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La gestion électronique des données (l'archivage)

Total questions: 7

Worksheet time: 5mins

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1.

On distingue entre …. Types d’archivage :

a)

4

b)

2

c)

3

2.

L’objectif d’archivage est de :

a)

conserver et de garder les documents de l’entreprise en bon état

b)

détruire les documents inutiles

c)

de retrouver les documents facilement

d)

de restituer les documents à tout moment.

3.

L’archivage papier consiste à :

a)

Préparer le matériel adéquat

b)

Préparer les documents à archiver

c)

Choisir un mode de traitement des documents

4.

Indiquez les supports utilisés dans l’archivage électronique

a)

Disques durs classiques

b)

Bandes magnétiques

c)

Cartouches magnétiques

d)

Pochettes plastiques

e)

Agrafes

5.

Quelle est la 3ème étape de l’archivage ?

a)

Le catalogage

b)

Le conditionnement

c)

La numérisation

6.

Le système d’archivage électronique permet de :

a)

La conservation des documents numériques

b)

Préserver les documents de toute modification

c)

Modifier les documents facilement

7.

L’archivage cloud est considéré :

a)

Comme une ancienne méthode d’archivage

b)

Comme une meilleure solution pour stocker les fichiers

c)

Comme un environnement sécurisé de stockage