NEW
Font size
WorksheetsEvent Management
Total questions: 24
Worksheet time: 12mins
Manakah di bawah ini kemampuan yang dibutuhkan oleh seorang event coordinator
1) Ketelitian yang tinggi
2) Kemampuan berkomunikasi
3) Negosiasi
4) Skill management yang mumpuni
5) Serba detail
1, 2, dan 5
Semua benar
1, 3, dan 4
1, 2 dan 3
Selain untuk mendapatkan pengetahuan baru terhadap satu topik, kegiatan ini juga dijadikan ajang networking bisnis. Kegiatan tersebut merupakan salah satu tujuan dari
Incentives
Meeting
Meeting
Conference
Klasifikasi dampak penyelenggaraan event terhadap sebuah kota dikategorikan menjadi 6 kategori. Manakah kategori yang paling benar
Ekonomi, Transportasi, Lingkungan, Teknologi, Kebudayaan, dan Bahasa
Ekonomi, Politik, Sociokultural, Lingkungan, Teknologi, dan Hukum
Ekonomi, Transportasi, Lingkungan, Seni dan Budaya, Pendidikan, dan Pariwisata
Ekonomi, Sociokultural, Lingkungan, Teknologi, Pendidikan, dan Pariwisata
Agar produk kita dikenali, dalam hal ini adalah launching produk. Tujuan manakah dari diselenggarakannya acara yang menjadi landasan kita untuk merencanakan sebuah event
Branding
Recognition
Maintain Relationship
Demand Generation
Salah satu hal penting yang harus diidentifikasi sebelum memulai event adalah mengenal target yang disasar. Terdapat 2 jenis target yang disasar yaitu Business/Government dan Public. Manakah yang bukan merupakan karakteristik Business/Government
Dalam Business/Government, message yang dibawa lebih rational seperti mengurangi security cost hingga 50% atau meningkatkan efisiensi hingga 40%
Business/Government memiliki target yang disasar lebih kecil atau lebih fokus
Business/Government memiliki multiple touch points sehingga semua media akan dilibatkan dan lebih beragam
Business/Government memiliki Long Term Relationship dengan menjalin komunikasi yang lebih lama dan membutuhkan banyak proses
1. Dalam menganalisa faktor eksternal terdapat beberapa kondisi ekonomi:
1) Inflasi
2) Pajak
3) Tingkat kemiskinan
4) Kondisi mata uang
Manakah kondisi ekonomi yang dapat mempengaruhi perencanaan sebuah event, kecuali
1, 2, dan 4
1 dan 2
Semua benar
3 saja
Manakah urutan yang benar dalam proses pembuatan sebuah event
Planning – Initiation – Implementing – Closing
Inovation – Planning – Reporting – Implementing
Initiation – Planning – Implementing - Closing
Planning – Inovation – Implementing – Reporting
Di bawah ini yang tidak termasuk ke dalam stakeholders yang terlibat dalam proses pembuatan sebuah event
Media
Attendees
Community
Semua salah
Evaluasi terhadap seluruh tim yang terlibat apakah sudah sesuai dengan yang diharapkan dan bahan material yang digunakan sudah sesuai dengan yang dipesan. Proses ini dilakukan pada tahap
Implementing
Closing
Planning
Semua Benar
Fungsi utama dari Communication Plan yaitu
Merencanakan proses komunikasi
Membantu mengatur alur komunikasi
Mempermudah proses komunikasi
Mempercepat proses komunikasi
Bagaimana cara untuk menghindari masalah yang tertahan pada salah satu departemen yang tidak kita ketahui, kecuali
Daily and Weekly Meeting
Individual Catch up with Team
Collaborative Contribution to Issues
Communication Plan by Person
Untuk mengukur kualitas kerja dari masing-masing tim dan segera melakukan follow up untuk tugas-tugas. Cara yang dapat dilakukan yaitu
Timely Update on Task
Timely Completion of Timesheet
Scheduled Status Report
Semua Benar
Terdapat dua alasan mengapa kita perlu melakukan evaluasi terhadap sebuah event, yaitu Internally Driven Reason dan Externally Driven Reason.
