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WorksheetsRepaso Prueba Archivo
Total questions: 53
Worksheet time: 33mins
Nombre que se le da a los archivos que se encuentran activos en la organización, los cuales son de permanente consulta y pertenecen a la vigencia actual.
Archivo central
Archivo inactivo
Archivo de gestión
Archivo permanente
Archivo permanente de la organización, el cual no puede ser eliminado de la institución porque hace parte del patrimonio historio. Este es
Archivo central
Archivo histórico
Archivo de gestión
Comité de archivo
Principio de ordenamiento que permite organizar los archivos de la A a la Z
Numérico
Alfanumérico
Mixto
Alfabético
Los enemigos del papel:
Los microorganismos, insectos y seres humanos.
El PH Neutro
Fundas protectoras de papel
Las funciones del archivo son …..
Almacenar, conservar y permitir recuperar la información
Guardar, ordenar y utilizar la información
Utilizar, conservar y ordenar datos.
Ordenar, almacenar y mantener los datos.
Los archivos semiactivos contienen....
La información más usada
La información utilizada de forma circunstancial
La información de cada departamento empresarial
No existen
El sistema de ordenación alfabética es muy útil para
Archivar facturas y recibos
Archivar datos personales
Guardar los correos electrónicos
Guardar la publicidad
¿Qué tipo de soporte observamos en la imagen?
Memoria USB
Carpeta Vertical
Carpeta colgante
Cartapacio
Indica de entre las siguientes cuáles son las razones para que las empresas archiven sus documentos:
Por imperativo legal La Ley obliga a la empresa a guardar ciertos
documentos relacionados con su actividad (Código de Comercio,artículo 30).
Por propio interés La información es la base de la toma de muchas
decisiones.
Para la consulta de datos. Cada empresa tendrá que marcar las
pautas que indiquen qué documentos se deben archivar y cuáles no.
Todas son correctas
El archivo Activo es:
Documentos que se consultan con frecuencia porque son recientes o hacen referencia a procesos en curso.
Se guardan documentos procedentes del archivo activo. Han dejado de estar vigentes pero no se pueden eliminar porque tienen valor para la empresa o porque la ley exige su conservación
Contienen documentos que no son útiles en la actividad diaria, porque han perdido su actualidad o vigencia. La documentación se guarda por razones legales o para alguna consulta. Permanecerán aquí hasta su destrucción
¿Qué es el expurgo del archivo?
Es la destrucción de la información digital de a empresa
Es como el formateo de los discos duros de la empresa para dar mayor estabilidad a la BBVVA
El expurgo consiste en la destrucción de la documentación que haya prescrito y carezca de utilidad para la empresa.
¿A qué elemento corresponde esta definición «Es el contenedor virtual donde se guardan los programas y archivos en la unidad de almacenamiento del ordenador»?
Archivo
Fichero.
Carpeta.
Documento.
Es una carpeta o archivo por medio del cual se puede ingresar de forma rápida hacia un programa, fichero o una página web.
Archivo
Carpeta
Papelera de Reciclaje
Acceso Directo
Al eliminar de forma ordinaria un archivo o carpeta:
Resulta irrecuperable
Se puede recuperar desde la papelera de reciclaje
Necesito software específico para su recuperación
Podemos darle a la tecla retroceso
La información constituye un activo de la empresa diferente a los demás ¿Por qué?
No se gasta cuando se utiliza
No siguen un patrón de revalorización
No es tangible
Todas las respuestas son correctas
Los archivos pueden ser, según su titularidad:
Públicos o privados
De gestión o históricos
Tradicional , digital o híbridos
En papel o en formato electrónico
Clasificar hace referencia al:
Formato del documento
Contenido del documento
Productos del documento
Todas las respuestas son correctas
La Principal finalidad de organizar la información es:
Reducir el espacio necesario para su almacenamiento
Reducir el espacio necesario para su almacenamiento
Facilitar el acceso a la misma
No tiene una finalidad destacada.
Para garantizar la integridad de la información almacenada realizaré:
Sustitución periódica de los discos duros
Desfragmentaciones de discos programadas
Copias de seguridad periódicas
No es posible garantizar la integridad de la información almacenada
Para eliminar registros de las tablas se usan consultas
De actualización
De datos anexados
De eliminación
No es posible eliminar registro mediante consultas
El sistema alfanumérico de codificación es el que
Se compone únicamente de números
Se compone únicamente de letras
Se compone de números y letras
Se compone del nombre del organismo productor
El índice A1 pertenece al sistema
Numérico
Alfanumérico
Alfabético
Currens
El registro del archivo ha de ser un documento…
Físico
Original
Físico o digital , indistintamente
Ninguna respuesta es correcta
La reproducción documental se pude llevar a cabo con fines de…
Conservación
Recaudación
Difusión
Ninguna respuesta es correcta
Dentro del sistema operativo de un ordenador, el módulo de archivos se encargará , entre otras cosas de
Permitir a los usuarios crear, suprimir y modificar archivos
Permitir a los usuarios clasificar los archivos
Proporcionar posibilidades de cifrados y descifrados
Todas las respuestas son correctas.
