wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PTS Kearsipan

Total questions: 35

Worksheet time: 57mins

Name
Class
Date
1.

Suatu surat dapat disebut sebagai arsip jika...

a)

Memiliki nilai, serta disimpan dan diatur dengan sistem tertentu

b)

Disimpan

c)

Dikumpulkan

d)

Telah dibaca oleh pihak-pihak yang berkepentinagn

e)

Didokumentasikan dengan ala-alat tertentu

2.

Arsip dapat digunakan sebagai instrumen untuk mendukung keputusan yang dilakukan oleh...

a)

Kreditur

b)

Serikat pekerja

c)

Karyawan

d)

Manajer

e)

Pelanggan

3.

Berikut ini definisi yang kurang tepat mengenai kearsipan yaitu...

a)

Sistem yang digunakan dalam menyimpan arsip

b)

Hal-hal yang berkaitan dengan arsip

c)

Manajemen perlengkapan arsip

d)

Cara yang telah direncanakan dalam pengurusan arsip

e)

Metode yang digunakan dalam pengurusan arsip

4.

Perhatikan pernyataan berikut ini.

1. Dokumen mampu mendukung pengambilan keputusan

2. Dokumen harus mudah ditemukan

3. Dokumen harus disimpan secara teratur dan terencana

4. Dokumen memiliki nilai

5. Dokumen dapat membuktikan suatu kejadian


Syarat-syarat yang harus dipenuhi dokumen agar dapat dikatakan sebagai arsip ditunjukkan nomor...

a)

1, 2, dan 3

b)

2, 3, dan 4

c)

3, 4, dan 5

d)

2, 4, dan 5

e)

1, 3, dan 5

5.

Rudi mengelola arsip yang berhubungan dengan masalah daftar riwayat hidup pegawai, surat-surat lamaran pegawai, dan surat-surat pengangkatan pegawai. Jenis arsip yang dikelola Rudi adalah...

a)

Arsip pemasaran

b)

Arsip keuangan

c)

Arsip kepegawaian

d)

Arsip pendidikan

e)

Arsip statis

6.

Seorang manajer pemasaran mempelajarai kembali arsip-arsip mengenai penjualan produk selama dua tahun terakhir untuk menentukan strategi pemasaran yang akan dilakukan selanjutnya. Hal ini menunjukkan bahwa arsip berfungsi sebagai...

a)

Pendukung pengawasan

b)

Alat pembuktian

c)

Memori organisasi

d)

Penunjang proses perencanaan

e)

Pendukung proses pengambilan keputusan

7.

Suatu organisasi perlu mengelola arsipnya dengan baik. Berikut ini bukan merupakan tujuan kearsipan adalah ...

a)

Menjamin keselamatan dan keamanan arsip

b)

Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya

c)

Menggandakan dokumen untuk diarsipkan

d)

Mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan

e)

Mengamankan informasi yang terkandung dalam arsip

8.

Berikut ini contoh arsip menurut frekwensi penggunaannya yang merupakan arsip abadi adalah...

a)

Dokumen data diri pegawai

b)

Kartu Tanda Penduduk

c)

Akta pendirian perusahaan

d)

Surat keterangan pengangkatan pegawai

e)

Surat tugas kerja ke luar kota

9.

Berikut yang merupakan jenis arsip menurut kegunaannya adalah...

a)

Arsip esensial

b)

Arsip abadi

c)

Arsip yang diperlukan

d)

Arsip penting

e)

Arsip vital

10.

undang-undang yang mengatur tantang kearsipan adalah ...

a)

UU No 43 Tahun 2019

b)

UU No 19 Tahun 1943

c)

UU No 19 Tahun 2009

d)

UU No 42 Tahun 2009

e)

UU No 43 Tahun 2009

11.

Seorang pegawai arsip terlalu lambat dalam memberikan pelayanan kearsipan. Berarti, pegawai arsip tersebut tidak memenuhi syarat...

a)

Ketelitian

b)

Kecekatan

c)

Kecerdasan

d)

Kerapian

e)

Pendidikan

12.

