e)

Nomor

3.

Sistem pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman yang dipilih untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan waktu, tempat, tenaga dan biaya disebut . . .

a)

Sistem pengamanan

b)

Sistem penggandaan

c)

Sistem pengiriman

d)

Sistem agenda surat

e)

Sistem penyimpanan arsip

4.

Bukti penerimaan surat yang berbentuk setengah folio dan biasa digunakan oleh instansi pemerintah yaitu . . . .

a)

Bukti ekspedisi

b)

Buku agenda

c)

Lembar disposisi

d)

Buku arsip

e)

Lembar akuisisi

5.

Lembar isian yang mencatat instruksi dari pimpinan dengan proses tindak lanjut dari surat yang diterima disebut . . . .

a)

Lembar isian

b)

Lembar tranmisi

c)

Lembar akuisisi

d)

Lembar disposisi

e)

Lembar posisin

6.

Tujuan penulisan/pembuatan konsep dilembar konsep surat adalah . . . .

a)

Memindahkan dalam proses pengiriman

b)

Memindahkan dalam proses pengarsipan surat

c)

Menguji kemampuan konseptor dalam membuat surat

d)

Mencegah adanya informasi yang tertinggal

e)

Meminimalkan kesalahan pengetikan surat

7.

Berikut yang tidak termasuk dalam langkah penanganan surat keluar sistem buku agenda adalah . . . .

a)

Pembuatan konsep surat

b)

Pengarahan surat

c)

Persetujuan konsep surat

d)

Pemberian cap dinas

e)

Pengetikan konsep surat.

8.

Penyampaian perkembangan atas hasil kegiatan/pemberian keterangan mengenai segala hal yang berkaitan dengan tugas dan fungsi-fungsi kepada pejabat yang lebih tinggi, merupakan pengertian dari . . . .

a)

Motivating

b)

Commanding

c)

Reporting

d)

Coordinading

e)

Communicating

9.

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan nama masalah pada isi surat adalah sistem . . . .

a)

Subyek

b)

Klasifikasi subyek

c)

Abjad

d)

Sistem obyek

e)

Sistem obyektif

10.

Alat pembatas antara kelompok arsip yang satu dan yang lainnya dikenal dengan nama . . . .

a)

Cardex

b)

Kartu indeks

c)

Guide

d)

Filling cabinet

e)

Hanging folder

11.

Penyimpanan arsip sistem wilayah dikenal juga dengan istilah . . . .

a)

Numerical filling system

b)

Subjectical filling sytem

c)

Alphabetical filling system

d)

Geographical filling system

e)

Chronological filling system

12.

Kertas HVS, Folio garis, kertas formulir, kertas buffulo, amplop, map dan lain-lain, merupakan peralatan kantor yang berbentuk . . . . .

a)

Non Lembaran

b)

Lembaran

c)

Berbentuk buku

d)

Mesin kantor

e)

Perabot kantor

13.

Pemberian cap dinas pada surat yang diletakkan disebelah . . . . tanda tangan.

a)

Ujung kiri

b)

Ujung kanan

c)

Kanan

d)

Kiri

e)

Tengah

14.

Cara pembuatan konsep dengan memusatkan pada unit tertentu yang menangani kegiatan administrasi persuratan, disebut . . . .

a)

Desentralisasi

b)

Dekonsentralisasi

c)

Sosialisasi

d)

Apersepsi

e)

Sentralisasi

15.

Untuk memilih peralatan kantor secara tepat, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu seperti dibawah ini, kecuali . . . .

a)

Memperhatikan peralatan yang fleksibel

b)

Tentukan tujuan penggunaan peralatan yang disesuaikan denganpekerjaan

c)

Menganalisis peralatan yang hendak dibeli

d)

Memperhatikan efektivitas

e)

Peralatan kantor disesuaikan dengan pekerjaan dan kemampuan pegawai

16.

