Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede captar atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en la finalización del trabajo relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos. ¿En qué tipo de organización está trabajando el director del proyecto?

Estás dirigiendo un proyecto para desarrollar un curso en línea para enseñar inglés como segundo idioma. El acta de constitución del proyecto incluye un requisito que establece que el curso debe tener juegos interactivos complejos como los que ofrece la competencia. Debido a que el sistema de gestión del aprendizaje actual de tu organización no es compatible con estas características, un miembro del equipo está investigando plataformas de aprendizaje nuevas mientras los demás empiezan a trabajar en el esquema del curso y los objetivos de aprendizaje. ¿Qué tipo de proyecto es este?

Una directora de proyectos tiene poca experiencia en proyectos, pero la han designado como directora de proyectos de un nuevo proyecto. Dado que estará trabajando en una organización matriz para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:

Dos miembros del equipo del proyecto están hablando y uno se queja de que muchas personas le piden que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿quién tiene el poder de dirigir al miembro del equipo?

Una organización impulsada por el plan está tratando de implementar un enfoque más ágil. Como parte de este proceso, te han pedido que dirijas el primer proyecto híbrido de la organización. ¿Qué puedes esperar?

Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matriz-débil y que su poder como directores de proyectos está bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor del proyecto, mientras que la otra se da cuenta de que en realidad es una coordinadora del proyecto. ¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos?

Todas las siguientes son características de un proyecto, excepto:

Un marco de referencia para mantener la organización enfocada en su estrategia general es:

La responsabilidad principal de un director de proyectos es entregar el producto del proyecto dentro de las restricciones del proyecto. Las acciones tomadas y los cambios realizados a favor de una restricción podrían afectar de forma negativa a otra. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor las principales restricciones en un proyecto?

Tu director de cumplimiento corporativo ha emitido un requisito nuevo que exige entregar una lista de verificación de seguridad compleja antes de lanzar cada producto de alta criticidad. Debido a que el requisito no estaba incluido en el proyecto originalmente, no planificaste completarlo. La fecha de liberación se acerca y debes entregar la lista de verificación pronto. ¿Qué deberías hacer?

Tu proyecto implica rediseñar un portal de capacitaciones en línea para mejorar la experiencia del

usuario. El desempeño del proyecto se medirá con encuestas de opiniones de los clientes. El rediseño

se ofrecerá de forma incremental y a través de varias liberaciones. ¿Cuál es la mejor manera de medir el valor al negocio que se ofrece durante la duración del proyecto?

Si una directora de proyectos está preocupada por recopilar, integrar y difundir las salidas de todos los procesos de la dirección del proyecto, debe concentrarse en mejorar:

Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Este empezó un mes después del inicio

del primero y ambos siguen en curso. Aunque su primer proyecto es pequeño, el nuevo proyecto parece ganar tamaño rápidamente. Conforme pasan los días, el director siente que necesita más y más ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, que fue similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?

Para obtener apoyo para el proyecto en toda la organización ejecutante, lo mejor es que el director del

proyecto:

Tu equipo de dirección ha decidido que todos los pedidos sean tratados como proyectos y que los directores de proyectos se encarguen de actualizar los pedidos todos los días, de resolver incidentes, de asegurar que el cliente acepte formalmente el producto dentro de los 30 días posteriores a la fecha en que fue completado. Las ganancias provenientes de los pedidos individuales pueden oscilar entre los $100 y los $150.000. No se le solicitará al director del proyecto que lleve a cabo planificación o que haga entrega de documentación que vaya más allá del estado diario. ¿Cómo definirías esta situación?

Un equipo de proyectos está trabajando en la manufactura de un nuevo producto, pero está teniendo problemas para crear el acta de constitución del proyecto. ¿Cuál es la mejor descripción del verdadero problema?

Uno de los miembros de tu equipo te informa que no sabe cuál de los muchos proyectos en los que está trabajando es el más importante. ¿Quién debe determinar prioridades entre los proyectos de una compañía?

