wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Kearsipan BAB I Mengenal Arsip dan Kearsipan

Total questions: 50

Worksheet time: 50mins

Name
Class
Date
1.

Berikut ini yang bukan merupakan syarat dari sebuah arsip adalah ....

a)

merupakan kumpulan warkat

b)

berbentuk kertas-kertas

c)

mempunyai nilai guna

d)

disimpan menurut sistem tertentu

e)

apabila diperlukan dapat ditentukan secara tepat dan cepat

2.

Berikut merupakan bukti dan rekaman kegiatan transaksi yang dapat digunakan sebagai pengambilan keputusan adalah ....

a)

laporan keuangan

b)

dokumentasi

c)

jurnal

d)

album

e)

arsip

3.

Lita berencana akan menggelar resepsi pernikahan 5 bulan lagi. Lita menginginkan resepsinya digelar di hotel. Untuk dapat menyusun rencananya tersebut Lita mengumpulkan banyak informasi mengenai harga sewa ruang pertemuan di hotel-hotel yang ada di kotanya.


Dari contoh kasus di atas, mencerminkan salah satu fungsi arsip sebagai ....

a)

memori organisasi

b)

pendukung pengawasan

c)

alat pembuktian

d)

penunjang proses perencanaan

e)

pendukung proses pengambilan keputusan

4.

Menurut fungsinya arsip terdiri atas dua jenis yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Berikut ini yang termasuk kedalam golongan arsip dinamis di kegiatan belajar mengajar di sekolah kamu saat ini yaitu ....

a)

akta pendirian sekolah

b)

ijazah guru

c)

akta kelahiran

d)

daftar nilai siswa

e)

daftar nilai SD

5.

Kartu keluarga dalam kegiatan belajar mengajar kamu di sekolah saat ini, Jika digolongkan menurut frekuensi penggunaannya termasuk kedalam jenis arsip ...

a)

aktif

b)

pasif

c)

esensial

d)

penting

e)

vital

6.

Suatu organisasi perlu mengelola arsipnya dengan baik. Berikut ini bukan merupakan tujuan kearsipan ialah ....

a)

menjamin keselamatan dan keamanan arsip

b)

menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya

c)

menggandakan dokumen untuk diarsipkan

d)

mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan

e)

mengamankan informasi yang terkandung dalam arsip

7.

Berikut ini definisi yang kurang tepat mengenai kearsipan yaitu ....

a)

sistem yang digunakan dalam menyimpan arsip

b)

hal-hal yang berkaitan dengan arsip

c)

manajemen perlengkapan arsip

d)

metode yang digunakan dalam pengurusan arsip

e)

cara yang telah direncanakan dalam pengurusan arsip

8.

Jika dilihat dari sifat kegunaannya arsip dibedakan menjadi 4 jenis, ada arsip esensial, arsip yang diperlukan, arsip penting, dan arsip vital. Jika dilihat dari jenis-jenis arsip tersebut, undangan rapat dapat digolongkan kedalam jenis arsip ....

a)

esensial

b)

yang diperlukan

c)

penting

d)

vital

e)

dinamis

9.

Kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali adalah pengertian Arsip menurut ....

a)

The LIang Gie

b)

KBBI

c)

IG. Wursanto

d)

Mulyono

e)

Prayudi Admosudirdjo

10.

Berikut ini yang termasuk tujuan dari penyelenggaraan pembinaan kearsipan oleh lembaga kearsipan yaitu ....

a)

menjamin keselamatan dan keamanan arsip

b)

melindungi NKRI dari serangan negara lain

c)

menggandakan dokumen untuk diarsipkan

d)

menjaga keselamatan seluruh negara

e)

pengelolaan asip dilaksanakan dengan baik dan benar

11.

Pengelolaan arsip dilakukan oleh pihak yang berbeda sesuai dengan jenis arsipnya. Arsip yang dikelola oleh lembaga kearsipan adalah arsip berjenis ....

a)

aktif

b)

pasif

c)

dinamis

d)

statis

e)

vital

12.

Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adalah . . .

a)

Mempunyai nilai guna

b)

Merupakan kumpulan warkat

c)

Sebagai pusat informasi

d)

Memberikan kekeuatan

e)

Sebagai bahan bukti

13.
Arsip yang masih dipergunakan terus menerus bagi kelangsungan pekerjaan dilingkungan unit pengolahan suatu organisasi, meruakan pengertian dari . . . <br />
a)
Arsip aktif
b)
Arsip inaktif/pasif
c)
Arsip statis
d)
Arsip sekunder
e)
Arsip Primer
14.