Suatu kegiatan untuk menganalisis pekerjaan, apa saja yang harus dilakukan, bagaimana cara mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan tersebut harus dilakukan disebut . . . .

a)

Menganalisis penyelesaian pekerjaan

b)

Mengabalisis penyelesaian tugas dan tanggungjawab

c)

Analisis jabatan

d)

Menganalisa tugas dan pegawai

e)

Menganalisis tanggungjawab pegawai

17.

Proses kegiatan untuk mencapai suatu tujuan yang dilakukan dengan menggerakkan orang-orang disebut . . . .

a)

Manajemen

b)

Administrasi

c)

Administrasi dan Manajemen

d)

Kerjasama

e)

Prosedur penyelesaian kegiatan

18.

Di bawah ini adalah beberapa tujuan dari penataan tata ruang kantor, kecuali . . . .

a)

Pegawai menjadi nyaman dalam bekerja

b)

Memudahkan arus komunikasi dan arus kerja

c)

Sulit dalam melakukan pengawasan

d)

Mudah dalam memberikan pelayanan

e)

Dapat memanfaatkan ruangan kantor denagn maksimal

19.

Hak dan kekuasaan untuk bertindak disebut . . . .

a)

Wewenang

b)

Tanggungjawab

c)

Berkuasa

d)

Berkewajiban

e)

Tugas

20.

Bagian dari suatu instansi/kantor yang mengurus soal-soal kepegawaian adalah . . . .

a)

Personal

b)

Personil

c)

Person

d)

Personalia

e)

Prosedur

21.

Penyerahan sebagian wewenang pimpinan kepada bawahan/atau pusat kepada cabang disebut . . . . .

a)

Sentralisasi

b)

Desentralisasi

c)

Rekonsiliasi

d)

Sinkronisasi

e)

Paternalisasi

22.

Fungsi atau kegunaan struktur organisasi adalah sebagai dasar . . . .

a)

Pembagian kerja

b)

Perumusan tujuan

c)

Unsur administrasi

d)

Manajemen kerja

e)

Pekerjaan melayani

23.

Fungsi manajemen menurut G. R. Tery adalah . . . .

a)

Planning, organizing, coordinating, controlling

b)

Planning, organizing, staffing, directing

c)

Planning, organizing, leading, controlling

d)

Planning, organizing, directing, controlling.

e)

Planning, organizing, actuating, controlling

24.

Usaha menggerakkan anggota kelompok, sehingga mereka berkeinginan dan berusaha untuk mencapai sasaran dan tujuan adalah . . .

a)

Leading

b)

Organizing

c)

Actuating

d)

Resourcing

e)

Controlling

25.

Pengaturan sumber daya dalam memfasilitasi sumber daya yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan pencapaian tujuan organisasi merupakan salah satu fungsi manajemen yaitu . . . .

a)

Coordinating

b)

Staffing

c)

Motivating

d)

Resourcing

e)

Reporting

26.

Seseorang yang memiliki/mempunyai jabatan yang diatur secara tegas dan ada dalam struktur organisasi disebut . . . .

a)

Fungsional

b)

Manajerial

c)

Kepala Kantor

d)

Staf ahli

e)

Struktural

27.

Jabatan tertinggi dalam bidang administrasi adalah . . . .

a)

Administrasi kantor

b)

Manajer kantor

c)

Kepala TU

d)

Sekretaris

e)

Sekretaris eksekutif

28.

Orang yang memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan dengan menjalankan fungsi-fungsi manajemen adalah . . . . .

a)

Direktur

b)

Staf

c)

Jabatan manajerial

d)

Kepala administrasi

e)

Kepala personlia

29.

Prestasi kerja pegawai dapat terlihat melalui proses . . . . .

a)

Analisis jabatan

b)

Evaluasi jabatan

c)

Mutasi jabatan

d)

Promosi jabatan

e)

Pelatihan

30.