La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es que:

Se está llegando a la conclusión de un proyecto complejo de ingeniería aeroespacial. Puesto que el trabajo era muy técnico y nuevo para la organización, el producto del proyecto se lanzó dos meses después de lo planeado. A pesar de la demora en la entrega, la gerencia agradece los esfuerzos dedicados y cree que este producto le abrirá oportunidades adicionales a la organización. La gerencia considera, asimismo, que la experiencia de este equipo les aportará gran valor a los equipos que trabajen en proyectos similares en el futuro. El patrocinador solicita que se documenten todos los pormenores de las lecciones aprendidas. Lo mejor sería que las lecciones aprendidas fueran completadas por:

El proyecto A tiene una tasa interna de retorno (IRR) del 21 por ciento. El proyecto B tiene una tasa interna de retorno del 7 por ciento. El proyecto C tiene una tasa interna de retorno del 31 por ciento. El proyecto D tiene una tasa interna de retorno del 19 por ciento. ¿Cuál de estos sería el mejor proyecto?

Para los productos de los proyectos, es de crucial importancia que se consideren las operaciones y el mantenimiento de tipo continuo. Las operaciones del día a día y el mantenimiento deben:

¿Qué es un programa?

Una compañía está haciendo un esfuerzo por mejorar el desempeño de su proyecto y crear registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la mejor manera de lograrlo?

El equipo ya ha completado el producto del proyecto y se lo ha entregado al cliente. El cliente les informa que varios de los entregables no son aceptables, ya que no cumplen con los requisitos especificados antes en el proyecto. El director del proyecto y el equipo revisan la documentación de los requisitos y concuerdan en que los entregables del ¡producto cumplen con los requisitos del cliente en la forma en que ellos los interpretan. El director del proyecto, que es nuevo en la organización, busca el asesoramiento de la oficina de dirección de proyectos para determinar qué salió mal. Después de debatirlo, la PMO se da cuenta de que el proceso Validar el Alcance no fue realizado de manera adecuada por parte del director del proyecto. ¿Cuál de las siguientes es una salida clave del proceso Validar el Alcance?

En un proyecto ágil, ¿Quién es responsable de priorizar la lista de trabajo pendiente asociado al producto (product backlog) y mantener estas prioridades actualizadas?

La mejor forma de considerar una estructura de desglose del trabajo es como una ayuda efectiva para las comunicaciones del __________.

Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo se acerca al director del proyecto porque no está seguro de cuál es el trabajo que debe realizar en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?

¿Durante cuál parte del proceso de dirección de proyectos se crea el enunciado del alcance del proyecto?

El proyecto está casi finalizado. El proyecto tiene una variación del cronograma de 300 y una variación del costo de -900. Todas las inspecciones de control de calidad se han completado, salvo una, y todas han alcanzado los requisitos de calidad. Todas las acciones en el registro de incidentes se han resuelto. Muchos de los recursos se han liberado. El patrocinador está a punto de llamar a una reunión para obtener la validación del producto cuando el cliente notifica al director del proyecto que quieren hacer un cambio importante en el alcance. El director del proyecto debe:

El Departamento de Mercadotecnia ha solicitado una copia del plan de tu proyecto ágil, incluidas las fechas de liberaciones y las características clave que se incluirán en cada liberación. ¿Qué le enviarás?

El programa se planificó años atrás, antes de que hubiera una introducción masiva de nueva tecnología. Mientras se planifica el siguiente proyecto en este programa, el director de proyectos ha ampliado el plan de gestión del alcance porque, conforme un proyecto se vuelve más complejo, el nivel de incertidumbre en el alcance:

El equipo de desarrollo ágil no puede llegar a un acuerdo respecto del mejor enfoque para desarrollar el siguiente incremento del producto. Como director del proyecto, ¿Cómo puedes ayudarlo a resolver este debate y proseguir?

Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el trabajo en piezas pequeñas. ¿Cuál de los siguientes no describe hasta dónde descomponer el trabajo?

Un director de proyectos quizás use __________ para asegurarse de que los miembros del equipo conocen claramente qué se incluye en cada uno de sus paquetes de trabajo.