Para mejorar la velocidad de acceso a las unidades disco deberé ejecutar
El configurador de disco
El optimizador de disco
El desfragmentador de disco
El limpiador de disco
El mantenimiento de equipo informático que debe llevar a cabo el trabajador es el:
Mantenimiento operativo
Mantenimiento productivo
Mantenimiento proactivo
Mantenimiento predictivo
¿Qué es el expurgo del archivo?
Es la destrucción de la información digital de la empresa
Es como el formateo de los discos duros de la empresa para que haya prescrito y carezca de utilidad para la empresa
Consiste en la destrucción de la documentación que haya prescrito y carezca de utilidad para la empresa
Consiste en eliminar al azahar la documentación de la empresa
El funcionamiento de un equipo informático se produce gracias al:
Hardware
Sofware
Usuario
Todas son correctas
La tarjeta de red es un elemento que forma parte del:
Hardware
Software
Periféricos entrada/salida
Periféricos de salida
Constituye una medida de seguridad en los archivos..
Prohibir el acceso a los depósitos a toda persona ajena
No permitir comer en el depósito.
Vigilar la consulta de documentos valiosos
Todas las respuestas son correctas
Son factores externos del archivo:
Acidez del papel
Humedad
Ventilación
b) y c)
Las bases de datos más utilizadas en los archivos son:
Jerárquicas
En texto plano
En red
Relaciones
Un SGBD es
Es aquel elemento de software que se encarga exclusivamente de almacenar datos
Es aquel elemento de hardware que contiene diferentes aplicaciones, además de la base de datos, que permiten realizar diferentes operaciones sobre los propios datos como consultas, informes, etc
Es aquel elemento de software que contiene diferentes aplicaciones, además de la base de datos, que permiten realizar diferentes operaciones sobre los propios datos como consultas, informes, etc
a) Ninguna respuesta es correcta.
Los filtros se aplican :
A toda la información contenida en la tabla
A toda la información contenida en varias tablas
A una selección de información de varias tablas
Todas las respuestas son correctas
Las medidas de seguridad exigibles a los ficheros según la LOPD, y tratamientos se clasifican en
Tres niveles: Alto riesgo, riesgo medio, y bajo riesgo
Tres niveles : Alto , medio y básico
Tres niveles: Alto, medio y bajo
Ninguna opción es correcta
El SGBD Microsoft Access puede importar datos de:
Hojas de cálculo
Documentos de texto
Documentos HTML
Todas son correctas
El archivo descentralizado es aquel que se encuentra ubicado en cada departamento o sección, en el cual se guardarán los documentos propios
Verdadero
Falso
El artículo 30 del Código de Comercio establece que los empresarios conservarán sus libros , correspondencia y justificantes de sus empresas, debidamente ordenados durante 6 años
Verdadero
Falso
El orden natural en que se conservan los documentos se llama principio de orden de procedencia.
Verdadero
Falso
Es un objetivo en la Gestión de Archivos, posibilitar una veloz y sencilla recuperación de la información
Verdadero
Falso
La Clasificación por su frecuencia de su utilización son: Activo Semiactivo y Mixto
Verdadero
Falso
Se considera un archivo Púbico la documentación que debe ser accesible al público en general.
Verdadero
Falso
La periodicidad de las copias de seguridad debería de ser semanal y la eliminación de las más antiguas cada quince días
Verdadero
Falso
Las siglas CPU significa la Unidad Central de Procesamiento:
Verdadero
Falso
Una partición consiste en dividir el disco duro en tres partes, cada una de las cuales se comportará como si fuera un disco duro independiente de los demás
Verdadero
Falso
¿Un software de gestión de la documentación que maneja o utiliza la organización se le conoce como?
Difusión documental
Soporte documental
Gestor documental
Apoyo documental
¿Qué tipo de propiedad es un conjunto de derechos que corresponden a los autores y otros titulares (artistas, productores, organismos de radiodifusión) respecto de las obras y prestaciones fruto de su creación?
Propiedad inherente
Propiedad comunitaria
Propiedad intelectual
Propiedad profesional
Cuando hablamos de las actas, certificados y certificaciones de actos presuntos ¿A qué documentos nos estamos refiriendo?
Documentos administrativos de constancia
Documentos administrativos de transmisión
Documentos administrativos de no transmisión
Documentos administrativo de decisión
Podemos clasificar un Sistema Operativo por el número de ordenadores que van a usarlo en :
Monousuario
Poliusuario
Polivalente
La respuesta a y b son correctas
¿Qué otro nombre reciben las copiad de seguridad?
Backup
CS
Drive
DV
¿Por qué motivos debe una empresa conservar un archivo?
Por interés histórico
Por motivos legales
Por la competencia
Por motivos legales e interés propio
Para archivos digitales el soporte necesario será aquel:
Que ofrezca una mejor estética de cara al usuario
Que pueda contener la información en ese formato
Más actualizado, como CD’s o DVD’s
Fabricado en material ignífugo e impermeable
