WorksheetsMutis -Evaluación módulo Gestión Documental
Total questions: 11
Worksheet time: 33mins
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Cédula:
Sede:
¿Cuáles son los factores de deterioro de los documentos?
Temperatura, humedad relativa, desastres y antropogénicos
Ambientales, bióticos, desastres y antropogénicos
inundaciones, incendios, ganchos, clips, temperatura e iluminación
Iluminación, temperatura, humedad relativa, roedores, insectos, hongos, bacterias, ganchos, clips, inundaciones y actos vandálicos
¿Cuál es la norma que establece las ventanillas únicas de correspondencia?
Acuerdo 006 de 2014
Ley 594 de 2000
Acuerdo 060 de 2001
Acuerdo 042 de 2002
¿Cuáles son las unidades de conservación?
Cajas X-100, carpeta 4 aletas, carpeta colgante y cajas X-200
AZ, divifolder, cajas X-300 y estantería rodante
Estantería fija, carpeta colgante, cajas X-200 y estantería vertical
Carpetas, cajas, libros o tomos
Es el medio físico a través del cual se lleva a cabo un acto comunicativo, es decir, que sirve para el intercambio de información entre un emisor y uno o varios receptores.
(a)
fabricado para preservar el cuerpo humano, en todo o en parte, de riesgos específicos de accidentes del trabajo o enfermedades profesionales.
(a)
¿Qué es una comunicación oficial?
Carta, memorando, circular
Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades.
Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad.
Según los que tenga establecidos la entidad para sus clientes internos y externos.
¿Cuál es la norma que regula la conservación de documentos?
Ley 594 de 2000
Acuerdo 006 de 2014
Acuerdo 060 de 2001
Acuerdo 042 de 2002
Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
Factores de deterioro
Gestión documental
Radicación de documentos
Conservación de documentos
¿Cuál es la función de la ventanilla única de correspondencia?
Recibir, digitalizar y capturar metadatos
Atender al público
Recibir, radicar y distribuir
Radicar, digitalizar y atender al público
¿Cuáles son los riesgos de la preservación digital?
Obsolescencia y degradación del soporte físico, software, hardware, desastres naturales, ataques deliberados a la información, fallas organizacionales y errores humanos.
Incendios, virus informático, obsolescencia de hardware y software
desastres naturales, roedores, hongos, bacterias, obsolescencia de software
Obsolescencia de hardware y software
