NEW
Font size
WorksheetsSOAL PAT ADMINISTRASI UMUM SMT GENAP X BDP 2021
Total questions: 40
Worksheet time: 1hrs 20mins
Sistem penyimpanan arsip memiliki beberapa manfaat, yaitu sebagai berikut, kecuali . . . .
Arsip dapat tertata dengan rapi
Arsip tidak hilang
Mudah bicara, Jika sewaktu-waktu dibutuhkan
Arsip kemungkinan hilang
Mudah dalam perawatan
Sistem pemyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasar pengelompokkan nama orang/badan/organisasi disebut sistem . . . .
Abjad
Subyek
Tanggal
Waktu
Nomor
Sistem pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman yang dipilih untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan waktu, tempat, tenaga dan biaya disebut . . .
Sistem pengamanan
Sistem penggandaan
Sistem pengiriman
Sistem agenda surat
Sistem penyimpanan arsip
Bukti penerimaan surat yang berbentuk setengah folio dan biasa digunakan oleh instansi pemerintah yaitu . . . .
Bukti ekspedisi
Buku agenda
Lembar disposisi
Buku arsip
Lembar akuisisi
Lembar isian yang mencatat instruksi dari pimpinan dengan proses tindak lanjut dari surat yang diterima disebut . . . .
Lembar isian
Lembar tranmisi
Lembar akuisisi
Lembar disposisi
Lembar posisin
Tujuan penulisan/pembuatan konsep dilembar konsep surat adalah . . . .
Memindahkan dalam proses pengiriman
Memindahkan dalam proses pengarsipan surat
Menguji kemampuan konseptor dalam membuat surat
Mencegah adanya informasi yang tertinggal
Meminimalkan kesalahan pengetikan surat
Berikut yang tidak termasuk dalam langkah penanganan surat keluar sistem buku agenda adalah . . . .
Pembuatan konsep surat
Pengarahan surat
Persetujuan konsep surat
Pemberian cap dinas
Pengetikan konsep surat.
Penyampaian perkembangan atas hasil kegiatan/pemberian keterangan mengenai segala hal yang berkaitan dengan tugas dan fungsi-fungsi kepada pejabat yang lebih tinggi, merupakan pengertian dari . . . .
Motivating
Commanding
Reporting
Coordinading
Communicating
Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan nama masalah pada isi surat adalah sistem . . . .
Subyek
Klasifikasi subyek
Abjad
Sistem obyek
Sistem obyektif
Alat pembatas antara kelompok arsip yang satu dan yang lainnya dikenal dengan nama . . . .
Cardex
Kartu indeks
Guide
Filling cabinet
Hanging folder
Penyimpanan arsip sistem wilayah dikenal juga dengan istilah . . . .
Numerical filling system
Subjectical filling sytem
Alphabetical filling system
Geographical filling system
Chronological filling system
Kertas HVS, Folio garis, kertas formulir, kertas buffulo, amplop, map dan lain-lain, merupakan peralatan kantor yang berbentuk . . . . .
Non Lembaran
Lembaran
Berbentuk buku
Mesin kantor
Perabot kantor
Pemberian cap dinas pada surat yang diletakkan disebelah . . . . tanda tangan.
Ujung kiri
Ujung kanan
Kanan
Kiri
Tengah
Cara pembuatan konsep dengan memusatkan pada unit tertentu yang menangani kegiatan administrasi persuratan, disebut . . . .
Desentralisasi
Dekonsentralisasi
Sosialisasi
Apersepsi
Sentralisasi
Untuk memilih peralatan kantor secara tepat, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu seperti dibawah ini, kecuali . . . .
Memperhatikan peralatan yang fleksibel
Tentukan tujuan penggunaan peralatan yang disesuaikan denganpekerjaan
Menganalisis peralatan yang hendak dibeli
Memperhatikan efektivitas
Peralatan kantor disesuaikan dengan pekerjaan dan kemampuan pegawai
Suatu kegiatan untuk menganalisis pekerjaan, apa saja yang harus dilakukan, bagaimana cara mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan tersebut harus dilakukan disebut . . . .
Menganalisis penyelesaian pekerjaan
Mengabalisis penyelesaian tugas dan tanggungjawab
Analisis jabatan
Menganalisa tugas dan pegawai
Menganalisis tanggungjawab pegawai
Proses kegiatan untuk mencapai suatu tujuan yang dilakukan dengan menggerakkan orang-orang disebut . . . .
Manajemen
Administrasi
Administrasi dan Manajemen
Kerjasama
Prosedur penyelesaian kegiatan
Di bawah ini adalah beberapa tujuan dari penataan tata ruang kantor, kecuali . . . .
Pegawai menjadi nyaman dalam bekerja
Memudahkan arus komunikasi dan arus kerja
Sulit dalam melakukan pengawasan
Mudah dalam memberikan pelayanan
Dapat memanfaatkan ruangan kantor denagn maksimal
Hak dan kekuasaan untuk bertindak disebut . . . .
Wewenang
Tanggungjawab
Berkuasa
Berkewajiban
Tugas
Bagian dari suatu instansi/kantor yang mengurus soal-soal kepegawaian adalah . . . .
Personal
Personil
Person
Personalia
Prosedur
Penyerahan sebagian wewenang pimpinan kepada bawahan/atau pusat kepada cabang disebut . . . . .
