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WorksheetsDiplomado_Gestion_Documental_Gestion_Proyectos
Total questions: 20
Worksheet time: 18mins
¿Qué es un proyecto?
Es un conjunto de actividades que se realizan de manera repetitiva, en base a una meta y un presupuesto
Es lo mismo que hablar de metodologías ágiles
Trabajo temporal con una meta específica, bajo un presupuesto, que permite entregar un producto o servicio
Trabajo temporal que se realiza de manera repetitiva para entregar un servicio o un producto
¿Un portafolio es un conjunto de programas y proyectos? Entendiendo programa como un conjunto de proyectos que tienen áreas o necesidades en común.
VERDADERO
FALSO
¿El sponsor o auspiciador es el responsable de que el proyecto se ejecute de manera correcta en tiempo, alcance y calidad?
VERDADERO
FALSO
La triple restricción de la gestión de proyectos es:
Tiempo, Alcance, Costos
Tiempo, Alcance, Calidad
Tiempo, Calidad, Costos
Recursos, Tiempo, Alcance
¿Es más rápida y sencilla la implementación de proyectos en organizaciones del tipo jerárquica y funcional?
VERDADERO
FALSO
El grupo de interés o interesados en un proyecto lo conforman:
Solo Gerente de Proyecto y Usuario
Solo Clientes y Proveedores
Solo Equipo del Proyecto y Usuario
Sponsor, Gerente de Proyecto, Equipo, Clientes/Usuarios/Proveedores
Los procesos o etapas relacionadas a la gestión de proyectos son en orden:
Inicio, Planificación, Ejecución, Control de Calidad y Cierre
Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control y Cierre
Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Calidad y Cierre
Planificación, Ejecución, Control y Cierre
¿Cúal no es un beneficio de la Gestión de Proyectos?
Más trabajo en menos tiempo con menos gente.
Incremento en la rentabilidad.
No mejora el control de cambios.
Mejora las organizaciones de manera eficiente y efectiva en base a los principios de la organización.
Mayor cercanía a los clientes o usuarios.
Sobre el ciclo de vida del Proyecto, es correcto:
Al inicio del proyecto hay alto riesgo e incertidumbre
Hacia el final del proyecto los costos de los cambios son bajos
Al inicio del proyecto los costos del cambio son altos
Hacia el final del proyecto hay alto riesgo e incertidumbre
¿La Gestión de Proyectos ágiles como SCRUM, se caracteriza por el desarrollo de varios “mini ciclos de vida (Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, Pre-Cierre) llamados SPRINTs o ITERACIONES?
VERDADERO
FALSO
Proyectos complejos en dónde no se tiene claramente el alcance ¿se puede utilizar Gestión de Proyectos Clásica o Cascada? El cliente o usuario no sabe claramente que producto o servicio recibirá.
VERDADERO
FALSO
El Acta de Constitución de un Proyecto o Project Charter no incluye:
Alcance inicial
Calendario general
Costos detallados y sin variaciones
Supuestos y Riesgos generales
Un objetivo SMART, es específico, medible, realizable, realista y limitado al tiempo?
VERDADERO
FALSO
El alcance es importante porque:
Indica lo que incluye el proyecto
Indica que incluye y que no incluye el proyecto
Indica lo que no incluye el proyecto
Indica el tiempo y recursos del proyecto
El EDT o WBS, tiene como finalidad principal el desglose de actividades que vamos a considerar y ejecutar en el proyecto, y nos ayuda a:
Detallar las actividades a su mínima expresión, hasta obtener un producto o entregable
Nos ayuda a precisar tiempos
Nos ayuda a precisar responsables/recursos
Nos ayuda a precisar costos
Todas las anteriores
¿Calidad del proyecto es lo mismo que calidad de un entregable?
VERDADERO
FALSO
¿Cuál no es una herramienta para gestionar la calidad de un proyecto?
Design Thinking
Histograma
Diagrama de Pareto
Diagrama Causa/Efecto
La definición de riesgos del proyecto, permite "predecir" futuros hechos que impactarán positiva o negativamente en el proyecto: tiempos, costos, recursos, entre otros.
VERDADERO
FALSO
Un hito es:
Un control de costos
Un entregable parcial o una actividad crucial para la ejecución del proyecto, y que define un éxito parcial. Pueden ser varios en un proyecto.
Una actividad de riesgo
La ruta crítica o actividades impactadas
No es una característica de proyectos generados de manera ágil:
Proyectos con alcances no claramente definidos
Proyectos que no tiene claramente el entregable del proyecto
Secuencia Iniciación, Planeamiento, Ejecución, Seguimiento y Control y Cierre
Maneja varios entregables parciales o iteraciones