Arsip yang hanya mempunyai kegunaan sebagai bahan pemberitahuan dan informasi disebut

a)

Nilai Fiskal

b)

Nilai Autentik

c)

Nilai financial

d)

Nilai Penerangan

e)

Nilai Yuridis

15.
Arsip yang berbentuk lembaran antara lain......
a)
Kuitansi, cek dan surat
b)
disket komputer, hard disk, kuitansi
c)
video<br />kaset, flash disk dan surat
d)
video<br />kaset, flash disk dan Majalah
e)
disket komputer, hard disk, Majalah
16.
arsip yang dapat digunakan sebagai bahan atau alat pembuktian dalam peristiwa hukum antara lain....
a)
surat pengumuman, surat jual beli dan surat undangan
b)
akta kelahiran, surat perjanjian, dan kuitansi.
c)
teks proklamasi, notula rapat dan akta pendirian perusahaan
d)
hasil karya tulis dan laporan penelitian
e)
kuitansi dan bukti pembayaran pajak.
17.
arsip yang dapat dijadikan alat pengingat selama-lamanya (bernilai sejarah/ilmiah) disebut.....
a)
Arsip tidak penting
b)
Arsip biasa
c)
Arsip penting
d)
Arsip rahasia
e)
Arsip sangat penting (vital)
18.

Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....

a)

Felum

b)

Archivalen

c)

Archief

d)

Archieve

e)

File

19.

curriculum vitae merupakan contoh arsip...

a)

financial record

b)

inventory record

c)

personal record

d)

sales record

20.

Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Adalah merupakan pengertian dari ?

a)

Arsip

b)

Kearsipan

c)

Administrasi

d)

Korespondensi

e)

Semua jawaban tepat

21.

Dibawah ini yang bukan termasuk syarat-syarat arsip adalah ?

a)

Merupakan kumpulan warkat

b)

Disimpan menurut sistem tertentu

c)

Mempunyai nilai guna

d)

Saat diperlukan cepat dan tepat ditemukan

e)

Merupakan tumpukkan barang-barang yang tidak terpakai atau bernilai guna

22.

Penyelenggarakan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi atau unit kerjatersendiri, yakni semua warkat atau dokumen disimpan dalam suatu tempat atau ruang dan dikelola oleh suatu unit tersendiri. Adalah merupakan pengertian dari asas penyimpanan arsip secara ?

a)

Sentralisasi

b)

Desentralisasi

c)

Fokus

d)

Intisari

e)

Diagonalisasi

23.

Penyelenggarakan, pengelolaan arsip dengan memadukan kelebihan asas sentralisasi dan desentralisasi sehingga kelemahan dari kedua asas dapat diminimalisir. Adalah merupakan asas ?

a)

Gabungan

b)

Persekutuan

c)

Perpaduan

d)

Hubungan

e)

Semua jawaban benar

24.

Arsip memiliki sifat dan karakter untuk membedakan kualitas arsip, dibawah ini yang bukan termasuk karakteristik arsip adalah ?

a)

Autentik

b)

Legal

c)

Unik

d)

Terpercaya

e)

Bersejarah

25.

Suatu proses kegiatan pengaturan arsip (file) mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria tertentu disebut dengan ?

a)

Kearsipan

b)

Arsip

c)

Administrasi

d)

Tata Tertib

e)

Semua jawaban tepat

26.

Pedoman dalam penyelenggarakan kegiatan pengurusan surat yang disesuaikan dengan kedudukan unit kerja dalam suatu kantor atau organisasi disebut dengan ?

a)

Asas Kearsipan

b)

Tata Tertib Kearsipan

c)

Tupoksi Kearsipan

d)

Wewenang Kearsipan

e)

Semua jawaban benar

27.

Dibawah ini yang termasuk pedoman yang mengatur tentang kearsipan adalah ?

a)

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009

b)

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009

c)

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 45 Tahun 2020

d)

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2010

e)

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2010

28.

Suatu dokumen dapat dikatakan sebagai arsip apabila memiliki syarat – syarat di bawah ini ...........

a)

Merupakan kumpulan agenda

b)

mempunyai nilai jual

c)

Saat diperlukan sulit ditemukan

d)

Disimpan menurut sistem tertentu

e)

Mempunyai kepala surat

29.

Dalam B.Inggris arsip berasal dari kata . . .

a)

Archief

b)

Archives

c)

Arsip

d)

Archea

30.

Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adalah . . .

a)

Mempunyai nilai guna

b)

Merupakan kumpulan warkat

c)

Sebagai pusat informasi

d)

Sebagai bahan bukti

31.

Yang termasuk asas kearsipan adalah . . .

a)

Arsip gabungan

b)

Arsip aktif

c)

Arsip primer

d)

Arsip sekunder

32.

Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selam jangka waktu tertentu disebut arsip...........

a)

Dinamis

b)

Statis

c)

Terjaga

d)

Vital

33.

Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…

a)

Agar Tentram

b)

Agar mudah kembali mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkandengan cepat dan tepat

c)

Untuk menjaga kelestraian kantor

d)

agar arsip terus bertambah

e)

untuk menjaga kerahasiaan Negara

34.

Arsip tertulis, arsip visul dan arsip rekaman termasuk jenis arsip berdasarkan.....

a)

Kepentinganya

b)

Subjeknya

c)

Fisiknya

d)

Fungsinya

35.

Lukisan, ukiran, pahatan, peta, relief dan poster termasuk arsip.....

a)

Tertulis

b)

Visual

c)

Rekaman

d)

Aktif

36.