En un proyecto ágil de desarrollo de software, el director del proyecto les pide a los interesados del negocio que creen historias de usuarios, que habrán de usarse en el desarrollo y puesta a prueba de la nueva aplicación. El principal objetivo de una historia de usuarios es:

Estás dirigiendo un proyecto de seis meses y has celebrado reuniones quincenales con los interesados de tu proyecto. Después de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto está dentro del cronograma y presupuesto, pero los interesados no están satisfechos con los entregables. Esta situación va a retrasar un mes la finalización del proyecto. El proceso más importante que pudo haber prevenido esta situación es:

Después de cinco años de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de dirección de proyectos. Una de las cosas que quieres introducir en tu compañía es el valor de la creación y la utilización de estructuras de desglose del trabajo. Algunos de los directores de proyectos están enojados porque les estás pidiendo que hagan "trabajo de más': ¿Cuál de las siguientes opciones sería lo mejor que les puedes decir a los directores de proyectos para convencerlos de usar las estructuras de desglose del trabajo?

Una universidad comunitaria te ha pedido que dirijas un proyecto pequeño para desarrollar un curso introductorio para las personas que deseen ser proveedores de cuidados infantiles para la familia. El equipo usará un enfoque ágil y, hasta el momento, no ha habido un alto grado de planificación inicial ni recopilación de requisitos. Un grupo de tres expertos en cuidado infantil se desempeñarán como "autores" (expertos en la materia) para el proyecto y trabajarán de manera remota. Te enviaron gran cantidad de ideas para el diseño del curso, pero todos parecen tener una opinión diferente en cuanto al enfoque más adecuado. ¿De qué forma puedes ayudar a resolver este punto muerto y proseguir?

Todo lo que sigue son partes de la línea base del alcance, excepto:

Uno de los interesados del proyecto se pone en contacto con el director de proyectos para hablar sobre cierto alcance adicional que quieren añadir al proyecto. El director del proyecto pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso Controlar el Alcance. ¿Qué es lo que debe hacer el director del proyecto a continuación, cuando la evaluación del alcance solicitado está finalizada?

¿Cuál de las siguientes es una salida del proceso Recopilar Requisitos?

¿Cuál es el modo más eficaz para ofrecer una retroalimentación accionable al equipo ágil sobre el diseño de la solución?

Validar el Alcance está estrechamente relacionado con:

La fase de desarrollo de un nuevo producto de software está por completarse. Debido a una serie de incidentes de calidad, ha aumentado el costo de la construcción; pero al director del proyecto y al equipo les parece que estos costos no serán significativos una vez que el proyecto llegue al mercado. Las siguientes fases son prueba e implementación. El proyecto lleva dos semanas de adelanto respecto del cronograma. ¿Por cuál de los siguientes procesos el director del proyecto debe preocuparse más antes de pasar a la siguiente fase?

A un proyecto para la renovación de una carretera del cual estás a cargo parece faltad e parte del alcance. Su comprensión del alcance era que la autopista debía ser revestida. Ahora, uno de los capataces de la construcción se le acerca para preguntar por qué no encuentra ninguna mención al trabajo de volver a pintar las líneas sobre el camino repavimentado. También deseas saber si hay algún paquete de trabajo de reemplazo de barandas en el proyecto. Has visto algunas partes del camino repavimentado que están finalizadas, con las líneas nuevas pintadas. ¿Cuál de las siguientes opciones es más probable que haya provocado este malentendido del enunciado del alcance del proyecto?

¿Cuál de las siguientes describe mejor el proceso Validar el Alcance?

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la diferencia entre el proceso de Controlar el Alcance y el proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios?

Es lunes por la mañana y te acabas de enterar de que el desarrollador en jefe del equipo ágil se fracturó la pierna y no trabajará durante seis semanas. El equipo se encuentra en medio de una iteración de dos semanas que finaliza en cuatro días, el jueves. ¿Qué deberías hacer?