Problem penyelenggaraan kearsipan pada suatu kantor adalah karena tidak adanya karyawan yang memiliki kemampuan mengelola arsip dengan baik. Cara untuk mengatasi masalah tersebut adalah...

a)

Penyusutan arsip secara teratur

b)

Sistem penyimpanan warkat yang tepat

c)

Penataran karyawan-karyawan bagian arsip

d)

Menerapkan tata penyimpanan dan pemakaian warkat yang tepat

e)

Membangunn gudang penyimpanan arsip

13.

Cermatilah pernyataan-pernyataan berikut :

1. Banyaknya arsip yang hilang

2. Penyimpanan arsip sesuai dengan sistem abjat

3. Kesulitan menemukan dengan cepat arsip yang diperlukan

4. Memusnahkan arsip-arsip yang sudah kadaluwarasa

5. Masuknya arsip secara tersu-menerus tanpa adanya penyusutan arsip


Dalam kelima pernyataan di atas, masalah kearsipan yang sering dialami oleh organisasi ditunjukkan nomer...

a)

1,2, dan 3

b)

2,3 dan 4

c)

3,4 dan 5

d)

1,3 dan 5

e)

2,4, dan 5

14.

Suatu instansi perlu memiliki norma standart, prosedur, dan kriteria kearsipan karena...

a)

Meningkatkan kemampuan pegawai arsip

b)

Memperjelas urusan kearsipan

c)

Mendorong penciptaan arsip dinamis

d)

Untuk memperluas kegiatan kearsipan

e)

Memperjelas isi arsip

15.

Upaya yang dapat dilakukan untuk mengatasi masalah kearsipan di antaranya ...

a)

Sistem penyimpanan warkat yang tepat bagi masing-masing organisasi

b)

Tidak perlu diadakan penyusutan arsip

c)

Setiap pegawai organisasi wajib menyimpan arsipnya sendiri

d)

Tata cara penyimpanan arsip tidak perlu terlalu diperhatikan

e)

Ruang penyimpanan arsip harus disediakan seluas mungkin

16.

Hal yang terjadi jika suatu unit kearsipan tidak memiliki jadwal retensi yang teratur adalah ....

a)

arsip mudah didapat

b)

menumpuknya arsip yang terlalu banyak

c)

arsip lebih mudah untuk ditata

d)

arsip banyak yang hilang

e)

arsip banyak yang rusak

17.

Lio bertugas sebagai arsiparis, selama menjalankan tugasnya dia tidak mampu menentukan kata untuk pokok soal surat tersebut. Hal ini menunjukkan Lio tidak memenuhi syarat ....

a)

pengetahuan

b)

keterampilan

c)

kecerdasan

d)

kecekatan

e)

ketelitian

18.

Ketika suatu unit kearsipan menyusun jadwal retensi arsip, berarti unit tersebut telah menyusun ....

a)

norma

b)

prosedur

c)

kaidah

d)

kriteria

e)

standar

19.

Untuk menyusun arsip-arsip dengan rapi, seorang pegawai arsip harus memenuhi syarat ....

a)

kecekatan

b)

kerapian

c)

kecerdasan

d)

keterampilan

e)

ketelitian

20.

Norma kearsipan adalah aturan atau ketentuan yang dipakai sebagai landasan untuk penyelenggaraan kegiatan kearsipan. Suatu norma biasanya berbentuk ....

a)

syarat dan kriteria

b)

undang-undang

c)

metode atau cara

d)

kualifikasi tertentu

e)

kaidah yang dilaksanakan

21.

Agar kita dapat melaksanakan kearsipan dengan baik, kegiatan kita perlu didukung dengan penggunaan peralatan kearsipan. Berikut ini yang termasuk kedalam tujuan penggunaan alat kearsipan yaitu ....

a)

memenuhi syarat penyelenggaraan kearsipan

b)

mengurangi anggaran belanja kantor

c)

meningkatkan nilai prestise perusahaan dimata pengunjung kantor

d)

melindungi arsip dari bahaya

e)

Mempercepat petugas arsip dalam menangani surat

22.

PT Samudra Oil memiliki arsip-arsip berbentuk kartografi. Untuk menyimpan arsip-arsip tersebut arsiparis PT Samudra Oil menggunakan filling cabinet. Dari kasus tersebut nampak bahwa PT Samudra Oil tidak memperhatikan kriteria ....

a)

jenis dokumen yang akan disimpan

b)

kecepatan pemanfaatan yang diperlukan

c)

pertimbbangkan luas ruang kantor

d)

pertimbangkan faktor keamanan

e)

biaya peralatan

23.

