wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Menerapkan penerimaan telepon masuk

Total questions: 15

Worksheet time: 8mins

Name
Class
Date
1.

Bagian departemen hotel yang memberi kesan pertama atau impresi kepada tamu

adalah bagian ….

a)

Back office

b)

Front Office

c)

Housekeeping departmemt

d)

vallet

e)

F & B Department

2.

Berikut ini adalah fungsi Front Office Department kecuali ….

a)

menjual kamar

b)

menyelesaikan keluhan tamu

c)

melaporkan status kamar hotel

d)

menyelesaikan konflik

e)

bertanggung jawab terhadap kebersihan kamar tamu

3.

Petugas Front Office dapat berperan mengatasi/menyelesaikan masalah yang datang

di luar jam kerja manajemen. Dalam hal ini, peran petugas Front Office adalah sebagai

….

a)

sales person

b)

penyimpanan data

c)

humas

d)

wakil manajemen

e)

diplomatis

4.

Berikut ini merupakan tugas dari receptionis, kecuali ….

a)

memberikan pelayanan check-in dan check-out sesuai dengan prosedur

b)

membukakan pintu

c)

mengetahui seluruh aktivitas yang berlangsung di hotel.

d)

membuat persiapan bagi kedatangan tamu, baik individu maupun grup

e)

mempersiapkan arrival dan departure list

5.

Salah satu layanan yang dilakukan oleh Telepone Operator adalah ….

a)

memberikan pelayanan check-in dan check-out sesuai dengan prosedur

b)

mengetahui seluruh aktivitas yang berlangsung di hotel

c)

membuat persiapan bagi kedatangan tamu, baik individu maupun grup

d)

melayani sambungan lokal, interlokal, dan internasional

e)

melayani pengiriman faksimile dari manajemen hotel

6.

Porter memiliki salah satu tugas, yaitu menangani barang bawaan tamu. Porter

memiliki nama lain yaitu ….

a)

penjual (sales person)

b)

concierge

c)

bellboy

d)

the bell captain

e)

doorman

7.

Apabila dalam sebuah hotel terjadi situasi bahwa tamu harus berpidah kamar maka

petugas yang menangani hal ini adalah ….

a)

receptionist

b)

concierge

c)

bellboy

d)

the bell captain

e)

doorman

8.

Melayani wake up call adalah tugas dari …

a)

receptionist

b)

concierge

c)

bellboy

d)

the bell captain

e)

telepon operator

9.

Yang termasuk tugas Telephone Operator ketika menerima panggilan telepon masuk adalah sebagai berikut, kecuali ….

a)

mengangkat telepon

b)

mendengarkan sejenak si penelepon ingin berbicara dengan siapa

c)

mencatat pesan

d)

menanyakan dengan hati-hati identitas si penelepon

e)

mencatat permintaan dari pihak yang akan melakukan hubungan telepon

10.

Etika dalam menerima telepon yang baik dan benar adalah ….

a)

membiarkan telepon dalam keadaan berdering

b)

mengucapkan salam begitu telepon diterima dengan mengucapkan “halo”

c)

menutup telepon terlebih dahulu

d)

tidak menanggapi pembicaraan si penelepon

e)

menyebutkan nama organisasi atau perusahaan tempat Anda bekerja saat menerima telepon

11.

Pesan yang ditinggalkan oleh penelepon dicatat oleh petugas penerima telepon

pada ….

a)

Hotel telepon message

b)

log book

c)

buku agenda

d)

appointment calender

e)

diary

12.

Formulir yang digunakan oleh Bellboy untuk mencatat barang-barang tamu yang

ditanganinya disebut ….

a)

bellboy errand control sheet

b)

bell captain sheet

c)

bellboy control

d)

errand control

e)

luggage tag

13.

Counter tempat Bell Captain bekerja disebut dengan ….

a)

bellstad counter storage

b)

bell captain sheet

c)

bellboy control

d)

errand control

e)

luggage tag

14.

Dalam menerima telepon masuk hal apa yang harus di ucapkan pada penelpon?

a)

hello

b)

greeting

c)

hai

d)

offering help

e)

menulis pesanan tamu

15.

kata-kata untuk mengakhiri percapakan telepon disebut ....

a)

kalimat penutup

b)

hallo

c)

selamat datang

d)

senang bertemu dengan anda

e)

semoga anda dapat menikmati dan senang tinggal di hotel kami