1) Mengetahui efektivitas dari media ataupun publikasi yang kita lakukan
2) Membangun kredibilitas penyelenggara
3) Mengetahui apakah event dapat berkelanjutan
4) Menghitung tingkat keberhasilan penyelenggaraan event kepada pihak yang mendanai
Manakah yang bukan termasuk dari Internally Driven Reason
1, 2, dan 4
1 dan 4
2 dan 3
4 saja
Manakah di bawah ini yang termasuk metode evaluasi Financial Approach
Efektifitas kolaborasi dengan partner, perhitungan karcis tiket, dan jumlah penjualan produk selama event
Peningkatan pemasukan dari pedagang sekitar lokasi event, jumlah pengunjung event, dan upah karyawan
Pengeluaran pengunjung selama acara, bukti pemasukan sponsor, dan perhitungan karcis tiket
Jumlah penjualan produk selama event, pengaruh event terhadap keadaan di sekitar, dan pajak
Model pengolahan data yang berfokus menggali informasi dari luar event itu sendiri untuk mengukur dampak yang dihasilkan dari penyelenggaraan sebuah event
Etnographic Profile Model
Cost-Benefit Analysis Model
Impact Assessment Model
Triple Bottom Line Evaluation Model
Ketika kita membuat suatu event outdoor di musim kemarau dan berada di daerah yang sangat kering, maka terdapat risiko datangnya hujan. Berdasarkan kemungkinan munculnya risiko, hal tersebut dikategorikan sebagai
Highly Likely
Likely
Unlikely
Highly Unlikely
Terdapat lima prosedur inti untuk melakukan manajemen risiko, salah satunya identifikasi. Hal apa yang tidak dapat dilakukan pada tahap identifikasi risiko
Pemahaman akan lingkungan proyek event
Menggunakan contoh-contoh project yang pernah dilakukan
Mempersiapkan manajemen respon yang baik dalam menanggapi ancaman yang muncul
Membuat checklist berdasarkan template yang sudah disiapkan dari beberapa sumber
Dalam merespon sebuah ancaman, manakah contoh yang paling tepat pada respon fallback
Menghindari buruknya acara live dari seorang penyanyi dengan menggunakan recording
Memberikan label peringatan pada produk makanan atau minuman
Prosedur evakuasi harus segera dilakukan jika api terlanjur membesar, walaupun alat pemadam kebakaran sudah disiapkan
Bekerja sama dengan pihak asuransi tertentu untuk menghindari tanggungan risiko yang lebih besar
Hal yang harus diperhatikan untuk menyelenggarakan event training salah satunya adanya sebuah tim. Pernyataan yang benar terkait sebuah tim dalam penyelenggaraan event training yang sukses yaitu
Memastikan semua anggota tim mengerti tujuan diadakanya sebuah event training
Memastikan event berjalan dengan baik dan lancar sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat
Menentukan target peserta dan memastikan jumlah peserta mencapai target
Menentukan tanggal dan waktu agar tidak bentrok dengan hari libur atau hari penting
Memahami bahwa daya serap informasi satu orang dengan orang lain berbeda-beda. Penjelasan ini termasuk ke dalam hal yang harus diperhatikan untuk menyelenggarakan training yaitu
Time
Team
Duration
Content
Bagaimana cara untuk menentukan isi atau konten dari event training, kecuali
Menentukan jumlah topik yang akan dibawakan
Menentukan sesi apa yang harus dibuat
Menentukan sponsor dan pihak lain yang akan terlibat pada acara
Menentukan aktifitas-aktifitas yang akan dilakukan selama event training berlangsung
Manakah di bawah ini yang bukan termasuk solusi dari dampak polusi yang disebabkan oleh sebuah event
Bekerja sama dengan distributor lokal untuk pengiriman material dan makanan
Mengajak pengunjung untuk mengumpulkan sampahnya sendiri
Mengatur jam penerbangan delegasi menuju ke bandara
Bekerja sama dengan moda transportasi umum
Penggunaan alat-alat river flood seperti mengapungkan lilin ke aliran sungai merupakan kegiatan yang menyebabkan dampak lingkungan pada
Polusi
Limbah
Satwa
Energi
Terdapat beberapa solusi yang dilakukan untuk mengurangi dampak lingkungan yang disebabkan oleh sebuah event.
1) Menggunakan dekorasi dan instalasi yang tidak terbuat dari alumunium
2) Menggunakan dekorasi dan instalasi yang terbuat dari alumunium
3) Mematikan lampu dan AC yang tidak terpakai
4) Membuat material sendiri dengan kertas bekas yang sudah tidak terpakai
Manakah yang termasuk solusi dari dampak energi yang ditimbulkan oleh sebuah event, kecuali
2, 3, dan 4
2 dan 4
1 saja
1 dan 3
