NEW
Font size
WorksheetsQUIZ KESTARI
Total questions: 15
Worksheet time: 4mins
Dalam lingkup administrasi, surat sebagai bentuk alat komunikasi yang digunakan secara
visual
tulisan
lisan
komunikatif
Administrasi adalah salah satu bagian yang penting bagi sebuah perusahaan. Sebab administrasi memiliki beberapa fungsi. Yang bukan merupakan fungsi administrasi yaitu :
pelaksanaan
perencanaan
pengorganisasian
pengkoordinasian
Penyusun dalam upaya membangun setiap komunikasi serta hubungan antar anggota untuk mencapai sebuah tujuan organisasi merupakan fungsi administrasi :
pembuatan laporan
pengawasan
perencanaan
pengorganisasian
Proses surat-menyurat dapat berjalan lancar dan efektif dari selutuh bg=again organisasi, karena pada hakikat surat mempunyai ciri-ciri utama, kecuali :
Bersifat pelayanan
Bersifat menetas keseluruhan organisasi
Dilaksanakan oleh pembina organisasi
Dilaksanakan oleh semua pihak anggota
Sebagai alat komunikasi yang efektif, surat menjadi satu peran penting dalam fungsinya untuk memperlancar urusan suatu organisasi. Berikut ini yang bukan menjadi fungsi dari surat yaitu :
Untuk menyampaikan informasi
Untuk melakukan kegiatan pengkoordinasian
Untuk menyampaikan maksud dan tujuan
Untuk menghemat waktu, biaya, dan tenaga
Dengan sebuah surat, pesan-pesan yang disampaikan akan menjadi sesuatu yang mudah diingat merupakan fungsi surat yaitu :
Sebagai alat bukti tertulis
Sebagai alat pengingat apabila sewaktu-waktu dibutuhkan
Sebagai jaminan keamanan dalam melakukan kegiatan
Sebagai media dalam berkomunikasi
Dengan sebuah surat, suatu organisasi dapat menjelaskan esuatu yang sangat rumis secara sistematis dan mudah dipahami merupakan fungsi surat yaitu :
Sebagai media dalam berkomunikasi
Sebagai alat pengingat apabila sewaktu-waktu dibutuhkan
Sebagai jaminan keamanan dalam melakukan kegiatan
Sebagai alat bukti tertulis
Bagian surat yang menunjukkan identitas suatu organisasi dalam surat yaitu :
Jenis surat
Nomor surat
Kop surat
Perihal surat
Kode A merupakan kode surat yang digunakan apabila surat ditujukan ke kawasan ………….. suatu organisasi :
Internal
Eksternal
Perusahaan
Luar daerah
Apabila sebuah surat akan dikeluarkan dan dibuat pada bulan agustus tahun 2020 maka cara penomoran surat yang benar adalah :
102/A/PPSDM/U/LDF ADZ-DZIKRA/VI/2020
102/A/PPSDM/U/LDF ADZ-DZIKRA/VIII/2020
102/A/PPSDM/U/LDF ADZ-DZIKRA/VI/2021
102/A/PPSDM/U/LDF ADZ-DZIKRA/VIII/2021
Apabila suatu organisasi akan melaksanakan kegiatan penanaman pohon bersama dilingkungan kampus, maka surat yang pertama kali harus dibuat adalah :
Surat Izin Kegiatan
Surat Penciran Dana
Surat Keputusan
Surat Undangan
Berikut ini yang bukan menjadi 5 elemen pokok yang harus ada dalam bagian kop surat yaitu :
Nama Organisasi/Lembaga
Alamat lengkap organisasi/lembaga
Kontak yang bissa dihubungin
Email pribadi
Standarisasi bentuk surat yang dapat digunakan dalam hal administrasi surat menyurat adalah :
Bentuk Panjang menyamping
Bentuk Lurus Penuh
Bentuk Lurus Setengah
Bentuk Panjang Setengah
Bagian surat yang ditujukan untuk mengetahui isi atau inti pokok masalah pada surat yang dikirimkan yaitu :
Tempat dan Tanggal Surat
Perihal Surat
Lampiran Surat
Alamat Surat
Penulisan surat menggunakan kata-kata umum yang biasa digunakan seperti “Salam Sejahtera” merupakan bagian surat yaitu :
Isi surat
Salam pembuka
Salam penutup
Perihal surat
