WorksheetsGestión de archivos de texto 1
Total questions: 10
Worksheet time: 8mins
Es el estudio teórico práctico de los principios y procedimientos concernientes a las funciones de archivos y podemos decir que está relacionada con la buena y controlada administración de la información de una organización.
Gestión de archivos
Archivos de texto
Informática
Computación
¿Para qué implementamos la gestión de archivos?
Porque es obligatoria en cualquier empresa
Nos ayuda a tener accesibilidad y transparencia en la información, proporciona el intercambio y la reproducción de los recursos, evitando duplicados, información innecesaria o pérdida de la información.
Permite mantener enlazadas todas las computadoras de la empresa.
Para apoyar a la informática y la computación.
Es la principal función de la gestión de archivos:
Implementar y hacer uso de la informática
Digitalizar todos los documentos de la empresa
Proporcionar una visión lógica de la organización de los datos.
Equipar de computadoras todos los departamentos de la empresa
De las siguientes opciones elige todas aquellas que también sean consideradas FUNCIONES de la gestión de archivos.
Identificar y localizar un archivo.
Bloquear el uso de archivos
Administrar el espacio libre
Permitir la transferencia de datos entre un usuario y otro
Ninguna respuesta es correcta
En un grupo de información organizada de la misma clase o que están relacionados entre sí. Éste se almacena en cualquier computadora y debe identificarse con un nombre.
Archivo
Directorio
Campo
Registro
Base de datos
Sirven para guardar grupos de información relacionados entre sí, dentro de ellos encontramos otros llamados subcarpetas. Sirven para el mejoramiento organizado de los archivos.
Archivo
Directorio
Campo
Registro
Base de datos
Es el espacio donde se almacena un elemento de datos básico y su valor no cambia. Se utilizan como herramientas de identificación. Su longitud varía, puede ser fija o variable.
Archivo
Directorio
Campo
Registro
Base de datos
Habla de campos unidos y relacionados entre sí, que representan un mismo conjunto o unidad de dato.
Archivo
Directorio
Campo
Registro
Base de datos
Conjunto de datos que pertenecen a un mismo contexto y se almacenan sistemáticamente para su uso posterior.
Archivo
Directorio
Campo
Registro
Base de datos
Son algunas ventajas de la gestión de archivos.
Selecciona todas las opciones que consideres correctas.
Evitamos la pérdida de documentos, ya que están seguros en su totalidad en un servidor documental central.
Control de cambios y de revisiones de los documentos.
Recuperación de los documentos en formato electrónico y también recuperación de los formatos en físico.
Fácil distribución y envíos a través de Fax, Email, SMS, Correo electrónico, Correo postal, etc.
Ninguna respuesta es correcta
