wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Event Management

Total questions: 24

Worksheet time: 12mins

Name
Class
Date
1.

Manakah di bawah ini kemampuan yang dibutuhkan oleh seorang event coordinator

1) Ketelitian yang tinggi

2) Kemampuan berkomunikasi

3) Negosiasi

4) Skill management yang mumpuni

5) Serba detail

a)

1, 2, dan 5

b)

Semua benar

c)

1, 3, dan 4

d)

1, 2 dan 3

2.

Selain untuk mendapatkan pengetahuan baru terhadap satu topik, kegiatan ini juga dijadikan ajang networking bisnis. Kegiatan tersebut merupakan salah satu tujuan dari

a)

Incentives

b)

Meeting

c)

Meeting

d)

Conference

3.

Klasifikasi dampak penyelenggaraan event terhadap sebuah kota dikategorikan menjadi 6 kategori. Manakah kategori yang paling benar

a)

Ekonomi, Transportasi, Lingkungan, Teknologi, Kebudayaan, dan Bahasa

b)

Ekonomi, Politik, Sociokultural, Lingkungan, Teknologi, dan Hukum

c)

Ekonomi, Transportasi, Lingkungan, Seni dan Budaya, Pendidikan, dan Pariwisata

d)

Ekonomi, Sociokultural, Lingkungan, Teknologi, Pendidikan, dan Pariwisata

4.

Agar produk kita dikenali, dalam hal ini adalah launching produk. Tujuan manakah dari diselenggarakannya acara yang menjadi landasan kita untuk merencanakan sebuah event

a)

Branding

b)

Recognition

c)

Maintain Relationship

d)

Demand Generation

5.

Salah satu hal penting yang harus diidentifikasi sebelum memulai event adalah mengenal target yang disasar. Terdapat 2 jenis target yang disasar yaitu Business/Government dan Public. Manakah yang bukan merupakan karakteristik Business/Government

a)

Dalam Business/Government, message yang dibawa lebih rational seperti mengurangi security cost hingga 50% atau meningkatkan efisiensi hingga 40%

b)

Business/Government memiliki target yang disasar lebih kecil atau lebih fokus

c)

Business/Government memiliki multiple touch points sehingga semua media akan dilibatkan dan lebih beragam

d)

Business/Government memiliki Long Term Relationship dengan menjalin komunikasi yang lebih lama dan membutuhkan banyak proses

6.

1. Dalam menganalisa faktor eksternal terdapat beberapa kondisi ekonomi:

1) Inflasi

2) Pajak

3) Tingkat kemiskinan

4) Kondisi mata uang

Manakah kondisi ekonomi yang dapat mempengaruhi perencanaan sebuah event, kecuali

a)

1, 2, dan 4

b)

1 dan 2

c)

Semua benar

d)

3 saja

7.

Manakah urutan yang benar dalam proses pembuatan sebuah event

a)

Planning – Initiation – Implementing – Closing

b)

Inovation – Planning – Reporting – Implementing

c)

Initiation – Planning – Implementing - Closing

d)

Planning – Inovation – Implementing – Reporting

8.

Di bawah ini yang tidak termasuk ke dalam stakeholders yang terlibat dalam proses pembuatan sebuah event

a)

Media

b)

Attendees

c)

Community

d)

Semua salah

9.

Evaluasi terhadap seluruh tim yang terlibat apakah sudah sesuai dengan yang diharapkan dan bahan material yang digunakan sudah sesuai dengan yang dipesan. Proses ini dilakukan pada tahap

a)

Implementing

b)

Closing

c)

Planning

d)

Semua Benar

10.

Fungsi utama dari Communication Plan yaitu

a)

Merencanakan proses komunikasi

b)

Membantu mengatur alur komunikasi

c)

Mempermudah proses komunikasi

d)

Mempercepat proses komunikasi

11.

Bagaimana cara untuk menghindari masalah yang tertahan pada salah satu departemen yang tidak kita ketahui, kecuali

a)

Daily and Weekly Meeting

b)

Individual Catch up with Team

c)

Collaborative Contribution to Issues

d)

Communication Plan by Person

12.

Untuk mengukur kualitas kerja dari masing-masing tim dan segera melakukan follow up untuk tugas-tugas. Cara yang dapat dilakukan yaitu

a)

Timely Update on Task

b)

Timely Completion of Timesheet

c)

Scheduled Status Report

d)

Semua Benar

13.

Terdapat dua alasan mengapa kita perlu melakukan evaluasi terhadap sebuah event, yaitu Internally Driven Reason dan Externally Driven Reason.

1) Mengetahui efektivitas dari media ataupun publikasi yang kita lakukan

2) Membangun kredibilitas penyelenggara

3) Mengetahui apakah event dapat berkelanjutan

4) Menghitung tingkat keberhasilan penyelenggaraan event kepada pihak yang mendanai

Manakah yang bukan termasuk dari Internally Driven Reason

a)

1, 2, dan 4

b)

1 dan 4

c)

2 dan 3

d)

4 saja

14.

