WorksheetsURUSAN SURAT KERAJAAN
Total questions: 10
Worksheet time: 5mins
Berikut merupakan kepentingan urusan surat Menyurat KECUALI
Mempercepatkan tindakan kerja
Sumber rujukan pegawai
Memudahkan pemantauan tindakan
Menyebarkan berita palsu
Konsep surat adalah seperti berikut KECUALI...
Jelas, ringkas dan padat
Dokumen & Rekod Rasmi Kerajaan
Mempunyai maklumat yang tidak sahih
Cara perhubungan antara agensi Kerajaan dan orang ramai
Elemen-elemen surat rasmi adalah....
(boleh tanda lebih dari satu)
Tajuk Surat
Alamat Pengirim
Alamat Penerima
Nombor Rujukan
Tarikh Surat
Kegunaan kertas minit (Am 6) adalah seperti berikut KECUALI...
Mencatat arahan
Mencatat jumlah jangkitan Covid 19
Mencatat keputusan
Mencatatkan maklum balas ringkas
Berikut adalah cara yang BETUL bagi pengedaran Surat dengan Fail
Selepas surat dimasukkan ke dalam fail - dikandungkan dan direkod di kertas minit - diedarkan fail tersebut kepada Ketua Jabatan untuk diminitkan.
Selepas surat diedarkan kepadan ketua Jabatan untuk dimasukkan ke dalam fail - diminitkan - dikandungkan -direkod di kertas minit .
Selepas dikandungkan dan direkod di kertas minit - surat dimasukkan ke dalam fail - diedarkan fail tersebut kepada Ketua Jabatan untuk diminitkan.
Selepas diedarkan fail tersebut kepada Ketua Jabatan untuk diminitkan - surat dimasukkan ke dalam fail - dikandungkan dan direkod di kertas minit.
Kepentingan pengedaran surat bersama fail
Alat perhubungan yang penting
Mengurus maklumat jabatan
Mengekalkan ingatan
Mengelakkan kesesakan bilik Fail
Manakah antara berikut bukan surat Terperingkat
Terhad
Rahsia
Terbuka
Sulit
Berikut merupakan kesalahan yang biasa dilakukan di PTJ kecuali
Fail gerak berasingan dengan surat
Surat diminitkan dahulu oleh Ketua Jabatan baru dikandung dalam fail.
Serahan tangan tidak diambil cop dan tandatangan penerima
Surat diminit di kertas minit.
Prosedur Mengurus Surat Masuk yang BENAR
PENERIMAAN - MEMASUKKAN SURAT KE DALAM FAIL - PENGEDARAN SURAT DENGAN FAIL - PENDAFTARAN - TINDAKAN KE ATAS SURAT - PEMULANGAN FAIL
PENERIMAAN - PEMULANGAN FAIL - MEMASUKKAN SURAT KE DALAM FAIL - PENGEDARAN SURAT DENGAN FAIL - TINDAKAN KE ATAS SURAT - PENDAFTARAN
PENERIMAAN - PENDAFTARAN - MEMASUKKAN SURAT KE DALAM FAIL - PENGEDARAN SURAT DENGAN FAIL - TINDAKAN KE ATAS SURAT - PEMULANGAN FAIL
PENERIMAAN - PENGEDARAN SURAT DENGAN FAIL - TINDAKAN KE ATAS SURATPENDAFTARAN - MEMASUKKAN SURAT KE DALAM FAIL -PENDAFTARAN - TINDAKAN KE ATAS SURAT - PEMULANGAN FAIL
Antara pernyataan berikut, yang manakah pernyataan yang SALAH berkaitan Urusan Surat Menyurat Kerajaan.
Surat masuk ditulis menggunakan pen dakwat Merah.
Surat keluar ditulis menggunakan pen dakwat hitam
Surat masuk ditulis menggunakan pen dakwat biru
Surat keluar ditulis menggunakan pen dakwat biru
