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WorksheetsAUDITORIAS
Total questions: 57
Worksheet time: 43mins
Son responsabilidades del auditor:
Planificar y desarrollar objetiva, efectiva y eficientemente las
tareas asignadas
Preparar los documentos de trabajo
Participar en la elaboración del informe con los resultados de
la auditoría
Verificar si se ejecutaron las acciones correctivas de las no conformidades detectadas en auditorias anteriores, en el
tiempo pactado y si fueron efectivas.
Todas las respuestas son correctas
Son responsabilidades del auditor:
Documentar las observaciones.
Participar en la elaboración del informe con los resultados de
la auditoría
Todas las respuestas son correctas
Son responsabilidades del auditado:
Designar miembros responsables de su personal para acompañar a los miembros del equipo auditor
Todas las respuestas son correctas
Son responsabilidades del auditado:
Cooperar con los auditores para alcanzar los objetivos de la auditoría
Todas las respuestas son correctas
Son responsabilidades del auditor líder:
Coordinar la auditoria
Establecer y mantener las comunicaciones entre el equipo auditor
Todas las respuestas son correctas
Son responsabilidades del auditor líder:
Emitir con ayuda del equipo auditor el informe de la auditoria
Establecer y mantener las comunicaciones entre el equipo auditor
Todas las respuestas son correctas
Son normas de comportamiento de un buen auditor
No anticipar opiniones
Prestar atención a las respuestas
Todas las respuestas son correctas
Seleccionar las características que debe tener la redacción de una no conformidad
Frase con sujeto verbo y complementos
Poner el QQDCC (Qué, Quién, Donde, Como, Cuando)
Todas las respuestas son correctas
Seleccionar las fases de la auditoria
2. Reunión de apertura.
3. Ejecución de la auditoria.
4. Reunión del equipo auditor
5. Reunión de cierre
6.Cierre de auditoria
1.Preparación de la auditoria.
2. Ejecución de la auditoria.
3. Reunión del equipo auditor
4. Reunión de cierre
5.Cierre de auditoria
2. ejecución de la auditoria.
3. Reunión del equipo auditor
4. Reunión de cierre
5.Cierre de auditoria
Ninguna de las anteriores
La preparación de la auditoria que realiza el auditor incluye la elaboración de los siguientes documentos:
Plan de auditoria
Informe de auditoria
Lista de verificación
Ninguna de las anteriores
En la fase de iniciación de auditoria se debe realizar una revisión preliminar de la documentación.
VERDADERO
El alcance de auditoria incluye la localización física de la organización, las actividades organizacionales y la extensión de tiempo que comprende dicha auditoria.
VERDADERO
El plan de auditoria debe contener:
Documento de referencia
Todas las respuestas son correctas
El plan de auditoria debe contener:
Relación de los miembros del grupo de auditores
Todas las respuestas son correctas
Para establecer la frecuencia de auditoria se deben tener en cuenta:
Cambio de políticas
Todas las respuestas son correctas
Auditar por Trazabilidad es Investigar el historial de un caso mediante el seguimiento a un documento, registro o producto.
VERDADERO
Auditar por Función es Investigar las actividades de la empresa asociadas a un rol o posición de la organización
VERDADERO
La hoja de verificación del auditor debe:
Utilizarse como soporte para la preparación de entrevistas.
Todas las respuestas son correctas
Para elaborar correctamente una hoja de verificación el auditor debe:
Identificar registros que se deriven de las disposiciones o documentos auditar.
Todas las respuestas son correctas
Para elaborar correctamente una hoja de verificación el auditor debe:
Concentrarse en el alcance de la auditoria
Todas las respuestas son correctas
Las preguntas de auditoria cerradas son aquellas que Permiten obtener descripciones de procesos o actividades
VERDADERO
Las preguntas de auditoria abiertas son aquellas que Suministran información puntual como una respuesta de SI o NO.