A fin de prepararte para hacer un trabajo completo de desarrollo y finalización de la línea base del alcance, es necesario que te hayas dedicado al análisis exhaustivo y oportuno de los interesados y a recopilar los requisitos. El desarrollo de la línea base del alcance puede describirse mejor como la responsabilidad de:

El índice de desempeño del costo ( CPI) en el proyecto es 1,13 y la relación costo beneficio es 1,2. El alcance del proyecto lo crearon el equipo y los interesados. A lo largo del proyecto, los requisitos del proyecto han ido cambiando. Independientemente de lo que el director del proyecto ha tratado de lograr dirigiendo el proyecto, ¿Qué es lo más probable que él tendrá que enfrentar en el futuro?

Con respecto al proceso Controlar el Alcance, ¿Cuál de las siguientes es correcta?

¿Cuál de las siguientes describe mejor el análisis del producto?

Una directora de proyectos recibió ayuda de parte del equipo; y ahora necesita que la vuelvan a ayudar para poder crear un presupuesto detallado del proyecto. ¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se encuentra?

¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea el acta de constitución del proyecto?

Un cronograma detallado del proyecto solo puede crearse después de:

¿Cuál de las siguientes opciones no es una entrada del grupo de procesos de iniciación?

Tu equipo está creando un sitio web para ofrecer recursos a familias y proveedores de cuidado infantil que quieren diseñar sus propios programas de educación en el hogar. El sitio tendrá muchas características. A medida que se completa cada característica, el dueño del producto la revisa y la acepta o le informa al equipo qué debe corregirse. Una vez que la característica se acepta, el equipo de aseguramiento de la calidad la revisa y luego la agrega al ambiente en producción. ¿Qué ciclo de vida o enfoque de desarrollo está aplicándose en este proyecto?

El patrocinador del proyecto acaba de firmar el acta de constitución del proyecto. ¿ Qué es lo que se debe hacer a continuación?

Las restricciones del cronograma del proyecto de alto nivel acaban de ser determinadas. ¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se encuentra?

La EDT y el diccionario de la EDT ya se han completado y el equipo del proyecto comenzó a trabajar en la identificación de los riesgos. El patrocinador contacta al director del proyecto y le solicita que la matriz de asignación de responsabilidades sea presentada. El proyecto tiene un presupuesto de 100.000 dólares y se llevará a cabo en tres países con la ayuda de 14 recursos humanos. Se pronostica poco riesgo para el proyecto y el director del proyecto ha dirigido muchos proyectos parecidos a este. ¿Qué es lo que se debe hacer a continuación?

Un director de proyectos no tiene mucho tiempo para hacer la planificación, pues ya se aproxima la fecha de inicio obligatoria. Por lo tanto, busca planificar de la manera más efectiva posible. ¿Qué consejo le ofrecerías?

El mejor momento para asignar un director de proyectos a un proyecto es durante:

¿Por qué el enfoque ágil planifica el trabajo de forma continua a lo largo de todo el proyecto?

Un director de proyectos recibe una llamada de parte de un miembro del equipo notificándole que existe una variación entre la velocidad de un sistema en el proyecto y la velocidad deseada o planificada. El director del proyecto se sorprende ya que esa medición del desempeño no se identificó durante la planificación. Si el director del proyecto procede a evaluar si la variación amerita una respuesta, ¿en qué parte de los grupos de procesos de la dirección de proyectos se encuentra?

Durante una reunión del equipo, un miembro hace una pregunta respecto de las mediciones que se utilizarán en el proyecto para evaluar el desempeño. El miembro del equipo siente que algunas de las mediciones relacionadas con las actividades que le han sido asignadas no son válidas. ¿En qué parte del proceso de dirección de proyectos es más probable que se encuentre el proyecto?

¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de dirección de proyectos?

¿Qué necesita hacer el director del proyecto para entregar valor en el contexto de la organización y su entorno empresarial?

¿Qué grupo de procesos de dirección de proyectos es el que generalmente consume más tiempo y recursos del proyecto?

Estás dirigiendo dos proyectos y te han asignado un tercer proyecto que acaba de aprobarse. Comienza

el proyecto nuevo y eres capaz de gestionarlo bien junto con los otros dos. Durante la iniciación, te concentras en cumplir con un número de actividades. ¿Cuál de las siguientes opciones no te preocupa en este momento?