Manakah di bawah ini yang termasuk metode evaluasi Financial Approach

a)

Efektifitas kolaborasi dengan partner, perhitungan karcis tiket, dan jumlah penjualan produk selama event

b)

Peningkatan pemasukan dari pedagang sekitar lokasi event, jumlah pengunjung event, dan upah karyawan

c)

Pengeluaran pengunjung selama acara, bukti pemasukan sponsor, dan perhitungan karcis tiket

d)

Jumlah penjualan produk selama event, pengaruh event terhadap keadaan di sekitar, dan pajak

15.

Model pengolahan data yang berfokus menggali informasi dari luar event itu sendiri untuk mengukur dampak yang dihasilkan dari penyelenggaraan sebuah event

a)

Etnographic Profile Model

b)

Cost-Benefit Analysis Model

c)

Impact Assessment Model

d)

Triple Bottom Line Evaluation Model

16.

Ketika kita membuat suatu event outdoor di musim kemarau dan berada di daerah yang sangat kering, maka terdapat risiko datangnya hujan. Berdasarkan kemungkinan munculnya risiko, hal tersebut dikategorikan sebagai

a)

Highly Likely

b)

Likely

c)

Unlikely

d)

Highly Unlikely

17.

Terdapat lima prosedur inti untuk melakukan manajemen risiko, salah satunya identifikasi. Hal apa yang tidak dapat dilakukan pada tahap identifikasi risiko

a)

Pemahaman akan lingkungan proyek event

b)

Menggunakan contoh-contoh project yang pernah dilakukan

c)

Mempersiapkan manajemen respon yang baik dalam menanggapi ancaman yang muncul

d)

Membuat checklist berdasarkan template yang sudah disiapkan dari beberapa sumber

18.

Dalam merespon sebuah ancaman, manakah contoh yang paling tepat pada respon fallback

a)

Menghindari buruknya acara live dari seorang penyanyi dengan menggunakan recording

b)

Memberikan label peringatan pada produk makanan atau minuman

c)

Prosedur evakuasi harus segera dilakukan jika api terlanjur membesar, walaupun alat pemadam kebakaran sudah disiapkan

d)

Bekerja sama dengan pihak asuransi tertentu untuk menghindari tanggungan risiko yang lebih besar

19.

Hal yang harus diperhatikan untuk menyelenggarakan event training salah satunya adanya sebuah tim. Pernyataan yang benar terkait sebuah tim dalam penyelenggaraan event training yang sukses yaitu

a)

Memastikan semua anggota tim mengerti tujuan diadakanya sebuah event training

b)

Memastikan event berjalan dengan baik dan lancar sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat

c)

Menentukan target peserta dan memastikan jumlah peserta mencapai target

d)

Menentukan tanggal dan waktu agar tidak bentrok dengan hari libur atau hari penting

20.

Memahami bahwa daya serap informasi satu orang dengan orang lain berbeda-beda. Penjelasan ini termasuk ke dalam hal yang harus diperhatikan untuk menyelenggarakan training yaitu

a)

Time

b)

Team

c)

Duration

d)

Content

21.

Bagaimana cara untuk menentukan isi atau konten dari event training, kecuali

a)

Menentukan jumlah topik yang akan dibawakan

b)

Menentukan sesi apa yang harus dibuat

c)

Menentukan sponsor dan pihak lain yang akan terlibat pada acara

d)

Menentukan aktifitas-aktifitas yang akan dilakukan selama event training berlangsung

22.

Manakah di bawah ini yang bukan termasuk solusi dari dampak polusi yang disebabkan oleh sebuah event

a)

Bekerja sama dengan distributor lokal untuk pengiriman material dan makanan

b)

Mengajak pengunjung untuk mengumpulkan sampahnya sendiri

c)

Mengatur jam penerbangan delegasi menuju ke bandara

d)

Bekerja sama dengan moda transportasi umum

23.

Penggunaan alat-alat river flood seperti mengapungkan lilin ke aliran sungai merupakan kegiatan yang menyebabkan dampak lingkungan pada

a)

Polusi

b)

Limbah

c)

Satwa

d)

Energi

24.

Terdapat beberapa solusi yang dilakukan untuk mengurangi dampak lingkungan yang disebabkan oleh sebuah event.

1) Menggunakan dekorasi dan instalasi yang tidak terbuat dari alumunium

2) Menggunakan dekorasi dan instalasi yang terbuat dari alumunium

3) Mematikan lampu dan AC yang tidak terpakai

4) Membuat material sendiri dengan kertas bekas yang sudah tidak terpakai

Manakah yang termasuk solusi dari dampak energi yang ditimbulkan oleh sebuah event, kecuali

a)

2, 3, dan 4

b)

2 dan 4

c)

1 saja

d)

1 dan 3