VERDADERO
Las actividades de la reunión de apertura incluyen:
Revisar alcance y objetivos.
Todas las respuestas son correctas
Las actividades de la reunión de apertura incluyen:
Hora y fecha de reunión de cierre y otras.
Todas las respuestas son correctas
El auditor durante la recolección de evidencias deberá:
Explicar el propósito de la auditoria.
Todas las respuestas son correctas
El auditor durante la Ejecución de la auditoria debera:
Buscar evidencia observando lo que ocurre y revisando registros.
Todas las respuestas son correctas
El auditor durante la Ejecución de la auditoria debera:
Escribir los detalles como procedimientos, registros, ordenes , lotes, etc.
Todas las respuestas son correctas
Las actividades ejecutadas durante la reunión de cierre comprenden:
El equipo evalúa y revisa los hallazgos.
Todas las respuestas son correctas
La auditoria es una herramienta que permite al auditor analizar las fortalezas y aspectos relevantes del sistema evaluado y no solamente hacer énfasis en las no conformidades.
VERDADERO
El informe final de la auditoria incluye la siguiente información:
Relación de las no conformidades encontradas
Todas las respuestas son correctas
El muestreo es una técnica de auditoria que incluye la selección aleatoria de los registros, casos, entre otros que permite realizar una revisión extensiva a lo largo del alcance establecido para la auditoria.
VERDADERO
Norma que da las directrices para las auditorias internas del SIG
NTC-ISO 9000:2015
NTC-ISO 19011:2018
NTC-ISO 9001:2015
NTC-ISO 31000
Definición de Auditoria
Proceso sistemático, subjetivo y documentado para obtener evidencias objetivas y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditoría.
Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias objetivas y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditoría.
Proceso estructural, dependiente y registrado para obtener evidencias objetivas y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditoría.
Ninguna de las anteriores
Existen dos clases de auditoria, auditoria interna denominada en algunos casos auditorías de primera parte y la Auditoria externa denomina generalmente auditorías de segunda y tercera parte
FALSO
VERDADERO
Las auditorías de primera parte se realizan por o en nombre de la propia organización
FALSO
VERDADERO
Las auditorías de segunda parte se llevan a cabo por por organizaciones auditoras independientes, tales como las que otorgan la certificación/registro de conformidad o agencias gubernamentales.
FALSO
VERDADERO
Las auditorías de segunda parte se llevan a cabo por por organizaciones auditoras independientes, tales como las que otorgan la certificación/registro de conformidad o agencias gubernamentales.
FALSO
VERDADERO
Las auditorías de tercera parte se llevan a cabo por partes que tienen un interés en la organización, tales como los clientes o por otras personas en su nombre.
FALSO
VERDADERO
Definición de auditoría combinada
auditoría llevada a cabo conjuntamente a un único auditado en dos o más sistemas de gestión
auditoría llevada a cabo conjuntamente a un único auditado en dos o más sistemas de gestión
proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias objetivas
Ninguna de las anteriores
Definición de auditoría conjunta
auditoría llevada a cabo conjuntamente a un único auditado en dos o más sistemas de gestión
auditoría que realizan dos o más organizaciones auditoras a una misma organización
proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias objetivas
Ninguna de las anteriores
Definición de programa de auditoria
acuerdos para un conjunto de una o más auditorías planificadas para un periodo de tiempo determinado y dirigidas hacia un propósito específico
extensión y límites de una auditoría
descripción de las actividades y de los detalles acordados de una auditoría
Ninguna de las anteriores
Definición de plan de auditoria
acuerdos para un conjunto de una o más auditorías planificadas para un periodo de tiempo determinado y dirigidas hacia un propósito específico
extensión y límites de una auditoría
descripción de las actividades y de los detalles acordados de una auditoría
Ninguna de las anteriores
Definición de Alcance de auditoria
acuerdos para un conjunto de una o más auditorías planificadas para un periodo de tiempo determinado y dirigidas hacia un propósito específico
