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Día nacional de los archivos en Colombia

Total questions: 8

Worksheet time: 80secs

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Date
1.

El día nacional de los archivos se celebra el:

a)

9 de octubre

b)

10 de julio

c)

9 de septiembre

d)

Ninguno de los anteriores

2.

Las TRD (Tablas de Retención Documental) se pueden encontrar en la intranet

a)

Verdadero

b)

Falso

3.

Las transferencias documentales son:

a)

Remisión documentos organizados del archivo de gestión al archivo central

b)

Depuración de los documentos almacenados sin ningún tipo de control.

c)

Enviar un documento de un correo electrónico a otro

d)

Ninguna de las anteriores

4.

¿Qué significan las siglas CAD?

a)

Centro de Administración Documental

b)

Consulta Anticipada de Datos

c)

Cadena de Administración Documental

d)

Todas las anteriores

5.

El alistamiento para realizar un transferencia adecuada es:

a)

Seguir el cronograma de entrega estipulado por Gestión Documental.

b)

Entregar el Centro de Administración Documental.

c)

Ninguna de las anteriores

d)

Organización, foliación, descripción y rotulación.

6.

De los siguientes elementos, ¿Cuál no es apto para la conservación de documentos?

a)

Rótulos autohadesivos

b)

Gancho legajador plastico

c)

Carpeta desacificada

d)

Ganchos metálicos

7.

El aplicativo AZ-Digital permite:

a)

Organizar documentos electrónicos

b)

Radicación de documentos.

c)

Busqueda de documentos radicados

d)

Todas las anteriores

8.

¿Qué información encontramos en una Tabla de retención documental?

a)

La descripción de las actividades para una transferencia documental.

b)

La guía para realizar un comunicado correctamente.

c)

El paso a paso de como enviar un documento por mensajería.

d)

Listado de documentos que genera cada proceso de acuerdo a su función.