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WorksheetsCARTEQUIZZANDO
Total questions: 20
Worksheet time: 15mins
Qual é a Missão do Cartório?
Manter-se entre os melhores cartórios do País;
Buscar a melhoria continua e a satisfação dos seus usuários conforme disposto em sua missão, visão e valores;
Prestar serviço ao público com qualidade, eficiência, segurança e agilidade, sempre comprometidos com os interesses legítimos do usuário;
Prestar um bom serviço;
São Valores do Cartório:
SWOT, GUT e Canvas.
Crescimento, Sustentabilidade, Organização, etc;
Ética, Solidariedade, Capacitação, etc;
Patriotismo, Meio Ambiente, Exigibilidade, etc;
Qual é a Política da Qualidade do Cartório?
Manter-se entre os melhores cartórios do País;
Buscar a melhoria continua e a satisfação dos seus usuários conforme disposto em sua missão, visão e valores;
Prestar serviço ao público com qualidade, eficiência, segurança e agilidade, sempre comprometidos com os interesses legítimos do usuário;
Prestar um bom serviço;
Qual é a Visão do Cartório?
Ser a maior empresa do Brasil;
Atender todos os usuários em menos de 1 minuto;
Estar entre os melhores cartórios do País;
Manter-se entre os melhores cartórios do País;
São Projetos Socioambientais do Cartório 1º Protesto?
Natal Mãos Amigas;
Reciclagem Solidária;
Um brinquedo por um sorriso;
Todas as alternativas;
O que podemos entender por Objetivos Estratégicos?
Objetivos de vida de uma pessoa;
Diretrizes do Sistema de Gestão de Ambiental;
Objetivos estabelecidos no Planejamento Estratégico, que guiam as atividades do cartório no ano;
Objetivos de Desenvolvimento do Milênio;
O que podemos entender por Planejamento Estratégico?
Provimento do TJGO com as metas para os cartórios cumprirem no ano;
Momento em que a Alta Direção do Cartório se reúne para planejar/definir o que será feito durante todo o ano;
Plano de ação voltado para um único objetivo;
Plano de ação voltado para um único objetivo;
Ferramenta de gestão utilizada para definir atividades, responsabilidades, prazos, etc., para se atingir uma meta ou objetivo maior;
Ferramenta que o Cartório utiliza para ajudar no alcance dos objetivos;
Está vinculado aos objetivos estratégicos e aos indicadores de desempenho;
Todas as alternativas;
Sobre as metas dos indicadores de desempenho:
São definidas no planejamento estratégico aleatoriamente;
São definidas no planejamento estratégico embasadas nos resultados anteriores;
São definidas através da matriz GUT;
Não definimos metas para os indicadores;
Sobre os riscos que existem no Cartório:
Controlamos os riscos de Não Compliance, Suborno, Fraude e Lavagem de Dinheiro em todos os setores;
Todos os riscos estão contemplados na Matriz GUT;
Temos ações para mitigar todos os riscos levantados;
Todas as alternativas;
Se algum usuário, fornecedor, parceiro, me oferecer um presente, devo:
Aceitar o presente, pois mereço muito;
Aceitar e passar para coordenação direta;
Não aceitar e em caso de insistência procurar um superior ou função compliance;
Não aceitar e destratar o usuário se for preciso;
Qual a importância do colaborador no Sistema de Gestão do Cartório:
Nenhuma, só devo fazer o que mandam;
Totalmente importante, pois ajudo no desenvolvimento do Sistema no dia a dia, colocando em prática tudo que foi planejado, dando sugestões de melhorias, prestando um excelente atendimento aos usuários, sempre buscando alcançar nossos objetivos, etc;
O que é o GPTW (Great Place to Work)?
Premiação dos melhores cartórios para se trabalhar no país;
Premiação dos melhores cartórios para se trabalhar em Goiás;
Premiação das melhores empresas para se trabalhar no país;
Premiação da PQTA da ANOREG;
Por que somos GPTW?
Porque oferecemos excelentes benefícios aos colaboradores: Plano de Saúde e Odontológico, Vale Alimentação, Bolsa Graduação/Pós, Treinamentos constantes, ótima remuneração;
Porque temos um excelente clima organizacional;
Porque nos preocupamos com nossos usuários e em prestar o melhor serviço sempre;
Todas as alternativas, e muitos outros fatores.
Em quais documentos posso aprender mais sobre o Sistema de Gestão do Cartório?
Provimento 88
Lei 6015 e 8935
Documentos da R-RQ004-Lista Mestra, como Manual do Sistema de Gestão, Normativa Interna, PGEs, POPs, etc;
Na internet
No mês de setembro passaremos por 3 auditorias externas:
ISO 37001, ISO 19600 e GPTW
NBR 15906, ISO 9001, e PQTA
ISO 27001, Compliance e Antissuborno
O que a NBR 15906, ISO 9001 e PQTA tem em comum?
Todas focam no tema compliance;
Todas focam no tema Cartório;
Todas focam no tema gestão;
Nosso sistema de compliance tem forte relação com uma norma especifica. Ela é a:
19600
9001
CONTROLE PQTA
37001
São objetivos estratégicos do cartório, exceto?
MITIGAR RISCOS DE COMPLIANCE, SUBORNO, FRAUDE E LAVAGEM DE DINHEIRO
MANTER ALTO NÍVEL DE SATISFAÇÃO DOS USUÁRIOS, INOVAÇÃO E QUALIDADE NA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS.
RECUPERAR PERDAS FINANCEIRAS
AGREGAR VALOR Á IMAGEM DA SERVENTIA COM FOCO NA QUALIDADE, ÉTICA, TRANSPARÊNCIA E ATUAÇÕES EM PROJETO SOCIAIS E AMBIENTAIS
MANTER-SE ENTRE OS MAIORES CARTÓRIOS DO BRASIL
Os planos de ação existem para:
Arrumar coisas pra gente fazer;
Organizar as ideias e ações para alcançar objetivos estratégicos;
Cumprir com itens da norma de certificação;
Concluir o planejamento estratégico;
