wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PRE TEST - PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS BATCH II

Total questions: 25

Worksheet time: 25mins

Name
Class
Date
1.

Penyelenggaraan kearsipan yang komprehensif dan terpadu diamanatkan oleh....

a)

Undang-Undang Nomor 29 Tahun 1961

b)

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971

c)

Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997

d)

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

2.

Dalam rangka implementasi Undang-Undang tentang Kearsipan telah diterbitkan....

a)

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2012

b)

Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012

c)

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2011

d)

Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2011

3.

Menurut Undang-Undang Kearsipan, pengertian arsip adalah....

a)

Naskah

b)

Rekaman kegiatan

c)

Dokumen

d)

Peristiwa

4.

Arsip yang tercipta di organisasi harus memenuhi komponen arsip, antara lain....

a)

Struktur, isi, dan konteks

b)

Struktur, format, dan ukuran

c)

Isi, konteks, dan autentik

d)

Autentik, utuh, dan terpercaya

5.

UU Kearsipan menyatakan bahwa penyelenggaraan kearsipan nasional saat ini pada dasarnya belum bersifat terpadu, sistemik, dan komprehensif yang semuanya tidak terlepas dari....

a)

Belum banyak instansi yang memiliki pusat arsip

b)

Pemahaman dan pemaknaan umum terhadap arsip yang masih terbatas dan sempit oleh berbagai kalangan termasuk di kalangan penyelenggara negara

c)

Anggaran kearsipan yang masih terbatas

d)

Daya inovasi yang rendah di bidang kearsipan

6.

Penyelenggaraan kearsipan memiliki tujuan di antaranya....

a)

Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh pencipta arsip

b)

Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah

c)

Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

d)

Semua jawaban benar

7.

Pengelolaan arsip pada dasarnya adalah proses pengendalian arsip secara....

a)

Komprehensif, efisien, terintegrasi

b)

Efisien, efektif, sistematis

c)

Sistematis, komprehensif, berkelanjutan

d)

Tepat guna, tepat waktu, tepat biaya

8.

Dalam rangka melaksanakan pengelolaan arsip dinamis ke arah kesempurnaan diperlukan berbagai instrumen pengelolaan arsip dinamis, antara lain....

a)

Tata Naskah Dinas, Buku Agenda Surat Masuk, Buku Agenda Surat Keluar, dan Buku Korespondensi

b)

Tata Naskah Dinas, Buku Agenda Surat Masuk, Buku Agenda Surat Keluar, dan Klasifikasi Arsip

c)

Tata Naskah Dinas, Buku Agenda, Klasifikasi Arsip dan Jadwal Retensi Arsip

d)

Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip

9.

Dengan adanya pengelolaan arsip dinamis yang baik dan benar maka diharapkan terciptanya arsip sesuai dengan ketentuan perundang-undangan, yaitu....

a)

Akurat, autentik, utuh, dan terpercaya

b)

Utuh dan terpercaya

c)

Autentik, utuh, dan terpercaya

d)

Akurat, utuh, dan terpercaya

10.

Pada dasarnya pengelolaan arsip dinamis merupakan pengelolaan terhadap keseluruhan daur hidup arsip yang dapat disederhanakan dalam empat fase, yakni....

a)

Penciptaan, penerimaan, penyimpanan, dan penyusutan

b)

Penciptaan, pendistribusian, penyimpanan, dan pemindahan

c)

Penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan

d)

Penciptaan, penggunaan, pengolahan, dan penyusutan

11.

Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu disebut....

a)

Arsip Dinamis

b)

Arsip Vital

c)

Arsip Terjaga

d)

Arsip Statis

12.

Jenis surat dinas yang digunakan sebagai sarana komunikasi tertulis yang memiliki ruang lingkup intern yang isinya melaporkan dan atau menyarankan, mengusulkan, mengingatkan, memberitahukan, menyampaikan, dan memberikan tanggapan terhadap suatu masalah kedinasan, disebut dengan....

a)

Surat Tugas

b)

Surat Perintah

c)

Nota Dinas

d)

Surat Arahan

13.

Dalam rangka penataan arsip dilakukan penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis. Susunan ini juga dibuat berdasarkan kriteria berikut ini, kecuali....

a)

Memiliki kesamaan unit pencipta

b)

Memiliki hubungan informasi

c)

Memiliki kesamaan jenis

d)

Memiliki kesamaan masala

14.