Adanya sekelompok orang, adanya proses/usaha yang berkesinambungan, pembagian tugas, kerjasama, tujuan, bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan adalah merupakan . . . . .

a)

Karakteristik manajerial

b)

Jenis administrasi

c)

Unsur manajemen

d)

Unsur administrasi

e)

Karakteristik administrasi

31.

Ciri-ciri seseorang yang memiliki kecerdasan emosional adalah sebagai berikut, kecuali . . .

a)

Dapat memotivasi diri sendiri dan orang lain

b)

Tidak mudah stres

c)

Mudah frustrasi saat menghadapi masalah

d)

Dapat mengatur dan mengendalikan suasana hati

e)

Mudah berempati.

32.

Sedangkan ciri-ciri orang yang mempunyai kecerdasan sosial antara lain seperti di bawah ini, kecuali . . . .

a)

Mempunyai kepekaan sosial

b)

Mampu berkomunikasi dengan baik terhadap orang lain

c)

Mempunyai perasaan empati terhadap orang lain

d)

Mempunyai pengertian/pemahaman terhadap orang lain

e)

Mempunyai perasaan sensitif.

33.

Yang bukan merupakan tujuan penataan tata ruang kantor adalah . . . . .

a)

Memudahkan arus komunikasi

b)

Memudahkan arus kerja

c)

Menjauhkan dari kebisingan

d)

Memudahkan dalam pengawasan

e)

Pekerjaan menjadi mudah

34.

Perencanaan tata ruang kerja kantor merupakan penentuan kesatuan komponen fisik dan pekerjaan dalam satu kesatuan yang efesien. Komponen tersebut meliputi seperti berikut, kecuali . . . .

a)

Penerangan yang tersedia

b)

Proses yang digunakan

c)

Pegawai yang melaksanakan

d)

Pekerjaan yang harus dilaksanakan

e)

Peralatan seadanya

35.

Yang bukan merupakan peralatan kantor berbentuk lembaran adalah . . . .

a)

Buku agenda

b)

Kertas HVS

c)

Folio garis

d)

Kertas berkop

e)

Amplop

36.

Di bawah ini merupakan prosedur penemuan kembali penyimpanan dokumen dalam sistem nomor, Amplop kecuali . . . .

a)

Jika kode surat yang dicari sudah diketahui letaknya, kode tersebut dapat langsung dicari pada tempat penyimpanan

b)

Cari arsip pada tempat penyimpanan

c)

Cari arsip sesuai urutannya

d)

Ambil surat dari folder dan tukar lembar pinjam arsip yang telah dibuat sebelumnya

e)

Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam

37.

Suatu kerangka dan tata susunan perwujudan pola tetap hubungan antara tiap bagian, fungsi fungsi, serta posisi atau orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggungjawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi disebut . . . .

a)

Perkumpulan

b)

Perusahaan

c)

Koperasi

d)

Perseroan

e)

Struktur organisasi

38.

Perencanaan tata ruang kerja kantor merupakan penentuan kesatuan komponen fisik dan pekerjaan dalam satu kesatuan yang efisien. Komponen tersebut meliputi seperti yang tersebut di bawah ini, kecuali . . . .

a)

Pekerjaan yang tidak seharusnya dikerjakan

b)

Proses yang digunakan

c)

Peralatan mesin yang digunakan

d)

Ruangan yang tersedia

e)

Pegawai yang melaksanakan

39.

Seorang bawahan harus mempunyai seorang atasan, dari siapa ia menerima perintah, dan kepada siapa ia memberi pertanggunjawaban akan pelaksanaan tugasnya. Ini merupakan prinsip . . . . .

a)

Adanya koordinasi

b)

Adanya kerjasama

c)

Adanya rentang kekuasaan

d)

Pembagian kerja dan pendelegasian

e)

Kesatuan perintah dan tanggungjawab

40.

Rangkaian perbuatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan merupakan unsur administrasi yaitu . . . . .

a)

Manajemen

b)

Kepegawaian

c)

Tata usaha

d)

Perbekalan

e)

Pengorganisasian