¿Qué punto clave acerca de los grupos de procesos y los dominios es importante saber a la hora de estudiar para el examen?

La primera fase de tu proyecto ha llegado a su fin. ¿Qué es lo más importante que debes asegurarte de hacer antes de pasar a la siguiente fase?

¿Durante qué grupo de procesos el equipo analiza y mide el trabajo que está siendo realizado en el proyecto?

Una demanda de mercado, una necesidad de negocios y una disposición legal son ejemplos de:

Estás planificando las comunicaciones para un proyecto de desarrollo de un nuevo servicio. Tu lista de interesados es larga, pero no es muy complicada. No todos los interesados comprenderán la necesidad de desarrollar un plan de comunicaciones real y tienes buenas relaciones con la mayoría de los interesados del proyecto. ¿Cuál es una de las mayores razones para la comunicación en un proyecto?

El cliente ha aceptado el alcance del proyecto completado. No obstante, las lecciones aprendidas requeridas por la oficina de dirección de proyectos no se han completado. ¿Cuál es el estado del proyecto?

Tu proyecto, aun cuando estuviere muy bien planificado, tiene probabilidades de enfrentarse a un número de solicitudes de cambios y a cambios aprobados durante su ciclo de vida. En el plan de gestión de los cambios, has descrito los procesos que tanto tú como otros usarán para comprender los impactos de los cambios. Es crucial que los interesados den su aceptación de las decisiones vinculadas con los cambios en este proyecto: un proyecto fallido podría generar un impacto sobre el valor de los interesados y sobre las proyecciones de ganancias para la organización. ¿A cuál de los siguientes enunciados relacionados a los cambios te conviene dirigir tu atención?

El cliente de un proyecto le dice al director de proyectos que se quedó sin dinero para pagar el proyecto. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

Todos los siguientes son partes de un plan de gestión de los cambios efectivo, excepto:

Un sistema de autorización de trabajo puede utilizarse para:

¿Cuál de los siguientes elementos sería más importante incluir en el acta de constitución de un proyecto ágil?

Un proyecto está plagado de cambios solicitados al acta de constitución del proyecto. ¿Quién tiene la responsabilidad principal de decidir si estos cambios son necesarios?

La integración efectiva del proyecto usualmente requiere un énfasis en:

Entre las numerosas responsabilidades del director del proyecto se incluye la de estar al servicio del equipo) incorporar a nuevos miembros del equipo a medida que el proyecto avanza y asegurarse de que el proyecto cumpla con sus objetivos dentro del alcance) tiempo) presupuesto y demás restricciones. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el rol del director de proyectos como integrador?

¿Las acciones correctivas aprobadas son una entrada a cuáles de los siguientes procesos?

El director del proyecto revisa el acta de constitución del proyecto en varias ocasiones durante la ejecución del proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor para qué se puede utilizar un acta de constitución del proyecto cuando se está completando el trabajo?

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor un plan para la dirección del proyecto?

Para gestionar el riesgo en un proyecto ágil, ¿Cuál de los siguientes elementos sería menos probable que necesitaras?

El director del proyecto está trabajando para describir claramente el nivel de participación esperado de todos los involucrados en el proyecto, a fin de prevenir el reproceso, el conflicto y los problemas de coordinación. ¿Cuál de los siguientes describe mejor los esfuerzos del director del proyecto?

El director del proyecto acaba de recibir una solicitud de cambio del cliente que no afecta el cronograma del proyecto y es fácil de completar. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

Te piden que prepares un presupuesto para completar un proyecto que había comenzado el año pasado y después fue suspendido durante seis meses. Todo lo siguiente sería incluido en el presupuesto del proyecto, excepto:

Todo lo siguiente sucede durante el proceso Cerrar el Proyecto o Fase, excepto:

La gestión del conocimiento es una responsabilidad esencial del director del proyecto. Esta responsabilidad incluye gestionar dos tipos de conocimientos en un proyecto: tácito y explícito. ¿Cuál de las siguientes definiciones es correcta?