Sekumpulan warkat atau dokumen yang masih memiliki nilai guna untuk aktivitas sehari - hari adalah...

a)

Dokumen

b)

File

c)

Arsip

d)

Kearsipan

37.

Suatu proses pengaturan dan penyimpanan bahan - bahan atau warkat secara sistematis, sehingga bahan - bahan tersebut dapat dicari dengan cepat atau diketahui tempatnya setiap diperlukan adalah....

a)

Arsip

b)

Kearsipan

c)

Sistem Kearsipan

d)

Filling

38.

Salah satu peranan arsip adalah...

a)

Sebagai alat penyimpanan warkat

b)

Sebagai sumber ingatan

c)

Sebagai alat bantuan perpustakaan

d)

Sebagai dokumentasi

39.

Pedoman kearsipan yang berlaku di Indonesia adalah...

a)

UU No. 34 Tahun 2009

b)

UU No. 40 Tahun 2009

c)

UU No. 41 Tahun 2009

d)

UU No. 43 Tahun 2009

40.

1. Sebagai sumber ingatan

2. Sebagai sumber sejarah/bukti sejarah

3. Sebagai sumber informasi

4. Sebagai bukti pertanggungjawaban

Pernyataan diatas merupakan...

a)

Peran arsip

b)

Tujuan arsip

c)

Fungsi arsip

d)

Kharakteristik arsip

e)

Asas penyimpanan

41.

Berikut ini merupakan asas pengelolaan arsip adalah..

a)

Sentralisasi

b)

Desentralisasi

c)

Gabungan

d)

Semua benar

42.

Perhatikan pernyataan berikut!

1) Surat

2) Flashdisk

3) DVD

4) Buku

5) Kwitansi

6) Video

Dengan adanya perkembangan teknologi, yang merupakan contoh arsip elektrik yaitu...

a)

1),2),3)

b)

1),3),4)

c)

2),3),4)

d)

2),3),6)

e)

4),5),6)

43.

Berikut yang bukan merupakan contoh arsip adalah...

a)

Surat

b)

Piagam penghargaan

c)

Flashdisk

d)

Fosil

e)

Peta

44.

Berikut yang bukan merupakan fungsi arsip adalah sebagai...

a)

Alat ingatan

b)

Alat bukti yang autentik

c)

Pajangan

d)

Bahan dokumentasi

e)

Bahan untuk perencanaan dan pengambilan keputusan

45.

Yang bukan merupakan karakteristik arsip yaitu...

a)

Autentik

b)

Legal

c)

Unik

d)

Terpercaya

e)

Terjamin

46.

Perhatikan pernyataan berikut ini!

1) Laporan keuangan

2) Bukti pembayaran

3) Daftar gaji

4) Bukti pembelian

Contoh arsip diatas merupakan contoh dari arsip...

a)

Arsip kepegawaian

b)

Arsip keuangan

c)

Arsip pemasaran

d)

Daftar pendidikan

e)

Arsip sosial

47.

Yang merupakan keuntungan dari penggunaan asas sentralisasi adalah...

a)

Kemungkinan terjadinya kehilangan atau kesalahan penyimpanan arsip sangat kecil

b)

Keseragaman asas belum tentu cocok untuk semua unit kerja

c)

Pekerjaan menjadi lebih lambat

d)

Petugas kearsipan tidak profesional

e)

Kemungkinan terjadinya kehilangan arsip sangat besar

48.

Kata archief dalam bahasa Belanda bermakna...

a)

Bundel

b)

Warkat

c)

Arsip

d)

Buku

e)

Rekaman

49.

Ijazah dan akte kelahiran merupakan dokumen ....

a)

Yuridis

b)

Historis

c)

Pribadi

d)

Niaga

e)

Pemerintah

50.

Rekaman film perjuangan G 30 S PKI termasuk arsip .....

a)

Pribadi

b)

Historis

c)

Yuridis

d)

Niaga

e)

Pemerintah

Similar Resources on Wayground

MIKROTIK 1

51 questions

MIKROTIK 1

quiz

Worksheet

•

1st - 3rd Grade

LCTP AMSHORA - 1 (PU-PK)

50 questions

LCTP AMSHORA - 1 (PU-PK)

quiz

Worksheet

•

KG - Professional Dev...

UTS Botani Farmasi Ganjil 2025/2026

50 questions

UTS Botani Farmasi Ganjil 2025/2026

quiz

Worksheet

•

1st - 10th Grade

Soal Tema 7 Kelas 5

50 questions

Soal Tema 7 Kelas 5

quiz

Worksheet

•

1st - 5th Grade

Peribahasa

50 questions

Peribahasa

quiz

Worksheet

•

1st Grade - Professio...

Try Out 2

50 questions

Try Out 2

quiz

Worksheet

•

1st Grade

Pre & Post Test HLI (F.QP.04-019-REV.00)

52 questions

Pre & Post Test HLI (F.QP.04-019-REV.00)

quiz

Worksheet

•

1st Grade

PJOK SPEGA

50 questions

PJOK SPEGA

quiz

Worksheet

•

1st - 12th Grade