Disebut apakah peralatan kearsipan ini?

a)

Tickler FIle

b)

Filling Cabinet

c)

File Filling

d)

Lemari Arsip

24.

Disebut apakah peralatan kearsipan ini?

a)

Lemari bulat

b)

Rotary file

c)

Rotary Cabinet

d)

Rotary filling

25.

Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki deretan hanging folder didalam lacinya merupakan ciri salah satu peralatan kearsipan, yaitu . . . .

a)

filling cabinet

b)

ordner

c)

hanging folder

d)

rotary filing system

e)

guide

26.

Map yang tidak mempunyai daun penutup, tetapi mempunyai penjepit di tengah disebut . . . .

a)

hanging folder

b)

ordner

c)

map folio

d)

map folder

e)

map snelhecter

27.

Ordner yang disimpan pada lemari/rak arsip penempatannya disusun secara . . . .

a)

horizontal

b)

vertikal

c)

lateral

d)

literer

e)

korporil

28.

Peralatan kearsipan yang didalam penggunaannya memerlukan tinta dan bantalan adalah . . . .

a)

perforator

b)

numerarator

c)

stapler

d)

staples

e)

ordner

29.

Berikut yang tidak termasuk kriteria yang perlu dipertimbangkan sebelum membeli peralatan kearsipan adalah . . . .

a)

peralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran arsip

b)

mempertimbangkan besar kecilnya bentuk organisasi

c)

mempertimbangkan jumlah biaya yang tersedia

d)

mempertimbangkan sifat dan kerahasiaan arsip yang disimpan

e)

menentukan pihak yang bertanggung jawab dalam pembuatan peralatan kearsipan

30.

Lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat dalam penyimpanan arsip disebut ....

a)

Perforator

b)

Numerator

c)

Guide

d)

Ordner

e)

Index

31.

Fungsi peralatan arsip diantaranya adalah ....

a)

sebagai sarana penyimpanan pekerjaan

b)

parameter kualitas manajemen organisasi

c)

alat bantu manual

d)

alat penyeimbang laporan keuangan

e)

Alat bantu untuk meringankan pekerjaan

32.

Folder yang mempunyai besi penggantung disebut…

a)

Hanging folder

b)

Stopmap

c)

Folder

d)

Guide

e)

Map snelhecter

33.

Yang merupakan gambar dari Drawer type filing cabinet adalah.....

a)
b)
c)
d)
34.

Gambar tersebut dinamakan.....

a)

Ticler file

b)

Kotak Arsip

c)

Guide

d)

Laci Arsip

35.

Disebut apakah peralatan kearsipan ini?

a)

Box File

b)

Box Arsip

c)

Kardus Arsip

d)

Kotak Arsip

Similar Resources on Wayground

PAT GTO TKR Semester 2 2019/2020

40 questions

PAT GTO TKR Semester 2 2019/2020

quiz

Worksheet

•

10th Grade

Kata Nafi ( Tahun 6 )

40 questions

Kata Nafi ( Tahun 6 )

quiz

Worksheet

•

1st - 12th Grade

PENGGUNAAN KOSAKATA DAN ISTILAH KATA YANG TEPAT

35 questions

PENGGUNAAN KOSAKATA DAN ISTILAH KATA YANG TEPAT

quiz

Worksheet

•

9th - 12th Grade

quiz operasi pascal

39 questions

quiz operasi pascal

quiz

Worksheet

•

KG - Professional Dev...

Elemen Struktur Bangunan, Mekanika Teknik Kelas X SMK

40 questions

Elemen Struktur Bangunan, Mekanika Teknik Kelas X SMK

quiz

Worksheet

•

10th Grade

Juzuk 1

30 questions

Juzuk 1

quiz

Worksheet

•

1st Grade - University

SPM Ulangkaji Bahasa Melayu

35 questions

SPM Ulangkaji Bahasa Melayu

quiz

Worksheet

•

10th - 11th Grade

STRUKTUR PESAWAT UDARA

30 questions

STRUKTUR PESAWAT UDARA

quiz

Worksheet

•

10th Grade