Sentralisasi
Desentralisasi
Rekonsiliasi
Sinkronisasi
Paternalisasi
Fungsi atau kegunaan struktur organisasi adalah sebagai dasar . . . .
Pembagian kerja
Perumusan tujuan
Unsur administrasi
Manajemen kerja
Pekerjaan melayani
Fungsi manajemen menurut G. R. Tery adalah . . . .
Planning, organizing, coordinating, controlling
Planning, organizing, staffing, directing
Planning, organizing, leading, controlling
Planning, organizing, directing, controlling.
Planning, organizing, actuating, controlling
Usaha menggerakkan anggota kelompok, sehingga mereka berkeinginan dan berusaha untuk mencapai sasaran dan tujuan adalah . . .
Leading
Organizing
Actuating
Resourcing
Controlling
Pengaturan sumber daya dalam memfasilitasi sumber daya yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan pencapaian tujuan organisasi merupakan salah satu fungsi manajemen yaitu . . . .
Coordinating
Staffing
Motivating
Resourcing
Reporting
Seseorang yang memiliki/mempunyai jabatan yang diatur secara tegas dan ada dalam struktur organisasi disebut . . . .
Fungsional
Manajerial
Kepala Kantor
Staf ahli
Struktural
Jabatan tertinggi dalam bidang administrasi adalah . . . .
Administrasi kantor
Manajer kantor
Kepala TU
Sekretaris
Sekretaris eksekutif
Orang yang memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan dengan menjalankan fungsi-fungsi manajemen adalah . . . . .
Direktur
Staf
Jabatan manajerial
Kepala administrasi
Kepala personlia
Prestasi kerja pegawai dapat terlihat melalui proses . . . . .
Analisis jabatan
Evaluasi jabatan
Mutasi jabatan
Promosi jabatan
Pelatihan
Adanya sekelompok orang, adanya proses/usaha yang berkesinambungan, pembagian tugas, kerjasama, tujuan, bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan adalah merupakan . . . . .
Karakteristik manajerial
Jenis administrasi
Unsur manajemen
Unsur administrasi
Karakteristik administrasi
Ciri-ciri seseorang yang memiliki kecerdasan emosional adalah sebagai berikut, kecuali . . .
Dapat memotivasi diri sendiri dan orang lain
Tidak mudah stres
Mudah frustrasi saat menghadapi masalah
Dapat mengatur dan mengendalikan suasana hati
Mudah berempati.
Sedangkan ciri-ciri orang yang mempunyai kecerdasan sosial antara lain seperti di bawah ini, kecuali . . . .
Mempunyai kepekaan sosial
Mampu berkomunikasi dengan baik terhadap orang lain
Mempunyai perasaan empati terhadap orang lain
Mempunyai pengertian/pemahaman terhadap orang lain
Mempunyai perasaan sensitif.
Yang bukan merupakan tujuan penataan tata ruang kantor adalah . . . . .
Memudahkan arus komunikasi
Memudahkan arus kerja
Menjauhkan dari kebisingan
Memudahkan dalam pengawasan
Pekerjaan menjadi mudah
Perencanaan tata ruang kerja kantor merupakan penentuan kesatuan komponen fisik dan pekerjaan dalam satu kesatuan yang efesien. Komponen tersebut meliputi seperti berikut, kecuali . . . .
Penerangan yang tersedia
Proses yang digunakan
Pegawai yang melaksanakan
Pekerjaan yang harus dilaksanakan
Peralatan seadanya
Yang bukan merupakan peralatan kantor berbentuk lembaran adalah . . . .
Buku agenda
Kertas HVS
Folio garis
Kertas berkop
Amplop
Di bawah ini merupakan prosedur penemuan kembali penyimpanan dokumen dalam sistem nomor, Amplop kecuali . . . .
Jika kode surat yang dicari sudah diketahui letaknya, kode tersebut dapat langsung dicari pada tempat penyimpanan
Cari arsip pada tempat penyimpanan
Cari arsip sesuai urutannya
Ambil surat dari folder dan tukar lembar pinjam arsip yang telah dibuat sebelumnya
Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam
Suatu kerangka dan tata susunan perwujudan pola tetap hubungan antara tiap bagian, fungsi fungsi, serta posisi atau orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggungjawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi disebut . . . .
Perkumpulan
Perusahaan
Koperasi
Perseroan
Struktur organisasi
Perencanaan tata ruang kerja kantor merupakan penentuan kesatuan komponen fisik dan pekerjaan dalam satu kesatuan yang efisien. Komponen tersebut meliputi seperti yang tersebut di bawah ini, kecuali . . . .
Pekerjaan yang tidak seharusnya dikerjakan
Proses yang digunakan
Peralatan mesin yang digunakan
Ruangan yang tersedia
Pegawai yang melaksanakan
Seorang bawahan harus mempunyai seorang atasan, dari siapa ia menerima perintah, dan kepada siapa ia memberi pertanggunjawaban akan pelaksanaan tugasnya. Ini merupakan prinsip . . . . .
Adanya koordinasi
Adanya kerjasama
Adanya rentang kekuasaan
Pembagian kerja dan pendelegasian
Kesatuan perintah dan tanggungjawab
Rangkaian perbuatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan merupakan unsur administrasi yaitu . . . . .
Manajemen
Kepegawaian
Tata usaha
Perbekalan
Pengorganisasian
