Font size
WorksheetsEvaluasi Pelatihan Keorganisasian 1
Total questions: 15
Worksheet time: 29mins
Yang termasuk dari ciri-ciri suatu proyek yaitu
Menghasilkan sesuatu yang unik (contoh: produk, layanan, acara)
Tidak memiliki tujuan yang jelas
Memiliki jangka waktu yang pasti
Memiliki sifat yang statis atau keadaannya tidak berubah
Apa yang dimaksud dengan project management?
Suatu proses yang bertujuan untuk mencapai kepentingan individu seseorang
Aplikasi pengetahuan, keterampilan, tools dan teknik pada kegiatan proyek untuk memenuhi persyaratan
Proses perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasaan sumber daya organisasi
Proses perencanaan tujuan hidup yang ingin dicapai
Tahapan dalam project management sesuai urutan yang benar yaitu...
Planning - Initiation - Controlling - Execution - Closing
Initiation - Planning - Controlling - Execution - Closing
Initiation - Planning - Execution - Controlling - Closing
Planning - Execution - Initiation - Controlling - Closing
Di tahap initiation atau inisiasi proyek, hal pertama yang harus diperhatikan adalah...
Misi proyek
Visi proyek
Objektif yang ingin dicapai
Value atau nilai proyek
Pada tahap inisiasi ada tiga tools yg dapat digunakan untuk identifikasi tujuan proyek, diantara nya yaitu...
Value Proposition Canvas (VPC)
Qualitative Risk Analysis
Business Model Canvas (BMC)
Work Breakdown Structure (WBS)
Project Charter
Tools VPC atau Value Proposition Canvas yang digunakan di tahap inisiasi proyek dapat digunakan untuk
Mengetahui kebutuhkan atau perilaku konsumen
Mengetahui resiko proyek yang mungkin dapat terjadi
Menyusun struktur organisasi proyek
Menyusun laporan evaluasi
Project charter juga termasuk salah satu tools identifikasi tujuan proyek pada tahap inisiasi. Pengertian dari project charter adalah...
Sebuah dokumen yang berisi mengenai laporan keuangan dari project yang telah selesai dilaksanakan
Sebuah dokumen yang dibuat oleh project initiator yang secara formal yang menjelaskan mengenai project yang akan dijalankan dan menjelaskan otoritas apa saja dari project manager kepada organisasi yang terkait project tersebut
Sebuah dokumen yang berisi laporan pertanggungjawaban dari suatu proyek yang telah selesai dilakukan
Sebuah dokumen yang berisi mengenai masalah-masalah yang terjadi ketika project dieksekusi
Sebutkan tiga tujuan dekomposisi ruang lingkup proyek
(pertanyaan ini nantinya akan diperiksa secara manual, abaikan saja jika jawaban salah)
(a)
Yang bukan termasuk dari “6 elements of organizational design” adalah
Work Specialization (spesialisasi pekerjaan)
Departmentalization (departementalisasi)
Risk response (respon risiko)
Chain of command (rantai komando)
Contoh dari risk response planning atau rencana dalam merespon risiko yang terjadi di dalam proyek ketika resiko tersebut muncul adalah…
Avoid (menghindari risiko)
Transfer (mengalihkan risiko ke pihak ketiga)
Comparing (membandingkan risiko)
Mitigate (berusaha mengurangi risiko)
Kenapa fase controlling itu penting dalam manajemen proyek?
(jawaban akan diperiksa secara manual, abaikan saja jika jawaban salah)
(a)
Sebutkan tiga langkah controlling process di saat proyek sedang dikontrol dan dimonitor
(jawaban akan diperiksa secara manual, abaikan saja jika jawaban salah)
(a)
Apa perbedaan immediate corrective action dan basic corrective action ketika kita mengambil aksi atau “managerial action” saat proses kontrol suatu proyek
(a)
Feedforward control disebut juga sebagai proses kontrol pada input. Mengapa disebut demikian?
Karena proses tersebut mengantisipasi masalah sebelum masalah itu terjadi
Karena proses tersebut mengoreksi masalah tepat ketika masalah itu terjadi
Karena proses tersebut mengoreksi masalah setelah masalah itu terjadi
Karena proses tersebut tidak mengoreksi masalah apapun ketika masalah terjadi
Setelah proyek dieksekusi dan mencapai tahap closing, apa saja poin penting yg dapat diperhatikan?
Menyerap pelajaran yang dapat diambil (lesson learned)
Berusaha untuk improve agar diproyek berikutnya minim kesalahan
Selebrasi dan merayakan keberhasilan dalam melaksanakan suatu proyek karena banyak pengorbanan yang telah dilakukan
Mengevaluasi keberjalanan proyek dengan marah-marah ke staff yang berbuat salah