Setiap organisasi yang akan melakukan pemberkasan arsip harus berdasarkan pada....

a)

Tata Naskah Dinas

b)

Jadwal Retensi Arsip

c)

Klasifikasi Arsip

d)

Sistem Kearsipan

15.

Dalam pelaksanaan menata arsip inaktif, terdapat dua prinsip umum kearsipan yang harus benar-benar dipahami yaitu....

a)

Prinsip efektifitas dan efisiensi

b)

Prinsip asal usul dan aturan asli

c)

Prinsip penghematan dan pemanfaatan

d)

Prinsip kegunaan dan layanan prima

16.

Arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya sudah menurun disebut....

a)

Arsip aktif

b)

Arsip dinamis

c)

Arsip inaktif

d)

Arsip vital

17.

Arsip inaktif yang memiliki nilai berkelanjutan dan berguna bagi kepentingan penyelamatan pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan berbangsa dan bernegara dapat disimpan di....

a)

Unit Kearsipan

b)

Lembaga Kearsipan

c)

Unit Pengolah

d)

Jawaban a dan b benar

18.

Arsip yang tercipta dari kegiatan lembaga negara dan kegiatan yang menggunakan sumber dana negara dinyatakan sebagai….

a)

Arsip keuangan

b)

Arsip dinamis

c)

Arsip negara

d)

Arsip nasional

19.

Pada setiap organisasi dimungkinkan terciptanya arsip vital. Berikut ini yang bukan arsip vital organisasi adalah....

a)

Arsip penting organisasi lain dan arsip koperasi

b)

Arsip kontrak pengadaan barang/jasa

c)

Arsip kesepakatan kerja sama dengan organisasi lain

d)

Arsip kepemilikan tanah dan bangunan

20.

Program arsip vital terdiri dari kegiatan....

a)

Identifikasi, perlindungan dan pengamanan, penyelamatan dan pemulihan

b)

Pengawasan, identifikasi, perlindungan dan pengamanan

c)

Penilaian, perlindungan dan pengamanan, penyelamatan dan pemulihan

d)

Identifikasi, pengawasan, perlindungan dan pengamanan, penyelamatan dan pemulihan

21.

Setiap arsip hendaknya memiliki “retensi”. Yang dimaksud dengan “retensi” adalah….

a)

Jangka waktu penciptaan

b)

Tempat penyimpanan

c)

Jangka waktu penyimpanan

d)

Tata cara penyimpanan

22.

Kegiatan untuk mengurangi jumlah arsip yang tercipta agar pengelolaannya menjadi lebih efisien dan efektif disebut....

a)

Pelimpahan Arsip

b)

Otomasi Kearsipan

c)

Penyusutan Arsip

d)

Penyiangan Arsip

23.

Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah....

a)

Suatu daftar yang berisi jenis arsip dan jangka simpannya yang digunakan sebagai pedoman untuk penyusutan arsip

b)

Suatu daftar yang berisi jenis arsip dan jangka simpannya yang digunakan untuk menentukan pengelompokan jenis arsip

c)

Suatu daftar yang berisi tentang jenis arsip dan tahun penciptaan arsip yang digunakan sebagai pedoman untuk penyusutan arsip

d)

Suatu daftar yang sekurang-kurangnya berisi jenis arsip dan jangka simpannya yang digunakan sebagai pedoman untuk penyusutan arsip

24.

Setiap kegiatan pemusnahan arsip hendaknya harus disertai dengan....

a)

Daftar Arsip Usul Musnah

b)

Berita Acara Pemusnahan Arsip

c)

Daftar Arsip Usul Musnah dan Berita Acara Pemindahan Arsip

d)

Berita Acara Pemusnahan Arsip dan Daftar Arsip Musnah

25.

Perkembangan teknologi pada era globalisasi saat ini sangat berkembang pesat. Di bawah ini merupakan dampak pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam bidang kearsipan, kecuali....

a)

Ketergantungan yang sangat tinggi terhadap perangkat keras dan perangkat lunak

b)

Tumbuhnya motivasi pegawai untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan

c)

Tidak akan berpengaruh sedikitpun terhadap cara kerja dan pola hubungan antar unit dalam organisasi

d)

Sangat berpengaruh terhadap kinerja organisasi dan kepuasan masyarakat yang menerima ayanan jasa dari organisasi