extensión y límites de una auditoría
descripción de las actividades y de los detalles acordados de una auditoría
Ninguna de las anteriores
La principal diferencia entre el plan y el programa de auditoria, se evidencia en que el plan de auditoria es mucho mas detallado y especifico que el programa de auditoria
FALSO
VERDADERO
Definición de Criterios de auditoria
conjunto de requisitos usados como referencia frente a la cual se compara la evidencia objetiva
datos que respaldan la existencia o veracidad de algo
registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información que es pertinente para los criterios de auditoría y que es verificable
Ninguna de las anteriores
Definición de evidencia objetiva
conjunto de requisitos usados como referencia frente a la cual se compara la evidencia objetiva
datos que respaldan la existencia o veracidad de algo
registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información que es pertinente para los criterios de auditoría y que es verificable
Ninguna de las anteriores
Definición de evidencia de la auditoria
conjunto de requisitos usados como referencia frente a la cual se compara la evidencia objetiva
datos que respaldan la existencia o veracidad de algo
registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información que es pertinente para los criterios de auditoría y que es verificable
Ninguna de las anteriores
Definición de hallazgos de la auditoria
resultados de la evaluación de la evidencia de la auditoría recopilada frente a los criterios de auditoría
datos que respaldan la existencia o veracidad de algo
resultado de una auditoría (3.1), tras considerar los objetivos de la auditoría y todos los hallazgos de la auditoría
Ninguna de las anteriores
Definición de conclusiones de la auditoria
resultados de la evaluación de la evidencia de la auditoría (3.9) recopilada frente a los criterios de auditoría
datos que respaldan la existencia o veracidad de algo
resultado de una auditoría, tras considerar los objetivos de la auditoría y todos los hallazgos de la auditoría
Ninguna de las anteriores
Definición de cliente de auditoria
organización o persona que solicita una auditoría
organización que es auditada en su totalidad o partes
una o más personas que llevan a cabo una auditoría con el apoyo, si es necesario, de expertos técnicos
Ninguna de las anteriores
Definición de cliente de auditado
organización o persona que solicita una auditoría
organización que es auditada en su totalidad o partes
una o más personas que llevan a cabo una auditoría con el apoyo, si es necesario, de expertos técnicos
Ninguna de las anteriores
Definición de equipo auditor
organización o persona que solicita una auditoría
organización que es auditada en su totalidad o partes
una o más personas que llevan a cabo una auditoría con el apoyo, si es necesario, de expertos técnicos
Ninguna de las anteriores
Definición de auditor
persona que lleva a cabo una auditoría
persona que aporta conocimientos o experiencia específicos al equipo auditor
persona que acompaña al equipo auditor
Ninguna de las anteriores
Definición de auditor experto tecnico
persona que lleva a cabo una auditoría
persona que aporta conocimientos o experiencia específicos al equipo auditor
persona que acompaña al equipo auditor
Ninguna de las anteriores
Definición de auditor observador
persona que lleva a cabo una auditoría
persona que aporta conocimientos o experiencia específicos al equipo auditor
persona que acompaña al equipo auditor
Ninguna de las anteriores
Definición de Auditor líder
Figura responsable de elaborar el plan de auditoría, asegurar la independencia del equipo auditor, informar a la alta dirección los resultados y verificar las acciones para dar cumplimiento a las no conformidades detectadas.
organización que es auditada en su totalidad o partes
una o más personas que llevan a cabo una auditoría con el apoyo, si es necesario, de expertos técnicos
Ninguna de las anteriores
Definición de auditoría remota
auditoría llevada a cabo conjuntamente a un único auditado en dos o más sistemas de gestión
Se lleva a cabo cuando un auditor audita los procesos, políticas, procedimientos y personal de la empresa de un cliente en tiempo real a través de las TIC (tecnología de la información y la comunicación)
proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias objetivas
Ninguna de las anteriores
